Отпуск в случае смерти близких родственников: Возможно ли взять отпуск в случае смерти близкого родственника? Кто по закону считается близким родственником?

Содержание

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами. Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет. 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Отпуск в связи со смертью родственника — Юридическая консультация

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется две группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников относится к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику. Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней.

В локальных нормативных актах работодателя могут содержаться требования к обоснованию предоставления такого отпуска, например, необходимость подать работнику заявление со ссылкой на вышеуказанные требования закона и с подтверждающими документами (свидетельством о смерти родственника, свидетельством о рождении заявителя (для подтверждения родства) и проч.).

Следует обратить внимание, что ТК РФ не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые суды придерживаются мнения, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Если ранее такой отпуск работнику не предоставлялся, у работодателя нет правовых оснований для отказа в его предоставлении.

 

3 дня на похороны при смерти близкого родственника по трудовому кодексу в 2021 году

Обязан ли работодатель предоставить отгул для поездки на похороны

Да, обязан. Статья 128 ТК РФ говорит об этом однозначно. Но, как всегда, есть нюансы. Работодатель обязан сделать это при соблюдении нескольких условий.

Условие 1. Сотрудник в этом нуждается — насильно на такие мероприятия никого не отправляют.

Условие 2. Принес копию документа, подтверждающего смерть близкого родственника.

Условие 3. Для предоставления отгула на похороны по Трудовому кодексу работник подал письменное заявление. Фактически он не просит, а ставит в известность о своем отсутствии на определенные даты. И руководство не имеет права ему отказать. На основании заявления человеку предоставляются дни отпуска.

Вот один из вариантов такого обращения:

Условие 4. Такой отпуск предоставляется только на похороны близких родственников по Трудовому кодексу, но кто имеет такой статус, в нем не раскрывается. Касательно этого вопроса закон размыт. На практике ориентируются на ст. 14 Семейного кодекса. Там сказано, что близкие родственники — братья, сестры, родители, дети, бабушки, дедушки, внуки. Минтруд в письме №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 разъясняет, что работодатель не имеет права требовать от работника подтверждающие родство документы. Но никто не запрещает ему такие документы у сотрудника попросить, если он считает это необходимым.

Прежде чем пытать работника о степени родства, стоит вспомнить, что порой у человека друг или знакомый ближе любого родственника. Тут руководствуются здравым смыслом: Трудовой кодекс при смерти близкого родственника только обязывает отпустить работника на церемонию прощания. Но это не тот случай, когда стоит цепляться за законодательство. Доверяете человеку — отпустите его без ненужных проволочек и лишних слов. Даже если в нормативных актах организации это не указано. Закон это позволяет.

И еще важный момент: если откажете коллеге в просьбе, а он все равно не придет, то признать прогулом такое отсутствие не получится, если он предоставит копию свидетельства о смерти и документально подтвердит, что числился с умершим в родстве.

Сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу

Допустимо оформлять и 1, и 2, и 3 дня, но следует помнить, что максимальная продолжительность — 5 календарных дней. На это время работодатель обязан отпустить сотрудника, если тот напишет соответствующее заявление.

Оплачиваются ли дни отсутствия на работе

Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.

Что касается настоящего времени, то дни на похороны родственника по Трудовому кодексу в 2021 году предоставляются так же — максимум 5 рабочих дней без сохранения зарплаты. Это касается того, что работодатель должен. Но допустимо брать и больше дней, если он разрешит.

Отпуск в связи со смертью родственника

Согласно законам Беларуси человек волен испросить отпуск на работе в связи с кончиной одного из членов семьи. Данные выходные дни не являются оплачиваемыми, но и не входят в число обязательных отпускных дней. Перечень родных лиц, по смерти которых предоставляются отгулы, обычно указывается в тексте договора о найме.

Что говорит Трудовой Кодекс?

Основным нормативным актом, на который следует ссылаться при испрашивании отпуска по смерти домочадца – Трудовой Кодекс Беларуси. В частности, статья 190 оговаривает допустимость предоставления нескольких отгулов на неоплачиваемой основе по различным уважительным причинам, в том числе – семейно-бытовым. Основанием для предоставления считается заявление самого работника и устная договорённость с работодателем. Именно последний оценивает уважительность изложенной в заявлении причины. Само собой разумеется, что летальный исход подпадает под это определение.

В Трудовом Кодексе напрямую не обозначено ни число дней отпуска, взятых за свой счёт, ни перечень родственников, по смерти которых он предоставляется. Все эти нюансы должны быть обозначены в коллективном договоре или других внутренних распоряжениях работодателя.

Локальные нормативные акты и договорённость с работодателем

Коллективный договор, как и распоряжения относительно отпусков являются локально применимыми нормативно-правовыми актами. Это значит, что работодатель сам определяет как основания, так и количество дней предоставляемого неоплачиваемого отпуска в том или ином случае. В то же время всё зависит ещё и от самого расположения к сотруднику.

Пример 1:

У молодого сотрудника умер дедушка. В коллективном договоре на похороны близкого родственника отведён один день. Однако дедушка проживал в другой области и потому необходимо 2-3 дня для организации погребения. Вдобавок, умерший не входит в перечень близких родственников. Все эти моменты решаются работником напрямую со своим начальником.

Родственники и свойственники

К близким родственникам относятся родители, дети, супруг(а). Работодатель может расширить данный перечень сёстрами, братьями, бабушками, дедушками и внуками. В то же время не следует полагаться на то, что списки лиц, по кончине которых предоставляется неоплачиваемый отпуск, у различных нанимателей будут совпадать полностью.

К свойственникам относятся близкие родственники супруга(и) – родители, дети от предыдущих браков. Как правило, свойственников не включают в основной перечень лиц, по смерти которых предоставляются отгулы. При летальном исходе свойственника решение о предоставлении отпуска за свой счёт принимает исключительно работодатель.

А как обстоят дела в России и Украине?

В соседних странах законодательство более конкретно определяет сроки испрашиваемого по смерти родственника отпуска. Мало того, работодатели обязаны предоставить его по заявлению сотрудника.

Россия

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю предоставить работнику до 5 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого родственника.

Украина

П. 9 ст.25 Закона об отпусках предписывает работодателю предоставить работнику до 7 суток отпуска без сохранения заработной платы в случае летального исхода близкого по крови или браку родственника. В перечень входят родители (в т. ч. отчим или мачеха), супруг(а), дети (в т. ч. падчерицы и пасынки), братья и сёстры. В случае смерти иных родственников отпуск предоставляется сроком до 3-х дней. При этом сюда не включено время необходимое для проезда к месту погребения.

15 июля 2020

Возможно, вам будет интересно:

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

В соответствии с действующим законодательством республики Беларусь, каждый трудящийся имеет право на отпуск для организации похорон члена семьи. Такой отгул не оплачивается и не включается в количество обязательных отпускных дней.

Длительность предоставляемых выходных устанавливается коллективным договором предприятия либо организации. Текст данного документа определяет также конкретный список людей, которые считаются родственниками.

Отпуск, связанный с кончиной близкого человека

Освобождение от работы, связанное со смертью родного, оформляется независимо от желания либо согласия работодателя. Такой подход к проблеме обусловлен несколькими факторами:

  • кончина человека является непреодолимым обстоятельством;
  • похороны всегда связаны с затратой времени, поскольку требуют обращения в ритуальное бюроподготовки, сбора и регистрации документов, иных специфических действий.

С учётом характера трагедии и особенностей произошедшего может возникнуть необходимость поездки за границу, посещения органов внутренних дел или других служб.

Отлучка по причине смерти родителя, ребёнка или иного члена семьи может длиться несколько дней. При этом за работником не сохраняется заработок, поскольку он не выполняет свои трудовые обязанности и отсутствует на работе. Также надо заметить, что такой отгул не включается в ежегодный оплачиваемый отдых.

Кто является родным человеком по закону

Трудовой кодекс Беларуси не устанавливает точную продолжительность подобного отпуска и не приводит список лиц, которые могут считаться близкими родственниками по закону. Соответствующая информация излагается в коллективном договоре либо положении организации об отпусках.

Обычно близкими родственниками принято считать следующих лиц:

  • родители/дети;
  • братья/сёстры;
  • муж/жена.

Некоторые правовые акты предлагают более длинные списки, в которых указаны бабушки, дедушки и внуки. Также законодательством определена такая категория родичей как свойственники. К ним относятся близкие родственники супругов.

Соответствующие списки отображаются в той части трудового договора, которая уточняет условия оформления неоплачиваемых отпусков по уважительным причинам. Этот же раздел документа определяет количество выходных дней, которые сотрудник имеет право затребовать для организации и проведения похорон. Если подобная информация отсутствует, сотрудник может быть освобождён от труда на основании договорённости с непосредственным нанимателем.

На что может претендовать работник

Нерабочие дни предоставляются на основании письменного обращения трудящегося. Заявление составляется по официальному образцу. Подаётся документ лично.

Согласно законодательству, лицу, потерявшему родственника, полагаются следующие гарантии:

  • получение материальной помощи, которую выплачивает работодатель;
  • освобождение от рабочих обязанностей сроком на 3-5 дней. В отдельных случаях указанный период может быть продлён. Общее количество выходных дней, необходимых для подготовки и проведения похорон, не превышает четырнадцати;
  • пособие от ФСС. Эта выплата предназначена для организации похорон.

Отгул для лиц, несущих материальную ответственность

Если сотрудник занимает материально ответственную должность, ему необходимо оперативно передать все дела сменщику либо решить вопрос с похоронами в наиболее короткие сроки. Отгул в таких случаях оформляется по особой схеме. Зачастую, формируется специальная комиссия, включающая представителей администрации и сменщика материально ответственного лица. Товар либо иные ценности пересчитываются, данные сверяются и записываются. По результатам операции составляется ведомость и акт. Только после этого работник может уйти в отпуск.

Заключение

Трудовой кодекс Беларуси не уточняет списки родственников и продолжительность отгулов, связанных с похоронами. Подобные данные отображаются в локальных нормативных документах:

  • коллективный договор, заключаемый между сотрудниками и нанимателем;
  • положение об оформлении отпусков.

На практике встречаются неоднозначные ситуации, когда на организацию ритуального мероприятия трудящемуся требуется несколько дней, а в соглашении предусмотрен лишь один выходной для подобных целей. Кроме того, у человека умер дедушка. При этом, согласно договору с предприятием, дед не является близким родственником. В таком случае нужно оформлять несколько дней отгулов по уважительной причине.

Отпуск в связи со смертью родственника

Наше законодательство предусматривает отпуск, связанный со смертью родственника. Этот отпуск не оплачивается. Количество предоставляемых дней устанавливается коллективным договором той организации, работнику которой требуется отпуск. В тексте коллективного договора также определяется конкретный список родственников, для похорон которых оформляется отпуск.

Отпуск для похорон родственника в белорусском Трудовом кодексе

Отпуск, связанный со смертью родственника, оформляется в соответствии со статьёй 190 Трудового кодекса РБ. Она предусматривает предоставление неоплачиваемого краткосрочного отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этой статье указано, что основанием для такого отпуска является заявление работника в письменной форме и договоренность с работодателем. Если коллективный договор, соглашение, наниматель не предусматривает иное, в течение года максимальная длительность отпуска составляет 30 календарных дней. Работодателем оценивается уважительность причин.

Таким образом, в тексте кодекса не оговорено точное количество дней отпуска по уважительным причинам и не приведён список близких родственников. Соответствующие уточнения содержатся в коллективном договоре или положении об отпусках, а также согласовываются с нанимателем.

Для того, чтобы провести оформление пособия, в учреждение, соответствующее социальному статусу покойного, подают комплект документов.

Нормативно-правовые акты локального применения и договорённость с работодателем

Такой документ, как коллективный договор, относится к локальным нормативно-правовым актам и определяет, в том числе, основания для предоставления отпусков. В этом договоре может быть приведено количество дней отпуска в связи со смертью близкого родственника, а также указано, какие родственники отнесены к близким.

Те же условия может содержать отдельный локальный нормативно-правовой акт — Положение об оформлении и предоставлении отпусков.

Могут встречаться ситуации, когда работнику, например, требуется три дня отпуска для похорон бабушки. В то же время коллективный договор отводит лишь один день отпуска для похорон близкого родственника и, более того, бабушка не входит в список таких родственников. В этом случае работник решает вопрос об оформлении по меньшей мере трёхдневного отпуска по уважительной причине непосредственно с нанимателем.

Списки родственников и свойственников

Перечни близких родственников в нашем законодательстве несколько различаются. Чаще всего это отец, мать, сын, дочь, сестра, брат, бабушка, дедушка и внуки. Однако некоторые правовые акты оперируют списками близких родственников, куда дедушки, бабушки и внуки не входят.

Свойственники — это близкие родственники супруга (супруги).

Как родственники, так и свойственники могут быть перечислены в той части коллективного договора, где определены условия отпуска за свой счёт по уважительным причинам. Там же оговаривается число дней отпуска, предоставляемого в связи со смертью того или иного родственника. Если таких указаний в договоре нет, отпуск оформляется по соглашению с руководителем предприятия, организации.

Отпуск для похорон родственника в России и Украине

Законодательством России и Украины определяются более конкретные сроки отпусков по причине смерти родственника. Их предоставление вменяется работодателям в прямую обязанность.

Так, в России работнику полагается до 5 суток отпуска, связанного со смертью близкого родственника. Так предписано статьёй 128 Трудового кодекса РФ.

Пунктом 9 статьи 25 украинского Закона об отпусках работнику определён отпуск до 7 календарных дней в том случае, если скончались родные по крови или по браку, то есть, муж (жена), родители, дети, братья, сёстры. При этом не учитывается время проезда к месту погребения и обратно. Для похорон других родных отпуск ограничен 3 календарными днями без учёта времени, которое требуется для проезда до места похорон и в обратном направлении.

Вопрос и ответ

Может ли наниматель по согласованию с профкомом внести в коллективный договор пункт о том, что в связи со смертью близкого родственника работнику предоставляется отпуск с сохранением заработной платы? Не будет ли данная норма противоречить ст. 190 ТК в ре

Может. В этом случае принимается во внимание ст. 183 ТК, согласно которой работникам предоставляются социальные отпуска в целях создания благоприятных условий для удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей. На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, заработная плата (средний заработок).

Зависит ли от стажа работы закреплённое в трудовом договоре право на социальный отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Нет, такое право не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Каким документом подтверждается право на отпуск в связи со смертью родственника?

Копией свидетельства о смерти.

7 июля 2021

Очень благодарна агенту Татьяне . Все было сделано максимально корректно, этично и в высшей степени профессионально.

Юлия

4 июля 2021

Выражаем благодарность Самолазову Виктору Яковлевичу за четкость и чуткость.

Дина

12 марта 2020

Возможно, вам будет интересно:

Отпуск в связи со смертью родственника в Беларуси

Правила получения отпуска и нормативные документы

Любой сотрудник, оформленный в штат на официальной основе имеет право истребовать у работодателя законные выходные на погребение умершего. Регулируется это право положениями статьи 190 Трудового кодекса РБ.

Указанный выше документ предусматривает возможность получения неоплачиваемого отпуска по семейным, бытовым или другим уважительным причинам. Взять выходной можно на основании письменного заявления на имя руководителя. При этом в документе не указаны конкретные причины, которые могут быть восприняты как уважительные, поэтому последнее слово всегда остается за работодателем.

При этом сотрудник не может отсутствовать на работе больше одного месяца в год, даже по уважительной причине. Если к моменту кончины близкого человека 30 календарных дней за свой счет уже были использованы в полном объеме, руководитель вправе отказать в предоставлении новых отгулов. Кроме того, внутренние правила предприятия часто регулируются локальными документами, в которых четко прописана возможность получения отгула, связанного со смертью родственника, его длительность и другие уточняющие моменты.

К внутренним документам на предприятии, в которых прописаны нюансы оформления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон, относятся:

  1. 1. Положение об оформлении и предоставлении отпусков.
  2. 2. Коллективный договор.

Последний является наиболее распространенным примером локальных нормативных актов. При его составлении учитывают все возможные жизненные ситуации. При этом, как правило, прописывают не только срок, на который сотрудник может взять отгул. Но и список членов семьи, чей уход из жизни считается уважительной причиной для отгула.

Кого можно считать близким родственником

Законодательная база Беларуси не имеет точного определения данной категории. В связи с чем, перечень лиц, после смерти которых положен отпуск, прописан в каждом локальном акте индивидуально. Кто-то предпочитает ограничивать его супругами, детьми и родителями. Другие включают в перечень братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

В целом к близким членам семьи могут быть отнесены:

  • — отец, мать;
  • — дочь, сын;
  • — братья, сестры;
  • — бабушки, дедушки;
  • — внуки.

Кроме того, существует отдельная категория, которая также заслуживает внимания при оформлении отпуска в связи с необходимостью организации похорон – это свойственники. К ним относятся родственники жены (мужа).

Каждая из категорий может быть упомянута в коллективном договоре и включена в список уважительных причин. Некоторые работодатели сразу прописывают количество дней, которое отводится на похороны человека, в зависимости от близости родства. Если изначально таких указаний нет, длительность отсутствия сотрудника на работе устанавливается по личной договоренности с руководством.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации. Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

  • — материальной помощи от организации, в которой работают;
  • — отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;
  • — государственного пособия на погребение.

Как предоставляется отпуск в других странах

Нормативные акты России и Украины четко прописывают положение членов коллектива, потерявших родного человека. Необходимость обеспечения выходных дней является обязательной для всех работодателей.

Российское законодательство в области предоставления отпусков в связи со смертью родственника регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям этого акта можно рассчитывать на получение выходного длительностью до 5 календарных дней.

На территории Украины, в случае кончины близкого человека, работодатель может освободить сотрудника от служебных обязанностей на срок до 7 календарных дней. Это право регулируется п. 9 ст. 25 украинского Закона об отпусках. Максимальное количество времени вылепляется, если умирает супруг (супруга), родители, дети, сестры (братья).

В том случае, если член семьи умирает в другом городе, время, проведенное в пути, не учитывается.

При смерти родственников, не вошедших в указанный выше список, также предоставляются выходные дни. Но их продолжительность ограничивается 3 рабочими днями. Время на дорогу до места похорон и обратно также не учитывается.

Как взять отпуск в связи с тяжелой утратой

Когда кто-то из ваших близких уходит из жизни, уход в отпуск в связи с тяжелой утратой может дать вам время, чтобы пережить утрату и сделать шаг к исцелению. Если вы решите взять отпуск по случаю тяжелой утраты, настоятельно рекомендуется следовать рекомендациям вашей компании. Это поможет обеспечить бесперебойную работу членов вашей команды в ваше отсутствие и получение вам соответствующей оплаты. В этой статье мы объясним, что такое отпуск в связи с тяжелой утратой и как его оформить профессионально.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Тяжелая утрата — это период горя или скорби, который переживает человек после потери, а отпуск по тяжелой утрате — это отпуск, разрешенный работодателем после смерти близкого человека.

В крупных компаниях часто действуют официальные правила отпуска по случаю утраты близкого человека. Другие предприятия, особенно малые и средние, работают со своими сотрудниками, чтобы определить их требования к отпуску в связи с утратой в каждом конкретном случае.

Семья, потерявшая близких, или смерть близкого родственника, является наиболее частой причиной, по которой работодатели предоставляют отпуск в связи с тяжелой утратой.Следующие люди квалифицируются как близкие родственники для большинства работодателей:

  • Ваши родители, включая приемных родителей и приемных родителей
  • Ваши братья и сестры
  • Ваш супруг или гражданский партнер
  • Ваши дети, включая приемных детей и приемных детей

Некоторые компании также признают дедушек и бабушек, внуков, родителей и братьев и сестер вашего супруга как близких родственников. Кроме того, некоторые компании разрешают сотрудникам брать отпуск по случаю потери близкого родственника или близкого друга.

Как попросить отпуск в связи с утратой

Важно обсудить параметры отпуска в связи с тяжелой утратой с вашим работодателем, прежде чем брать отпуск. Большинство работодателей поддерживают своих работников и понимают, что им нужен отпуск. Организуйте отпуск в связи с тяжелой утратой как можно скорее после смерти близкого человека, чтобы уважать свои эмоции и рабочий процесс своего работодателя.

При подаче заявления на отпуск в связи с утратой выполните следующие действия:

1. Как можно скорее сообщите об этом своему работодателю.

Если у вашего близкого нет хорошего здоровья, вы можете обсудить ситуацию с работодателем открыто.Это подготовит их к тому, что вы можете взять отпуск по случаю утраты близких. В это время, если ваша компания позволяет, вы также можете взять отпуск, чтобы навестить своих близких и позаботиться о них. Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск или соглашаются на удаленную работу, особенно если их работники живут далеко от семьи. Если вы внезапно узнаете, что вам понадобится отпуск по случаю утраты близкого человека, вы можете сообщить об этом своему руководителю в короткой беседе, прежде чем отправлять официальный запрос.

2. Изучите свою политику в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты

Компании, в которых действует политика в отношении отпуска по случаю утраты, обычно указывают их в своих справочниках для сотрудников. Изучите свой справочник для сотрудников, чтобы определить требования и действия вашей компании при подаче заявления и взятии отпуска по случаю утраты.

Определите, предлагает ли ваша компания оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой и как долго длится ваше время скорби. Вы также должны знать, является ли ваш отпуск по случаю утраты близким отдельным от обычного отпуска или ваша компания будет вычитать его из ваших оплачиваемых отпускных дней.Как только вы поймете условия отпуска по случаю тяжелой утраты, вы сможете принять необходимые меры. Вы можете предпочесть использовать оплачиваемый отпуск вместо неоплачиваемого отпуска в связи с утратой, чтобы свести к минимуму финансовый стресс.

Иногда только избранные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск. Многие компании предлагают оплачиваемый отпуск по случаю утраты только своим штатным сотрудникам. Некоторые также требуют, чтобы работники, занятые полный рабочий день, прошли испытательный срок, например три месяца непрерывной работы в компании, прежде чем подавать заявление на оплачиваемый отпуск по случаю потери близких.Работники, занятые неполный рабочий день, независимые подрядчики и новые сотрудники, как правило, могут брать отпуск по случаю потери близких, но их компании могут не предлагать оплачиваемый отпуск.

Определите, требует ли ваша компания, чтобы вы сохраняли и отправляли документы, например похоронные программы, при вашем возвращении. Если вашей компании требуются эти документы, сообщите об этом своему менеджеру, если вы не присутствуете на похоронах.

Если в справочнике для сотрудников не указаны условия отпуска по случаю утраты близкого человека, обсудите свои обстоятельства со своим руководителем или отделом кадров, чтобы узнать, как действовать дальше.Некоторые компании предлагают отпуск по случаю тяжелой утраты, но не имеют официальных правил.

Попросите подписанную копию документа об отпуске в связи с утратой, а не полагайтесь на устные договоренности. Документация, четко описывающая условия вашего отпуска по случаю утраты близкого человека, сводит к минимуму путаницу в отношении предполагаемой даты вашего возвращения и разъясняет ваши права.

Связано: Документация на рабочем месте

3. Определите, сколько свободного времени вы хотите, и составьте график

При определении того, сколько свободного времени вы хотите, учитывайте свои обязанности, собственное психическое здоровье и свои финансы. брать.Многие сотрудники берут отпуск в связи с тяжелой утратой и личный отпуск после потери близкого человека. Если в вашей компании действует политика щедрого оплачиваемого отпуска, вы можете взять более продолжительный перерыв. Вы также можете использовать отпуск по болезни, отпуск или личные дни.

Составление графика вашего отпуска и возвращения к работе должно помочь вам организовать свои мысли после потери. Отметьте дату похорон, даты поездки, крайние сроки работы и время, когда вы планируете вернуться в офис. Некоторые люди возвращаются к работе неполный рабочий день, прежде чем вернуться к работе на полную ставку.Если вы собираетесь это сделать, отметьте, когда эти переходы произойдут.

4. Отправьте письменный запрос на отпуск в связи с тяжелой утратой.

После обсуждения вашей потребности в отпуске со своим руководителем и отделом кадров отправьте запрос в письменной форме. Ваш письменный запрос на отпуск дает вам и вашему работодателю что-то, на что следует ссылаться во время и после вашего отпуска. Формальное письмо часто лучше, но для некоторых рабочих мест может хватить и электронной почты. Спросите, что ваша компания предпочитает на личной встрече или по телефону.

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

  1. Дата
  2. Компания и адрес получателя (необязательно)
  3. Запрос
  4. Благодарность и следующие шаги
  5. Закрытие и подпись

Напишите свой запрос о потере близких уйти формальным, вежливым тоном. Отправьте запрос в отдел кадров вашей компании или своему руководителю. Ваша компания может потребовать, чтобы вы указали в своем запросе следующее:

  • Имя вашего любимого человека, дату или место его смерти, а также отношения, которые у него были с вами
  • Сколько отпуска в связи с тяжелой утратой вы хотите взять
  • Независимо от того, вы хотите взять дополнительный выходной в качестве оплачиваемого отпуска
  • Когда вы планируете вернуться на работу
  • Как вы планируете провести отпуск по случаю утраты
  • Ваши обязательства перед работодателем и своей работой
  • Любые меры, которые вы сделали для других сотрудников взять на себя ваши обязанности в ваше отсутствие
  • Доступны ли вы по телефону или электронной почте для обсуждения рабочих вопросов во время отпуска
  • Спасибо за понимание вашего работодателя в это трудное время

Подробнее: Как сделать Напишите профессиональный адрес электронной почты

5.Предоставьте соответствующие формы и документацию.

Некоторые предприятия просят своих работодателей предоставить документы, подтверждающие их запрос на отпуск в связи с тяжелой утратой, например, копии некрологов и проездных документов. Предоставление всей необходимой документации гарантирует, что ваша компания предоставит вам отпуск в связи с тяжелой утратой без каких-либо задержек.

В некоторых компаниях есть формы, которые сотрудники должны подписывать, чтобы удостовериться, что им оплачивают отпуск в связи с тяжелой утратой. Спросите, есть ли у вашей компании эти формы, и незамедлительно верните их для обработки.

6. Подготовьте записи на рабочем месте.

Обязательно оставьте все записи о ваших текущих обязанностях, чтобы помочь коллегам справиться с вашими обязанностями во время вашего отсутствия. Если можете, попросите коллегу помочь с вашей рабочей нагрузкой. Если вы готовы ответить на вопросы во время отпуска, добавьте свои контактные данные в эти примечания.

7. Попросите руководителя или отдела кадров связаться с коллегами.

Вы можете потребовать, чтобы ваш представитель отдела кадров или руководитель уведомил ваших коллег о причине вашего отпуска, чтобы вам не приходилось отвечать на вопросы о вашем отсутствии. по возвращении на работу.Если вы не хотите дальше говорить о потере любимого человека, сообщите об этом представителю отдела кадров.

Пример запроса на отпуск в связи с утратой

Вы можете использовать следующий запрос на отпуск в связи с тяжелой утратой в качестве шаблона для создания своего собственного:

Уважаемый [руководитель],

Я пишу, чтобы официально попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Моя мать, Мэри Смит, скончалась прошлой ночью в [место]. Я хочу попросить отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы вернуться в мой родной город и организовать похороны с 1 по 9 июля.Мне не нужно брать дополнительный отпуск в качестве оплачиваемого отпуска.

Я остаюсь верным своей должности и сделаю все возможное, чтобы завершить проекты, над которыми я работаю до этого. Брэндон Джонс согласился выполнять мои обычные обязанности, пока меня не будет. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или отправьте текстовое сообщение на мой мобильный телефон по номеру 123-456-7890.

Я благодарен за ваше понимание на данный момент.

С уважением,

Джон Смит

Не забудьте добавить дату и контактную информацию для вас и вашего получателя в письмо о тяжелой утрате.Эти данные не требуются в электронных письмах.

Средняя кадровая политика для отпуска в связи со смертельным исходом в семье | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 28 января 2019 г.

Работодатели осознают, что их сотрудникам необходимо свободное время, чтобы оплакивать потерю члена семьи или кого-то, кого сотрудник считает своей семьей. Законы о занятости не требуют отпуска по случаю утраты близкого человека, и из-за печального характера такого отпуска это не тот отпуск, который работодатели рекламируют как политику щедрых отпусков.Отпуск в связи с тяжелой утратой — это доброжелательный ответ работодателя, который говорит о том, что компания понимает опустошение, которое сопровождает горе, и потребность сотрудника отложить работу, чтобы справиться с личными чувствами и проблемами в это трудное время.

Процесс и цель

Когда умирает ближайший член семьи, скорбящий сотрудник должен обратиться либо к своему руководителю, либо в отдел кадров с информацией о днях, в которые ей необходимо не работать. Отгул от работы предназначен для организации похорон, а также для посещения похоронных и поминальных служб.Компания оставляет за собой право запросить документацию, например некролог или похоронную программу, в качестве доказательства смерти. Однако при нормальных обстоятельствах компания не требует письменных доказательств.

Время и отношения

Количество оплачиваемого отпуска часто зависит от отношений между работником и умершим членом семьи. Многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск; однако образец более щедрой политики в отношении утраты может включать до пяти выходных дней.В этом случае образец политики может указывать:

«Когда сотрудник теряет ближайшего члена семьи, компания предоставляет до пяти дней оплачиваемого отпуска. Ближайшие члены семьи включают супруга, ребенка, родителей, тесть и тесть. -закон, приемные родители, приемные дети и сводные братья и сестры. Компания предоставляет три дня оплачиваемого отпуска в случае смерти члена расширенной семьи. В расширенную семью входят тетя, дядя, бабушка и дедушка или бабушка и дедушка, внуки, брат и сестра невестка и невестка или зять.

«В случае, если умерший является членом расширенной семьи или не является кровным родственником, но считается его заменяющим родителем, работник имеет право на пять дней оплачиваемого отпуска, который распространяется на ближайших членов семьи. В штатах, где трудовое законодательство защищает права сотрудников по признаку сексуальной ориентации или в тех случаях, когда признаются однополые браки, или в компаниях, которые предоставляют равные льготы для домашних партнеров, компания предоставляет такие же суммы отпуска по случаю утраты на основе семейного партнерства.Компания может предоставить дополнительное время, если для планирования или посещения услуг умершего требуется выезд за город ».

Персональный неоплачиваемый отпуск

В случаях, когда у сотрудника есть расширенные обязанности, связанные со смертью члена семьи, например, обслуживание в качестве исполнителя наследства работник может подать заявление на дополнительный отпуск. Компания может предоставить 30-дневный отпуск сотруднику, который его запросит, исходя из личных и деловых обязанностей после смерти члена семьи.Если у работника не хватает отпуска на 30 дней, отпуск может быть неоплаченным. При условии, что работница отвечает условиям, необходимым для запроса личного отпуска, и отпуск не превышает 30 дней, она может вернуться на свою работу или на аналогичную работу с сопоставимой оплатой, льготами и обязанностями.

Отгул в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

Если сотруднику требуется дополнительное время для решения таких вопросов, как консультирование по поводу горя или вопросы, связанные со здоровьем после смерти члена семьи, сотрудник может иметь право подать заявление на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).В этом случае применяются правила FMLA, и сотрудник может взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы. Компания обязана поддерживать групповые льготы по медицинскому страхованию работника в течение утвержденного отпуска по закону FMLA.

Политики малого бизнеса

Малые предприятия часто имеют сплоченные отношения между работодателем и служащим, которые напоминают семейную рабочую среду. В опросе 2016 года, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM) по вариантам оплачиваемого отпуска, было обнаружено, что 90 процентов работодателей предоставляют отпуск по случаю утраты близкого человека.В 2014 году SHRM предложила политику отпуска в связи с тяжелой утратой, разрешающую до трех дней оплачиваемого отпуска ближайшему члену семьи; один день для членов семьи, таких как зять, тётя или дядя; и четыре часа для коллеги.

Малые предприятия могут предоставлять более длительные периоды отпуска, исходя из предполагаемой большей индивидуальной заботы о сотрудниках и их семьях. Все работодатели должны иметь политику в отношении структуры рабочих мест; тем не менее, многие малые предприятия могут позволить себе иметь более гибкую политику при условии, что гибкость не проявляет фаворитизма или предвзятости.

Полное руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для современных HR

Отпуск в связи с тяжелой утратой — одна из тех вещей, которые, как мы думаем, мы должны иметь, но многие из них не обходят его стороной.

Мы все пережили изрядную долю семейных смертей. Это тяжелое время — от эмоционального стресса до организации похорон. Но зачастую сотрудники не решаются нарушить тему об отпуске с работы — необходимая формальность. К сожалению, многие организации упускают возможность выработать политику, позволяющую их сотрудникам уделять время огорчению своих близких.

С помощью этого руководства вы сможете понять, что такое отпуск по случаю тяжелой утраты, и как настроить для него политику. Мы знаем, как это работает. Мы делаем AttendanceBot — приложение для управления персоналом на основе чата, которое работает в Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts для управления запросами на перерывы, отслеживания времени и помогает вам планировать время.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть три наших любимых выступления на TED о том, как справиться с горем.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой (также известный как отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по жалобе) — это свободное время, которое берет сотрудник после смерти родственника или друга.Некоторые компании даже предоставляют своим сотрудникам выходной, когда их питомец умирает.

К сожалению, очень немногие страны имеют официальные законы об отпуске в связи с тяжелой утратой. Наша рекомендация — проявить сострадание и щедрость, чтобы предоставить сотрудникам достаточно времени, чтобы справиться с потерей.

Несмотря на то, что не существует правил, по которым в случае утраты необходимо платить, HR должны учитывать, насколько важно это время для соответствующего сотрудника, и подумать о том, чтобы сделать его оплачиваемым отпуском, чтобы позволить им скорбеть о своей потере и вернуться к работе с лучшим свободным пространством.

Нужна ли вам политика отпуска в связи с тяжелой утратой?

Хотя компании не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой, важно осознавать страдания, которые испытывает ваш сотрудник в это трудное время. Принуждение их приходить на работу или брать «отпуск без сохранения содержания» сделало бы этот период горя еще тяжелее.

Предоставляя им оплачиваемый отпуск, вы показываете команде, что заботитесь об их благополучии, и относитесь к ним с сочувствием. И вы не будете одиноки, как 94% U.Работодатели S. предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой в рамках отдельной политики или как часть оплачиваемого отпуска или оплачиваемого рабочего времени по болезни. Это небольшое дополнение к вашей общей политике отпусков может помочь вам создать гуманную рабочую среду.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько дней отпуска я должен предоставить?

Чаще всего от 3 до 5 дней. Но важно учитывать различные культурные и религиозные обычаи сотрудников разных вероисповеданий.Например, в иудаизме семья умершего оплакивает 7 дней. Было бы неплохо использовать формальную политику в качестве простого руководства и позволить непосредственному руководителю определять, сколько дней будет иметь смысл в каждом конкретном случае.

2. Это оплачиваемый отпуск?

В некоторых компаниях отпуск по случаю тяжелой утраты просто считается днем ​​болезни и, следовательно, в соответствии с общей политикой компании это оплачиваемый отпуск. Некоторые рассматривают отпуск по случаю утраты как оплачиваемый отпуск или отпуск, а третьи делают его отдельным видом отпуска, предоставляя дополнительные 3-5 дней в случае каждой потери.В большинстве случаев это оплачиваемый отпуск, но опять же, он не требуется. Сотрудники, которые хотят взять более продолжительный отпуск, могут использовать другие оплачиваемые отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы.

Как правило, большинство компаний не переносят отпуск по тяжелой утрате с одного года на другой, в отличие от других типов отпусков, таких как отпуск по болезни / отпуск по болезни. Это сделано для того, чтобы сотрудники не накапливали неиспользованные отпуска по случаю утраты. При этом в случае нескольких случаев утраты близкого человека большинство компаний все же разрешают сотрудникам использовать рекомендованный отпуск для каждого события.

3. Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с утратой?

Обычно ближайшие родственники состоят из родителей, свекрови, детей, братьев и сестер, супруга, (не состоящего в браке) домашнего партнера, опекуна или бабушки или дедушки.

Некоторые компании даже разрешают сотрудникам брать выходной, если сотрудник теряет тетю, дядю, двоюродного брата или близкого друга. Вам также следует подумать о предоставлении отпуска, когда ваш сотрудник теряет своего питомца. И снова совет здесь — передать детали линейному руководителю, который сможет принять лучшее решение.

4. Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

В большинстве стран нет законов об обязательном отпуске в связи с тяжелой утратой. Работодатели могут придерживаться определенных правил отпуска по случаю утраты близкого человека и использовать эти дни отпуска по своему усмотрению.

Но в таких странах, как Франция, есть законы, которые предписывают трехдневный отпуск по жалобе в случае смерти супруга или партнера и пятидневный отпуск в случае смерти ребенка.

5. Должны ли сотрудники предъявлять доказательства смерти при подаче заявления?

Вообще говоря, нет, но это зависит от вашей политики.Вы можете добавить инструкции в свой рабочий документ, прося сотрудников показать некролог, похоронную программу или свидетельство о смерти. Однако, поскольку сроки будут ограничены, вы можете просто попросить своего сотрудника предоставить подробную информацию об умершем — его имя, дату смерти и отношение сотрудника к умершему.

6. Что делать, если сотрудник просит более продолжительный отпуск, чем указано в политике моей компании?

Некоторые сотрудники могут запросить дополнительный отпуск в связи с тяжелой утратой в зависимости от того, нужно ли им ехать в другое место для похорон, присутствовать на длительных религиозных церемониях или есть обязанности по организации похорон.Вы всегда можете попросить сотрудника взять другой отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, чтобы продлить время траура и привести в порядок документы.

Это нормально, если HR или линейный руководитель рассматривают это в индивидуальном порядке и могут гибко придерживаться правил.

7. Следует ли поощрять менеджеров к посещению похорон умершего родственника сотрудника?

Посещение похоронной службы зависит от взаимоотношений менеджера и сотрудника. Некоторые сотрудники будут тронуты тем, что их руководитель нашел время, чтобы выразить свое почтение, в то время как другие могут предпочесть конфиденциальность.

Если у менеджера есть близкие отношения с заинтересованным сотрудником, просто посещение сотрудника может быть хорошим жестом. В любом случае мы не рекомендуем вам иметь политику по этому вопросу, и пусть решение остается за каждым членом команды.

Политика в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой в разных странах

Несмотря на отсутствие законов, в каждой стране существуют собственные общие правила предоставления сотрудникам отпусков в связи с тяжелой утратой. Вот как выглядит отпуск в связи с тяжелой утратой в разных странах:

США: В США нет законов, предоставляющих обязательный отпуск в связи с тяжелой утратой (кроме штата Орегон), но многие работодатели предоставляют трехдневный оплачиваемый отпуск близким членам семьи.

Соединенное Королевство: Согласно некоторым источникам, сотрудники могут брать «разумное» количество выходных дней в качестве отпуска для иждивенцев.

Новая Зеландия: Отпуск предоставляется в связи с близостью, культурными обязанностями и материально-техническими обязанностями. Типичный период отпуска в связи с тяжелой утратой составляет 3 дня.

Испания: 2-дневный отпуск предоставляется всем работникам в связи со смертью родственников первой и второй степени родства, а в ситуациях, когда требуется выезд на похороны, сотрудникам предоставляется отпуск продолжительностью до 4 дней.

Сингапур: В Сингапуре нет официального права на отпуск по мотивам сострадания. Отпуск в связи с тяжелой утратой зависит только от договорного соглашения между работником и работодателем. Типичные контракты предусматривают отпуск от 3 до 5 дней, но такие компании, как VMware, имеют щедрую политику отпуска из соображений сострадания — 4 недели или 20 рабочих дней.

Южная Африка: Покрытый отпуском по семейной ответственности, 3 дня оплачиваемого отпуска предоставляется сотрудникам, но только в том случае, если у них 4 месяца непрерывной работы, они работали 4 дня в неделю и когда смерть наступила в случае смерти близкого родственника.

Китай: Правила предоставления такого отпуска основаны на местных правилах. Обычно всем китайским сотрудникам предоставляется от 1 до 3 дней оплачиваемого отпуска.

Франция: Сотрудникам предоставляется 3-дневный оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких, а для умерших детей сотрудники получают 5-дневный оплачиваемый отпуск.

Индия: В Индии нет юридических требований в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, но многие фирмы предоставляют 7-дневный отпуск для скорби. Многонациональные компании, как правило, проводят более щедрую политику.

Создание официального документа политики

Наличие формальной политики упрощает для сотрудников подавать заявление на отпуск по случаю утраты, не пытаясь понять процедуру. Это также показывает вашим сотрудникам, что у вас есть действующие правила, которые помогут им в трудные времена.

При создании документа политики вы можете начать с рассмотрения следующего

  • Допустимое количество дней: Количество дней отпуска в связи с утратой будет зависеть от вашей внутренней политики.Тем не менее, вы должны также указать условия, при которых сотрудник может занять больше дней — например, во время смерти супруга или ребенка, или если сотруднику предстоит поездка в другое место на похороны.
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Если ваша компания также нанимает сотрудников по контракту или членов профсоюзов, вам необходимо указать, какие сотрудники будут иметь право.
  • Право на отпуск в связи с тяжелой утратой: Право на отпуск включает информацию о том, какого рода родственник скончался.
  • Будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым: Укажите, будут ли у сотрудника оплачиваемые выходные и сколько дней будет оплачено в отпуске по случаю утраты.
  • Порядок подачи заявления сотрудником об отпуске в связи с утратой: Сюда может входить то, какие средства связи необходимо использовать сотруднику и какие подробности им необходимо предоставить.

Также прочтите: Ваше руководство по созданию и управлению политикой отпусков для сотрудников поколения миллениума

Шаблон политики отпуска в связи с тяжелой утратой

Вы можете использовать этот шаблон в качестве отправной точки и использовать его в качестве руководства, чтобы убедиться, что вы охватывают наиболее важные аспекты политики отпусков.

Политика компании XYZ в связи с тяжелой утратой

Заявление о политике

Сотруднику может быть предоставлен отпуск в связи с утратой в случае смерти родственника.

Цель

Этот отпуск предоставляет сотруднику столь необходимое свободное время, чтобы побыть с близкими, организовать похороны, присутствовать на похоронах и оплакивать их утрату.

Эта политика в отношении отпуска по случаю утраты определяет, когда и на какой срок можно воспользоваться этим отпуском, устанавливает компенсацию, предоставляемую за дни отпуска, а также процедуру подачи заявления и получения разрешения на отпуск по случаю утраты близкого человека.

Право на участие

Эта политика распространяется на всех постоянных сотрудников.

Сотрудники, работающие по контракту и внештатные сотрудники, могут брать отпуск по случаю потери близких без какой-либо компенсации.

Положения и условия

Ниже приведены положения и условия, которые сотрудники должны учитывать при подаче заявления на отпуск в связи с тяжелой утратой:

1.Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по случаю потери близкого человека.

2. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 7 дней без потери пособий в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника:

  • Супруг (а)
  • Ребенок, приемный ребенок, приемный ребенок
  • Родитель, свекровь, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун
  • Брат, сводный брат, сестра, сводная сестра

3. Максимальный отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам 5 дней без потери пособия в случае смерти одного из следующих членов семьи сотрудника:

  • Бабушка и дедушка (бабушка или дедушка), прадедушка (прабабушка или прадедушка) -зять) или бабушка или дедушка (бабушка или дедушка)
  • Внук или приемный внук
  • Зять или невестка
  • Зять закон или невестка

4.Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 3 дней без потери льгот в случае смерти любого из следующих членов семьи сотрудника:

  • Тети, дяди, двоюродных братьев, племянников или племянниц

5. Отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется всем сотрудникам на срок не более 1 дня без потери льгот в случае смерти любого из следующих родственников сотрудника:

  • Друг, сосед или сослуживец

6.Если похороны происходят за пределами города, в котором работает компания, сотруднику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 5 дней без выплаты заработной платы в связи с утратой.

7. Если служащий проводит какие-либо религиозные церемонии, требующие дополнительного отпуска, ему могут быть предоставлены эти дополнительные дни отпуска без выплаты пособия в связи с утратой.

Процедура Сотрудники должны отправить электронное письмо своему руководителю / руководителю и HR, указав следующее:

  • Количество дней (включая даты) они будут в отпуске по случаю утраты
  • Имя умершего как а также их отношение к сотруднику
  • Любые поездки на похороны
  • Любые религиозные обряды.
Соответствие Сотрудники, которые не соблюдают описанную выше процедуру, не получат оплату за дни отпуска по случаю утраты.

6 умных хакеров для HR, которые упростят жизнь в связи с тяжелой утратой

Помимо настройки политики скорой утраты для ваших сотрудников, также важно иметь другие структуры для комплексной помощи вашей команде.

1. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть напарник, который может заняться их незавершенной работой

Поскольку такие отпуска непредсказуемы, у вашего скорбящего сотрудника могут быть нерешенные задачи на работе.Вы же не хотите, чтобы сроки были пропущены, пока ваш сотрудник скорбит. Настройте систему напарников, чтобы работа не падала из трещин.

Убедитесь, что у каждого сотрудника есть приятель, который имеет достаточно информации о выполняемой работе и может выполнять свои задачи в их отсутствие. Таким образом, работа не остановится, даже если в офисе нет ни одного из ваших сотрудников.

2. Назначьте встречу один на один с сотрудником после того, как он вернется из отпуска в связи с тяжелой утратой

Очень важно пройти регистрацию с вашими сотрудниками после того, как они вернутся из отпуска в связи с тяжелой утратой, и посидеть беседа.

Как HR, вы хотите понять, что нужно вашему сотруднику, чтобы пережить эти трудные времена, понять, что им нужно изменить, будь то изменение графика на работе, уменьшение их рабочей нагрузки или предоставление им возможности работать гибко. Хорошее начало — просто спросить.

Потеря близкого человека также может повлечь за собой дополнительные обязанности, с которыми ваш сотрудник должен справиться. Разговор с вашим сотрудником может помочь вам понять проблемы, с которыми сталкивается ваш сотрудник, и позволит вам помочь им в их решении.

Некоторые компании даже просят своих сотрудников посещать сеансы психологической помощи после потери, чтобы помочь им справиться со своими эмоциями и вернуться к повседневной жизни.

3. Убедитесь, что ваша политика отпуска известна команде и легко доступна.

Это может быть несложно, но иногда бывает трудно найти политику управления персоналом. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены с вашей политикой в ​​отношении тяжелой утраты, а новые сотрудники получают подробную информацию во время приема на работу.

Вы можете даже упростить жизнь своим сотрудникам, сохранив политику в отношении тех, кто потерял близких, а также форму запроса на отпуск на корпоративном Google Диске и поделитесь ими с командой.

4. Создайте шаблон для запроса на отпуск, который ваши сотрудники должны отправить

Придется иметь дело со смертью близкого человека. Вам не следует беспокоиться о том, чтобы сообщить об этом своему руководителю. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было проще подавать заявление на отпуск по тяжелой утрате, создав шаблон запроса.

Вот пример формы запроса на отпуск в связи с тяжелой утратой, который является конкретным и быстрым для заполнения для сотрудника:

5. Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику

Иногда вашему сотруднику может потребоваться больше времени прочь после похорон. Помимо горя, на некоторых сотрудников может лежать дополнительная ответственность из-за потери родственника, или им придется ехать на похороны далеко.

Вы можете успокоить сотрудников, предложив им гибкий рабочий день.Позвольте вашим сотрудникам работать неполный рабочий день, изменять время работы в соответствии с их обязанностями или даже позволять им работать удаленно.

Это особенно важно, если ваш сотрудник потерял супруга или родителя, так как они могли добавить домашние и семейные обязанности, чтобы справиться с похоронами. Благодаря гибкому графику сотрудник сможет выполнять свои новые обязанности, не беспокоясь о жестком графике работы.

6. Расширьте вашу программу помощи сотрудникам, включив в нее консультирование в связи с горем.

Программа помощи сотрудникам (EAP) — это пособие на рабочем месте, предлагаемое некоторыми крупными организациями.Программа предназначена для проведения оценок и индивидуальных консультаций по вопросам психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами. Обычно это не ограничивается темами, связанными с работой, а скорее распространяется на более личные проблемы сотрудника. Программа обычно полностью оплачивается работодателем и бесплатна для работника. Консультации обычно предоставляются третьей стороной в конфиденциальной обстановке, а не штатным сотрудником компании.

Если у вас есть действующий EAP в вашей компании или вы планируете его внедрить, убедитесь, что он включает в список услуг, покрываемых программой, консультации по скорбным утраты.Не забудьте также включить информацию о EAP в общий документ о политике в отношении отпуска.

Как поговорить и утешить коллегу или кого-то, кто находится в горе и горе?

Поскольку тяжелая утрата — это тяжелая тема, иногда вы не знаете, что сказать, и вам трудно связаться с кем-то, кто переживает горе. Мы хотели поделиться тремя нашими любимыми выступлениями на TED, которыми вы, возможно, сможете поделиться со своим коллегой, чтобы помочь им найти утешение и справиться с ними.

1. Путешествие через потери и горе

2.Мы не уходим от горя. Мы продвигаемся вперед с этим.

3. Как я подружился с реальностью

Мы надеемся, что это руководство поможет вам, наконец, разработать политику отпуска по случаю утраты близкого человека. Вы можете использовать AttendanceBot , чтобы упростить запросы на отпуск и позволить сотрудникам подавать заявки на отпуск из любого места и в любое время.

В AttendanceBot можно настроить отпуск по случаю утраты близкого и определить количество дней, которые могут использовать сотрудники, и как часто.

У вас есть вопросы или вам нужна помощь в настройке политики отпуска по случаю утраты близкого человека? Просто напишите нам сообщение @harmonizehq, и мы будем рады вам помочь.

См. Образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с утратой близкого родственника:

В случае смерти ближайшего родственника сотрудника, все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять до трех (3) оплачиваемых выходных, чтобы присутствовать на похоронах или организовать похороны. Оплата за отгул будет пропорционально распределяться для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день. В необычных обстоятельствах Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска по случаю утраты близкого человека.

Ближайшие родственники, которым назначен отпуск в связи с тяжелой утратой:

Ближайшие члены семьи — это супруг (а) работника, родители, приемные родители, сестры, братья, дети, пасынки, бабушки и дедушки, тесть, свекровь, зять, невестка, сын. свекровь, невестка или внук.

Отпуск по случаю похорон для лиц, не являющихся членами семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут использовать до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы присутствовать на похоронах близкого человека, не являющегося членом семьи.Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределена для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день. Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный перерыв в связи с тяжелой утратой:

Компания понимает, какое серьезное влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск.Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных днях в случае смерти ближайшего члена семьи.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также может быть предоставлен в зависимости от таких обстоятельств, как расстояние, ответственность человека за организацию похорон и ответственность работника за уход за имуществом умершего.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, нужны ли дополнительные соображения.Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Отпуск по случаю похорон для лиц, не являющихся членами семьи:

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут использовать до одного (1) оплачиваемого выходного дня, чтобы присутствовать на похоронах близкого человека, не являющегося членом семьи. Это время будет рассматриваться и предоставляться руководителем сотрудника в индивидуальном порядке.

Оплата за отгул будет пропорционально распределена для работника, занятого неполный рабочий день, если похороны происходят в запланированный рабочий день.Супервайзер должен подтвердить, что время точно записано на табелях учета рабочего времени. Компания может потребовать подтверждения необходимости отпуска.

Дополнительный перерыв в связи с тяжелой утратой:

Компания понимает, какое серьезное влияние смерть может оказать на человека или семью, поэтому может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск. Сотрудник может договориться со своим руководителем о дополнительных четырех неоплачиваемых выходных днях в случае смерти ближайшего члена семьи.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также может быть предоставлен в зависимости от таких обстоятельств, как расстояние, ответственность человека за организацию похорон и ответственность работника за уход за имуществом умершего.

Индивидуальные обстоятельства сотрудника могут обсуждаться с руководителем сотрудника и отделом кадров, чтобы определить, нужны ли дополнительные соображения. Компания намерена поддерживать сотрудников в тяжелые и тяжелые времена.

Отпуск в связи с тяжелой утратой 101 | Fairygodboss

Мы часто слышим об отпуске по беременности и родам и времени, в течение которого сотрудники обычно уходят с работы, когда у них появляется новый ребенок. Но что происходит, когда сотрудникам нужно брать выходные для менее радостных событий, таких как смерть члена семьи или любимого человека?

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, в течение которого сотрудник увольняется с работы в результате смерти члена семьи или близкого человека. Если вы когда-либо теряли кого-то из близких, вы знаете, что в течение нескольких дней после смерти вам нужно время, чтобы скорбеть и присутствовать (или, возможно, помочь спланировать) похороны.Вам также может потребоваться свободное время, чтобы посетить поминки или Шиву и провести дополнительное время с друзьями и семьей.

Отпуск в связи с тяжелой утратой может быть сложной темой как для работодателя, так и для сотрудников, потому что он заставляет людей совмещать свою профессиональную жизнь с очень личной, и может быть особенно трудно иметь дело с логистикой и работать, когда вы горюете.

Что делать, если вам нужно взять дополнительный отпуск на работе, потому что вы потеряли кого-то из близких, но вы использовали все свои выходные дни или дни отпуска и больничное время? Приходится ли вам брать неоплачиваемый отпуск, чтобы лететь через всю страну, чтобы присутствовать на похоронах вашего близкого родственника? Вы должны позвонить больным, потому что кто-то, кого вы знаете, скончался, но вы не чувствуете, что вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск, чтобы скорбеть или пойти на похороны? Или вам нужно запросить отпуск?

Существует ли федеральный закон об отпуске в связи с тяжелой утратой, требующий от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой?

В США нет федерального закона.S. Требование, чтобы компании предлагали отпуск на похороны или оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск специально в связи с тяжелой утратой; как заявляет Министерство труда США, «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, включая посещение похорон. Этот тип пособия, как правило, является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника) ».

Хотя в США нет федерального закона об отпуске в связи с тяжелой утратой, некоторые компании действительно имеют политику отпуска по случаю утраты близкого человека.

Существуют ли какие-либо государства, требующие от работодателей наличия политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Орегон в настоящее время является единственным штатом, который требует, чтобы работодатели предлагали отпуск по случаю утраты; компании, в которых работает более 25 сотрудников, должны разрешать имеющим на это право сотрудникам (тем, кто проработал в компании не менее 180 дней и в среднем работали не менее 25 часов в неделю в течение не менее 180 дней) отпуск до двух недель для каждого член семьи, который умер (если отпуск взят в течение 60 дней после смерти члена семьи).

В Иллинойсе действует Закон об отпуске в связи с утратой ребенка, который требует от компаний, в которых работает более 50 человек, предоставлять своим сотрудникам до 10 выходных дней после смерти ребенка.

Во всех других штатах работодатели сами решают, что они предлагают работникам, если что-то скорбят. Итак, как вы понимаете, отпуск по случаю утраты близких — это опыт, который может сильно отличаться от опыта вашего лучшего друга (особенно, если один из вас живет в Орегоне!).

Имею ли я право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Если вам интересно, например, получаете ли вы отпуск по случаю утраты близких в Калифорнии, все будет зависеть от политики вашего работодателя; в Калифорнии нет регулируемого закона об отпуске в связи с утратой.Право на получение отпуска по случаю утраты или похорон также может зависеть от того, являетесь ли вы штатным сотрудником, неполный рабочий день или фрилансером. Некоторые компании предлагают такие льготы только штатным сотрудникам.

Мы все надеемся, что наши начальники проявят понимание и сострадание, когда мы испытаем потерю, но не в каждом офисе есть группа поддержки в связи с горем или индивидуальные консультации, которые могут вам понадобиться; ваш опыт может зависеть от вашего работодателя и типа вашей работы (работаете вы на полную ставку или нет, это может повлиять на ваш опыт).

Выплачивается ли отпуск в связи с тяжелой утратой?

Среди работодателей, которые предоставляют отпуск в связи с тяжелой утратой, продолжительность отпуска (и то, оплачивается ли / сколько из этого времени) широко варьируется.

Facebook, например, недавно удвоил размер оплачиваемого отпуска, который предлагает сотрудникам, столкнувшимся с убытками; люди, которые работают в Facebook, получают 20 дней оплачиваемого отпуска, чтобы скорбеть, если они теряют ближайшего члена семьи, и до 10 дней, если умирает член расширенной семьи.

Главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг объяснила в своем сообщении на Facebook, почему компания изменила свою политику и почему она считает, что другие работодатели должны проявлять сострадание, когда сотрудник просит время скорби, чтобы оплакать смерть члена семьи.

«Я надеюсь, что другие компании присоединятся к нам и другим, которые сделают аналогичные шаги, потому что семьи Америки заслуживают поддержки», — написала она, добавив, что, когда ее муж Дэйв внезапно скончался в 2015 году, она была чрезвычайно благодарна «за работу в компании, которая занимается тяжелой утратой. отпуск и гибкость.Мне нужно было и то, и другое, чтобы начать восстановление. Я знаю, насколько это редкость, и твердо верю, что этого не должно быть », — написала она.

Тем не менее, некоторые компании не имеют официальной политики в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека, поэтому для этих целей сотрудникам может быть предоставлено гораздо меньше оплачиваемого времени или вообще не оплачено.

Как выглядит образец политики отпуска в связи с тяжелой утратой?

Поскольку не существует федерального закона, требующего отпуска в связи с утратой или оплачиваемого отпуска в связи с утратой, компании должны разработать свою собственную политику в отношении того, что платить сотрудникам — если вообще — и на какой срок.

Обычно компании разрешают штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, брать до трех дней оплачиваемого отпуска после смерти ближайшего члена семьи. Это позволяет сотрудникам присутствовать или планировать похороны умершего близкого человека.

Некоторые компании предоставляют один день отпуска в связи с утратой, чтобы присутствовать на похоронах кого-то, кто не является ближайшим родственником или близким человеком.

Конечно, это всего лишь образец политики в отношении отпуска в связи с тяжелой утратой, и фактическая политика будет зависеть от вашего работодателя и плана.

Кто считается ближайшим родственником при увольнении в связи с тяжелой утратой?

Работодатели, у которых есть политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого, могут различать время отпуска, предоставляемое в связи со смертью ближайшего члена семьи и смерти члена расширенной семьи. У них также могут быть другие правила для похоронного отпуска в связи со смертью человека, не являющегося членом семьи.

Поскольку широко распространенного регулирования не существует, ваша компания может определять ближайших членов семьи иначе, чем другая компания.Хотя часто мы думаем о «ближайших родственниках» как о супруге, родителе, ребенке или брате или сестре, в контексте отпуска по случаю утраты некоторые компании могут включать в определение то, что мы иначе думаем о расширенной семье: бабушка и дедушка, двоюродный брат и т. д.

В некоторых случаях правила отпуска по случаю утраты близкого человека также включают родственников. Но во многих ситуациях тети, дяди и двоюродные братья не считаются ближайшими родственниками.

Какие авиакомпании предлагают тарифы в случае тяжелой утраты?

Если ушел из жизни близкий человек и вам нужно путешествовать, возможно, вы ищете авиакомпании, предлагающие тарифы для скорой помощи.Полеты в последнюю минуту могут быть чрезвычайно дорогими, а плата за проезд в случае тяжелой утраты может сделать поездку более плавной и дешевой. Но в последние годы количество людей, теряющих близких, постепенно ускользает. Однако это не значит, что вы должны терять надежду!

Вот список авиакомпаний, которые предлагают тарифы на тяжелую утрату:

  • Air Canada
  • Air France
  • American Airlines
  • Delta
  • LAN
  • Lufthansa
  • United Airlines
  • WestJet

Политика каждой авиакомпании может различаются, поэтому важно проверить их веб-сайт и позвонить в их офисы, чтобы найти тарифы, которые подойдут для вашей ситуации.

Что мне делать, если я горюю, а моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

В то время как у вашего работодателя может не быть специальной политики, предназначенной для тяжелой утраты, сотрудники получают право на отпуск по болезни, которое учитывает тот факт, что людям может потребоваться отпуск в случае смерти члена семьи. Согласно Управлению по управлению персоналом США (OPM), сотрудник может использовать 104 часа (13 дней) отпуска по болезни каждый год, когда:

  1. Им необходимо организовать поездку на похороны члена семьи
  2. Им необходимо тратить время на уход за членом семьи, который стал недееспособным из-за психического или физического заболевания, беременности, родов или травмы
  3. Им необходимо помочь члену семьи, который находится в процессе медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения

Что означает «член семьи» в OPM? Это может быть «супруг; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.

В OPM также указано, что сотрудник может взять отпуск до трех рабочих дней, чтобы организовать или присутствовать на похоронах ближайшего родственника, который умер в результате службы в составе вооруженных сил в зоне боевых действий. . Эти три дня не обязательно должны быть последовательными.

Кроме того, согласно OPM, сотрудник федеральных правоохранительных органов или пожарный может взять оплачиваемый отпуск, чтобы присутствовать на похоронах своего коллеги, погибшего при исполнении служебных обязанностей.

Если у вашего работодателя нет официальной политики в отношении тяжелой утраты, он может работать с сотрудниками в индивидуальном порядке, чтобы определить, в чем их потребности и что они могут предложить.У вас также может быть определенное количество отпусков, дополнительных дней отпуска или личных дней, которые вы можете использовать для этой цели.

Могу ли я взять отпуск в случае смерти близкого человека с помощью FMLA?

Что такое FMLA и как работает FMLA? Если вы не знакомы с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA), вот что вам нужно знать: это федеральный закон, который может предоставить вам неоплачиваемое, но защищенное от работы время на срок до 12 недель. Закон обычно предоставляет это время сотрудникам, которые не могут работать, потому что они или их близкие имеют серьезное заболевание.Родители, которые не имеют отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, иногда используют для этой цели FMLA.

Что влечет за собой право на участие в FMLA? Покрытие FMLA распространяется на всех сотрудников в США. Если вы не уверены, работаете ли вы у работодателя, охваченного FMLA, вот несколько вещей, которые следует знать: Право на участие в FMLA зависит от типа компании, в которой вы работаете, и размера вашего работодателя. Право на участие имеют государственные служащие и частные служащие, которые работают в компаниях с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их физического рабочего места.Вы также должны проработать в своей компании не менее 12 месяцев и 1250 часов, чтобы получить квалификацию. Если вы не работаете на одном из этих должностей, имейте в виду, что законы некоторых штатов могут разрешать вам отпуск и некоторую защиту работы.

FMLA обычно не распространяется на , а не на , включая тяжелую утрату, за исключением случаев, когда член семьи правомочного сотрудника умирает во время действительной военной службы. И, по данным Общества по управлению человеческими ресурсами, законопроект, внесенный в марте 2017 года, изменит правила, так что FMLA будет применяться к родителям, скорбящим о смерти ребенка.

Если мой работодатель предлагает тяжелую утрату, как бы это выглядело?

Работодатели, у которых действительно есть какая-то политика в отношении тяжелой утраты, вероятно, сформулировали ее в справочнике для сотрудников. Возможно, они предоставляют определенный оплачиваемый отпуск и дополнительный неоплачиваемый отпуск для скорбящих сотрудников.

Четко изложенная политика должна определять, сколько времени сотрудники имеют право использовать в случае смерти ближайшего члена семьи (или дальнего родственника, в зависимости от условий работодателя).В словосочетании должно быть указано, все ли сотрудники имеют право на участие или они должны работать полный рабочий день, а также должно быть указано, сколько времени, если таковое имеется, будет оплачено. В политике также должен быть указан член семьи и должно быть ясно, что предоставляется, если сотрудник огорчает близкого человека, которого , а не , определено как член семьи.

Любая тщательная политика, вероятно, добавит, что сотрудник отдела кадров или руководитель сотрудника могут обсуждать какие-либо конкретные положения в каждом конкретном случае.

Как мне попросить отпуск в связи с тяжелой утратой?

Может быть непросто выяснить, как попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Скорее всего, вы находитесь в эмоциональном состоянии, и меньше всего вам хочется беспокоиться о том, что вас осудят за пропуск работы. Как и в случае с большинством запросов на отгул, то, как вы спрашиваете своего работодателя, может во многом зависеть от того, в какой компании вы работаете и каковы ваши отношения с тем, кого вы спрашиваете. В более крупных компаниях может быть больше правил и политик в отношении предоставления отгула (возможно, вам нужно подать официальный запрос) — или вы можете работать в обычном офисе, где меньше определенного процесса.В любом случае, всегда полезно оформить свой запрос в письменном виде — будь то официальное письмо, электронное письмо или сообщение в Slack, — чтобы ваш начальник или менеджер могли легко отслеживать и запоминать особенности вашего запроса.

Примеры письма, электронной почты и телефонного звонка с просьбой об отпуске в связи с тяжелой утратой

Опять же, вам может потребоваться или не потребоваться официальное письмо о тяжелой утрате, в зависимости от того, как ваша компания работает с точки зрения стиля общения и формальностей. Но нет ничего плохого в том, чтобы написать краткое письмо с отпуском по случаю утраты, и независимо от того, нужен ли он вам у вашего нынешнего работодателя, рекомендуется ознакомиться с образцом формата письма для запроса отпуска по случаю утраты, если вам когда-либо понадобится написать такое письмо будущее.

Как и большинство деловых писем, письма о тяжелой утрате могут — и должны — быть краткими и по существу. Все, что вам нужно указать в своем письме, — это то, почему вы запрашиваете отпуск, включая подробную информацию о том, кто умер и их отношения с вами, в какой день они скончались, что-нибудь, что вы, возможно, уже знаете о похоронах, сколько времени вы просите уделить выкл., а также контактную информацию, к которой ваши коллеги могут обращаться во время вашего отпуска.

Письмо об отпуске в связи с утратой

Вот образец письма об отпуске в связи с утратой, которое вы можете использовать при запросе отпуска по случаю утраты:

Ваше имя

Ваше имя

Компания ABC

222 Main St.

Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя получателя письма

Название получателя письма (возможно, генеральный директор или директор по персоналу)

Компания ABC

222 Main Street

Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый получатель письма,

Я пишу это письмо, чтобы официально попросить отпуск в связи с тяжелой утратой. Мой отец, который переехал к моей семье X лет назад, когда он заболел, скончался прошлой ночью. Я хочу попросить перерыв, чтобы оплакивать и организовать похороны с XXX по XXX.

Я сделаю все возможное, чтобы свести концы с концами до этого и убедиться, что моя команда в надежных руках. Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, я бы предпочел, чтобы вы обращались по электронной почте, а не по телефону.

Благодарю за понимание.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Ваше имя

В случае утраты Электронная почта

Во многих случаях неформального электронного письма будет достаточно. Как и в случае с официальным письмом, вы можете быть краткими и по существу:

Hi (менеджер или представитель отдела кадров),

My (отношение к человеку, e.г. отец или мать) скончались, и я прошу отпуск на Х дней скорби, чтобы скорбеть и организовать похороны. Я выйду из офиса начиная с даты X и надеюсь вернуться на дату X. Если мои планы изменятся, я дам вам знать. В течение этого времени я бы предпочел, чтобы вы связались со мной по электронной почте, а не по телефону.

Спасибо,

(ваше имя)

Телефонный звонок в связи с тяжелой утратой

Если вы предпочитаете оставить голосовую почту или поговорить со своим менеджером по телефону, вы, безусловно, можете это сделать; Однако вы можете обнаружить, что электронная почта меньше нервничает, особенно если вы находитесь в эмоциональном состоянии.Вот сценарий, который вы можете использовать, чтобы позвонить своему менеджеру и запросить отпуск в связи с тяжелой утратой:

Привет (имя менеджера). Это (ваше полное имя). Я звоню, потому что мои (отношения этого человека с вами) скончались, и я хочу попросить отпуск на Х дней, начиная с завтрашнего дня.

(Это, конечно, то, как вы начнете разговор. Скорее всего, ваш менеджер ответит соболезнованиями и кратко расскажет о телефонном звонке.)

Что такое отпуск по милосердию?

Определение отпуска по семейным обстоятельствам не отличается от определения отпуска по случаю утраты близкого человека.Страны за пределами США могут использовать более частые запросы. В США, как и в случае с отпуском по случаю утраты близкого, правила отпуска по сочувствию и права на отпуск по милосердию зависят от вашего работодателя.

Об эксперте по вопросам карьеры:

Fairygodboss — крупнейшее онлайн-сообщество женщин, занимающихся карьерой. Его редакционная группа состоит из профессиональных экспертов из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

Политика отпусков в связи с тяжелой утратой

Цель

Политика в отношении отпусков в связи с тяжелой утратой устанавливает единые правила предоставления оплачиваемого свободного времени сотрудникам в случае отсутствия, связанного со смертью ближайших членов семьи и других сотрудников или пенсионеров [Название компании].

Право на участие

Все активные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на льготы в соответствии с этой политикой.

Процедуры

Сотрудник, желающий взять отпуск в связи со смертью ближайшего члена семьи, должен как можно скорее уведомить своего начальника. Если сотрудник рано уходит с работы в день уведомления о смерти, этот день не будет считаться отпуском по случаю утраты близкого человека.

В дополнение к отпуску в связи с тяжелой утратой сотрудник может, с одобрения своего начальника, использовать любой доступный отпуск для дополнительного утвержденного отпуска по мере необходимости.От сотрудников, подвергающихся дисциплинарным мерам в связи с явкой на работу, может потребоваться предоставить документацию относительно их отпуска по случаю утраты близкого человека.

Выплата за тяжелую утрату рассчитывается на основе базовой ставки заработной платы на момент отсутствия и не включает никаких особых форм компенсации, таких как поощрения, комиссии, бонусы, сверхурочные или посменные различия.

Оплачиваемый отпуск по случаю утраты близкого человека будет предоставляться в соответствии со следующим графиком:

  • Сотрудникам разрешается до четырех выходных дней подряд от регулярных плановых дежурств с обычной оплатой в случае смерти супруга сотрудника, домашнего партнера, ребенка, пасынка , родитель, отчим, тесть, мать, свекровь, зять, невестка, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или взрослый, заменявший родителя, по отношению к сотруднику в детстве.
  • В случае смерти зятя, невестки, тети, дяди, бабушки и дедушки, внука или бабушки и дедушки супруги (супруги) сотрудникам предоставляется один выходной день с регулярной плановой работой с регулярной оплатой.
  • Сотрудникам разрешается до четырех часов отпуска в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах другого постоянного сотрудника или пенсионера компании, при условии, что такое отсутствие на работе не повлияет на нормальную деятельность компании.

Как попросить отпуск в связи со смертью в семье

Потеря любимого человека — один из самых тяжелых моментов в жизни человека.Вам нужно время, чтобы осмыслить, скорбеть и подготовиться к похоронам или памятным датам, а для большинства людей это означает отвлечься от работы.

Многие компании имеют политику отпуска по случаю утраты близкого человека, чтобы поддержать сотрудников в случае смерти близкого человека. Но что такое отпуск по случаю утраты близкого? Как узнать, предлагает ли работодатель отпуск по случаю утраты близкого человека (и если и когда вы можете его взять)? И как лучше всего попросить перерыв, когда вы имеете дело со смертью любимого человека?

Прежде чем вы начнете читать, важное замечание: хотя мы брали интервью у юристов для этой истории, мы сами не юристы, и каждый случай индивидуален.Поэтому, пожалуйста, считайте это общим ресурсом, который поможет вам начать работу, и, если вам это нужно, обратитесь за индивидуальным советом, касающимся вашей ситуации, у настоящего юриста!

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

«Отпуск в связи с тяжелой утратой — это отпуск по работе … доступный работнику во время смерти или похорон», — говорит адвокат Алекс Грановски из Granovsky & Sundaresh PLLC, юридической фирмы по вопросам труда и занятости с офисами в Нью-Йорке и Огайо. В идеале, свободное время «позволит сотруднику скорбеть наедине и заботиться о своей семье и благополучии, не сосредотачиваясь на работе.

Хотя не существует строгого определения того, что можно считать «семьей» с точки зрения отпуска по случаю утраты близкого, «большинство компаний определяют« члена семьи »как кого-то, кто является родителем, ребенком, братом или сестрой, приемным родителем, приемным ребенком, бабушкой или дедушкой, внук, тесть и свекровь », — говорит Дэн Калиш, управляющий партнер и владелец HKM Employment Attorneys, национальной юридической фирмы, специализирующейся на трудовом праве.

Обязаны ли работодатели по закону предлагать отпуск в связи с тяжелой утратой?

В настоящее время работодатели не обязаны предоставлять своим работникам отпуск по случаю утраты близкого человека — по крайней мере, на федеральном уровне.Тем не менее, в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по случаю утраты определенным сотрудникам и в определенных ситуациях.

«В штате Орегон, например, предусмотрен неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких для сотрудников компаний с более чем 25 сотрудниками», — говорит Калиш. Это единственный штат, в котором действует широко распространенный закон об отпуске в связи с утратой, хотя в других есть законы, регулирующие более конкретные ситуации: «Иллинойс требует неоплачиваемого отпуска в связи с потерей ребенка продолжительностью до десяти дней», — говорит он. И «штат Вашингтон требует, чтобы работодатели штата, а не частные работодатели, предоставляли отпуск по случаю утраты до трех дней.

При этом, несмотря на то, что федеральное законодательство или законодательство штата может не требовать от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой, многие предпочитают это делать, — говорит Кэти Липп, владелец, адвокат по трудоустройству и бизнесу юридической фирмы Lipp в Фэрфаксе, Вирджиния. Фактически, согласно отчету Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM) о льготах для сотрудников за 2018 год, 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск по случаю потери близкого человека.

Как узнать, предлагает ли моя компания отпуск в связи с тяжелой утратой, и имею ли я право?

Итак, многие предприятия предлагают отпуск по случаю утраты близкого человека.Но как узнать, является ли ваш работодатель одним из них? И если ваша компания предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой, как вы узнаете, соответствуете ли вы требованиям?

«Как правило, эта информация предоставляется в справочнике для сотрудников компании», — говорит Липп. Если вы состоите в профсоюзе, вы также можете найти информацию в своем коллективном договоре.

Если в вашей компании действует установленная политика в отношении отпуска по случаю утраты, в ней следует указать, является ли отпуск по случаю утраты оплачиваемым или неоплачиваемым, сколько времени предлагается в соответствии с политикой и кто имеет право на отпуск по случаю утраты.«Квалификация зависит от того, кто входит в определение любимого человека в компании», — говорит Липп.

Если вы не можете найти правила в письменном виде, не уверены, соответствуете ли вы требованиям, или просто нуждаетесь в большей ясности, вы можете обратиться в отдел кадров, чтобы лучше понять, как работает политика вашей компании в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты, говорит Липп.

Нужно ли мне предъявлять доказательства при подаче заявления на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Очень мало людей, которые симулируют смерть близкого человека, чтобы получить несколько выходных на работе.Но, тем не менее, есть компании, которые захотят подтвердить, что запрос на отпуск по случаю тяжелой утраты является законным, и поэтому «некоторые работодатели требуют доказательства перед выполнением запроса сотрудника», — говорит Липп.

Если ваш работодатель требует доказательства в поддержку вашего запроса на отпуск в связи с тяжелой утратой, точная документация, которую вы должны будете предоставить, опять же, «будет зависеть от политики и требований, которые работодатель помещает в справочник», — говорит Бренда Некватал, специалист по персоналу профессионал и коуч с более чем 22-летним опытом работы в сфере управления персоналом и кризисом.«Копии некролога или уведомления о мемориальном мероприятии обычно достаточно для работодателей».

Как долго длится отпуск в связи с тяжелой утратой и выплачивается ли он?

Два самых больших вопроса, которые возникают у людей об отпуске в связи с утратой, — это то, как долго они могут уехать, чтобы оплакивать смерть близкого человека, и оплачивается ли этот отпуск. И правда в том, что это варьируется от организации к организации.

Продолжительность отпуска в связи с тяжелой утратой может зависеть от множества факторов, но обычно длится несколько дней.«В зависимости от обстоятельств — включая отношения сотрудника с недавно скончавшимся, место похорон или серьезность ситуации — отпуск в связи с тяжелой утратой может длиться [в среднем] от одного до пяти дней», — говорит Липп.

Кроме того, отпуск в связи с тяжелой утратой может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или сочетанием того и другого. «На начальном этапе работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех до пяти дней, но отпуск может стать неоплачиваемым, если работник запросит дополнительные выходные», — говорит Липп.

Если вам нужно продлить отпуск в связи с тяжелой утратой, но вам также нужно получить оплату за отгул, «некоторые компании … позволяют своим сотрудникам перераспределять отпуск по болезни и отпуск в отпуск в связи с тяжелой утратой», — говорит Липп.

Могу ли я использовать FMLA при тяжелой утрате?

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) позволяет сотрудникам брать отпуск для ухода за больным членом семьи, но, к сожалению, он не позволяет им брать отпуск в случае смерти члена семьи.

«Семейный отпуск по болезни очень специфичен в отношении того, что покрывается, а что нет», — говорит Некватал.«FMLA предлагает имеющим на это право сотрудникам право взять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Однако, если этот член семьи умрет, отпуск заканчивается. Смерть иждивенца или члена семьи не покрывается FMLA ».

Какие у меня есть варианты, если моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

Подавляющее большинство компаний предлагают отпуск по случаю утраты близкого человека, но если у вас его нет, это не значит, что у вас нет вариантов.

Если вы переживаете потерю близкого человека, «вам следует немедленно связаться со своим руководителем, чтобы узнать, можно ли вам взять отпуск», — говорит Калиш, — даже если в вашей компании нет конкретной политики в отношении отпуска в связи с утратой.Это может означать изучение возможности использования PTO (включая время по болезни или отпуску), чтобы взять отпуск, в котором вы нуждаетесь, или заключение другого соглашения с вашим боссом и компанией.

В большинстве случаев ваш работодатель должен с пониманием относиться к вашей ситуации и работать с вами, чтобы обеспечить вам необходимое свободное время. «Компании управляются людьми, и большинство людей в своей основе порядочные и понимают человеческую потребность горевать», — говорит Грановский.

3 совета по получению и принятию отпуска в связи с тяжелой утратой

Если вам нужно подать заявление об отпуске в связи с тяжелой утратой, вы уже сталкиваетесь со многими проблемами.Вот несколько советов, которые помогут максимально упростить этот процесс:

1. Оставьте заявку как можно скорее

Работа, вероятно, последнее, о чем вы думаете, когда теряете кого-то, кого любите. Но вы хотите, чтобы ваша компания знала, что вам нужно будет взять отпуск по случаю тяжелой утраты, как можно скорее.

Когда вы делаете свой первоначальный запрос, вы можете не знать точно, когда и на какой срок вам придется отойти от работы. Это хорошо. «Смерть иногда случается неожиданно, и время, необходимое для решения вопросов после смерти, неоднозначно», — говорит Липп.Просто держите своего работодателя в курсе, поскольку вы подтверждаете более подробную информацию, уведомляя своего работодателя о важных датах и ​​планах поездок.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании, чтобы узнать, у кого именно запрашивать отпуск в связи с тяжелой утратой; Обычно такие запросы на отпуск обрабатываются отделом кадров, но некоторые компании захотят, чтобы вы сначала связались со своим непосредственным руководителем.

Если политика не устанавливает четкого процесса или вы не уверены в других отношениях, начните со своего руководителя; В конечном итоге они могут оказаться не тем человеком, который утвердит ваш запрос на отпуск, но при необходимости они могут связать вас с отделом кадров.Кроме того, вашему начальнику нужно будет знать, что вас все равно не будет на работе, а это значит, что даже если вы запросили отпуск по тяжелой утрате у отдела кадров в соответствии с руководящими принципами вашей компании, вы должны убедиться, что у вашего непосредственного руководителя есть подробности.

2. Возьмите трубку

Когда вы горюете, вам может не захотеться разговаривать со своим начальником или менеджером по персоналу. Но хотя запрос на отпуск по электронной почте или в тексте может быть заманчивым, лучше всего побеседовать.

Отправьте своему руководителю или менеджеру по персоналу быстрое сообщение (вы можете использовать любой метод, который вы обычно используете для общения, например, электронную почту или Slack) и спросите, есть ли у них несколько минут для связи по телефону, а затем позвоните им.«Лучше всего вести прямой разговор один на один», — говорит Некватал, что может помочь избежать любого потенциального недопонимания.

Нет необходимости вдаваться в подробности; делать вещи короткими, простыми и понятными — вполне уместно. Если вы не знаете, что сказать, вам может пригодиться этот короткий сценарий:

«Привет, [имя]. Я просто хотел сообщить вам, что мой [член семьи] скончался, и я собираюсь попросить отпуск по случаю утраты близкого человека. Вы можете сообщить мне, что мне нужно сделать, чтобы получить разрешение на этот отпуск? »

Ваш начальник или представитель отдела кадров должен сообщить вам о любых шагах, которые вам необходимо предпринять для утверждения вашего отпуска (например, если вам нужно предоставить подтверждение), и они должны быть в состоянии позаботиться об обработке вашего запроса от там.

Хотя телефонный звонок — лучший способ провести беседу, вы также можете добавить электронное письмо с подробным описанием вашего разговора, чтобы убедиться, что ничего не пропадет.

3. Подготовка к отключению

Когда вы берете отпуск в связи с тяжелой утратой, вы хотите иметь возможность полностью отключиться от работы. Поэтому, прежде чем выйти и уйти, выделите время и место, в которых вы нуждаетесь.

Включите сообщение об отсутствии на работе, чтобы люди знали, что вы не будете отвечать на электронные письма.Если вы хотите прямо сказать в своем автоответчике, что вы находитесь в отпуске по случаю утраты, вы можете, но если это кажется навязчивым, вы также можете просто использовать типовое сообщение ООО. (Или вы можете настроить одну версию для отправки вашим коллегам или непосредственной команде, а другую для кого-либо еще.)

Попробуйте быстро составить список всех коллег, с которыми вы регулярно работаете или сотрудничаете над текущим проектом. Сообщите им, что вы будете недоступны в течение нескольких дней, а когда вернетесь, мы займемся любыми задачами, связанными с проектом.

Эти шаги могут показаться пугающими в момент потери, но они позволят вам уделить необходимое время, не беспокоясь о том, что происходит на работе, и помогут избежать дополнительного стресса, когда вы вернетесь.

Дина де Бара — писатель-фрилансер, живущая в Портленде, штат Орегон. Когда она не занята созданием своего бизнеса или не печатает на клавиатуре, ей нравится проводить время в походах по Тихоокеанскому Северо-Западу, путешествовать со своим будущим мужем или любить свою собаку Беннетта. Вы можете подписаться на нее в Твиттере (она новичок!) На @Deanna_deBara.Другие работы Дины де Бара.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *