Как правильно писать расписка: Расписка или росписка — как правильно пишется слово

Содержание

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

  1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
  2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
  3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
  4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
  5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
  6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

  1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
  2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
  3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
  4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
  5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
  6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
  7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
  8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Как написать расписку правильно

Добрый день, друзья. Сегодня у нас статья, которая может пригодиться практически каждому.  Мы расскажем и покажем, как написать расписку. Причем, написать правильно, так, чтобы потом этот документ имел юридическую силу, а не остался простой бесполезной бумажкой.

Почему факт передачи денег должен быть подтвержден документально

 

 

Как правильно написать расписку. 7 простых правил.

Главными критериями этого документа являются моменты, которые мы перечислим ниже. Это не установленные законом правила, а наши общие рекомендации, которые в значительной степени помогут снизить риски при написании, избежать неприятных моментов и разбирательств, а также просто составить документ верно и грамотно.

Важно! Расписка — это документальное подтверждение передачи денег. Именно с ее помощью удостоверяется факт передачи денег. В силу закона, свидетельскими показаниями невозможно доказать передачу денежных средств.

Итак, 7 правил как правильно написать расписку:

1. В документе должны быть указаны полные паспортные данные принимающего денежные средства – серия, номер, наименование организации которая документ выдала, а также место прописки (регистрации), которое установлено в документе. Указания только фамилии, имени и отчества — недостаточно.

2. Аналогично предыдущему пункту должны быть тщательно прописаны данные лица, предоставляющего денежные средства.

3. Сумма долга должна указываться согласно действующего законодательства, в платёжном средстве, имеющем хождение в государстве. Сумма долга должна указываться цифрами и прописью.

4. В расписке необходимо указывать дату получения денежных средств по факту. То есть конкретно день (а лучше – ещё и время) передачи денежных средств от одного фигуранта расписки к другому.

5. Если расписка долговая – необходимо указывать точные сроки, на которые долг предоставляется, либо дата, к которой необходимо одолженные деньги вернуть.

6. Если расписка не долговая – обязательно нужно указать, за какие услуги либо товары предоставляются средства, либо с какой целью они передаются от одного лица другому.

7. В конце расписки указываются ФИО обоих фигурантов и подписи.

Данные правила – общие рекомендации, которых стоит обязательно придерживаться, если вы хотите избежать возможного риска и дальнейших разбирательств. Если проигнорировать один из этих пунктов – получающий деньги фигурант может использовать это в своих целях. Свою подпись он должен ставить обязательно в вашем присутствии.

Всегда внимательно и тщательно проверяйте корректность указанных в расписке данных – это застрахует от подлога и возможных проблем. Если вы предоставляете деньги в долг – лучше перестраховаться и позаботиться о том, чтобы сделать ксерокопию документа, упомянутого в расписке.

Не все понимают, что означает словосочетание «факт получения денег». Поэтому в расписке настаивайте на формулировке: «Деньги были получены, при составлении и подписании этого документа». Как уже ранее упоминалось, если расписка носит не долговой характер – необходимо уточнить, за что или для чего предоставляются денежные средства.

Образец написания расписки, удостоверяющей денежные обязательства

Образец написания расписки, удостоверяющей факт передачи денег

Неочевидные тонкости составления расписки

Для верного составления расписки (чтобы она приобрела документальную силу) необходимо знать ряд тонкостей, которые не вполне очевидны:

1. Расписка обязательно должна иметь дату составления. Эта дата обычно становится точкой отсчёта для исчисления долга.

2. Место составления расписки также является важным пунктом.

3. Про тщательную проверку данных документа (паспорта) на основании которого составляется расписка, уже упоминалось.

4. Прописка (регистрация) должна указываться из документа. Но нелишним будет зафиксировать адрес фактического проживания (нахождения), если он отличается от указанного.

5. Подпись должника должна быть занесена в документ полностью. Если расписка распечатана, то она должна писаться прописью (ФИО+подпись).

Перечисленные выше правила достаточно просты – но они зачастую игнорируются, что сводит документальную ценность расписки на нет. Обязательно следуйте им и тогда у вас не возникнет никаких проблем в дальнейшем.

Полезное видео про написание расписки

Как правильно написать расписку.

Начнем с того, что расписка – это документ.  Односторонний долговой документ  с подписью подтверждающий факт  получения чего-либо.  Казалось бы, составить расписку довольно просто. Но это не совсем так. Нюансов масса. Давайте разбираться, как правильно составить расписку.  Существует семь обязательных пунктов, которые необходимо указать в любой расписке – ФИО кредитора и должника, паспортные данные, идентификационный код и адрес прописки; сумма займа – прописью и цифрами; дата и факт получения долга; дата и возврат долга; на что даны деньги; подпись должника с фамилией.

Нельзя упускать ни одного пункта.  Не забывайте также сверить паспортные данные должника, с тем, что он указал в расписке. Не лишним будет снять копию с его паспорта.

Есть еще ряд нюансов, с которыми не лишне ознакомиться. Ведь вполне возможно, что вы встретитесь с вашим должником в суде.

В расписке нужно обязательно указать, что «Деньги получены при подписании настоящей расписке». Действительно, в суде бывали случаи, когда должник заявлял, что написал расписку только о займе, а не о факте получения денег.  Раз деньги не занимались, то и отдавать ничего не надо.

Также в расписке нужно указать на что даны деньги, а именно «деньги даны в долг». Так как деньги, данные на коммерческую операцию,возвращению не подлежат.  И вообще, ненужно указывать, что деньги даны бизнес и торговые операции. Иначе долг может быть расценен как коммерческий риск, который не оправдался.

О чем еще следует помнить

  • от даты составления расписки зачастую исчисляются сроки возврата долга и процессуальные сроки подачи заявления в суд;
  • по адресу прописки должника будет проходить суд, но  не исключено, что именно в том населенном пункте, где составлена расписка, будет подано заявление в суд;
  • даже если расписка напечатана на компьютере или она написана другим человеком, заемщик в любом случае ставит свою подпись «закорючкой» и фамилию;

Пример правильной расписки

Расписка

г. Донецк

20 июля 2013 года

Я, Прокопенко Василий Васильевич (паспорт СН 000000, выдан 14 мая 1995 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева) прописан – г. Киев, улица Урицкого, д.13, кв.33), идентификационный код 1234567890, беру в долг у гражданина Никоненко Игоря Петровича (паспортные данные+прописка) – 150.000 гривен (сто пятьдесят тысяч гривен) сроком на 2 (два) года. Обязуюсь возвратить долг до 20.07.2015 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.

Прокопенко Василий Васильевич (прописью собственноручно) – подпись «закорючкой».

И напоследок, если в долг берется довольно крупная сумма денег – оформляйте нотариальный договор залога.

Как правильно написать расписку, чтобы потом вернуть свои деньги или имущество

Расписка остается едва ли не самым популярным юридическим документом, которым удостоверяется те или иные обязательства. Как правильно составить расписку, объясняет на своем сайте адвокат Сергей Гула.

Распиской мы подкрепляем свои права, чтобы гарантировать свою честность, или в будущем получить обратно свою собственность. Законодательство Украины регулирует вопросы получения и составления расписок, а именно:

Согласно ч.2.ст.1047 Гражданского кодекса Украины:

Расписка может быть представлена заемщиком в подтверждение заключения договора займа и его условия, удостоверяющий передачу ему заимодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Согласно ст. 545 Гражданского кодекса Украины:

1. Приняв выполнение обязательства, кредитор должен по требованию должника выдать ему расписку о получении выполнения частично или в полном объеме.

2. Если должник выдал кредитору долговой документ, кредитор, принимая выполнения обязательства, должен возвратить его должнику. В случае невозможности возврата долгового документа кредитор должен указать это в расписке, которую он выдает.

Из своей адвокатской практики, я сталкивался с множеством расписок, которые были составлены с серьезными ошибками, не дающие возможность владельцу в будущем вернуть свои денежные средства или имущество.

Есть несколько базовых требований, которые нужно обязательно придерживаться при их составлении.

  1. Наименование документа, которое составляется, то есть в шапке по середине документа пишется слово «Расписка».
  2. Фамилия, имя, отчество того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
  3. Паспортные данные и адрес регистрации и адрес фактического места проживания того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
  4. Идентификационный код того, кто дает расписку.
  5. Фамилия, имя, отчество кому предоставляют расписку.
  6. Детальное и точное наименование передаваемого – описание характеристики, количество вещей.
  7. Количественные показатели указывается и цифрами, и прописью.
  8. Подробное описание обязательства того, кто дает расписку.
  9. Указание даты: числа, месяца и года, когда должно быть исполнено обязательство.
  10. Город составления расписки.
  11. Дата составления расписки.
  12. Подписи сторон с указанием Ф.И.О. возле каждой подписи.
  13. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись следует заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием — расписка, не удостоверенная нотариусом, имеет полную юридическую силу.
  14. При наличии свидетелей составления расписки, необходимо их Ф.И.О. указать в расписке и обязательно они должны подписаться в расписке.
  15. Очень важно писать расписку собственноручно, чтобы позже было легче установить ее подлинность.
  16. Если вы не уверены в правильности составлении расписки – обратитесь к адвокату для ее проверки. А также к нему необходимо обратиться, за помощью при невыполнении условий расписки.

Стоит не забыть, что расписку пишут в одном экземпляре. В расписке не должно быть исправлений, если ошибся тот, кто составлял в чем – то — нужно переписать расписку!

И не забудьте — после выполнения всех условий расписки ее нужно вернуть должнику.

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

  1. Как написать расписку
  2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

  • наименование документа — Расписка;
  • текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
  • место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
  • подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

  • Пресс-релизПресс-релиз

    Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

  • График отпусковБланк графика отпусков

    График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

  • Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

    Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

Расписка, как правильно составить — Мирзоев Игорь Сергеевич

Как правильно написать расписку?

Получение определенной суммы в долг, факт передачи материальных ценностей, купля-продажа недвижимости – все это фиксируется в письменной форме. Никакие устные договоренности не сработает в случае возникновения спорной ситуации. Поэтому следует точно знать, как правильно составить расписку и что именно в ней должно быть указано. Можно прибегнуть к помощи опытного юриста, но составление расписки – не настолько сложный процесс, чтобы оплачивать услуги профессионала. В крайнем случае можно ограничиться краткой консультацией. Здесь требуется лишь внимательность и дотошность.

Что должно быть отражено в расписке?

Поскольку составление расписки отражает факт передачи чего-либо ценного в долг либо на хранение, то в ней должны быть перечислены все нюансы:

  • Кому переданы материальные ценности или денежные средства в долг (фамилия, имя, отчество заемщика, дата и место рождения, паспортные данные, адрес прописки, место фактического проживания).
  • Что именно передано (если материальные ценности, то какие – с подробным описанием, если деньги, то в какой валюте, точная сумма). Если знать, как правильно оформить расписку, можно избежать многих проблем в будущем.
  • Кто является кредитором (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес прописки, место фактического проживания).
  • На какой срок отданы ценности либо выданы деньги. Если дата возврата займа указана, то именно с нее начнется отсчет исковой давности (3 года). Но правильно оформить расписку можно и без нее. Если кредитор по каким-либо причинам не предъявлял претензии в суд до окончания срока исковой давности, то возврат долга впоследствии будет затруднен, а то и совсем невозможен. Так как законы постоянно меняются, по вопросу, как правильно писать расписки лучше обратиться к юристу.
  • Если финансовые средства выданы под определенный процент, также необходимо его указать. Что касается валютных займов под расписку – следует знать, что в ней нужно указывать сумму в рублях. Но с оговоркой, что она на момент возврата денег должна быть эквивалентна цифре в иностранной валюте, согласно курса ЦБ России. Как вариант, можно дополнить, что кредитор желает получить долг в той же валюте, которой он был выдан. Сумму обязательно необходимо указывать цифрами и прописью.
  • Также можно добавить в расписку контактные телефоны сторон, а если ценности передаются во исполнение какого-либо обязательства (например, оплата товара) то необходимо указать в расписке данные соответствующей сделки.
  • Заемщик также должен знать, как правильно написать расписку о возврате денег и что там должно быть указано. Нередки случаи, когда неправильно оформленная расписка о возврате становилась причиной признания его недействительным. Можно заменить составление отдельной расписки надписью о том, что долг возвращен в полном объеме, прямо на долговом документе. Ее ставит кредитор, добавляя слова о том, что претензий к должнику он не имеет и удостоверяет все вышенаписанное своей подписью.

Нежелательно писать расписку на компьютере, распечатав ее потом через принтер. Если дело дойдет до судебного разбирательства – придется идентифицировать почерк того, кто получал заем, а также его кредитора. Одной лишь подписи не всегда хватает для качественного графического анализа, поэтому следует знать, как правильно составлять расписку и писать ее собственноручно на листе формата А4. Указав все необходимые данные, следует поставить дату и подпись, а возле нее фамилию с инициалами.

Правильное написание расписки: тонкости и нюансы

После того, как должник напишет о том, что он принял денежные средства, укажет их размер и другие данные по факту, кредитор также должен подтвердить, что именно такую сумму либо материальные ценности он передал в долг или на сохранение. Помимо указания всех данных, есть еще несколько нюансов того, как правильно пишется расписка.

Во-первых, ее обязательно должны заверить, как минимум, два незаинтересованных свидетеля. Их данные, слова, которые подтверждают, что действие было действительно совершено, а также подписи, которые это удостоверяют, должны находиться под заверением кредитора.

Во-вторых, необязательно, но желательно, чтобы процесс был удостоверен нотариально. В случае судебного разбирательства это значительно ускорит процесс – вот что значит знать, как правильно составить расписку. Помимо валюты, срока и наличия/отсутствия процентов можно указать, как именно был переданы деньги (наличными, на расчетный счет) и даже для чего они были выданы (на ремонт, лечение и т. д.).

Мы ответим на все Ваши вопросы и обязательно поможем! Позвоните нам прямо сейчас по телефону «Горячей линии» (812) 425 31 40 и получите юридическую консультацию!

Купля/продажа чего-либо: правильное составление расписки

В случае составления расписки о факте торговой сделки действуют те же правила. Во-первых, примерный образец как правильно составить расписку можно получить в агентстве по купле/продаже либо в автосалоне. А, во-вторых, она также должна быть подробной. Описание предмета сделки, полных данных продавца и покупателя, точное указание суммы и валюты, отданной за объект недвижимости либо автомобиль и т. д. Если возникают затруднения – можно обратиться к специалистам для того, чтобы найти точный образец расписки при продаже автомобиля, дома или другого предмета на специальных ресурсах. Все стороны сделки должны ставить свои подписи в присутствии друг друга.

Образцы расписок: где найти?

Для тех, кто не уверен в том, что ничего не упустит, существуют примерные образцы различных документов, в том числе и расписок. Найти их можно либо на специализированных ресурсах, либо в соответствующих конторах. Например, образец как правильно писать расписку о передаче в долг материальных ценностей можно найти в юридической конторе либо у нотариуса.

Что касается сделок купли/продажи либо поставки товара, то помимо расписки, как правило, заключается отдельный договор о перечислении денег, поэтому она может быть неактуальной. Но, если возникнет такая необходимость, образец написания расписки можно получить в юридической конторе.

Поделиться с друзьями:

О том как правильно писать расписку о получении денег: оформление и содержание

На сегодняшний день расписка в получении денег, считается одним из часто составляемых документов. Поскольку не все граждане добросовестны, полагается знать о том, как правильно писать расписку о получении взятых в долг денег. Грамотно составленный документ имеет юридическую силу.

Правильность оформления

Расписка может быть заверена нотариально или написана в простой письменной форме. Безусловно, при первом варианте будет проще доказать, что подписи лиц действительны. Факт написания при втором варианте также возможно доказать, но процесс займет определенное количество времени.

Соглашение о займе составляется обязательно от руки. Напечатанное обязательство не будет иметь юридической силы, так как:

  1. При необходимости провести почерковедческую экспертизу, будет невозможно подтвердить факт собственноручного написания.
  2. На напечатанном тексте, ставится только лишь подпись, которую достаточно легко подделать. Поэтому чем больше написанного от руки текста, тем меньше шансов быть обманутым.

Письменное обязательство должно оформляться лично получателем. Постороннее лицо не имеет право писать достигнутое соглашение о займе ни при каких обстоятельствах. Текст должен быть написан разборчиво.

Законодательством не предусмотрен формат бумаги, на котором должен быть составлен документ. При оформлении расписки всегда присутствуют обе стороны сделки. Подтверждение займа пишется шариковой ручкой.

Содержание документа

Следующим шагом является правильность самого текста. В документе о получении денег должны быть указаны такие параметры:

  1. Место и дата составления.
  2. Данные сторон в соответствии с паспортом.
  3. Сумма (лучше прописью).
  4. Основание передачи.
  5. Проценты (если таковые имеются).
  6. Передача средств.
  7. Подпись получателя.

Письменное обязательство передается лицу, который дал деньги. После возмещения долга, расписка возвращается человеку, который ее составил и подписал.

Иначе она может быть использована в суде для возмещения ущерба.

Таким образом, грамотно оформленный долговой документ, при необходимости, может быть предоставлен в суде для взыскания суммы долга.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Необходимо иметь при получении платежа

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Essential Paperwork for Taxes

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов.Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Эта практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, клиенту показано, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене.В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

  • Это защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
  • Практика упрощает разрешение споров.
  • Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму. Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Являются ли квитанции требованием закона?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об аренде в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор.В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах. Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте.Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете ли вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

  1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда.Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
  2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу. Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
  3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая покупной ценой товара в крайнем правом углу.
  4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
  5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Документирование каждой транзакции имеет решающее значение для владельцев малого бизнеса и предпринимателей.Без учета покупок, возвратов или обменов невозможно поддерживать свои финансы в порядке, заботиться о налогах вашего бизнеса или контролировать деятельность вашей компании. Не менее важно, чтобы у ваших клиентов была документация по транзакции, для их собственных финансовых отчетов, а также на тот случай, если у них возникнут проблемы с их заказом.

Как владелец бизнеса, вам необходимо определить, какой метод ведения документации лучше всего подходит для вашей организации. Большинство компаний используют комбинацию квитанций и счетов для регистрации транзакций для себя и своих клиентов, и, вероятно, вам придется сделать то же самое.Хотя эти два документа имеют схожие функции, они невероятно отличаются друг от друга. Чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, важно знать, чем отличаются эти два документа, какую информацию включать в каждый из них и когда лучше выписать квитанцию ​​или счет для ваших клиентов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, отправляемый продавцом покупателю с просьбой об оплате товаров или услуг. Подобно счету, в нем указывается, какие товары или услуги были предоставлены, сколько они стоят и какие формы оплаты принимает продавец.Счета-фактуры обычно выставляются покупателю после того, как он получил свои товары или услуги, но до получения оплаты. По этой причине они особенно распространены среди компаний, которые продают в больших количествах, таких как производители или оптовые торговцы, и среди внештатных сотрудников, которые предоставляют услуги, а не товаров, например писателей или графических дизайнеров. Однако любой бизнес, независимо от того, что он продает, может использовать счета-фактуры, когда им нужно выставить счета клиентам после продажи.

Обычно счета распечатываются и отправляются клиенту по почте или факсу, но они также могут быть отправлены в электронном виде.Электронные счета (также называемые электронными счетами) почти наверняка являются лучшим вариантом для предприятий электронной коммерции, поскольку практически весь ваш бизнес уже ведется в Интернете. Эффективная онлайн-платформа управления счетами может упростить и ускорить весь процесс выставления счетов как для электронной коммерции, так и для традиционных предприятий. В письменном или электронном виде вы должны внимательно следить за своими счетами, поскольку они помогают гарантировать своевременную и правильную оплату ваших услуг.

Как выписать счет

На самом деле написать счет-фактуру довольно просто, но есть несколько важных элементов, которые вы должны включать в каждый создаваемый счет-фактуру.Эти элементы — одно из самых больших различий между счетом-фактурой и квитанцией; счета-фактуры обычно содержат больше информации о транзакции и ее условиях, чем квитанция. Эти предметы включают:

  • Название вашей компании, логотип и контактная информация;
  • Имя и контактная информация клиента;
  • Уникальный номер счета-фактуры;
  • Дата создания счета-фактуры;
  • Дата платежа и любые другие условия платежа;
  • Все допустимые формы оплаты;
  • Подробное описание всех приобретаемых товаров и услуг, включая цену и количество;
  • Общая сумма задолженности, включая все налоги и сборы.

Поскольку в счетах запрашивается оплата, а также регистрируется транзакция, вся эта информация необходима для того, чтобы клиенты точно знали, за что они платят и каковы ваши ожидания в отношении компенсации.

Что такое квитанция?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали клиенту.Хотя по закону предприятия не обязаны предоставлять квитанции для всех транзакций, квитанции практически всегда выдаются покупателям после совершения покупки, что делает их обычными как для традиционных предприятий, так и для предприятий электронной торговли.

Квитанции могут быть переданы покупателю физически или в электронном виде. На обычных предприятиях их обычно распечатывают или пишут на месте, хотя некоторые также предлагают электронные квитанции, отправленные по электронной почте. Многие предприятия электронной коммерции отправляют квитанции по электронной почте сразу после того, как покупатель совершает покупку, хотя некоторые могут физически отправить их по почте при отправке продуктов на доставку.Почти 70% американцев предпочитают бумажные квитанции, поэтому даже предприятиям, работающим исключительно в Интернете, следует рассмотреть возможность их отправки при доставке товаров.

Независимо от того, как вы их раздавать, квитанции являются важным документом, подтверждающим покупку, как для клиентов, так и для предприятий. Клиентам нужны квитанции на случай, если у них возникнут проблемы с продуктом, или они захотят вернуть или обменять его, и вам нужно иметь возможность проверить правильность претензий клиента. Отслеживание заказов и квитанций клиентов может быть затруднительным, особенно если клиент действительно хочет что-то вернуть или обменять; Качественная система управления заказами может значительно упростить отслеживание заказов, отправку точных квитанций и помочь клиентам, которым требуется помощь после транзакции.

Как написать квитанцию ​​

Создание квитанции даже проще, чем создание счета-фактуры, поскольку они гораздо менее детализированы. Однако они по-прежнему содержат важную информацию о транзакции. Для них не требуется уникальный идентификационный номер или информация о клиенте, но в каждой квитанции, которую вы выпускаете, необходимо указать:

  • Название вашей компании, логотип и контактная информация;
  • Дата продажи;
  • Подробный перечень проданных товаров и услуг;
  • Цена каждого проданного товара и услуги;
  • Никаких скидок или купонов;
  • Общая уплаченная сумма, включая налоги и сборы с продаж.

Некоторые квитанции могут также включать способ оплаты, условия продажи или политику возврата вашей организации, поскольку эта информация может быть полезна для клиентов, если они хотят вернуть или обменять. Ошибки в заказе и возврат имеют огромное влияние на ваших клиентов и их опыт работы с вашим бизнесом; Предоставление как можно большего количества деталей может значительно упростить вам обоим решение любых проблем, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, что вы продаете и как работает ваш бизнес, вы можете использовать счета-фактуры чаще, чем квитанции, или наоборот.Скорее всего, вы будете использовать комбинацию обоих методов документирования в процессе ведения бизнеса. Понимание различий между счетами-фактурами и квитанциями позволит вам узнать, когда следует использовать один, а не другой, гарантируя, что у вас и ваших клиентов есть необходимая документация по транзакциям.

6 шагов для создания образца платежной квитанции 📑 — НОВОСТИ и СОВЕТЫ iREAP POS

Существуют различные примеры платежных квитанций, обращающихся на рынке, которые используются в качестве доказательства платежа, и вы должны быть знакомы с различными формами квитанций.Да, квитанции широко используются для подтверждения платежных операций.

Как мы знаем, для транзакций на крупную сумму необходимо оформлять квитанции и даже ставить штамп, чтобы они имели юридическую силу. Потому что определение квитанции — это документ, свидетельствующий о том, что транзакция / платеж произошла. Квитанция об оплате обычно подписывается получателем денег и передается плательщику или дарителю.

Также прочтите: Как легко выставлять счета

Этот документ очень необходим, чтобы упростить учет денежных потоков.Это также средство доказательства того, что кто-то правильно получил деньги с определенной целью, например, для покупки продукта или услуги. Если возникает проблема (например, кто-то говорит, что вы не заплатили), квитанцию ​​можно использовать в качестве доказательства и считать действительной.

Форма и содержание платежной квитанции

Платежные квитанции обычно имеют стандартную форму. Если вы обратите внимание, необходимо перечислить несколько пунктов, в том числе:

  1. Номер квитанции об оплате , служит для облегчения записи транзакций, совершенных как стороной, выплачивающей сумму денег, так и получателем денег.
  2. Имя человека , отдавшего деньги. Напишите имя четким и правильным написанием, чтобы не ошибиться.
  3. Номинальная сумма денег должна быть представлена ​​в формате чисел и предложений. Это важно, чтобы его нельзя было легко изменить. Не поймите неправильно (цифры и написание должны быть правильными).
  4. Цель платежа , чтобы его можно было четко идентифицировать по квитанции.
  5. Место и дата перевода денег.Это важно для облегчения отслеживания, если оно необходимо.
  6. Ясное имя (в соответствии с номером KTP / удостоверения личности) и подпись получателя денег (также должна совпадать с подписью на KTP). Помните, ставьте штамп так, чтобы он имел юридическую силу.


Помимо 6 пунктов выше, вы можете оформить квитанцию ​​по мере необходимости и в соответствующем формате.

Как создать квитанцию ​​об оплате

Вот как правильно оформить квитанцию:

  1. В разделе номеров напишите номер транзакции .Числа должны быть написаны четко. это упростит отслеживание. Например: 001, 001 / BYR / 2020.
  2. Для части Получено от напишите наименование денег, полученных от . Имя должно быть полным и в соответствии с КТП. Если он другой, его необходимо повторить в новой квитанции.
  3. В разделе «Суммы» введите сумму денег в числовом формате . Пример: 10 000 000 индонезийских рупий.
  4. В разделе для оплаты необходимо указать цель, на которую переводятся деньги .Пример: Оплата бизнес-возможностей кофейни, выплата аванса по франшизе напитков Boba, оплата DP за покупки франшизы Geprek Chicken Food и т. д.
  5. В разделе «Обобщение» вы должны записать общую поданную сумму предложениями, а не числами . Это очень важно, чтобы избежать ошибок при написании чисел. Вы знаете, что это 0.
  6. В правом нижнем углу запишите место и дату операции . Внизу добавьте , подпись и полное имя получателя денег.

Также прочтите: Рекомендуемые приложения для выставления счетов Android для предприятий

Образец формы квитанции об оплате

Вот несколько примеров квитанций:

Образец формы платежной квитанции Образец формы платежной квитанции образец платежной квитанции — индонезийский образец платежной квитанции — индонезийский

Рекомендации по использованию платежной квитанции

В конце этой статьи я хочу сообщить о двух важных моментах использования квитанций, чтобы вы не ошиблись, а именно:

  1. Никогда не подписывайте пустые квитанции или не заполняйте определенную информацию.Это сделано для того, чтобы избежать злоупотреблений со стороны безответственных сторон.
  2. Сравните имя и подпись на квитанции с KTP получателя.

Все финансовые вопросы с кем-либо, связанные с оплатой, убедитесь, что вы используете квитанцию.

В настоящее время доступен IREAP Invoice, приложение для Android для простой и автоматической распечатки платежных документов и квитанций. Ваши транзакции по продажам будут регистрироваться. Даже IREAP Invoice поможет вам сделать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру и распечатать счет-фактуру / счет-фактуру / счет-фактуру, поэтому вам не нужно делать это вручную, потому что все это можно сделать проще с помощью IREAP Invoice.Управляйте своим бизнесом, отправляя счета клиентам в цифровом виде и отслеживая дебиторскую задолженность клиентов, чтобы ваши счета не были забыты.

Автор
Джоко Курниаван
Бизнес-консультант | Перевозчики индонезийских ММСП
www.djokokurniawan.com
www.konsultan-franchise.com
www.konsultan-waralaba.com

Руководство для малого бизнеса

7 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Как написать выигрышный счет-фактуру за 8 простых шагов: руководство для малого бизнеса

Малым предприятиям необходимо вовремя платить, чтобы поддерживать денежный поток.Важно найти способы получать деньги быстрее. Предприниматель рекомендует с самого начала четко представлять график платежей и расходы. Хорошее общение формирует ожидания клиентов и помогает быстрее получать платежи.

Один из способов сделать это — включить в свой счет выигравшее письмо-фактуру. Хороший счет-фактура задает профессиональный, но дружелюбный тон, в котором указывается, когда должна быть произведена оплата и к кому обращаться с любыми вопросами.

Формат письма-фактуры должен соответствовать формату стандартного делового письма.В этой статье мы расскажем, как его написать.

Нужен шаблон счета? FreshBooks предлагает бесплатные загружаемые шаблоны счетов для малого бизнеса, которые делают выставление счетов еще проще.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Получите шаблон

Чтобы написать письмо со счетом на оплату, вы можете использовать пустой документ. Или вы можете скачать шаблон делового письма. В MS Office есть простой бесплатный шаблон, который вы можете скачать для Word.

Откройте любой текстовый редактор, который вы предпочитаете, и откройте либо свой шаблон, либо создайте новый пустой документ.

2. Введите свой адрес

Пропустите этот шаг, распечатав счет на фирменном бланке компании.

Если у вас нет фирменного бланка, напишите свое имя или название компании и свой полный адрес (почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс) в верхней части письма. Выровняйте текст по левому краю.

Стандартный формат адреса:

Имя
Компания
Улица
Город Штат Почтовый индекс

Например:

Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA

  • Это обозначение следует за U.S. Руководство почтовой службы. Обратите внимание, что между каждым словом или числом нет знаков препинания и одного пробела, за исключением двух пробелов между штатом и почтовым индексом.

    3. Добавьте дату

    Добавьте дату составления счета-фактуры или дату завершения, если вы писали письмо в течение нескольких дней.

    Используйте американский формат даты: месяц, день, год.

    • Например: 1 января 2020 г.

    Напишите дату в одну строку под вашим адресом. Если ваш адрес выровнен по ширине, дата также должна быть слева.Если вы используете фирменные бланки, поместите дату по центру, — советует онлайн-лаборатория письма Университета Пердью.

    4. Укажите адрес получателя

    Добавьте адрес получателя под датой. Включите имя, должность, компанию и адрес получателя. Убедитесь, что вы указали почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Он должен быть выровнен по левому краю и на одну строку ниже даты.

    Лучше всего указать здесь конкретное имя. Предприниматель рекомендует дважды проверить, кому вы должны отправлять счет.Это особенно важно для крупных компаний, где вам может потребоваться отправить счет напрямую в финансовый отдел или третьему лицу, нанятому для обработки платежей.

    Свяжитесь со своим клиентом, чтобы обсудить, кто будет производить платеж, кому должен быть адресован ваш счет и кого, если кто-либо, вы должны скопировать в счете. Отправьте письмо со счетом основному лицу, производящему платеж.

    Личные титулы

    При добавлении имени контакта у вас может возникнуть вопрос, какой титул использовать.Стандартные личные титулы — мистер, мисс, миссис и доктор.

    К женщинам можно обращаться как к мисс, миссис или мисс. Если есть сомнения, используйте мисс

    5. Добавьте приветствие

    Теперь пора открыть письмо. Используйте то же имя и титул, что и в адресе получателя. Включите приветствие под адресом получателя.

    Если вы хорошо знаете получателя, вы можете использовать только его имя. Если нет, используйте их титул и фамилию. В конце добавьте двоеточие.

    Например:

    • Уважаемая Анна:
    • Уважаемая мисс.Смит:

    Не знаете пол получателя? Вместо этого можно указать их полное имя, например:

    6. Напишите текст письма

    Одиночный пробел в букве и выравнивание абзацев по левому краю. Вам не нужно использовать отступ для первой строки. Между каждым абзацем вставляйте пустую строку.

    С точки зрения содержания, текст должен быть как можно более четким и кратким.

    Во-первых, включите дружеское начало. Вот образец:

    • Надеюсь, у вас все хорошо.

    Затем переходите к делу:

    • Найдите прикрепленный счет-фактуру [номер] для [название проекта].
    • Ваш заказ [детали заказа] отправлен. К этому приложению прилагается счет-фактура.
    • В приложении прилагается счет на [укажите сумму].

    Теперь добавьте некоторые детали платежа, например:

    • Напоминание о моих условиях оплаты: платеж должен быть произведен 20 января 2020 года. Если вы отправите платеж в течение 15 дней, предоставляется скидка 5%.
    • Пожалуйста, отправьте оплату чеком или прямым депозитом.
    • Обратите внимание, что мы взимаем плату за просрочку в размере 5 процентов в неделю.

    На случай возникновения вопросов лучше указать подходящего контактного лица:

    • Если у вас есть вопросы по счету-фактуре, свяжитесь с [имя] по [контактные данные].
    • Я вернусь в офис на следующей неделе, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
    • По вопросам проекта обращайтесь к [имя] по [контактные данные].По вопросам оплаты обращайтесь к [имя] по [контактные данные].

    Теперь добавьте дружескую строку:

    • Спасибо за ваш бизнес.
    • Было приятно работать с вами.
    • Я с нетерпением жду продолжения сотрудничества с вами в будущем.
    • Пожалуйста, дайте мне знать, если мы снова сможем вам помочь.
    • Мы ценим возможность вести с вами дела.

    И наконец:

    • Подтвердите, что этот счет был получен.

    7. Запишите закрытие

    Закрытие — одна строка после последней строки тела. Только первое слово должно быть написано с заглавной буквы, а в конце должна быть добавлена ​​запятая. Если подпись добавляется, включите четыре пустые строки между подписью и своим именем.

    Например:

    Спасибо,

    Jenna Michaels

    8. Упомяните вложения

    Вложения, в данном случае ваш счет, также называются вложениями. Напишите «Приложения» в четырех строчках под закрытием.Вы можете просто добавить количество вложений или перечислить их по имени.

    Например:

    • Корпуса: 3
    • Приложения: счет-фактура 001, предварительные чертежи, 3D-модель

    Ваш счет-фактура почти готов к отправке. Перед отправкой обязательно тщательно вычитайте орфографические или грамматические ошибки.

    Люди также спрашивают:

    Как написать сопроводительное письмо к счету

    Сопроводительное письмо к счету — это, по сути, письмо-счет.Следуйте инструкциям выше, чтобы написать профессиональное деловое письмо.

    Вот несколько дополнительных советов по написанию сопроводительного письма, согласно Университету Висконсин-Мэдисон:

    • Это должна быть всего одна страница
    • Адаптируйте сопроводительное письмо к клиенту. Обращайтесь к конкретным деталям и срокам проекта. Укажите любые дополнительные счета-фактуры.
    • Избегайте жаргона. Используйте активный голос и короткие предложения. Будь понятен. Передают уважение к клиенту и профессионализм.
    • Сосредоточьтесь на цели вашего письма: получать деньги. Укажите причину выставления счета и сумму к оплате в первом абзаце текста письма. Всегда указывайте контактную информацию, чтобы клиент мог немедленно решить любые проблемы, связанные со счетом.
    • Каждый абзац основного текста должен быть сосредоточен вокруг одной точки.
    • Вычитайте свою работу. Попросите сделать это надежного коллегу или друга.

    В этой статье есть советы о том, как написать счет для внештатной работы или для малого бизнеса, а также примеры формулировки счета.

    Как написать счет-фактуру по электронной почте

    Вот как написать электронное письмо с прикрепленным счетом. Электронные письма часто бывают менее формальными, чем деловые, но они все же должны быть профессиональными и хорошо написанными.

    Вот пример:

    Привет [вставить имя клиента],

    Приложите счет-фактуру на [вставить название проекта].

    Спасибо за ваш бизнес. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу вашего счета, свяжитесь с [имя] по [контактные данные].

    Best,

    [введите свое имя]

    В этой статье рассказывается, как именно отправить счет по электронной почте.


    СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

    Как заполнить кассовую книгу

    Если вам все еще нравится обрабатывать заказы клиентов вручную, у вас нет электронного регистра или вы принимаете только наличные для продажи, вам нужно будет заполнить книгу квитанций, чтобы отслеживать покупки . В книге квитанций должно быть не менее двух копий — одна для покупателя и одна копия, которая остается в книге для ваших записей. Затем вы можете суммировать свои продажи в конце отчетного периода.

    Впишите дату вверху страницы квитанции. Это должна быть дата, когда деньги и продукт переходили из рук в руки. Однако некоторые продавцы могут использовать квитанцию ​​в качестве счета для оплаты покупателем позже — в этом случае используйте дату, когда продукт был отправлен или доставлен.

    Включите идентификационный номер или имя сотрудника, совершившего продажу, вверху или внизу квитанции. Таким образом, если у вас возникнут вопросы о транзакции, вы будете знать, к кому обратиться.

    Напишите подробное описание каждого продаваемого продукта, включая количество единиц, а также название, стиль и размер каждого товара. Включите каждый продукт в отдельные строки квитанции и не забудьте пропустить строку, чтобы оставить больше места для дополнительных деталей.

    Напишите расширенную цену (цена, взимаемая с покупателя, будь то розничная или оптовая) в конце каждой строки.

    Умножьте расширенную цену на количество единиц и включите общую сумму товара в следующий столбец.

    Сложите все итоговые суммы по номенклатуре, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции.

    Умножьте промежуточную сумму на любой применимый налог с продаж и запишите общую сумму налога в следующей строке. Не забудьте указать процент налога с продаж поблизости для справки.

    Добавьте налог с продаж к промежуточной сумме, чтобы получить окончательную сумму, причитающуюся от клиента, и поместите ее в обозначенную строку. (Вы также можете просто использовать формулу «(1 + налог с продаж в десятичных дробях) x промежуточный итог» каждый раз, чтобы получить общую сумму, если вы хотите пропустить дополнительную строку, указав налог с продаж).

    Добавьте любые дополнительные сборы и другие необлагаемые налогом статьи (налог с продаж), такие как плата за доставку и чаевые, чтобы получить абсолютную окончательную сумму.

    Включите информацию о своей компании в каждую квитанцию, включая название компании, контактное лицо, адрес, телефон и веб-сайт (если применимо), чтобы ваш клиент мог оставаться на связи.

    Примечание

    Получите персональную печать, сделанную в местном магазине или в Интернете, которая включает полную информацию о вашей компании. Поставьте штамп на каждой квитанции в области, которая обычно остается пустой на страницах книги квитанций.Безуглеродные квитанционные книги автоматически создают две копии без необходимости размещения копировального листа в середине обеих страниц.

    Получение и применение наличных денег — База знаний по начальному учету

    Обзор

    Квитанция об оплате используется для регистрации входящих денежных средств, полученных от покупателя, инвестора или поставщика. Когда кассовый чек изначально создается и сохраняется, он автоматически разносится. Затем его можно применить к одной или нескольким платежным записям.

    Вы хотите:

    Введите кассовый чек

    1.Перейдите на главную страницу бухгалтерского учета и перейдите в раздел Касса В щелкните Касса Поступления .
    2. Щелкните New , введите необходимые поля в следующие поля и щелкните Save .

    • Клиент (счет): В этом поле выберите счет, с которого будет производиться платеж.
      Примечание: После того, как учетная запись установлена ​​в неактивное состояние (в поле «Тип учета» установлено значение «Нет», а флажок «Учет активен» на экране «Учетная запись» снят), она больше не будет доступна при поиске подстановки.
    • Дата получения: Введите дату получения кассового чека в это поле.
    • Сумма: Введите общую сумму чека.
    • Код платежа: В основном используется для ввода номера чека или информации о переводе.
    • Тип: Это поле является необязательным и может помочь при фильтрации отчетов и представлений списков для транзакций «Квитанции клиентов», «Предоплаты клиентов», «Возврат средств от поставщика» и «Прочие поступления».
    • Отчетный период: Используется для указания отчетного периода для финансовой отчетности.Это поле можно оставить пустым, и оно автоматически заполнится отчетным периодом, в котором находится дата поступления.
    • Статус разноски: Статус «В процессе» означает, что приход не был проведен или завершен. При первоначальном создании нового кассового чека статус по умолчанию — Утверждено, что означает, что квитанция завершена и может быть разнесена. Состояние «Разнесено» указывает на то, что дебет и кредит были записаны в бухгалтерскую книгу, и кассовый чек не может быть отредактирован, пока он не будет сначала не разнесен.
      Примечание: Если параметр «Авто-отправка исходных документов» включен на вкладке «Параметры публикации» в настройках учета, кассовый чек со статусом «Утверждено» будет автоматически отправляться после сохранения. Если этот параметр не включен, но ежедневное задание по расписанию было создано в настройках учета, все «Утвержденные» кассовые чеки будут автоматически отправляться на основании Даты следующего запуска и Предпочтительного времени начала.
    • Банковский счет: Выберите банковский счет для депозита.Счет GL здесь будет дебетован с помощью этой транзакции. Если оставить поле пустым, по умолчанию будет использоваться банковский счет по умолчанию, установленный на вкладке «Настройки учета».
    • Кредитный счет GL: Если оставить поле пустым, по умолчанию будет использоваться непримененный счет ARGL, установленный на вкладке «Настройки учета». Эта учетная запись GL является счетом приостановки контрактивов, который будет зачислен с помощью этой транзакции, а затем списан, когда кассовый чек будет применен к выставлению счетов.
    • Категория денежного потока: Если используется функция денежного потока, выберите соответствующую категорию денежного потока для поступления денежных средств.
    • Дополнительные поля учета: Переменные GL, проекты, продукты и задачи проекта также могут быть помечены тегами. Если заполнено, информация будет отправлена ​​в транзакцию.
    • Системные поля: Банковский депозит, Выверка банка и Дата клиринга будут автоматически заполнены по мере прохождения кассового чека по циклу учета. Оставьте эти поля пустыми.

    Вернуться к началу

    Применить кассовый чек в Lightning

    После того, как кассовый чек введен и проведен, он готов к применению к счету, на который был выставлен счет.

    Экран «Применить кассовый чек» в пользовательском интерфейсе Lightning поддерживает разбиение на страницы до 2000 записей. На этом экране вы можете быстро и легко выполнять следующие задачи:

    • Выберите другого клиента для применения кассового чека
    • Введите и найдите конкретный номер счета
    • Выберите статус публикации: «Размещено», «Утверждено» или «Все».
    • Введите диапазон дат выставления счета и / или диапазон дат оплаты
    • Введите диапазон суммы выставления счета.

    Полученная сумма и дата применения отображаются для каждого биллинга и могут быть скорректированы при необходимости. Кроме того, Сумма корректировки и Счет ГК корректировки могут быть изменены для каждого биллинга. Когда вы щелкаете стрелку, чтобы применить сумму кассового поступления, поля Приложено и Баланс автоматически настраиваются соответствующим образом.

    1. Перейдите на главную страницу бухгалтерии и выберите Касса В щелкните Касса Поступления .
      Важно: Остальные шаги для фактического применения кассового чека — это , только применимы, если вы используете Lightning UI.
    2. Откройте кассовый чек, который вы хотите применить, и нажмите Применить / отменить . Отобразится экран «Применить кассовый чек».

      Примечание: Щелкните здесь, чтобы просмотреть изображение выше в полноэкранном режиме.

    3. Чтобы изменить / сузить критерии поиска, при необходимости выполните любое из следующих действий:
        1. В поле Клиент , чтобы выбрать другого клиента для применения Квитанции, щелкните X , чтобы удалить текущего клиента. Затем найдите нового клиента.
        2. В поле Номер счета введите конкретный номер счета для поиска.
        3. В поле Статус публикации щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Размещено , Утверждено или Все .
        4. Чтобы ввести любой из следующих фильтров, вы должны , выбрать клиента, номер счета или статус проводки.
            1. Диапазон дат выставления счетов — Щелкните значок календаря в полях От / До, чтобы выбрать дату.
            2. Диапазон дат выполнения — Щелкните значок календаря в полях От / До, чтобы выбрать дату.
            3. Сумма выставления счета — Введите начальную и конечную суммы.
        5. Щелкните Search Billings для поиска по выбранным критериям.
    4. Щелкните стрелку вправо, чтобы переместить выбранную сумму в поле Полученная сумма .
    5. (Необязательно) При необходимости внесите изменения в любое из следующих полей:
        1. Полученная сумма
        2. Дата применения
        3. Сумма корректировки
        4. Корректирующий счет GL
    6. Выполните одно из следующих действий:
        1. Нажмите Сохранить и обновить , чтобы сохранить изменения и обновить экран «Применить кассовый чек».
        2. Нажмите Сохранить и завершить , чтобы сохранить изменения и вернуться к экрану записи счета.
    7. Когда применяется кассовый чек, создается платежный кассовый чек, который соединяет кассовый чек с фактурой. Как только он будет создан, вы вернетесь к записи счета. Чтобы просмотреть примененную информацию, щелкните вкладку Применено к . Затем прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть примененную информацию, если это необходимо.
      Важно: Определенный пользователем статус разноски не должен создаваться или назначаться как статус по умолчанию для объекта Платежная квитанция.Это помешает публикации этих записей.

      Примечание: Щелкните здесь, чтобы просмотреть изображение выше в полноэкранном режиме.

    Держатели треков и предоплата клиентов

    Задержки и предоплаты могут регистрироваться в начальном состоянии бухгалтерского учета как поступления денежных средств. Когда создается кассовый чек, будут созданы дебет в кассу и кредит в непримененный AR. Accounting Seed по умолчанию отслеживает предоплаты и / или авансовых платежей в непримененной учетной записи AR GL.

    Если вы хотите отслеживать авансовых платежей или предоплат на счете GL, отличном от непримененного AR, просто замените счет Credit GL в кассовом чеке на счет обязательства предоплаты / депозита клиента. Поскольку наличные деньги применяются к Billings, счет обязательства GL, указанный в кассовом чеке, будет автоматически освобожден.

    Вернуться к началу

    ___________________

    Примечания к выпуску

    и расписание

    • В версии Koali, как только учетная запись становится неактивной (в поле «Тип учета» установлено значение «Нет», а флажок «Учет активен» на экране «Учетная запись» снят), она больше не будет доступна в поисковом поиске.

    ____________________

    Примечания к выпуску

    и расписание

    • Экран «Применить кассовый чек» доступен для интерфейса Lightning.
    • Задание запланированной публикации позволяет вам запланировать автоматическую фоновую программу для выполнения автоматической разноски записей в нерабочее время, в ночное время или в любое желаемое время.

    ____________________

    Примечания к выпуску

    и расписание

    • Поле «Продукт» теперь добавлено в кассовый чек, чтобы при необходимости пользователи могли пометить продукт.При добавлении стоимость продукта будет отображаться в проводках кассового чека, проводимых в Главной книге.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *