Как написать расписку о получении: Расписка в получении денежных средств – образец 2020 и 2021

Содержание

Как написать расписку о получении денег за квартиру?

Она подтверждает, что владельцу были переданы средства в полной сумме. Расписка может идти сама по себе или вместе с квитанциями, чеками. Бумага нужна в том числе при внесении частичной предоплаты. Так при передаче денежных средств в качестве задатка владелец должен написать расписку. Наличие всех необходимых подтверждений проведения платежа избавляет от лишних проблем в будущем.

Особенности проведения сделки с распиской

Покупка недвижимости предполагает оформление целого пакета документов. Расписку составляет по правилам то лицо, которое получает деньги. Бумага оформляется в момент передачи финансовых средств. Покупателю следует внимательно проверить указанную в ней информацию, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Расписка в получении денег свидетельствует о факте передачи определенной суммы как:

  • задатка;
  • аванса;
  • полной или частичной оплаты квартиры.

Документ имеет полную юридическую силу. Если в сделке или при передаче денег участвует доверенное лицо, документ составляет именно оно. Законный представитель должен иметь нотариальную доверенность.

Правила составления

При продаже квартиры или получении денег в качестве задатка расписку нужно будет составить по всем правилам. Основные моменты:

1. Бумагу составляет продавец. Именно он имеет право на получение денег согласно договору купли-продажи недвижимости.

2. Текст должен быть написан синей пастой.

3. Исправления недопустимы, пишите без ошибок сразу.

4. Для собственной безопасности стороны могут составлять расписку при третьих лицах. Каждый присутствующий должен будет поставить роспись.

5. Вверху слева укажите место и дату подписания бумаги.

6. Обязательно пропишите паспортные данные сторон целиком.

При составлении расписки указывать адрес нахождения приобретаемой квартиры не обязательно, но при желании делать это можно. Помните — если документ по факту передачи денежных средств не будет оформлен, доказать что-то в будущем в спорных ситуациях будет крайне сложно (а точнее невозможно). Если есть вопросы по составлению формы, посмотрите образец расписки.

Как оформить?

Этот раздел будет особенно полезен покупателям, которые просматривают объявления категории «квартира от собственника». Действовать они будут в основном сами, а не через риелтора, и решать сопутствующие вопросы, соответственно, тоже. Кстати, много таких объектов есть на сайте сервиса ДомКлик. Каждое объявление о продаже жилья идет с его подробным описанием, указанием актуальных характеристик — цены, метража, адреса, стоимости квадрата при покупке в кредит либо за наличные.

Продавец составляет расписку от руки, указывает все персональные сведения — место, дату рождения, ФИО, адреса регистрации, проживания (или один, если они совпадают). Не стоит заполнять форму расписки, которая была распечатана. В будущем, в случае возникновения спорных вопросов, суд может отклонить документ и не удовлетворить запрос истца.

Бумага составляется на чистом листе бумаги, опционально формата А4. Печатей, подписей, постороннего текста на листе быть не должно. Заполняется документ согласно шаблону. Сумму денег, которые были переданы на руки, адрес квартиры, дату проведения сделки продавец указывает сам. Подпись ставится обязательно с полной расшифровкой.

Расписку пишут синей ручкой — обязательно одной, то есть по тексту не должно быть различий в тоне пасты. Черный цвет не подходит. Законную силу имеет только оригинал — в случае с расписками копии не применяются. Ошибки, опечатки, дописки недопустимы (с законной точки зрения в будущем будет невозможно определить, кто вносил исправления).

Когда продавцов несколько, то каждый пишет отдельную расписку, указывая в ней стоимость доли. Если в праве доли не оценивались как-то отдельно, расчеты делаются по стандартной схеме — общая сумма делится на равные части между всеми продавцами. Одну расписку на всех делать нельзя — в будущем, если будут сложности и спорные вопросы, в суде такой документ просто не примут. Несовершеннолетние продавцы составляют бумагу в присутствии родителя или законного опекуна. Обязательно делается приписка: «Деньги получены в присутствии родителей владельца».

Нотариальное заверение

Продавец и покупатель имеют право пригласить на сделку, сопровождающуюся передачей денег (независимо от суммы) доверенное лицо. Законный представитель действует строго на основании оформленной согласно требованиям закона доверенности.

В документе должно быть четко прописано, кто, кому именно и что доверяет. В случае с недвижимостью нельзя поручить законному представителю делать абсолютно все — делегируются отдельные операции, и в бумаге указываются, какие именно. Если хотите поручить третьему лицу совершение любых операций с конкретным объектом недвижимого имущества, то составляйте генеральную доверенность.

Доверенное лицо должно взять на сделку оригиналы паспорта (личного) и доверенности. Если этих документов нет, составить расписку от лица продавца не выйдет. Максимальный срок действия доверенности по умолчанию один год, если иное не указано в бумаге. Копия доверенности не имеет никакой юридической силы.

Распространенные ошибки при составлении

Расписку нужно составлять по всем правилам. Малейшее нарушение приводит к признанию документа недействительным и аннулированию указанных в нем условий.

Когда собственник несовершеннолетний, действует две схемы. Первая — сделку заключает законный представитель, присутствие лица до 14 лет при передаче денег не требуется. Вторая — расписку составляет владелец 14–18 лет, но в присутствии родителя или законного представителя своих интересов.

Обязательно следуйте прописанным в законе требованиям при заключении сделки с квартирой, собственниками которой является группа лиц. Количество расписок должно равняться количеству владельцев, других вариаций быть не может

Долговая расписка — Как правильно написать расписку


Если решились дать или взять деньги в долг, то стоит изучить небольшую, но полезную информацию об этом процессе, а также о том, как правильно написать расписку.


В постановлении от 08.07.2019 по делу №524 / 4946/16-ц Верховный Суд отметил, что расписка как документ, подтверждающий долговое обязательство, должен содержать условия получения заемщиком в долг с обязательством его возврата и даты получения средств.


Поэтому по делам о взыскании долга по договору займа истец должен подтвердить свое право требовать от ответчика исполнения долгового обязательства, а суд должен установить наличие между истцом и ответчиком правоотношений по договору займа, исходя из действительного содержания и достоверности документа, на основании которого доказывается факт заключения договора займа и его условий.


Статья 1046 Гражданского кодекса Украины. Договор займа.


1. По договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую ​​же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и качества.


Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей, определенных родовыми признаками.


Статья 1047 ГКУ. Форма договора займа


  1. Договор займа заключается в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер необлагаемого минимума доходов граждан, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.

  2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена ​​расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.


Анализируйте судебный акт: Розписка про отримання в борг грошових коштів є документом, який боржник видає за договором позики, підтверджуючи як його укладення, так і умови договору, і засвідчуючи отримання грошей (ВС/КЦС, №604/1038/16-ц,12.09.19)


«Только расписка о получении средств, а не любая…»


Постановлением от 22.08.2019р. по делу № 369/3340/16-ц ВС указал, что по своей сути расписка о получении в долг денежных средств является документом, который выдается должником Заимодателю по договору займа после получения средств, подтверждая как факт заключения договора и содержание условий договора, так и факт получения должником от Заимодателя определенной денежной суммы.


При этом факт получения средств в долг подтверждает не любая расписка, а именно расписка о получении средств, из содержания которой можно установить, состоявшейся определенной суммы средств от Заимодателя к заемщику.


В деле, которое рассматривалось Верховный Суд указал на недоказанность существования между сторонами правоотношений по договору займа, поскольку по распиской ответчик лишь обязался отдать истцу денежные средства после продажи земельного участка, а не вернуть полученную в долг сумму денег.


Анализируйте судебный акт: ВСУ скасував рішення трьох інстанцій і відмовив особі у поверненні 500тис. $ оскільки боргова розписка не містила зобов’язання боржника про повернення коштів (Постанова ВСУ від 11 листопада 2015 року у справі № 6-1967цс15)


Расписка, как подтверждение сделки


Ранее, в Постановлении, ВСУ от 13 декабря 2017 по делу №309 / 3458/14-ц определил следующее.


Раніше, в Постанові, ВСУ від 13 грудня 2017 по справі №309/3458/14-ц визначив наступне.


Статьей 202 ГКУ — сделкой является действие лица, направленное на приобретение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры).


Согласно ч.ч.1 и 2 ст.207 ГК (в редакции, действующей на момент заключения договора займа) сделка считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны . Сделка считается совершенной в письменной форме, если он подписан его стороной (сторонами). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.


По своей сути расписка о получении в долг средств является документом, который должник выдает Заимодателю по договору займа, подтверждая, как его заключения, так и договора, а также свидетельствуя получения от Заимодателя определенной денежной суммы или вещей.


Итак, исследуя долговые расписки или договора займа, суды должны проявлять настоящую правовую природу заключенного договора, а также давать оценку всем имеющимся доказательствам и в зависимости от установленных результатов — делать соответствующие правовые выводы.


Свидетели


В своём Постановлении от 18.07.2018 делу №143/280/17 о взыскании суммы долга Верховный суд Украины, указал, что ст.59 ГПК Украины (в ред.2004г.) что может быть подтверждена лишь соответствующими доказательствами, а значит факт исполнение обязательства по договору займа, не может быть доказан с помощью объяснений стороны и показаний свидетелей.


Кроме того, в Постановлении ВСУ обозначил, что объяснениями стороны и показаниями свидетеля не может доказываться факт исполнения обязательства по договору займа. Поэтому ссылки ОСОБА_2 на нарушение судом его права на защиту от предъявленных к нему безосновательных исковых требований являются необоснованными. Наличие у истца долгового документа — расписки ответчика свидетельствует о невыполнении им взятых на себя обязательств.


Анализируйте судебный акт: Невірно складена боргова розписка перетворила договір займу на договорі зберігання (ВС/КЦС № 295/11438/16-ц від 31.01.2019)


Как правильно написать расписку и что обязательно должно быть в ней указано?


  1. Наименование документа – «Расписка»;

  2. Фамилия, имя, отчество сторон сделки т.е. Заимодателя и Заемщика;

  3. Идентифицирующие данные, например, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан;

  4. Сумма денег или иной предмет займа;

  5. Срок займа;

  6. Дата, а также место составления расписки, передача денег или иных предметов займа, личная подпись Заемщика и Заимодателя;

  7. Расписка пишется желательно собственноручно заемщиком.

  8. Другая информация, которую стороны сочтут важной при этой сделке.


Образец (пример) расписки


Я, Фамилия Имя Отчество (Заемщик), дата и год рождения, проживающий по адресу:, (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан), даю данную расписку Фамилия Имя Отчество (Заимодатель), дата и год рождения, проживающий по адресу:


(регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, номер паспорта и когда и кем он был выдан) о том, что заемщик получил от Заимодатель в долг денежную сумму в размере (размер долга прописью), наличным способом.


Я, Фамилия Имя Отчество – обязуюсь вернуть долг Фамилия Имя Отчество — в полном объеме, в сумме в срок до 31 мая 2020 года.


Расписка написана мной собственноручно «» 2019 года.


ФИО Заемщика


(подпись)


ФИО Заимодателя


(подпись)


Анализируйте судебный акт: Факт отримання коштів у борг підтверджує не будь-яка розписка, а саме розписка про отримання коштів, зі змісту якої можливо установити, що відбулася передача певної суми коштів саме в позику (ВС/КЦС, справа № 369/3340/16-ц,22.08.19)


Если не определён срок исполнения обязательства и применение ст.625 ГК


Иногда в расписке не указывается дата возврата средств. Поэтому, в этом случае необходимо исходить из требований ч.2 статьи 530 ГК Украины, если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Согласно части 1 статьи 1049 ГК Украины, Заемщик обязан возвратить заимодавцу заем в установленный срок, а если срок не установлен, в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом.


Итак, необходимо направить требование заемщику о возврате средств и направить ее почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения) или вручить лично должнику. В этом случае, вернуть заем заемщик обязан в течение 30-ти дней.


В случае, не выполнения обязательств по возврату суммы займа, согласно ч.2 ст.625 ГК Должник, который просрочил выполнение денежного обязательства, по требованию кредитора обязан уплатить сумму долга с учетом установленного индекса инфляции за все время просрочки, а также три процента годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом. В этом случае, также необходимо либо по почте, либо лично направить должнику требование об уплате 3% и инфляции за все время просрочки.


Расписка о получении задатка


Расписка нужна не только для получения денег в долг, но и, например, в случае получения задатка, скажем при купли-продажи недвижимости.


Рассмотрим для начала правовые понятия некоторой терминологии этой области.


Ч.1 статьи 570 Гражданского кодекса Украины. Понятие задатка.


Задатком является денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его исполнения.


Расписка о получении задатка, составляется по такой же форме, которая указана выше, однако кроме всего должна в себе содержать указания того, что деньги, полученные именно в качестве задатка и переданы в обеспечение исполнения договора (сделки), а сторонами в расписке должны быть те же стороны, что и по договору.


СОВЕТЫ Заемщику


Позичальнику, особі, яка отримала гроші в борг, слід звернути увагу на наступне.


Заемщику, лицу, которое получило деньги в долг, следует обратить внимание на следующее.


При получении денег в долг обязательно определяйте условие платности или бесплатности займа.


Согласно статьи 1048 ГКУ — Проценти по договору займа, если договором не установлен размер процентов, их размер определяется на уровне учетной ставки Национального банка Украины.


То есть, если стороны договорились о том, что средства берутся без уплаты процентов, а в расписке об этом не указано, то Заимодатель в будущем сможет через суд взыскать с заемщика плату за пользование деньгами. Поэтому, если заем бесплатный, при составлении расписки следует обязательно указывать, что Заимодатель не будет иметь права на получение процентов от суммы займа.


При возврате долга полностью или частично обязательно берите письменную расписку с Заимодателя о получении им денег.


Важно, чтобы такая расписка содержала сведения о том, что средства Заимодатель получил от заемщика именно в счет погашения долга по расписке или договору, по которым были получены средства в долг, согласно расписке «от…».


Аналогичное положение и в займе в иностранной валюте. В расписке необходимо четко указать, в какой валюте, подлежит долг возврату и изменению (увеличению) в случае колебания курса валюты.


В данной статье собрана краткая и наиболее важная информация, относительно рассматриваемой темы – расписки, но при возникновении других неописанных в статье вопросов стоит обращаться за подробной консультацией к адвокату, который сможет не только ответить на вопросы, но и при необходимости, профессионально сопроводить сделку (заключение и исполнение договора).


Автор консультации: Анферова К.С.


директор, адвокат АБ «Катерины Анферовой»


Источник: Юридический портал Протокол


Анализируйте судебный акт: Верховний Суд відмовив у стягненні 431 250 доларів США з підстав іншої правової природи розписки (ВС/КЦС № 367/7135/16-ц від 05.09.2018р)

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • данные о документе, удостоверяющем личность;
  • место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

о получении задатка за квартиру, дом, расписка об аренде квартиры

Имея дело с разного рода операциями, будь то сделки с недвижимостью, получение денег в долг, передача важных бумаг, каждый хочет получить гарантию и не быть обманутым. Потому очень часто можно услышать такую фразу, как «только под расписку».

В чём же секрет расписки? Почему такой, казалось бы, маленький документ порой несёт такую большую важность?

Что такое расписка

Расписка – это официальный документ, который обеспечивает гарантию выполнения обязательств по устному или письменному договору между двумя физическими лицами. Как правило, расписка вступает в дело при таких операциях, как:

  • денежный заём
  • покупка, продажа и прочие сделки с недвижимостью
  • передача ценных документов
  • выполнение определённых обязанностей
  • принятие на хранение имущества

Все сделки, утверждённые распиской, имеют юридическую силу и приравниваются к полноценному договору.

Следует также знать, к примеру, как правильно написать расписку за задаток дома, получение денег по образцу.

Как правильно составить расписку

Законодательством не предусмотрено серьёзных ограничений в составлении расписки и её оформлении. В качестве расписки можно использовать любого рода письменный документ, в котором обязательно указан факт передачи денег, документов, квартиры или другого имущества, а также заверен подписями обеих сторон.

Документ можно составить как самостоятельно, так и заверить у нотариуса. Второй вариант требует уплаты в 4 базовые величины.

Содержание расписки

Составляется расписка в произвольной форме, но обычно содержит следующие пункты:

  • название (например, «расписка о принятии имущества на хранение», «расписка о получении задатка на покупку квартиры»)
  • дата и место составления
  • данные составителя, получателя и свидетелей (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации и проживания)
  • факт совершения операции (если речь идёт о денежных суммах, то необходимо указать точную цифру)
  • сроки уплаты, возврата имущества
  • размеры процентов (если сделка подразумевает их выплату)
  • место возврата денег, имущества, совершение сделки (очень важно, если составитель проживает в другом городе)
  • подписи обеих сторон, а также свидетелей

Расписка в операциях с недвижимостью

При сделках о передаче имущества или принятии его на хранение расписка выступает гарантийным звеном. Однако в более крупных операциях с недвижимостью в действие вступает немного другое правило.

Все согласятся, что самыми ответственными и крупными покупками в жизни каждого человека являются покупка земельного участка, квартиры, автомобиля или коттеджа. Такие крупные товарообменные операции требуют крупных вложений средств, которые не часто оказываются под рукой. Чтобы не упустить желанную жилплощадь или автомобиль, многие стараются предоставить веское обещание о том, что покупка будет совершена, а продавец получит взысканную сумму. Тогда в дело вступает задаток.

Таким образом, покупатель может передать задаток продавцу в качестве гарантии о том, что сделка будет завершена. Задаток является надёжным фиксатором сделки, так как не возвращается покупателю при отмене покупки. Добиться возвращения задатка, причём в двойном размере, можно, лишь доказав, что продажа сорвалась по вине продавца.

В этот момент на месте действия появляется расписка.

Сумма задатка может быть абсолютно любой. В расписке можно указать как фиксированную сумму, так и процентное соотношение к стоимости покупки.

Образец расписки при передаче задатка и при покупке недвижимости

Расписка в получении денег (задатка) за квартиру или дом составляется в произвольной форме. Оформляя этот документ, можно использовать следующий образец.

Однако в сделках с недвижимостью существуют некоторые требования, которые необходимо выполнить, прежде чем передавать задаток.

  • Перед тем, как писать расписку, необходимо составить предварительный договор купли-продажи.
  • Если в качестве собственников продаваемой недвижимости выступают несколько человек, то расписку должны написать все, а задаток разделить между собой поровну.
  • Расписка должна быть «чистой», без помарок, зачёркиваний и ошибок.
  • Если собственник – несовершеннолетний ребёнок, то за него расписку пишут родители, опекуны или усыновители.
  • Расписка составляется не заранее, а на месте, в присутствии участвующих в сделке граждан, а также супругов, если таковые имеются.
  • Расписка может быть написана как от руки, так и распечатана. Второй вариант подразумевает заверение документа у нотариуса. В ином случае, такие строки, как данные продавца и покупателя, а также стоимость сделки прописываются также от руки.
  • Образец расписки в получении задатка за земельный участок следует оформлять после его личного осмотра и сверкой с кадастровым планом.
  • При оформлении образца расписки при покупке гаража, следует изучить все основания, по которым земля является собственностью продавца, так как постройка гаража на участке может быть запрещена.

Образец расписки об аренде квартиры

Расписка также может фигурировать в таких сделках, как аренда квартиры, дома или комнаты. Она поможет уберечь от мошенничества не только арендодателя, но и арендатора. Однако, как и в случае с покупкой недвижимости, выступать самостоятельным документом она не может.

Убедитесь, что соблюдены все условия:

  • Необходимо предварительно заключить договор аренды жилого помещения, так как расписка только дополняет его.
  • Составление расписки должно быть добровольным актом.

Расписка за внесение оплаты за аренду жилья также не имеет чётких регламентов.

Расписка – веское основание для урегулирования конфликтов. Она имеет очень много плюсов, поэтому не пренебрегайте её оформлением.

Преимущества расписки

  1. Является гарантией совершения сделки и получения денежных средств.
  2. Выступает страховкой от непредвиденных ситуаций.
  3. Представляет собой первостепенное доказательство в суде при судебных разбирательствах.
  4. Уберегает от потерь не только денежных, но и психологических.
  5. Обеспечивает надёжность и уверенность в операциях с крупными суммами и незнакомыми людьми.
  6. Не требует обязательного заверения у нотариуса, как другие официальные и юридические документы.

Никогда не будет лишним оформить небольшой «клочок бумаги» в серьёзных сделках, чтобы обезопасить себя и своё имущество.

Расписка в получении денег за гараж образец

Записки, справки

Продажа гаража оформляется договором купли-продажи, который заключается между продавцом и покупателем. В договоре стороны оговаривают все особенности и условия сделки, в числе этих условий – порядок внесения оплаты за гараж.

Покупатель, оплатив стоимость гаража продавцу, желает получить документ, который подтвердит факт передачи денег и, соответственно, исполнение обязательств по договору. Если продавец гаража – это физическое лицо, то единственный документ, который он может предоставить покупателю – это расписка в получении денег за гараж, образец такого расписки предлагаем скачать ниже по ссылке.

Расписка, написанная продавцом, прикладывается к экземпляру договора купли-продажи покупателя. Покупателю следует проверить правильность написания расписки, грамотность формулировок текста. Только правильно написанная расписка может послужить в суде доказательством передачи денег за гараж.

Как правильно написать расписку, читайте здесь.

Скачать образцы других расписок:

  • В получении денег за автомобиль – образец;
  • В получении денег за квартиру – образец;
  • В получении денег в долг – скачать.

Как написать правильно расписку

Расписка в получении денег за гараж оформляется от лица продавца имущества, который получает денежные средства.

Следует на любом листе бумаги написать, что продавец получил денежные средства от покупателя в определенном размере. Приводятся сведения о продавце и покупателе – ФИО, паспортные данные. Сумма денег пишется цифрами и прописью.

Особое внимание следует уделить наличию фразы о том, за что получены деньги – должно быть прописано «за гараж по договору купли-продажи №__ от ____». При чем пишется адрес гаража, его номер, наименование гаражного кооператива, к которому он принадлежит.

Закончить текст расписки следует фразой о том, что продавец претензий к покупателю не имеет.

Расписка подписывается лично получателем денег.

Передача денежных средств должна производиться в присутствии двух свидетелей, которые должны также поставить свои подписи на расписке и указать свои ФИО и паспортные данные. При необходимости могут быть приложены копии паспортов свидетелей.

Только оформленная таким образом расписка позволит покупателю при необходимости отстоять свои права.

Скачать образец

Расписка в получении денег за гараж образец – скачать.

Расписка о получении товара — образец 2020 и 2021


Когда нужна

Передаточный документ целесообразно оформлять всякий раз, когда необходимо подтвердить переход объекта от одного лица к другому:

  • при исполнении договора купли-продажи: он страхует продавца от возможных обвинений со стороны покупателя в непередаче товара. Особенно важно оформлять его, если в соответствии с договоренностью сторон оплата товара производится не сразу, а с рассрочкой;
  • при передаче вещи на хранение другому лицу: передаточный документ фиксирует переход ответственности за утрату вещи или ущерб, ей причиненный, на хранителя;
  • при передаче вещи другому лицу для того, чтобы он осуществил с ней какие-либо действия, например продал;
  • при выдаче работодателем сотруднику материальной ценности.

Как доказать факт передачи товара

В статье рассматриваются доказательства передачи товара по договору поставки. Основными доказательствами выступают документы, оформляющие такую передачу, как правило, документы первичного учета. Самыми распространенными доказательствами передачи товара по договору поставки являются накладные. В качестве доказательств также могут быть представлены акты приема-передачи, спецификации, раздаточные ведомости, экспедиторские расписки, квитанции о приеме груза, документы о причинах несохранности товаров при их перевозке, платежные поручения и счета-фактуры.

Читать дальше

Требования к расписке

К передаточному документу предъявляются следующие требования:

  • он должен быть либо полностью выполнен от руки, либо гражданин, выдающий его, должен собственноручно заполнить поля бланка документа;
  • документ должен содержать четкий перечень передаваемых предметов, описанных таким образом, чтобы их можно было идентифицировать — чем больше будет указано индивидуальных признаков, тем лучше;
  • допустимо указать стоимость передаваемого предмета;
  • в интересах лица, принимающего объект, описать в расписке имеющиеся у него на момент передачи дефекты и повреждения;
  • все числовые значения необходимо прописывать дополнительно словами;
  • недопустимы пропуски, свободные строки, которые позволят что-то дополнительно вписать в документ после его выдачи. Если гражданин заполняет бланк и в нем остались свободные строки, их следует зачеркнуть ручкой;
  • из текста должен быть однозначно виден состав участников: выдавший документ должен написать Ф.И.О. и паспортные данные свои и гражданина, от которого он принимает вещь. Если передача производится в рамках рабочих взаимоотношений, следует указать должности обеих сторон;
  • допустимо указать дополнительные условия отношений сторон, например, какие обязанности возникают у них в связи с передачей, когда предмет должен быть возвращен и какая ответственность наступит в случае невозврата.

Инструкция по составлению

Образец расписки о получении вещи оформляется на чистом листе бумаги любого формата.

Наверху листа пишется заглавие документа, строкой ниже, в левом конце строки, — город, в котором составляется бумага, в правом — дату. Отступив еще строку, можно приступать к написанию основной содержательной части.

Текст начинается со слова «Я,», после чего гражданин, оформляющий документ, указывает свои Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и, при необходимости, должность. Обозначив собственную персону, составитель должен написать, что именно он принял от другого гражданина или организации. Ф.И.О., паспортные данные и адрес передающего необходимо указать целиком.

Затем следует подробное описание передаваемого предмета: наименование, стоимость, артикул, технические данные, текущее состояние. Чем подробнее будет описан объект, тем лучше. При написании этого раздела принимающей стороне стоит детально осмотреть вещь и зафиксировать все ее дефекты и повреждения.

Указывается цель передачи: в собственность в рамках исполнения договора купли-продажи, на хранение, для продажи, для использования в работе. Расписка о получении оборудования во временное пользование должна содержать допустимые способы и цели использования.

Завершить передаточный документ можно указанием на то, когда предмет будет возвращен, если предполагается его возврат.

Составитель текста подписывает его личной подписью и передает получателю.

Для дополнительной защиты прав составителя расписки необходимо снять копию с готового документа, которая останется у составителя. При передаче на копии, которая останется у ее составителя, получатель документа должен поставить отметку о принятии и о соответствии копии оригиналу.

Образец расписки о получении товара

РАСПИСКА

г. Санкт-Петербург

19.07.2019

Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1973 г. р., паспорт серии 12 34 номер 567898, выдан ТП № 33 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2018, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, кв. 1, получил от Петрова Петра Петровича, 01.01.1970 г. р., паспорт серии 98 76 номер 543210, выдан ТП № 60 УФМС по СПб и Ленобласти, 10.01.2015, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Доверительная, д. 1, кв. 2, ноутбук Toshiba Satellite R630-145 черного цвета на временное хранение.

На момент передачи ноутбук имеет царапину в верхнем правом углу экрана, клавиша Enter на клавиатуре отсутствует.

Обязуюсь вернуть ноутбук не позднее 01.09.2019.

Иванов И.И. ___________________

Сколько хранить

Срок хранения расписки зависит от цели, которые ставят перед собой стороны.

Если вещь передана на хранение и будет возвращена хозяину, передаточную бумагу он будет хранить до момента передачи вещи ему обратно. После чего она либо уничтожается, либо передается гражданину, подавшему ее.

Если расписка закрепляет передачу товара в рамках договора купли-продажи, продавцу следует сохранять ее как минимум до истечения трехлетнего срока исковой давности. Если затем у покупателя возникнут претензии в связи с переданной вещью, с помощью расписки, где зафиксировано состояние вещи на момент продажи, продавец сможет доказать, что покупатель осознанно приобрел вещь в том или ином состоянии.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как написать квитанцию: основы

Вы хотите покорить деловой мир, решать сложные задачи и подняться на вершину пищевой цепочки. Все это замечательно, но прежде чем вы покорите деловой мир, вам нужно будет хорошо разбираться в основах. Одна из самых важных вещей, которую нужно знать при покупке и продаже товаров и услуг, — это как написать квитанцию. Имея это в виду, мы подумали, что поможем вам, предоставив вам шаблон общей квитанции, чтобы вы могли начать с правильного пути.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном мы позаботимся.

Перечислите каждую сторону

Независимо от того, находитесь ли вы на стадии покупки или продажи, первое, что нужно сделать, — это составить список всех участников. Слово «квитанция», конечно же, должно быть на самом верху, за которым следует информация о продавце, такая как имя и / или название компании, контактная информация и любые другие соответствующие данные. Точно так же нужно указать всю актуальную информацию о покупателе.Наконец, отметьте дату транзакции и, возможно, конкретное время (в зависимости от того, что продается).

Подробная информация о транзакции

Следующим шагом является предоставление всех возможных подробностей о задействованных товарах или услугах. Составьте четкий список инвентаря, включая количество предметов, состояние предметов и цену, уплаченную за них. В хорошем чеке также должен быть указан способ оплаты. Платежи чеком должны включать номер чека, а платежи с помощью кредитной и / или дебетовой карты должны включать тип карты, последние четыре цифры, а иногда и код безопасности.Вы также должны указать количество платежей, и если товар был забран или доставлен. Если оплата произведена полностью, это должно быть отражено в квитанции.

Теперь, когда вы знаете основы написания квитанции, мы рекомендуем использовать наш шаблон общей квитанции. Это базовый шаблон товарного чека, быстрый, подробный и простой в использовании, который сэкономит вам много времени!

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов. Об остальном мы позаботимся.

Начало работы Начните свою общую квитанцию ​​Ответьте на несколько вопросов.Об остальном мы позаботимся.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

Квитанция | Бесплатно для использования и загрузки

Все знают, что такое квитанция, но часто малые предприятия могут запутаться в том, как написать квитанцию. Вот почему, что и как писать квитанции с помощью Invoice Simple.

Преимущества использования чеков

Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы — изготовителя квитанций! Используя средство создания квитанций Invoice Simple, вы экономите много времени и усилий. Вот некоторые из причин, почему:

  • Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, готовя их к использованию в следующий раз, когда вы будете делать квитанцию ​​
  • Вы можете легко изменить квитанции на счета одним щелчком мыши
  • Организуйте свои квитанции без необходимости помещать дополнительное время в
  • Используйте профессионально разработанный шаблон квитанции, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
  • Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
  • Узнайте, когда клиенты получат ваши квитанции
  • Получайте уведомления, когда клиенты просматривают вашу квитанцию.
  • Проявляйте профессиональную манеру поведения, показывая, что вы используете правильный инструмент для каждой работы.
  • и многие другие удивительные преимущества.

Как написать квитанцию ​​

Вы уже видели, как производитель квитанций может сэкономить ваше время и держать вас в порядке.Написать квитанцию ​​с помощью нашего онлайн-генератора очень просто.

Чтобы написать квитанцию ​​с помощью Invoice Simple, нужно всего пять шагов:

  1. Добавьте данные своей компании (имя, адрес) в раздел «От»
  2. Заполните данные клиента (имя, адрес электронной почты, адрес) в разделе «Для»
  3. Написать из позиций с описанием, ставкой и количеством
  4. Завершите с датой, номером счета и вашим персональным брендом
  5. Загрузите PDF-файл или отправьте квитанцию ​​по электронной почте вашим клиентам.

Что особенного в нашем бесплатном шаблоне квитанции?

Во-первых, наш шаблон квитанции был разработан и настроен опытными дизайнерами пользовательского интерфейса и графическими дизайнерами. Люди, которым платят за то, чтобы продукты были простыми в использовании и красивыми. Это означает, что ваши квитанции будут отлично смотреться на мобильных устройствах, настольных компьютерах и на бумаге. Мы постарались сделать так, чтобы квитанции всегда легко читались. Это делается путем удаления любого незаполненного раздела из окончательного PDF-документа с квитанцией, а также путем сохранения минимального количества раскрашенных элементов.

Альтернативы использованию создателя квитанций

Возможно, вы слышали об использовании простого шаблона квитанции Excel или Word для создания квитанций. Поначалу использовать эти приложения можно, но когда вы дойдете до второй или третьей квитанции, вы поймете, что тратите много времени на повторяющиеся задачи. Например:

  • Вам необходимо дублировать и переименовывать исходный файл каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.
  • Будут моменты сильнейшего разочарования! Поскольку Word и Excel не предназначены для создания таких документов, они откажутся делать то, что вы от них хотите.
  • В конечном итоге вам придется повторно ввести сведения о клиенте и предмете, даже если вы уже отправили им квитанцию.
  • Сложно систематизировать и найти старые квитанции.
  • Если вы хотите узнать, сколько вы выставили счет за определенный период, вам придется открыть каждый файл и вручную сложить итоги.
  • Превращение квитанции в счет-фактуру требует нескольких дополнительных шагов (дублирование файла, переименование заголовков, обновление дат …)
  • Это время, которое вы тратите на административную работу.Время, за которое вам никто не платит. Полагаю, вы начали свой бизнес не для того, чтобы заниматься административной работой.

Дополнительные шаблоны квитанций

Если в конце дня вы все еще чувствуете, что производитель квитанций не для вас, вы всегда можете вернуться к традиционным методам. Мы создали набор часто используемых бесплатных шаблонов квитанций, чтобы помочь в этом. Есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь обращаться к нам.

Часто задаваемые вопросы

  • Могу ли я разместить свой логотип на шаблоне квитанции?

    Да.Щелкните поле с логотипом в правом верхнем углу. Оттуда вы можете загрузить логотип для шаблона квитанции или просто перетащить его на место. Поддерживаются изображения JPEG и PNG.

  • Как отправить квитанцию?

    Вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте, загрузить копию в формате PDF или отправить квитанцию ​​в виде ссылки, используя нашу программу для создания квитанций. Если вы отправите квитанцию ​​по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, мы сообщим вам, когда ваш клиент увидит квитанцию, что будет полезно для последующей работы с ним.Если вы отправите ссылку своему покупателю, он сможет скачать или распечатать квитанцию ​​по этой ссылке.

  • Будут ли мои клиенты видеть в моей квитанции «Простой счет»?

    Никогда. Независимо от того, есть ли у вас зарегистрированная учетная запись или нет, ваши сгенерированные квитанции всегда на 100% не маркированы.

  • Могу ли я создать квитанцию ​​в формате PDF?

    Совершенно верно. Кнопка PDF в верхней части квитанции позволяет мгновенно загрузить квитанцию ​​в формате PDF, которую вы можете сохранить для своих записей или отправить своему клиенту.

  • Могу ли я поменять валюту?

    Да. Наш производитель чеков должен автоматически определить вашу валюту. Однако, если вы хотите оформить квитанцию ​​в другой валюте, вы можете легко изменить валюту с помощью панели настроек справа.

  • Могу ли я сохранить свои квитанции и данные клиента?

    Да. Ваши квитанции автоматически сохраняются в вашем списке квитанций. Также есть список клиентов, в который автоматически сохраняется информация о клиентах.

  • Как фрилансеру выписать квитанцию ​​за время?

    Что хорошо работает, так это указать часы в поле количества и почасовую ставку в поле цены. Изготовитель квитанции рассчитает для вас сумму.

  • Эта квитанция бесплатна?

    Ваши первые три счета и квитанции совершенно бесплатны. Вам не нужна учетная запись или кредитная карта, чтобы начать бесплатную рассылку счетов-фактур или квитанций. После ваших первых трех счетов-фактур и квитанций взимается фиксированная ежемесячная плата в размере 2 долларов США.99 долларов США, что позволяет создавать неограниченное количество счетов-фактур и неограниченное количество квитанций.

  • Как взимать налоги с помощью квитанции?

    Если вы хотите, чтобы в квитанции помимо цен были указаны налоги, используйте панель «Настройки» справа, чтобы включить налоги. Вы также можете ввести налоговую ставку и метку.

  • А как насчет позиций, к которым уже применяется налог?

    Если ваши цены уже включают налог, и вы хотите, чтобы в квитанции была указана его сумма, выберите вариант Включено? флажок при включении налогов.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если покупатель отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основные документы по налогам

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать квитанцию ​​- подробное руководство

Назначение квитанции

Когда вы пишете квитанцию, в ней записываются сведения о продаже продукта.Для бизнеса он служит записью каждой продажи. Для клиентов это служит доказательством покупки в случае, если им нужно вернуть товар или указать об этом в своей налоговой декларации. Квитанции — лучший способ сохранить бумажную копию ваших транзакций в рамках бизнеса. Вы также можете сканировать их в свою систему для электронного учета.

Кредиты изображений: Квитанция кардинала Адамса

Что включать

Самая важная часть обучения тому, как писать квитанцию, — это понимание того, что включать.Каждая квитанция должна содержать определенную информацию. Первое, что необходимо указать, — это название вашей компании (личное имя, если название компании не существует), адрес, номер телефона (можно использовать альтернативный способ связи) и дату транзакции. Следующий набор необходимой информации включает подробный список продуктов или услуг вместе со стоимостью каждой из них. Включите номер позиции, название, описание или комбинацию. Включите промежуточную сумму, налоги и окончательную сумму.

После того, как все будет подсчитано, запишите способ оплаты.Если вам платят наличными, укажите сумму наличными и все возвращенные деньги. Подпишите квитанцию, когда она будет заполнена.

Точный метод написания квитанции зависит от используемого вами шаблона. Во многих финансовых программах и приложениях для обработки текстов есть шаблоны квитанций, которые вы бесплатно загружаете и распечатываете. Если вы используете шаблон, вы можете ввести информацию через компьютер, а затем распечатать две копии квитанции, одну для вас и одну для клиента.

Вы также можете создать свой собственный шаблон или использовать книгу чеков.Убедитесь, что указана вся указанная выше информация. Если вы пишете квитанцию ​​о некоммерческом пожертвовании, обязательно укажите, что компания является некоммерческой, или укажите сумму, подлежащую вычету из налогооблагаемой базы, чтобы легко классифицировать ее как пожертвование, а не продажу.

Большинство чековых книжек позволяют писать сразу две копии квитанции. Верхняя копия обычно является копией продавца, а нижняя — покупателю. Различные квитанции могут отличаться. В зависимости от количества предметов, которые вам нужно включить, вам могут потребоваться детализированные книги квитанций, в которых есть места для номеров и описаний предметов.

Когда требуется квитанция

Каждый раз, когда товар продается или покупается, квитанция необходима. Покупатель может отказаться от получения квитанции, но продавец всегда должен вести учет для себя. Квитанции всегда необходимы в бизнесе, независимо от того, насколько они велики или малы. Для личных транзакций, таких как продажа автомобиля другу, также требуется квитанция. Если что-то пойдет не так, есть подтверждение того, когда произошла транзакция и сколько продавцу было заплачено, а также способ оплаты.

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанций и их выдача клиентам — неотъемлемая часть любого бизнеса. Для предприятий квитанции — это важные записи, которые показывают полученные и заработанные деньги. Это упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговую декларацию. Для клиентов квитанции служат доказательством завершенных транзакций, которое они также могут использовать для личных записей.

Когда дело доходит до чеков, не существует стандартного формата или дизайна. Однако, независимо от структуры, квитанции обычно содержат одну и ту же информацию.

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который поставщик или владелец бизнеса предоставляет платежеспособным клиентам или клиентам. Они служат доказательством покупки для клиентов.

Хотя квитанции различаются по содержанию и стилю, на них обычно отображается следующее:

  • Название компании, адрес и контактная информация
  • Дата транзакции
  • Номер квитанции или ссылочный номер
  • Проданные товары или услуги
  • Цена за единицу каждой позиции в списке
  • Скидка
  • Налог (НДС)
  • Сборы (доставка или дополнительные сборы)
  • Общая выплаченная сумма
  • Способ оплаты
  • Политика возврата

Компании обычно получают систему точек продаж (POS) для создания распечатанных квитанций.

Когда нужно оформлять квитанцию?

Вам необходимо выдавать своим клиентам квитанцию, когда они платят за товары или услуги, которые вы оказали. Мы советуем предприятиям выдавать квитанции всем клиентам для ведения учета. Если вы предоставили своим клиентам счет-фактуру, вы можете использовать его в качестве квитанции, подписав и поставив дату, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанции являются важной документацией для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций, поэтому обязательно храните их копии в надежном и организованном порядке.

Какая информация должна быть включена в квитанцию?

Квитанции отличаются стилем и дизайном. Большинство компаний делают свои квитанции простыми и понятными, подчеркивая только важные детали, такие как номер квитанции, продукты, цены, налог и сумму.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или поставщиком услуг, квитанция должна содержать следующие данные:

  • Информация о вашей компании, включая название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Дата транзакции с указанием дня, месяца и года
  • Разбивка продуктов или услуг с кратким описанием каждого элемента, количества продано, и цена за единицу
  • Общая сумма сделки с учетом налогов и сборов показана отдельно
  • Способ оплаты — наличный, дебетовая или кредитная карта

Как оформить квитанцию?

Вы можете оформить квитанции двумя способами: цифровым или бумажным.Вы можете написать его от руки или распечатать.

Цифровые квитанции

Многие компании сейчас выбирают цифровые квитанции, потому что они быстрые, эффективные и рентабельные. Они покупают кассовый аппарат со встроенными принтерами для формирования чеков. Они также используют системы торговых точек для программирования налоговых ставок, скидок и кодов прямо в реестр, поэтому им не нужно выполнять расчеты вручную.

Кроме того, все больше предпринимателей предпочитают предоставлять электронные квитанции — и этот вариант становится безумно популярным.После создания владельцы бизнеса отправляют его своим клиентам по электронной почте.

Если вы хотите предоставить хорошо отформатированную квитанцию, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанции. Вы можете распечатать их или отправить прямо на электронную почту вашего клиента. Все больше компаний предпочитают отправлять квитанции по электронной почте, потому что это удобно — как с точки зрения времени, так и денег.

Бумажные квитанции

Если у вас нет торговой точки или программного обеспечения для создания цифровых квитанций, вы можете выбрать рукописные квитанции.Не волнуйтесь, они тоже работают. Вы можете купить квитанцию ​​в магазине канцелярских товаров. Обычно они предлагают две копии каждой квитанции: одну для вас, а другую для покупателя.

С другой стороны, вы можете скачать любой из наших шаблонов квитанций. После загрузки шаблона настройте его, добавив логотип своей компании и детали, чтобы сделать его официально вашим. Распечатайте несколько копий шаблона квитанции или храните их на своем компьютере и заполните поля перед печатью.

Вам нужно хранить все чеки?

Настоятельно рекомендуется вести учет всех ваших квитанций.Они являются важной документацией ваших транзакций — они служат доказательством покупки и необходимы для подачи налоговых деклараций (если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, вам понадобятся копии квитанций об НДС, чтобы потребовать их обратно).

Plus, квитанции могут помочь в урегулировании споров, особенно когда они содержат положения, условия и правила возврата.

Если вы являетесь потребителем, мы также советуем вести учет ваших квитанций. С помощью квитанций вы можете просмотреть приобретенные вами товары и оценить, получили ли вы их полностью.Квитанции также необходимы для бухгалтерского учета. Если вы хотите более разумно распоряжаться своими финансами, мы советуем хранить все свои квитанции.

Как делать электронные чеки?

Цифровые квитанции в настоящее время становятся все более популярными. Вы можете создавать цифровые квитанции с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word или Spreadsheet. Google Документы и Google Таблицы также являются возможными вариантами — они бесплатны, легкодоступны и доступны на нескольких платформах.

Если вы столкнетесь с этими инструментами, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций.После загрузки шаблона все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Q: Мне тоже нужны электронные счета. Где их взять?

Счета-фактуры — это документы, в которых указаны товары или услуги, предоставленные поставщиком. Он содержит такую ​​информацию, как проданные товары, цена, скидка, налог и общая сумма к оплате. Заказчик может оплатить счет позже, в зависимости от соглашения обеих сторон.

Spark Invoice Maker — это интеллектуальное приложение, которое позволяет создавать электронные счета-фактуры, которые вы можете распечатать или отправить своим клиентам в электронном виде.Spark Invoice делает выставление счетов быстрым и легким, поэтому вам не придется тратить свое драгоценное время на головоломки с Microsoft Word или Spreadsheet.

Этот генератор счетов автоматически выполнит вычисления, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, что сумма неверна. Он удобен в использовании и идеально подходит для любого типа бизнеса — большого или малого.

Когда вы загружаете приложение, вам необходимо добавить данные о своей компании (имя, адрес, контактный номер и логотип), информацию о клиенте, список товаров или услуг, приобретенных клиентом, цену за единицу каждого элемента и дополнительные сведения. примечания (необязательно).Spark Invoice мгновенно сгенерирует хорошо отформатированный профессиональный счет в формате PDF.

Затем вы можете отправить счет-фактуру непосредственно вашему клиенту по электронной почте или через другие платформы обмена сообщениями из приложения. Или вы можете сохранить его у предпочитаемого поставщика облачного хранилища, а затем загрузить квитанцию ​​в формате PDF.

Q: Мне нужно сделать оценки / расценки. Что я могу использовать?

Spark Invoice Maker — это не просто приложение для создания счетов. Вы также можете использовать его для создания оценок.

Примечание. Оценка или предложение — это часть документа, в которой указана стоимость продуктов или услуг, предлагаемых поставщиком, — клиенты, которые ищут варианты или хотят сравнить цены между компаниями, как правило, для оценки.

Одна из лучших особенностей Spark Invoice заключается в том, что вы можете мгновенно превратить свои оценки в счет-фактуру — все, что для этого нужно, — это нажать. Это сэкономит вам много времени от повторного ввода той же информации.

Квитанции, предложения и счета-фактуры: в чем разница?

Некоторые могут перепутать квитанции, расценки и счета друг с другом.Однако эти три документа отличаются друг от друга и должны использоваться по-разному в разных ситуациях.

Ценовое предложение показывает количество продуктов или услуг, которые клиент должен заплатить, если он решит продолжить транзакцию. Это помогает клиентам / потребителям быть финансово подготовленными перед заключением сделки.

С другой стороны, в счете указывается общая сумма, подлежащая оплате клиентом. Он показывает разбивку продуктов или услуг, предоставляемых поставщиком.Покупатель может произвести оплату поставщику в течение определенного периода после выставления счета. Тем не менее, способы и варианты оплаты различаются в зависимости от соглашения поставщика и клиента.

Некоторые предприятия взимают штрафы за просрочку платежа, если клиент не производит платеж в установленный срок. Взимание штрафов за просрочку платежа — отличный способ побудить клиентов платить вовремя. Другой вариант — предоставить скидки покупателям, которые платят раньше времени.

А теперь поговорим о квитанциях. Квитанции — это документы, которые поставщик предоставляет покупателю после завершения транзакции.Это означает, что клиент должен заплатить всю сумму. Если клиент платит только частичную сумму, поставщик может предоставить кассовый чек с указанием полученной суммы и отображением суммы остатка.

В квитанции также должен быть указан выбранный клиентом способ оплаты — наличные, дебетовая или кредитная карта.

Чтобы лучше понять разницу между этими тремя, давайте посмотрим на эту ситуацию:

Росс ищет новый комплект камер видеонаблюдения для своего нового дома.Он связался с Компанией А и спросил, сколько стоит их камера видеонаблюдения. Компания A сообщила, что их комплект безопасности стоит 1800 долларов, включая установку.

Думая, что он может найти более дешевые варианты, Росс связался с компанией B, компанией C и компанией D и попросил расценки.

Он получил следующее:

Компания A: 1800 долларов США; включает пять камер и плату за установку.

Компания B: 1700 долларов США; включает четыре камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Компания C: 1400 долларов США; включает пять камер + 200 долларов за установку.

Компания D: 1200 долларов США; включает три камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Росс выбрал компанию B, и буквально через день компания B отправила ему счет, в котором были указаны предметы, включенные в пакет, вместе с их ценой. Поскольку Росс является новым клиентом, компания B решила предоставить ему 10% скидку, указанную в счете.

Компания B дала Россу две недели на оплату платежа.После оплаты наличными компания B выдала ему квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты.

Итог

Квитанции — важная часть бизнеса. Это помогает отслеживать прибыль, делая управление денежными потоками более управляемым. Квитанции служат доказательством оплаты и необходимы для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Если вы не выставляли квитанции, значит, вы неправильно ведете свой бизнес.

Вы можете предъявить квитанции в рукописной, печатной или электронной форме.Примечательно, что сегодня большинство предприятий выбирают безбумажные электронные квитанции, потому что они удобны и сокращают расходы.

Если вам нужен шаблон квитанции для распечатки или использования в цифровом виде, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций или шаблонов денежных квитанций. Загрузите предпочтительный дизайн, а затем настройте его, добавив информацию о своей компании и логотип. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Таким образом, квитанции, счета-фактуры и предложения различаются и должны использоваться в разных ситуациях:

Расценки: заявления, которые показывают цены на товары и услуги, которые клиент должен заплатить, если он их оплатит.

Счета-фактуры: документ, показывающий общий объем товаров и услуг, которые поставщик или фрилансер оказал клиенту. Счет-фактура не всегда требуется.

Квитанции: документ, который поставщики выдают покупателям после совершения платежа. Квитанции необходимы для каждой совершенной транзакции.

Spark Invoice Maker позволяет без проблем создавать счета. Это быстро, легко и удобно — функции, которые вам понравятся, если вы всегда в пути.С Spark Invoice вы можете составлять оценки и счета за секунды. Spark Invoice Maker — это бесплатное приложение для создания счетов, доступное на устройствах iOS и Android.

Шаблон квитанции о бесплатной аренде

| Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате.Арендная плата такая же, как и при любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами. Вы можете самостоятельно создать шаблон квитанции об аренде или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы.Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

  • Наличные расчеты
  • Чековые платежи
  • Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

  1. Арендодатель собирает оплату.
  2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
  3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​об залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страхового залога должна быть выписана квитанция. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно. Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вам следует использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1. Квитанции об аренде служат документом для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды.Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которую иначе невозможно отследить. Если вас когда-либо проверят, вам понадобится способ документально подтвердить свои арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребовать город или штат

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы. Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других — только для наличных или денежных переводов.Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение делопроизводства

Ваш арендодательский бизнес — это просто бизнес. А бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам. Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам нужно будет хранить копию квитанции арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают свести к минимуму споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате — или ее отсутствие — все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выпадает, не беспокойтесь:

  • Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
  • Возвращенный чек является достаточным доказательством недействительности платежа.

Как домовладелец, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

  • Дата поступления платежа
  • ФИО арендатора
  • Полное имя всех, кто производил платеж от имени арендатора
  • Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
  • Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
  • Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
  • Способ оплаты
  • Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
  • Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны поставить подпись и дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете ввести информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить арендатору заполненную квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

  • Распечатать и лично доставить арендатору.
  • Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
  • Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

Хотя квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, а создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

  • Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.
  • Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
  • Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Чтобы узнать больше о статьях, советах и ​​тенденциях по управлению недвижимостью и работе арендодателем, посетите наш Центр арендных ресурсов.

* Данные исследования Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 дизайнов шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об арендной плате в качестве арендодателя или даже шаблон кассовой квитанции для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет множество вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта. Веб-сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они находятся, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанций позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и они будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ шаблонов квитанции предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *