Как сделать в трудовой запись о смене фамилии: Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Содержание

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

 

 

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2018

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

Итоги

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2020 и 2021

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Материалы по теме

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.


Заявление о смене фамилии

Приказ о замене фамилии в документах

Правовые документы

Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Гдов)

Сегодня ко мне пришла бывшая сотрудница нашей организации. Уволилась 04.05.2011 г. Попросила сделать справку в Центр занятости населения. Когда она работала фамилия была Васильева. Потом в апреле 2012 года она сменила фамилию на другую – Михайлова. Справку просит на Михайлову написать. В трудовой книжке все еще Васильева, потому что нигде не работала когда сменила фамилию. Имею ли я право внести запись ей в трудовую книжку о смене фамилии на основании свидетельства о браке и выдать справку на Михайлову? Ведь эта запись заверяется печатью а сейчас она у нас же не работает? Или мы имеем на это право как бывший работодатель?


Работодатель в изложенной ситуации не вправе делать запись в трудовой книжке.


Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Информация о перемене фамилии относятся к сведениям о работнике.


Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч. 4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником). Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации.


Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку. В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.


Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: «Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «Альфа» – Васильева)…».

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как в трудовой книжке изменить фамилию в 2020 и 2021 году

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • дата рождения.

Какие документы являются основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина. Перечислим их:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о регистрации или расторжении брака;
  • справки, заверяющие изменение ФИО.

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов.

Заявление об изменении личных данных

Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Порядок внесения новых записей

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака.

Алгоритм действий по шагам следующий:

Шаг 1. Ранее внесенные сведения на титульном листе зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные;

Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;

Шаг 3. Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

  • трудовой договор;
  • личное дело;
  • иные кадровые и бухгалтерские документы.

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством:

Изменение фамилии в связи с расторжением брака:

Изменение фамилии в связи со сменой пола:

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.»

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Трудовая книжка: запись о смене фамилии



Прошу совета: сотрудница 3ий раз меняет фамилию, а в обложке трудовой уже нет места, куда вписывать запись об изменении фамилии. .? Нет четкого ответа, много мнений.. Может кто сталкивался и знает точный ответ?
Буду благодарна!


Комментарии



активная жизненная позиция сотрудников — головная боль кадровика)))) (хи-хи в кулачок)



По закону — на последней обложке… если она еще чистая)))

Staff



По какому закону?



Очень любопытно, по какому такому закону?



Ну а нигде этот момент и не прописывается, соответственно не запрещает. …? Я не нашла ссылки.. Кто то вообще советует «подклеить листок» к трудовой.. не знаю как это должно выглядеть в реале)) смешно становится..



Прописывается в положениях о заполнении трудовых книжек. Можно в гаранте или консультанте посмотреть. Вклеивать в трудовую что либо — категорически запрещено. Разрешается писать на 1 и последнем форзаце и на задней обложке (так же на 1 и последнем форзацах и задней обложке вкладыша). Если не хватает места в трудовой — заведите вкладыш и пишите на нем.

Это снова не я



у вкладыша нет обложки. .

Это снова не я



пардон, есть..я просто забыла)))



меленько писать надо было два предыдущих раза)) гы………. а у мну одна сотрудница дважды выходила замуж со сменой фамилии, а полде разводов меняла снова на девичью…когда собралась в ретий раз, будущий муж потребовал, чтобы она «завела» новую трудовую книжку, потому что он не хочет в ней видеть (!) фамилии предыдущих мужей… сказать, что я была в ступоре — это ничего не сказать)). . про отдельную песню смены страхового свдетельства ПФР молчу…



чтобы меленько писать два предыдущих раза надо обладать даром предвидения, а процесс изменения семейного статуса бывает не предсказуем.)



ну тогда нафик рвем трудовую и нехай она как хочет.. либо замуж, либо книжка))



ага, трудовую-то сейчас рвем, а когда взвоет-таки от такого мужа-тирана и подаст на развод локти кусать?



Не хочет в ней видеть фамилии предыдущих мужей — пусть устроит ее на такую работу, с которой ее гарантированно не уволят — и трудовая всегда будет в отделе кадров. .. он ее и не увидит.



у нас была одна сотрудница…. Тетечка предпенсионного возраста… Так она когда принесла свою трудовую кадровик была в ауте… Тетенька десять раз меняла мужа и, соответственно, фамилию.

Это снова не я



маладца тетька)))



вот почему я против смены фамилии (или мужа — кому что нравится больше). .сейчас слишком много документов всяких развелось, чтоб часто их менять…
это раньше нужно было носить мужнину фамилию, чтоб женой признали..

Натаlie Питерская



+ я.

Натаlie Питерская



Я то не только присоседилась, а еще и на своей фамилии;-)



Я во второй раз решила, что мну крайне лень бегать по всем инстанциям и ваще моя фамилия мне нравится больше)))

Натаlie Питерская



Т. е. оставила фамилию первого замужества?



не-а… в первом и после него я была молодая, не ленивая и документов мало было, которые замене подлежали — так что я тогда себе свою родную вернула, с ней так и живу с тех пор)))

Натаlie Питерская



Оч правильно!!!!



Я тоже полностью согласна!но мой муж до свадьбы выдвинул ультиматум по этому поводу!!!теперь вот придется рысачить целыми днями по городу от одного бюрократа к другому (((



а вы выдвиньте мужу ультиматум в ответ — вы меняете фамилию на его — а он рысачит за вас по бюрократам (или как минимум — вместе с вами)



Блин-теперь уже поздно думаю))) подписалась. ..и за смену фамилии и за штамп в паспорте!и более того-придется ехать в родной город-который находится в 2000км. от того в котором живу-чтобы поменять паспорт в минимальные сроки!девочки-не идите на это! Свои нервы дороже!!!

Staff



Может с этим поиграть: «если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то трудовая книжка дополняется вкладышем»

То есть (идея сумасшедшая, знаю) — фактически поле «фамилия» заполнено (знаю, что это не раздел, но все-таки)

В общем, возможно, выход во вкладыше

Профессор кадровых наук



склоняюсь к тому же. ..

Натаlie Питерская



Запрета нет. Вносите запись на предпоследнюю страницу обложки.



Все предложенные варианты возможны, выбирайте сами. Сочувствуюююююю….



А ведь что самое страшное: сотрудница Ваша может выходить замуж вне зависимости от того, осталось ли место на обложке для подобных записей, либо нет. Уж сколько раз твердили миру, отмените трудовые книжки-головную боль кадровиков, отмените! Ан нет! Крепостное право форевер! Мало того, они их поменьше сделали. Как тут замуж в четвертый раз выйдешь, кадровика не расстроив?! Коль скоро книжки эти не отменить, предлагаю закон издать: первый кадровик, делающий запись в женской трудовой книжке о смене фамилии, должен делать такую запись как можно мельче, дабы других своих собратьев не озадачивать.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке — образец записи об этом приведен в нашей статье. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о владельце в данном документе.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение фамилии в трудовой книжке

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

  • свидетельства о заключении или расторжении брака;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о смене фамилии;
  • паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы. 

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии 

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии). 

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке — образец. 

Обратите внимание! Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).

***

Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Корректное изменение фамилии в трудовой книжке после замужества требуется для грамотного отражения сведений о стаже физлица. Каким образом и на основании каких документов работодателю внести правки? Рассмотрим порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец вы найдете в этой статье.

Как выполнить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Согласно ст. 66 Кодекса основной персональный документ для отражения данных о занятости и стаже работника – это трудовая книжка (ТК) установленного образца. Бланк и порядок составления этого документа регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.03 г. (содержит правила ведения), а также Постановлением № 69 от 10.10.03 г. (утверждает инструкцию по заполнению).

В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке. Основаниями для подобных действий могут также являться свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об изменении фамилии, свидетельство о рождении, пр. (п. 26 Постановления № 225).

Обратите внимание! Делать запись в трудовой книжке об изменении фамилии со слов физлица запрещается (п. 2.3 Постановления № 69). Актуализация личных данных производится только при наличии оправдательных документов.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии – порядок действий для кадровика:

  • Чтобы замена фамилии в трудовой книжке была оформлена грамотно (см. образец), необходимо получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи, с приложением копий оправдательных документов.
  • Затем на основании заявления издается приказ руководителя компании для кадровика.
  • После чего старая фамилия перечеркивается, рядом вписывается новая.
  • С внутренней стороны обложки делаются пояснения – на основании чего произведены изменения с указанием номера, серии, даты выдачи оправдательного документа.
  • Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации-работодателя.

Обратите внимание! Все исправления осуществляются по последнему месту занятости физлица. Если же предыдущий работодатель не исправил вовремя сведения, разрешается устранить неточности по новому месту работы (п. 27 Постановления № 225).

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – образец

Рассмотрим подробно, как выполняется смена фамилии в трудовой книжке на примере. Предположим, сотрудница Иванова И.Б. вышла замуж и стала Петровой И.Б. Соответственно, фамилия Иванова перечеркивается, вписывается фамилия Петрова. На форзаце (внутренней стороне обложки) делается следующая запись:

«Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака серия 2-AI номер 578425 от 15.04.17 г., выданного отделом Загса Октябрьского района, и паспорта 40 01 684792, выданного 28.04.17 г. ОВД Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону.».

Специалист по кадрам Горяйнова /Горяйнова Л.Н./. Печать проставляется при наличии.

Что мне делать, если у сотрудника меняется имя?

Когда сотрудник меняет имя, работодатели должны решить несколько административных вопросов. Перед обновлением имени сотрудника в системе заработной платы организации работодатель должен потребовать от сотрудника предоставить копию обновленной карты социального обеспечения с новым именем. Чтобы избежать несоответствий в системе социального обеспечения, работодатели должны убедиться, что имя в их системе расчета заработной платы совпадает с именем на текущей карточке социального обеспечения сотрудника.Если сотрудник не обновил свою карточку социального обеспечения, старое имя должно оставаться в системе заработной платы работодателя до тех пор, пока имя не будет обновлено. Сотрудникам также нужно будет заполнить новый W-4. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы имя на карточке социального обеспечения совпадало с именем в формах W-4 и W-2.

Согласно Службе гражданства и иммиграции США (USCIS), хотя работодатели не обязаны обновлять форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя, USCIS рекомендует работодателям сохранять правильную информацию в форме I-9 и указывать любое имя. изменения в Разделе 3 формы.Кроме того, правила I-9 не требуют, чтобы работник представлял работодателю документацию, подтверждающую, что работник изменил свое имя, но работодатели могут попросить сотрудников обосновать изменение имени, чтобы получить разумную уверенность в том, что личность сотрудника и требование изменение названия может быть подтверждено из надежных источников. Работодатели могут принять доказательства смены имени, и USCIS рекомендует работодателям хранить копии с формой I-9, чтобы действия работодателя были хорошо задокументированы, если правительство попросит проверить форму I-9 работодателя.

Документация о причине изменения имени может быть запрошена и приложена к форме I-9, но новая документация I-9, подтверждающая право на работу в США, может не запрашиваться только из-за изменения имени. Если, например, смена имени произошла из-за брака, будет приемлемым разрешение на брак или свидетельство; при расторжении брака — указ о разводе; или, если из-за религиозного обращения, работодатели могли принять письмо от духовенства служащего или другого религиозного представителя.

Планы льгот необходимо обновить с новым названием.Работодатели могут попросить сотрудника заполнить новые формы бенефициара, чтобы новое имя было указано в форме. Если изменение имени связано с изменением семейного статуса (например, вступлением в брак или разводом), сотрудник может также пожелать внести в середине года изменение в план льгот, чтобы добавить или удалить иждивенцев в соответствии с этим изменением семейного статуса. Если план разрешает такие изменения в середине года, следуйте своей обычной процедуре для заполнения новых документов и получения всех необходимых доказательств изменения семейного статуса.(Обратите внимание, что это доказательство, возможно, уже было запрошено для целей I-9.)

Работодатели также захотят обновить кадровые записи, списки телефонов, системы электронной почты и другие списки сотрудников и системы, которые включают имена сотрудников. Там, где это применимо, работодатели должны ссылаться на предыдущее имя и новое имя, чтобы поиск с использованием нового или старого имени дал те же записи.

5.3 Запись изменений имени и другой информации, удостоверяющей личность нынешних сотрудников

Во время повторной проверки или повторного найма, если у сотрудника было законное изменение имени (например, при вступлении в брак), вы должны ввести его новое юридическое имя в Блок A Раздел 3, как показано в Разделах 5.1 и 5.2. Если они официально изменили свое имя в любое другое время, мы рекомендуем вам обновить блок A, как только вы узнаете об изменении, чтобы вы сохранили правильную информацию в форме.

Для внесения юридического изменения имени в Раздел 3 без повторной проверки или повторного набора:

  • Введите новое имя сотрудника в блоке А.
  • Введите свое имя, подпись и дату Раздел 3.

В любой ситуации вы должны предпринять шаги, чтобы гарантировать правильность изменения имени сотрудника.Это может включать в себя просьбу предоставить юридические документы, подтверждающие изменение имени, например свидетельство о браке. Сделайте копию этого документа, чтобы сохранить ее вместе с формой I-9 на случай проверки.

Вы можете столкнуться с ситуациями, отличными от юридической смены имени, когда сотрудник сообщает вам (или у вас есть основания полагать), что его личность отличается от той, которую он использовал при заполнении формы I-9. Например, сотрудник мог работать под вымышленным именем, впоследствии получил разрешение на работу от своего истинного имени и желает упорядочить свои трудовые книжки.В этом случае вам следует заполнить новую форму I-9. Впишите первоначальную дату приема на работу в Раздел 2 и приложите новую форму I-9 к ранее заполненной форме I-9 и приложите письменное объяснение.

В случаях, когда сотрудник работал на вас под вымышленным именем, но в настоящее время имеет право работать, правила формы I-9 не требуют увольнения.

Кроме того, могут существовать другие законы, договорные обязательства или политика компании, которые вам следует учитывать, прежде чем принимать меры.Например, INA запрещает дискриминацию по признаку гражданства и национального происхождения. См. Дополнительную информацию в Разделе 10.0 «Незаконная дискриминация и наказание за запрещенные действия».

Для работодателей E-Verify:

  • Мы рекомендуем вам поощрять ваших сотрудников регистрировать изменение своего юридического имени в Администрации социального обеспечения, чтобы избежать несоответствий в E-Verify. Для получения дополнительной информации посетите www.e-verify.gov.
  • Если вы заполнили новую форму I-9 на основании незаконного изменения имени, вам следует подтвердить информацию о новой форме I-9 через E-Verify.Если вы не заполнили новую форму I-9, вам не следует создавать новое дело E-Verify.
  • Федеральные подрядчики, подпадающие под действие пункта E-Verify Федерального регламента закупок (FAR) и решившие проверить существующих сотрудников путем обновления уже заполненной формы I-9, подпадают под особые правила относительно того, когда они должны заполнить новую форму I-9. . Если вы решите обновить форму I-9 для существующих сотрудников, вы должны заполнить новую форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя.Для получения дополнительной информации см. Дополнительное руководство E-Verify для федеральных подрядчиков на сайте e-verify.gov.

Как включить изменение имени в свое резюме

Что делать с резюме, если имя изменилось? Люди меняют свои имена по разным причинам, от обыденных до нестандартных.

Независимо от того, почему вы изменили свое, смена имени в середине карьеры сопряжена с совершенно новым набором сложностей, помимо обновления водительских прав и кредитных карт.Например, вам нужно выяснить, что делать со своим резюме.

В наши дни это не редкость. Harvard Business Review сообщает, что только 8 процентов невест в 2011 году сохранили свои имена при рождении по сравнению с 23 процентами в 1990-х годах, а 6 процентов тех, кто изменил свои имена, либо поставили через дефис, либо создали новое имя со своим партнером.

Труднее найти статистику процента мужчин, которые берут фамилию своего партнера. Но в целом, смена имен, в целом, кажется, приобрела популярность в последние годы по всем причинам, находящимся под солнцем, включая имитацию любимых поп-звезд или просто отказ от прозвища, которое никогда не подходило.

Независимо от того, почему вы изменили свое имя, вам нужно выяснить, как с этим справиться в своем резюме.

Нужно ли включать оба имени в свое резюме?

Почему бы просто не указать свое новое имя в резюме и не начать весело проводить время? Ну, во-первых, личный брендинг важен в наши дни, и даже если вы решили изменить свое, изменив свое официальное имя, вы хотите, чтобы ваши достижения следовали за вами.

Помимо этого, важно, чтобы ваше резюме соответствовало вашей истории занятости, чтобы менеджеры по найму и люди, которые проводят вашу проверку биографических данных, могли легко отслеживать вас от точки A до точки B и знать, что вы такой, какой вы себя называете.

Итак, как вы должны указать изменение имени в своем резюме? Вот несколько вариантов, которые подходят для резюме, сопроводительных писем и заявлений о приеме на работу, а также пример резюме, включающего как текущее, так и прежнее имя.

Варианты упоминания об изменении имени в резюме

Если ваше имя изменилось из-за брака, развода или по другой причине, есть несколько вариантов включения изменения в ваше резюме.

Вы можете указать оба имени в своем резюме.Либо укажите свое прежнее имя в скобках, либо укажите оба имени, выделив предыдущее имя меньшим шрифтом:

Нэнси (Смит) Симмондс
Первая (Дева) Последняя

или же

Нэнси Симмондс
ранее Нэнси Смит

В приведенном ниже примере резюме соискатель заключил в скобки свою прежнюю фамилию.

Пример резюме с изменением имени

Это пример резюме со сменой имени.Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Баланс

Пример резюме с изменением имени (текстовая версия)

Кэтрин (Смит) Заявитель
123 Main Street
White Plains, NY 12345
(123) 456-7890
[email protected]

БУТИК-МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ

Создание бутиков первоклассной одежды благодаря надежному менеджменту

Уважаемый менеджер по продажам с более чем 10-летним опытом в управлении персоналом, начислении заработной платы, составлении графиков, создании отчетов о продажах, надзоре за товарными запасами и ведении клиентской книги ищет позицию в ведущем бутике.

Ключевые навыки включают:

● Интеграция новых функций регистров

● Обучение и контроль торгового персонала

● Размещение заказов и пополнение запасов

● Designing Boutique Windows

● Мерчандайзинг дорогостоящих товаров

● Обработка получения еженедельных товаров

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

Panorama Specialty Boutique, White Plains, NY
ПОМОЩНИК МЕНЕДЖЕРА (февраль 2014 г. — настоящее время)
Управляйте расчетом заработной платы и составлением графиков, создавайте отчеты, обрабатывайте запасы и электронную почту, ведите учетные записи клиентов, размещайте заказы на пополнение запасов товаров и обрабатывайте получение продукты.

Примечательные достижения:

● Обширная работа с визуальными стандартами и мерчандайзингом дорогостоящих товаров.

● Разработал более 25 витрин для бутиков, что помогло удвоить продажи за два года.

BLOOMINGDALE’S, White Plains, NY
АССОЦИАЦИЯ ПО ПРОДАЖАМ (июнь 2008 г. — февраль 2014 г.)
Устраивала основные выставки и ежемесячно посещала клиники для новых поступающих линий моды.

Заметные достижения:

● Сотрудничал с портными и швеями, чтобы подобрать фурнитуру и обеспечить удовлетворенность клиентов.

● Наблюдал и давал отзывы о личных покупках новых партнеров по продажам.

ОБРАЗОВАНИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

RAMPO COLLEGE , Арлингтон, Вирджиния
Бакалавр искусств по английскому языку (Minor: Business; 3.75 GPA; Honor Roll Every Semester), 2008

Сертификаты

Сертифицированный партнер по продажам (CSA) • Член Национальной федерации розничных продаж (NRSF)

Технологические навыки

Microsoft Office Suite, включая Excel • Хороший опыт работы с программным обеспечением для кассовых аппаратов, включая Nextar

Расширять

Несколько слов предостережения

Последовательность является ключевым моментом при представлении любых материалов для заявления о приеме на работу, что является одной из причин, по которой так много экспертов по поиску работы рекомендуют защищать адрес электронной почты на свое имя.(Другой, конечно же, заключается в том, что «творческие» адреса электронной почты часто кажутся не совсем профессиональными.)

В настоящее время замужние женщины нередко носят разные имена в зависимости от ситуации и обстоятельств. Возьмем, к примеру, женатого писателя с подписью, официальным именем и именем при рождении.

Хотя она должна быть готова предоставить список всех трех вариантов своему потенциальному работодателю, чтобы помочь в проверке ее личности и происхождения, ее материалы заявки должны отражать одно согласованное имя — чтобы соответствовать единому последовательному сообщению, которое она надеется передать. как часть ее личной стратегии брендинга.

Цель состоит в том, чтобы выразить как можно меньше слов, кто вы и чего вы достигли, не заставляя менеджера по найму копаться в поисках информации. В противном случае вы рискуете выглядеть так, будто изменили свое имя, чтобы спрятаться от кредиторов или закона, вместо того, чтобы жениться или отказаться от ненавистной фамилии или даже просто принять выбранное имя, которое больше похоже на человека, которого вы чувствуете. быть.

Сообщите об этом работодателю

Не беспокойтесь о том, что у работодателя возникнут трудности с проверкой ваших рекомендаций или истории работы из-за объявления об изменении имени.Вы можете сообщить потенциальному работодателю, что на ваше прежнее имя есть записи о занятости.

Руководство по кадрам и начислению заработной платы при смене имени

Что в имени? Когда дело доходит до HR и заработной платы, много. Следуйте этим полезным советам всякий раз, когда сотрудник официально меняет имя.

Шаг 1. Попросите сотрудника обновить SSA

HR не одинок в этом: чтобы начать процесс смены имени, нужны двое. Вам необходимо убедиться, что затронутый сотрудник сообщил об обновлении в Администрацию социального обеспечения (SSA).Это самый важный шаг — сообщить сотруднику, что с точки зрения федерального правительства его карта социального страхования считается источником правды по ряду пунктов, включая налоги на заработную плату.

Из-за правил SSA, физическое лицо должно будет явиться в местный офис, чтобы обработать изменение. Агентство предоставляет на своем веб-сайте простой в использовании указатель офисов, который вы можете отправить своим сотрудникам. Часы работы SSA ограничены, поэтому мы рекомендуем дать сотруднику время для посещения в рабочее время, если это необходимо.Поверьте, оно того стоит.

После получения сотрудником заявления на получение новой карты социального обеспечения агентство обычно отправляет ему или ей новую карту в течение 10 рабочих дней.

Шаг 2: Обновите форму W-4 и свою систему расчета заработной платы

Как только изменение имени сотрудника согласовано с Администрацией социального обеспечения, мяч возвращается на вашу площадку. Здесь в игру вступает другое федеральное агентство; Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы имя, указанное в W-4 и W-2 сотрудника, в точности совпадало с именем, указанным в карточке социального обеспечения сотрудника.

Если вам нужно переподготовить, форма W-4 является обязательной частью процесса адаптации сотрудника. Форма определяет размер федерального подоходного налога, удерживаемого из зарплаты сотрудника. Людей просят заполнить «таблицу личных надбавок» в зависимости от семейного положения, работы супруга сотрудника и других личных факторов. Правильное понимание имеет значение, поскольку удержание слишком небольшого количества налогов может означать большой баланс, подлежащий выплате при подаче сотрудником годовой отчетности.

На фото: лист личных пособий по форме W-4

Рекомендуется, чтобы сотрудники проверяли свои документы W-4 при изменении их личного или финансового положения. Если речь идет о смене имени, это не просто разумно — это необходимо. Попросите сотрудников заполнить новую форму и загрузить любые изменения в вашу платежную ведомость и систему управления персоналом.

Говоря о технологиях управления персоналом, не забудьте дважды проверить, обновлено ли имя сотрудника во всей системе. Когда придет время создавать W-2, вам нужно будет убедиться, что имена сотрудников указаны правильно и в этих формах.

Шаг 3. Повторная проверка формы I-9s

Закон не требует от работодателей обновлять записи о разрешении на работу после смены имени, но это рекомендуется. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рекомендует менеджерам по персоналу регистрировать эти изменения в форме I-9.

В Разделе 3, предназначенном для перепроверки и повторного найма сотрудников, запишите новое имя и подпишите форму. Вам не нужно запрашивать подтверждающие документы, подтверждающие изменение.

На фото: Раздел 3 формы I-9.

Если вы используете E-Verify в дополнение к бумажной форме I-9, обязательно дважды проверьте, что сотрудник уже зарегистрировал изменение своего имени в SSA. Если имя отличается от их записей, это может остановить повторную проверку.

В некоторых редких случаях человек может обратиться с просьбой об изменении имени, не связанной с браком или разводом. Например, если сотрудник был принят на работу под ложным именем, но впоследствии получил юридический статус, он может потребовать упорядочить свою форму I-9.

В этих случаях USCIS рекомендует заполнить новую форму I-9, указать первоначальную дату приема на работу в Разделе 2 и приложить старую форму с письменным объяснением.

Шаг 4: Подведение итогов о льготах и ​​банковской информации

Вы обновили данные о заработной плате и разрешениях на работу, чтобы обеспечить соответствие вашего бизнеса требованиям. Это отличные новости, но есть еще несколько неясных моментов, которые вам нужно исправить.

Изменение имени часто происходит в результате жизненного события, такого как брак или развод.Эти «квалификационные жизненные события», как их называют в страховой отрасли, позволяют людям обновлять свои льготы в середине годового плана. Сотрудники могут захотеть либо отказаться от страхового покрытия, либо увеличить его, либо, возможно, добавить супруга или ребенка. У них будет только 60 дней после мероприятия, чтобы внести изменения, поэтому не забудьте напомнить им о временном влиянии решения.

Последнее напоминание о заработной плате: если сотрудник недавно женат, имейте в виду, что пары часто открывают совместные банковские счета.Убедитесь, что информация о прямом депозите и распределении заработной платы сотрудника актуальна. Если ваша система управления персоналом и начисления заработной платы является самообслуживанием, он или она может позаботиться об этом самостоятельно.

Возможно, вас не пригласили на свадьбу, но вы все равно можете преподнести молодоженам подарок в виде безупречного опыта работы с персоналом. Следуйте этим советам и сделайте процесс изменения имени легким.

Вы подозреваете, что ваш предок изменил имя — что теперь?

Бывает.Предки иногда меняли имена.

Возможно, им не понравилось их имя.

Возможно, им надоело путать с другим человеком с таким же именем.

Возможно, им нужно было создать новую личность или они скрывались от закона.

(Возможно, они хотели запутать будущих исследователей!)

Какова бы ни была причина, изменить имя с начала 1900-х годов было действительно довольно просто. Один только начал использовать свое новое имя.Исследователи вряд ли найдут официальную запись об этом изменении имени.

Но что вы как исследователь генеалогии можете сделать ?!

У вас есть несколько вариантов. Просто будьте готовы. это не быстрый процесс. , и вы потянете свои исследовательские мускулы. Это хорошо!

Булавка для дальнейшего использования !!

3 стратегии, которые стоит попробовать, если вы подозреваете, что ваш предок изменил свое имя

Давайте внимательно посмотрим на Уильяма Генри Хейли из округа Шарлотт, штат Вирджиния.

(Это основано на отчете об исследовании, который я завершил в рамках исследовательской группы ProGen Study Group 11.)

Были ли Уильям Генри Хейли и Джордж У. Хейли одним и тем же человеком?

Уильям Хейли «исчез» из записей до 1883 года. Несмотря на многочасовые исследования, никаких доказательств существования Уильяма до 1833 года найти не удалось. Очевидно, он где-то был! Устная история и самые ранние известные записи о существовании Уильяма стали отправной точкой для воссоздания ранней жизни Уильяма.[Примечание: Уильям Хейли был моим прадедом.]

1. Устная история может содержать ключи к изменению имени предков

Устная история жизни Уильяма после его женитьбы в 1883 году и до его смерти сильна и обширна. На момент проведения этого исследования многие из внуков Уильяма еще жили и передавали свои знания о его жизни. К сожалению, те, кто упомянут в этом посте, с тех пор скончались.

Анита Карр Тэлботт и Перси Оуэн (внуки Уильяма Хейли) предоставили большую часть устной истории Уильяма Хейли.Оба внука были лично знакомы с Уильямом Хейли в раннем взрослом возрасте. Ни один из них с уверенностью не знал, как зовут своих родителей. Перси сообщил, что семья Триббл была «каким-то образом связана», но не был уверен в точных отношениях.

Анита Карр Тэлботт

Оба потомка сообщили, что Уильям (известный как Уилл) Хейли всю жизнь прожил в округах Галифакс и Шарлотта, штат Вирджиния. В молодости Уильям работал на плантации Clarkton в качестве чернорабочего и женился на дочери надсмотрщика Кларе Холт.После смерти тестя Уильям стал надзирателем плантации Кларктона. Оба внука Хейли также сообщили, что фамилия Хейли иногда записывалась как Хейли.

Последний ключ к разгадке устной истории семьи дал Дороти Адамс Хейли, жена сына Уильяма Клайда. Дороти сообщила, что отцом Уильяма Хейли был Кас (произносится с коротким звуком «а», как в «кот»).

Семья Уильяма Хейли

2. Внимательно изучите традиционные генеалогические записи.

Найдите все источники генеалогической информации.Не пропускайте никаких шагов здесь. Например, вы, возможно, уже знаете дату и место смерти вашего предка из другого источника, но все равно получите свидетельство о смерти!

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ

Уильям Хейли умер 4 марта 1948 года в округе Шарлотт, штат Вирджиния. Его свидетельство о смерти показывает, что его полное имя — Уильям Генри Хейли, а дата его рождения — 22 декабря 1861 года. Его отец указан как Кейс Хейли, а его мать — как Энн Трипл. Оба родились в округе Галифакс, штат Вирджиния.Информатором в свидетельстве о смерти был Джордж Николс, зять Уильяма Хейли. [Джордж Николс был мужем дочери Уильяма Дейзи Хейли.]

Важно учитывать, что свидетельство о смерти считается второстепенным ресурсом. Был ли осведомитель кем-то, кто хорошо знал покойного? Мог бы он получить точную информацию о родителях Уильяма? Используйте информацию в свидетельствах о смерти как ключ к разгадке, если бы информатор не знал из первых рук обо всех поколениях.

Свидетельство о смерти Уильяма Хейли

ЗАПИСЬ О БРАКЕ

Регистрация брака 1883 г. Запись показывает, что Уильям Х. Хейли женился на Кларе Холт в округе Галифакс, штат Вирджиния. Эта информация была бы предоставлена ​​Уильямом и Кларой и считается надежным источником. В записи о браке этой пары родители Уильяма зовутся С. К. и М. А. Хейли. Все участники были из округа Галифакс, штат Вирджиния. Несоответствие между фамилией отца Уильяма Кейса в свидетельстве о смерти и фамилией С.С. в регистрации брака продолжала вызывать недоумение. Подтверждение родителей Уильяма было необходимо, чтобы определить, действительно ли Джордж Хейли и Уильям Хейли одно и то же лицо.

Уильям и Клара Хейли — 1883

ЗАПИСИ ПЕРЕПИСИ

Уильям не родился во время переписи 1860 года. Никакого S.C. Haley не обнаружено в переписи для этого времени. Стивен Хейли (21 год) живет в доме Джесси Хейли в Северном округе округа Галифакс, штат Вирджиния.Он работал сельскохозяйственным рабочим, родился в Вирджинии. Ни одна тройная семья не была найдена в записи переписи 1860 года для этой области. В доме Мэтью и Мэри Триббл в Северном округе графства Галифакс живет Мэри Эй [Энн] Триббл 21 года.

По переписи 1870 года Уильяму Хейли было бы 9 лет. В федеральной переписи 1870 года не было найдено ни одного Уильяма Хейли, соответствующего Уильяму Хейли, о котором идет речь. В семье Стивена (28 лет) и Мэри (28 лет) Хейли в городке Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния, проживает Джордж Хейли (Хейли) 9 лет.Стивен и Мэри живут по соседству с Мэтью и Мэри Триббл. Это та же семья Хейли, которая в 1880 году была указана как семья С. К. Хейли на основании постоянных соседей в обеих записях переписи. В число соседей в 1880 году также входила Мэри Триббл, свекровь Стивена Хейли.

С. К. Хейли теперь определяется как Стивен К. Хейли.

Уильям Хейли (возраст примерно 18 или 19 лет) не фигурирует в федеральной переписи 1880 г. ни одного штата. Джордж У. Хейли (18 лет) живет в доме Джеймса Ф. Гатри в округе Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния.Джордж У. Хейли числится рабочим на ферме Гатри. Дом Гатри — номер 31. Домохозяйство Стивена К. Хейли — 194 человека в том же районе. Соседи Хейли снова включали Мэри Триббл, мать Мэри Хейли. Это первая запись, в которой Стивен или С.С. Хейли изображены как Стивен К. Хейли.

Эта перепись 1880 г. показывает, что Джордж Хейли жил вне дома Стивена К. Хейли и работал сельскохозяйственным рабочим на другой ферме. Эта перепись также дает инициалы Джорджа в середине как W.Могло ли второе имя Джорджа быть Уильямом? Джордж также числится того же возраста, что и Уильям. Интересно, что и С.К., и М.А. Хейли, как и несколько их детей, носили отчество по второму имени.

Могли ли они продолжить традицию со своим сыном Георгием?

По переписи 1900 г. Джордж Хейли больше не фигурирует в записях переписи. Уильям Хейли (38 лет) живет в районе Стонтон графства Галифакс, штат Вирджиния, со своей женой Кларой [Холт] Хейли и 5 детьми.Возраст и профессия Уильяма в качестве сельскохозяйственного рабочего по-прежнему соответствуют возрасту и профессии Джорджа. Стивен К. Хейли и жена Мэри А. (обоим 62 года) также живут в районе Стонтон.

Этого все еще было недостаточно, чтобы окончательно заявить, что Джордж Хейли и Уильям Хейли были одним и тем же человеком, но я был в пути.

Использование книг наследия округа

Наследие округа Галифакс Вирджиния 1752-2007 перечисляет Стивена К.Полное имя Хейли — Stephen Caswell Haley . Его никнейм указан как Kas или Cas. [Генеалогический «счастливый танец», возможно, последовал за этим откровением!]

Эта информация была предоставлена ​​потомками семьи Хейли Стивена К. Хейли через его сына Роберта Александра Хейли. Хотя запись не содержит официальных ссылок на источники для изложенных фактов, было добавлено примечание, что использовались записи из здания суда округа Галифакс и семейные истории. Семейные истории являются второстепенными источниками по своей природе и, тем не менее, поддерживают ограниченную устную традицию потомков Уильяма Хейли относительно отца Уильяма.

Были ли Уильям Х. Хейли и Джордж У. Хейли одним и тем же человеком?

Когда традиционные записи помещаются рядом с убедительной устной историей семьи Хейли, доказательства подтверждают, что это было так. «Почему» и «как» Джордж стал Уильямом, возможно, никогда не будет полностью известен. Для изменения имени в течение этого периода судебного разбирательства не требовалось. Независимо от того, какое имя он выбрал для себя, Уильям Хейли и его жена Клара оставили богатое наследие крепких семейных уз, которые сохраняются среди их многочисленных потомков и сегодня.

Уильям и Клара (Холт) Хейли

Ваш вынос

Когда вы исследуете своих предков, имейте в виду следующие идеи:

  • Исследование предков кирпичной стены идет не быстро. Обычно нет ни одной записи, которая дала бы ответ, который вы ищете.
  • Когда вы исчерпываете традиционные рекорды, мыслите нестандартно. Какие еще типы информации и записей вы можете найти и использовать. К ним относятся люди, письменные истории, личные документы и т. Д.
  • Никогда не доверяйте только одному источнику информации.

** Если кто-то захочет прочитать полное резюме доказательства, просто напишите по адресу Lisa [at] LisaLisson.com *

Какие изменения имен вы обнаружили у ваших предков?

Изменение имени в профессиональных документах и ​​дипломах

Один из самых сложных процессов, когда дело доходит до изменения имени, — это изменение имени в дипломе средней школы или колледжа, официальном профессиональном документе или сертификате.Школы и колледжи следуют разным процедурам выдачи дипломов, и, хотя документация, необходимая для изменения, может не совпадать, важно связаться с вашим предыдущим учебным заведением, чтобы убедиться, что у вас есть все, что требуется.

Плата, связанная с изменением имени в дипломе, также варьируется, и вы, возможно, захотите это проверить. В то же время вам, возможно, придется подождать от 6 до 12 недель, чтобы получить новую степень после обработки.

Что нужно для смены имени на диплом

Большинство регистраторов университетов обрабатывают изменения имен только тех студентов, которые в настоящее время зачислены.Однако для предыдущих студентов, которым необходимо изменить имя, им потребуется ряд документов, чтобы это произошло. Это включает в себя заполненную форму сертификации изменения имени и всю необходимую сопроводительную документацию, указанную в форме изменения имени. В большинстве случаев приемлемые документы включают указ о разводе, свидетельство о браке, выданные судом документы, карту социального страхования, паспорт и государственные удостоверения личности или водительские права. Большинство учебных заведений позволяют отправлять эти формы лично или по почте.

Также стоит отметить, что для получения нового диплома на замену имя должно быть официально изменено в суде или в пределах юрисдикции. После получения формы запроса на изменение имени и всех сопроводительных документов процесс начинается практически сразу.

Запросы на изменение имени в дипломах и сертификатах, связанных с академическими записями, обычно выполняются для того, чтобы имя, с которым человек идентифицируется во внешнем мире, могло отражаться в документе.Смена имени в дипломе может быть произведена после смены одного имени на другое, после натурализации, развода или брака. Это означает, что если смена имени произошла в результате брака, необходима копия свидетельства о браке. Для изменения имен в процессе подачи ходатайства в суд потребуются заверенные копии постановления суда.

Если смена имени произошла в результате развода, форма запроса на изменение имени должна сопровождаться заверенной копией указа о разводе с восстановлением девичьей фамилии.Запросы на изменение имени с подписью обрабатываются, и в большинстве случаев документация возвращается отправителю запроса. В результате смена имени отражается на постоянном послужном списке выпускника, в том числе на перевыданном дипломе. Большинство вузов нотариально заверяют дипломы без дополнительной оплаты.

Соберите все необходимые документы

После того, как вы прочитали и поняли, что требуется, включая все документы, убедитесь, что вы собрали каждый из документов в организованном порядке и промаркируете их.Вы можете убедиться, что у вас есть как минимум три копии всех необходимых оригиналов документов; оригиналы следует безопасно хранить дома. Необходимо связаться с офисом регистратора университета и сообщить, что вы изменили свое имя и хотели бы, чтобы это было отражено в вашем дипломе. Регистратор должен потребовать, чтобы все документы были отправлены по факсу в его или ее офис, отправлены по почте или принесены документы лично. Если вас попросят привести их лично, спросите о подходящем времени, когда вы должны приехать, и о контактном лице, с которым вы будете встречаться.

После того, как регистратор получит документы лично, по почте или по факсу, убедитесь, что у вас есть контактный номер лица, с которым вы будете проверять статус запроса на изменение имени. Если через шесть недель вы не получили запрошенный новый диплом с новым именем, вы можете отправить электронное письмо или позвонить в офис регистратора, чтобы узнать, почему или получить обновления. После получения нового диплома убедитесь, что все детали указаны правильно и имя отображается так, как вы хотели. Ошибки или опечатки, возникшие по вине регистратора, часто могут быть исправлены, а документы перевыпущены без дополнительной оплаты.

Изменение имени в свидетельстве о рождении

В большинстве случаев изменение имени не требует внесения того же в свидетельство о рождении. Фактически, огромное количество штатов не изменит имя в свидетельстве о рождении, если причина была в разводе или браке. Однако, если причиной изменения имени была операция по смене пола или усыновление, это можно сделать без проблем. Законы о процедуре, которой необходимо следовать, варьируются от одного штата к другому.

Государственные отделы записи актов гражданского состояния потребуют от вас предъявить какое-либо постановление суда до изменения имени в свидетельстве о рождении, при этом законы штата различаются по процедуре, а также основаниям для получения постановления суда об изменении имени.Для подачи ходатайства об изменении имени по решению суда требуется подача ходатайства с уплатой необходимого сбора за подачу заявления, включая участие в слушании. Многие штаты также попросят опубликовать уведомление о предстоящем изменении названия в национальной или местной газете. Также может потребоваться дополнительная документация, например, указы об усыновлении, устанавливающие запрос на изменение имени. Ходатайство подается от имени несовершеннолетнего, при этом родители несовершеннолетнего также должны быть уведомлены.

В случае операции по смене пола действующая процедура обновления имени в свидетельстве о рождении также требует постановления суда, в котором указан правильный пол, который будет указан в свидетельстве о рождении.Кроме того, помимо заверенных копий постановления суда, необходимо подать заявление или ходатайство, в котором указываются идентифицирующие факты рождения, такие как имя, которое использовалось при рождении, дата рождения, имя и место рождения родителей. В случае юридического изменения имени важно, чтобы заказанные судом заверенные копии были представлены вместе с заявлением или ходатайством.

После успешного изменения свидетельства о рождении к нему прилагается документ, отражающий изменение или поправку к исходному свидетельству о рождении.Это означает, что старое свидетельство о рождении со старым именем остается в картотеке в архиве актов гражданского состояния.

Ряд штатов также идут дальше и создают еще одно свидетельство о рождении для человека, в отличие от исправления или изменения первоначального. Такая практика полной замены старого свидетельства о рождении имеет решающее значение в случаях усыновления; биологические родители могут внести поправки в свидетельство о рождении ребенка во время усыновления, чтобы скрыть свою личность, чтобы избежать осложнений в будущем, когда ребенок будет усыновлен.Однако старое свидетельство о рождении хранится в архиве актов гражданского состояния в виде запечатанного файла, доступ к которому осуществляется только по ряду причин, например, по уголовным расследованиям.

Профессиональные недостатки смены имени

Иногда смена имени является недостатком, и вы можете сохранить свою девичью или текущую фамилию. Это может быть после развода, когда у вас есть шанс снова выйти замуж, или даже после вашего первого брака. Во всех этих обстоятельствах сравнение плюсов и минусов смены имени наверняка подскажет вам направление, в котором вы должны двигаться.После создания репутации в вашей профессии, где все знают вас по вашему текущему имени, изменение этого имени на другое и внесение изменений в ваши профессиональные документы может быть не очень мудрой идеей.

После многих лет проведения профессиональных презентаций о международных профессиональных организациях и конференциях, написания книг и многого другого, смена названия может поставить эту репутацию, социальное положение и успех в замешательство или разрушить их. Помимо сохранения всего вашего текущего имени и избежания путаницы, которая может возникнуть, вы можете использовать оба имени без переноса их или просто переносить имена через дефис.

Изменения имени — Национальный архив

Используйте это руководство для получения советов о том, как найти записи или другие формы доказательств того, что лицо меняет свое имя. Есть советы по поводу записей, которые были созданы с 16 века до наших дней.

Вы можете обнаружить, что доказательств смены имени просто не существует. Вопреки распространенному мнению, всегда можно было изменить свое имя без регистрации изменения в правительстве или любом другом официальном органе.По-прежнему совершенно законно для любого лица старше 16 лет начать использовать новое имя в любое время, если они не делают это по мошенническим или незаконным причинам.

Национальный архив не может предоставить юридические консультации. Если вы изменили свое имя и вам нужна юридическая консультация по предоставлению доказательств изменения, например, для получения паспорта, вам нужно будет поговорить с юристом или в Консультации для граждан.

Чтобы узнать, как изменить свое имя путем опроса и «зарегистрировать» изменение, перейдите на страницу опроса «Изменить имя путем опроса» на сайте GOV.СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

2. Краткая история смены названия в Великобритании

Исторически сложилось так, что многие люди предпочитали не обращать внимания на смену имени. Когда, например, развод был более трудным, некоторые люди просто брали имя своего нового партнера, чтобы позволить им выглядеть женатыми и чтобы любые дети выглядели законнорожденными.

Если люди действительно хотели сделать свое изменение имени более официальным, они могли сделать заявление в прессе или сделать заявление перед мировым судьей или уполномоченным по присяге.

В XVIII и XIX веках и, в меньшей степени, до того времени, частные акты парламента и, чаще, королевские лицензии использовались для официального изменения названия, но эти методы были заменены в 20 веке опросом дел.

2.1 Иностранные граждане, проживающие в Великобритании, 1916-1971 гг.

В 1916 году вражеским иностранцам, проживающим в Великобритании, было запрещено менять свои имена. В 1919 году запрет был распространен на всех иностранцев в Великобритании и был снят только в 1971 году. Исключениями из этого правила были:

  • , если при замужестве женщина взяла фамилию мужа
  • , если новое имя было присвоено королевской лицензией
  • , если специальное разрешение было предоставлено министром внутренних дел

2.2 Заявления об изменении названия во время Второй мировой войны, 1939-1945 гг.

Во время Второй мировой войны люди, желающие изменить свое имя, должны были сделать соответствующее заявление и опубликовать подробности в London, Edinburgh или Belfast Gazette за 21 день до этого. Это было сделано для того, чтобы разрешить внесение изменений в национальные регистрационные записи и выдать удостоверение личности и продовольственную книжку на новое имя.

Оригиналы деклараций были уничтожены, когда Национальная регистрация была отменена в 1952 году, но вы можете поискать в газетах Лондона, Эдинбурга или Белфаста (см. Раздел 4).

3. Записи опроса о сделках

Опрос — это юридический договор, в котором участвует только одна сторона.

Если опрос был составлен без помощи адвоката, то, возможно, никогда не было никаких других записей, кроме самого документа. Если это было сделано адвокатом, возможно, они сохранили копию в файле, но вряд ли файл хранился более пяти лет.

Лицо, меняющее имя, может «зарегистрировать» свой опрос по делу, создав постоянную запись в Регистрационных книгах Верховного суда (ранее — Закрытые списки канцелярии).Однако за этот вариант взимается плата, и, по нашим оценкам, регистрируется менее 1% изменений имени по результатам опроса. Следовательно, большинство записей опросов не сохранилось.

В Национальном архиве хранятся только записи об участии в опросах. Чтобы найти зарегистрированный опросный лист, вам нужно будет посетить нас, чтобы ознакомиться с указателями имен, которые хранятся на месте в Национальном архиве в Кью (они недоступны в Интернете). Если вы не можете посетить лично, вы можете вместо этого заплатить за поиск, хотя для записей за 1945-2003 гг. Мы проведем поиск для вас бесплатно (см. Ниже).

Если записи не сохранились и вам нужно подтверждение смены имени, обратитесь к юристу или в Citizens Advice за юридической консультацией.

3.1 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1851–1903 гг.

Индексы для этого периода хранятся в серии C 275. Чтобы перейти от индексов к самим записям опроса документов, выполните следующие действия:

Шаг 1. Используйте наш онлайн-каталог для поиска в C 275 ссылки на документ с указателем. Для поиска используйте слово «индекс» и год, в котором произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).

Шаг 2: Получив справку C 275 (у вас будет несколько справок, если вы не знаете точный год смены имени), закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.

Шаг 3: Найдите прежнее имя в выбранных индексах (индексы показывают только прежнее имя). Он будет содержать ссылку на «номер детали» на документ в C 54.

Шаг 4: Найдите в C 54 номер детали (например, «Часть 12») и год. Это предоставит вам полную ссылку на C 54 (например, C 54/15436), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.

3.2 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1904-1944 гг.

Индексы

и сами регистрационные книги за 1904–2003 гг. Находятся в J 18. Чтобы найти изменение названия для этих лет, выполните следующие действия:

Шаг 1: Найдите ссылку на документ для указателей, выполнив поиск по спискам J 18 в нашем онлайн-каталоге. Для поиска используйте слово «индекс» и год или диапазон лет, в которых произошло изменение имени (если вы не знаете год, лучше всего угадать диапазон лет).

Шаг 2: Получив ссылку на указатель J 18, закажите соответствующие указатели для консультации в Кью.

Шаг 3: Найдите либо прежнее, либо новое имя (в некоторых случаях на них есть перекрестные ссылки, в других есть примечание) в выбранном указателе. Он будет содержать ссылку на номер детали другого документа в J 18.

Шаг 4: Найдите номер детали J 18, просматривая J 18 (номера деталей указаны в диапазонах). Это предоставит вам полный справочник J 18 (например, J 18/402), с помощью которого вы можете заказать и просмотреть документ.

3.3 Как искать запись зарегистрированного акта опроса за 1945-2003 гг.

… онлайн

Шаг 1: Сначала необходимо установить, действительно ли протокол опроса поступил в Верховный суд. Для этого выполните поиск по имени в The Gazette, где все зарегистрированные изменения имени по результатам опроса были объявлены с 1914 года. Если вы найдете запись в The Gazette, перейдите к Шагу 2; если вы не найдете запись, у нас не будет записи об изменении, и вам может потребоваться поговорить с адвокатом, если вам потребуется юридическое подтверждение личности.

Шаг 2: Используйте наши записи и форму запроса исследования, чтобы запросить бесплатный поиск наших указателей изменения имен — пожалуйста, укажите текущее имя, прежнее имя и приблизительное представление о году, когда произошло изменение имени (даже в диапазоне от десяти до двадцати лет полезно).

Шаг 3. Подождите 10 рабочих дней, пока наша команда ответит на ваш запрос.

Шаг 4: Если мы найдем индексную ссылку для опроса по делу, мы отправим вам полную ссылку J 18 — с этой ссылкой вы можете использовать нашу службу копирования записей, чтобы оплатить отправку копии опроса по делу.

… в нашем здании в Кью

Используйте указатели J 18, расположенные в наших открытых читальных залах, для поиска либо по прежнему имени, либо по новому имени для полной ссылки J 18 (например, J 18/463), с помощью которой вы можете заказать и просмотреть документ.

3.4 Как искать запись зарегистрированного акта опроса с 2004 г. по настоящее время

Обратитесь в Королевский суд для получения подробной информации о зачислении с конца 2003 года.

4. Объявления в правительственных бюллетенях и других газетах

Некоторые люди предпочитают делать объявления об изменении имени в местных или национальных газетах, обычно и чаще всего в The Times .Чтобы найти эти объявления, попробуйте онлайн-архив The Times или газетную библиотеку Британской библиотеки.

Объявления для официального публичного реестра делаются в The Gazette, ранее London Gazette, Edinburgh Gazette или Belfast Gazette. Выполните поиск в The Gazette в Интернете по имени, чтобы найти объявления об изменении имени следующих видов:

  • Опрос зарегистрированных документов с 1914 года по настоящее время (с 1914 года все зарегистрированные опросы документов должны были рекламироваться в одной из газет)
  • изменений названия во время Второй мировой войны (см. Раздел 2.2)
  • изменение имени по королевской лицензии (см. Раздел 5)
  • изменений имени предоставлено специальным разрешением министра внутренних дел

5. Королевские лицензии

Королевские лицензии на смену названия были обычным явлением в XVIII и XIX веках, но в более поздние годы чаще выдавались только тогда, когда:

  • наследство зависело от того, кто взял имя умершего
  • Урегулирование брака требовало от мужа усыновления имени жены
  • изменение названия также потребовало изменения в гербе

Об изменении имени в соответствии с королевской лицензией объявляется в правительственных бюллетенях (см. Раздел 4), но Национальный архив имеет небольшое количество ордеров на королевские лицензии на изменение имени в следующих сериях записей (обратите внимание, что они не доступны для поиска в Интернете) :

  • СП 44 на период до 1782
  • НО 38 с 1782 г. по февраль 1868 г.
  • HO 142 с февраля 1868 г. и далее

Также есть переписка с описанием отдельных примеров смены имени в:

  • НО 45 на период 1841-1871 гг.
  • НО 144 на период 1868-1959 гг.

Королевский оружейный колледж также имеет записи о королевских лицензиях.С 1783 года заявки на королевскую лицензию подавались либо через колледж, либо требовали отчета. Свяжитесь с ними для получения дополнительной информации.

6. Частные акты парламента

Некоторые изменения названия были внесены частным парламентским актом — обычно по тем же причинам, что и при королевской лицензии (см. Выше). Это было довольно распространено в XVIII и начале XIX веков, но с 1907 года использовалось только один раз.

Актов Парламента публикуются в печатных томах, упорядоченных по годам.Библиотека Национального архива имеет набор, как и некоторые другие библиотеки. Может быть полезно:

Для получения дополнительной информации о том, где можно увидеть копии частных актов, щелкните ссылку и перейдите к пункту 6.

В Парламентском архиве также есть записи, касающиеся изменения названия в соответствии с парламентским актом. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать, как его посетить.

7. Указатель к изменениям названия 1760-1901

Чтобы найти изменение имени до 1901 года, возможно, стоит обратиться к «Указателю изменений имени для Великобритании и Ирландии 1760–1901», составленному У. П. Филлимором и Эдвардом Алексом Фраем, копия которого хранится в наших читальных залах в Кью.Этот указатель имен содержит ссылки на источники, в которых упоминается изменение имени, в том числе:

  • Частные акты парламента
  • Royal Licenses, опубликованные в London and Dublin Gazettes
  • записей опроса
  • уведомлений об изменении названия, опубликованных в The Times после 1861 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *