Приказ о смене фамилии директора в связи с заключением брака образец: Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2021 года

Содержание

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2021 года

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Содержание статьи:

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Образец заявления о смене фамилии:

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:

Дополнительные особенности:

  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
  2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Образец приказа о смене фамилии после замужества

Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества (женитьбы).

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Также см. “Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак“.

На практике предоставить  работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

Если фамилия изменена после развода, то работница должна принести в отдел кадров свидетельство о расторжении брака и обновлённый паспорт.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва                                                                                                                         22.01.2018

 

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

 

Генеральный директор                                   Збруев                                        /П.Н. Збруев/

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Образец приказа по смене фамилии в связи с регистрацией брака

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Брак в Польше. Меняю документы в связи со сменой фамилии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Евгений Сажин Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания.

Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Начнем с заявления см. Пример 1. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Внимание Пример 2. Внести изменения в учетные документы работника с Директор предприятия должность подпись Какие еще документы нуждаются в изменениях? Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:. Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника. Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно.

Хотите уникальную вещь, которой у нас нет? Мы ее достанем! Часть О качестве и неудачах Часть Первый товар Часть Упаковываем заказы Часть Маленькие сюрпризы Часть Начинаем разработку веб-витрины С Новым годом друзья! Часть 9. Вторая партия товара Часть 8. У магазина появился логотип! Часть 7. Эмоции в подарок Часть 6. Кто такие стейкхолдеры? Часть 5. А что же будет продаваться? Часть 4. План действий Часть 3. Доставка товара Часть 2. Где взять товар? ЧАСТЬ 1. Каталог организаций казахстана и образцов документов И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Элементы документа В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием.

Слева — город, справа — дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть — мотивировка.

Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. О телефоне Часть Первый клиент Часть Ценообразование и перепись товара Часть Приказ об изменении смене фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать Фамилия сотрудника относится к персональным данным.

При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные.

Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию. Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.

К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. Причем одним лишь приказом в данном случае не отделаешься. Из-за смены фамилии имени придется внести определенные коррективы во многие документы.

Но на то должны быть законные основания. И одного лишь устного сообщения от работника мало. Приказ о смене фамилии сотрудника Итак, необходимо взять заявление у сотрудника на имя директора с пожеланием внести изменения в документы. К нему обязательно должны быть приложены ксерокопии документов, которые подтверждают факт смены фамилии паспорт, свидетельство о браке и т.

Подлинники предъявляются в оригинале. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора. Как вернуть деньги на карту Сбербанка если ошибся переводом на телефон При ошибочно зачисленных финансах …. Ваш e-mail не будет опубликован. Breaking News Как проверить права по номеру прав Документы необходимые для повторного получения загран паспорта Мфц что это такое и чем занимается куда на него жаловаться База поставленных на учет авто Если после покупки квартиры я продаю долю в Могутли спесать пристовы долг с почты банк Оформление комнаты в наследство мфц На сколько выдается шоферская справка Иск к страховой компании о взыскании страхового возмещения пожар Санкции при возврате путевки в санаторий.

Приказ о смене фамилии директора в связи с заключением брака образец Евгений Сажин Related Articles. Санкции при возврате путевки в санаторий Онлайн страхование автомобиля осаго росгосстрах официальный сайт Документы для рвп граждан узбекистана по браку с гражданином рф Содержание: Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Образец приказа об изменении смене фамилии работника Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке Каталог организаций казахстана и образцов документов Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника Приказ об изменении смене фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать Приказ о смене фамилии работника образец.

Есть еще один вариант — переписать весь договор заново с новой фамилией. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Астаховой С. Пример 2. Previous Как узнать готовность патентакак. Next Доля квартиры подарить сколько стоит. Если телефон на гарантии но не удовлетворяет могу ли я вернуть деньги Как вернуть деньги на карту Сбербанка если ошибся переводом на телефон При ошибочно зачисленных финансах ….

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Образец приказа по смене фамилии в связи с регистрацией брака

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Содержание статьи: 1 Оформление приказа о смене фамилии сотрудника 2 Дополнительные коррективы Оформление приказа о смене фамилии сотрудника Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника.

Евгений Сажин Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Приказ о смене фамилии

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ. На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством ст. Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Содержание 1.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Перед нанимателем нередко встает необходимость внесения изменений в данные одного из работников в связи со вступлением того в брак и сменой им фамилии. Изменение данных обязательно и должно быть проведено в сжатые сроки, чтобы не возникло конфликтов между сведениями во внутренних и внешних документах. Процесс изменения фамилии одного из сотрудников после вступления в брак состоит из нескольких этапов и затрагивает многие документы, но начать его следует с издания приказа на изменение фамилии в связи с вступлением в брак.

.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

.

Порядок оформления приказа о смене фамилии сотрудника на работе. Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на.

.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

.

.

.

.

.

Государственная регистрация перемены имени

  1. Обращается в отдел ЗАГС районов Санкт‑Петербурга по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
  2. Подает заявление о перемене имени по форме и необходимые документы.
  3. В случае принятия органом записи актов гражданского состояния решения об отказе получает извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  4. В случае принятия органом записи актов гражданского состояния положительного решения получает свидетельство о государственной регистрации перемены имени в органе записи актов гражданского состояния по форме, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния с внесенными в связи с переменой имени изменениями — в случае необходимости.


Срок рассмотрения заявления о перемене имени приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой имени, до решения вопроса о восстановлении, исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.


Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет;
  • в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.


I. Проверка представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени


Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, отдела ЗАГС районов Санкт‑Петербурга (специалист):

  1. Проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
  2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
  3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени, возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.


    По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени.


II. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о перемене имени


Специалист:

  • Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации перемены имени документами. Формирует автоматически заявление о перемене имени.


III. Направление запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени


Специалист:

  1. Составляет запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в орган по месту хранения необходимых записей актов гражданского состояния через ЕГР ЗАГС. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. В случае, если запись акта гражданского состояния составлена компетентным органом иностранного государства, запрос об истребовании данной копии не направляется. К заявлению прилагается копия представленного заявителем свидетельства о регистрации данного акта.
  3. При рассмотрении заявления о перемене имени орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, о записях актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.


IV. Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей


Специалист:

  1. Регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени. На копиях записей актов гражданского состояния проставляются дата и входящий номер.
  2. Проводит анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
  3. При проведении анализа поступивших копий записей актов гражданского состояния сверяет сведения, указанные в представленном заявителем документе, со сведениями, содержащимися в копиях записей актов гражданского состояния..


V. Формирование материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени


Специалист:

  1. Формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой имени, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. По итогам проведенного анализа специалист составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене имени и отдает ее на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный Федеральным законом для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.


VI. Информирование заявителя о принятом решении и приглашение на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время


Специалист:

  1. Информирует (по телефону, при наличии технической возможности — в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов и приглашает его на государственную регистрацию перемены имени, согласовав с ним дату и время.
  2. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене имени и о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
  3. Сообщает заявителю, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
  4. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.


VII. Составление и оформление записи акта о перемене имени


Специалист:

  1. Cоставляет запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
  2. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени на бумажном носителе заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени в форме электронного документа усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.


VIII. Составление и оформление свидетельства о перемене имени


Специалист:

  1. Составляет и оформляет свидетельство о перемене имени.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о перемене имени руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.


IX. Учет и выдача свидетельства о перемене имени


Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о перемене имени в журнал учета выдачи свидетельств о перемене имени.
  2. Выдает заявителю при государственной регистрации перемены имени свидетельство о перемене имени, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.


X. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой имени


Специалист:

  1. Вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. Обеспечивает заверение изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.


XI. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния


Специалист:

  1. Cоставляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.


XII. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния


Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.


XIII. Направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению


Специалист:

  1. Составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой имени и направляет его через ЕГР ЗАГС в орган по месту ее хранения.
  2. Регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.

Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2018 года

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Образец заявления о смене фамилии:

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:

Дополнительные особенности:

  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
  2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html

Причины смены фамилии и порядок внесения изменений

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными. Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы. Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Гражданин, поменявший фамилию и получивший новый паспорт обязательно должен предоставить следующие документы:

  • заявление с личной просьбой;
  • новый паспорт с новой фамилией;
  • любой документ, имеющий силу доказать причину изменения фамилии. Например, это может быть свидетельство о браке.

Для составления заявления есть некоторые правила. Оно составляется в достаточно свободной форме и от руки заявителя. Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой. Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные. Внося информацию о себе, заявитель должен отметить занимаемую им должность и свои инициалы, с новой фамилией. После этого, заявитель пишет текст своего прошения. Важно отметить следующие важные моменты:

  • дата, с момента наступления которой данные изменения должны вступить в силу;
  • все документы, которые могут засвидетельствовать об проделанных изменений;
  • приложения.

К приложениям относятся следующие бумаги:

  • копия удостоверения личности;
  • паспорт с ксероксом всех страниц;
  • свидетельство о заключении брака;
  • документ о принятии фамилии супруга.

Данные бумаги должны быть полностью описаны в дополнительном соглашении о смене фамилии. В самом конце документа проставляется дата и подпись, а также прописывается фамилия.

Оригиналы документации заявитель должен иметь в наличии и передать инспектору в отдел кадров, или другой орган, где уполномоченное лицо сможет провести необходимые процедуры. Должностное лицо обязано проставить печати и заверить, что копии верны оригиналу. После этого, дополнительное соглашение получает порядковый номер и регистрируется. Процесс проводится таким образом, если само предприятие использует систему по учету кадровых бумаг.

Независимо от того, имеет ли соглашение порядковый номер или нет, оно представляет собой основание или доказательство того, что вся документация работника может быть изменена в соответствии с последними изменениями. После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2018 года

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Образец заявления о смене фамилии:

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:

Дополнительные особенности:

  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
  2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/obrazec-prikaza-o-smene-familii-v-svyazi-s-zaklyucheniem-braka.html

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?


Одним из обязательных условий трудового договора являются реквизиты сторон, в структуру которых входит среди прочих сведений также сведения о фамилии работника (абзац четвертый подпункта 1) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК – ТК), которая в том числе относится к персональным данным работника (подпункты 2), 16) статьи 1 Закона РК «О персональных данных»).


Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило – это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора.


Изменение могут быть инициированы любой из сторон трудового договора, то есть как работодателем, так и работником.


Например, работник обращается с письменным уведомлением (заявлением), к которому приложен документ, подтверждающий изменение фамилии работника и предлагает внести изменения в трудовой договор. Работодатель в течении 5 рабочих дней отвечает работнику письменным согласием, после чего между ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения фамилии работника (статья 33 ТК).


Следует учесть, что работник, как субъект, обладающий измененными персональными данными в виде фамилии вправе требовать от работодателя внесение соответствующих изменений в трудовой договор (подпункты 2) пункта 1 статьи 24 Закона РК «О персональных данных»).


После внесения изменений в трудовой договор необходимо также внести изменения в части фамилии работника в приказ работодателя, которым был оформлен прием работника на работу после заключения с ним трудового договора (статья 34 ТК), который направляется в необходимые службы и подразделения работодателя, в том чисел и бухгалтерию. Заработная плата выплачивается работнику в установленные сроки на имеющиеся у работодателя банковские реквизиты согласно измененного приказа об оформлении приема работника на работу.


Изменение записей о фамилии работника в трудовой книжке производится работодателем на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации при ее наличии (пункт 13 Правил хранения и ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929).


Таким образом при изменении фамилии работника соответствующие изменения в обязательном порядке вносятся по соглашению сторон на основе дополнительного соглашения в трудовой договор, в приказ об оформлении приема работника, а также в трудовую книжку работника при ее наличии.

Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2020 и 2021 году

Причины для изменения персональных данных

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится!

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.


Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»


Иванову И.И.


от главного бухгалтера Викторовой В.В.




Заявление


В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.


Приложение:


  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Никанорова


24.01.2020

Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке

Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.

С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.


ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»




ПРИКАЗ


Москва


О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии




В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова)


ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные.


2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову.


Основание:


  1. Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
  2. Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
  3. Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.

Директор Иванов И.И.


Иванов


С приказом ознакомлены:


Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.


27.01.2020

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке:

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

  1. Допустил ошибку.
  2. Является действующим.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

  1. Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
  2. Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
  3. Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).

Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя:

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Написание простого письма-запроса на изменение имени (с образцом)

Используйте эти образцы писем с просьбой об изменении имени в качестве шаблонов для официального письма с просьбой.

Последнее обновление 19 декабря 2020 г.

Есть несколько причин, по которым кто-то захочет изменить свое имя. Наиболее частыми причинами являются брак и усыновление, но иногда люди хотят отмежеваться от имени, звучащего негативно, или хотят более удобного имени.

Тем, кто меняет свое имя в результате вступления в брак или через суд, возможно, потребуется отправить письмо с просьбой об изменении имени в свой банк, компанию, обслуживающую кредитную карту, и другие места, где у них есть официальные записи.

Вот несколько примеров писем с просьбой об изменении имени:

Близкие друзья могут быть проинформированы об изменении имени через социальные сети, но официальное письмо с просьбой об изменении имени должно быть отправлено предприятиям и правительственным организациям.
Некоторые организации и компании, которым необходимо сообщить о смене имени потребителя:

  • Работодатели
  • Арендодатели
  • Налоговая служба
  • Социальное обеспечение
  • Врачи и стоматологи для медицинской документации
  • Паспортный стол если применимо
  • Бюро кредитных рейтингов
  • Банки
  • Инвестиционный брокер
  • Департамент транспортных средств
  • Компании, выпускающие кредитные карты
  • Страховые компании
  • Профессиональные клубы или ассоциации

Родителю или другому опекуну может потребоваться отправить письмо для ребенка, имя которого было изменено из-за развода, усыновления или по другой причине в школе, а также из-за его карточки социального страхования и паспорта.Еще одно официальное место, о котором нужно сообщить, — это налоговая документация родителя или опекуна.

Важно иметь все записи с правильным названием и написанием. В случае кредитного отчета потребитель может получить ложную информацию или недействительные элементы в своем кредитном отчете, которые негативно повлияют на его кредитный рейтинг и возможность получить ссуду.

Информация, которая должна быть в письме с запросом на изменение имени:

  • Полное предыдущее имя и полное новое имя
  • Если применимо, предыдущий адрес и новый адрес
  • Номер социального страхования будет отличать потребителя от любой другой человек с таким же именем
  • Необходимо приложить копии официальных документов об изменении имени.Никогда не включайте оригинальные документы. Это может быть свидетельство о браке, постановление суда, свидетельство о натурализации или разводе или документы об усыновлении.

В некоторых организациях есть особые формы, которые необходимо заполнить, чтобы потребитель мог изменить свое имя в этой организации. В других местах, например, в кабинете стоматолога или автомобильной ассоциации, можно изменить имя только с помощью письма-запроса.

Потребитель также должен проинформировать каждую компанию, выпускающую кредитные карты, о смене имени. Каждую компанию-эмитент кредитной карты необходимо попросить предоставить новую кредитную карту с новым именем.Вот образец письма с просьбой изменить имя на кредитной карте.

Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у потребителя было подтверждение даты отправки и получения письма. Копия всей переписки должна храниться у потребителя.

Письмо с просьбой об изменении имени после брака

Имя заявителя
Адрес заявителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Компания кредитной карты Отдел обслуживания клиентов
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Re: Запрос на изменение имени для кредитной карты Номер счета

Уважаемый господин или госпожа ,

У меня есть кредитная карта с номером счета НОМЕР в моем предыдущем имени, то есть Полное предыдущее имя.Я был женат в прошлом месяце и теперь официально использую имя Полное женатое имя.

Я хотел бы сделать официальный запрос о том, чтобы вы изменили свои записи на мою фамилию по браку. Наряду с моим новым именем, пожалуйста, измените мой адрес на мой новый адрес. Ниже указаны мое предыдущее имя и номер карты, а также моя фамилия в браке. Пожалуйста, обновите записи моей учетной записи имени карты.

Информация до брака

Предыдущая девичья фамилия
Номер счета кредитной карты
Предыдущий почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Информация о браке

Имя в настоящее время в браке
Номер счета кредитной карты
Текущий почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Я также хотел бы сейчас запросить новую кредитную карту с моим нынешним именем.Буду рад ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию. Мой номер телефона 555-123-4567, а мой адрес электронной почты [электронная почта защищена]

Я приложил копию свидетельства о браке, чтобы подтвердить мое новое имя и указать правильное написание.

Спасибо за внимание к моему запросу.

С уважением,

Подпись заявителя
Настоящее имя заявителя напечатано
Текущий адрес
Город, штат, почтовый индекс
Список приложений (копия свидетельства о браке)

Письмо с просьбой об изменении имени в банк

Новое имя лица
Адрес лица
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя менеджера банка
Название банка
Адрес банка
Город, штат, почтовый индекс

RE: Запрос на изменение имени для СЧЕТА владельца текущего счета НОМЕР

Уважаемое имя управляющего банком:

Настоящее письмо официально информирует вас о том, что я изменил свое имя на законных основаниях.Мое предыдущее имя, которое в настоящее время хранится в банке для указанного выше счета, — ПРЕДЫДУЩЕЕ ИМЯ.

Прошу вас изменить свои записи на мое юридическое имя: НОВОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ИМЯ. Я приложил копию документа, подтверждающего изменение моего имени.

Со мной можно связаться по моему новому адресу электронной почты, номеру телефона или по указанному выше адресу, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись лица
Напечатанное новое имя человека
Список приложений: подтверждение изменения имени

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Ваш путеводитель по смене имени в Северной Каролине

Не знаете, как на законных основаниях изменить свое имя в Северной Каролине после брака? Не переживайте — просто следуйте этому удобному контрольному списку для конкретного штата.

Некоторые задачи, связанные со свадьбой, доставляют больше удовольствия, чем другие, например, дегустация тортов? И мы не понаслышке знаем, что некоторые дела могут вызывать стресс, особенно по юридическим вопросам. Если вас смущает изменение имени после свадьбы в Северной Каролине, вы, конечно, не одиноки. Вот почему мы создали этот простой контрольный список всех шагов, которые вам необходимо предпринять в штате Старый Север. Но сначала позвольте познакомить вас с устройством для экономии времени: HitchSwitch. Заполните одну форму (серьезно, это займет не более трех минут), а все остальное сделает сервис.И, как мы объясним ниже, «остальное» требует тонны дополнительных документов и исследований. Убедитесь сами и решите, стоит ли (от 39 долларов) отдать на аутсорсинг все эти надоедливые поиски в Google и заполнение форм.

Независимо от того, как решает проблему смены имени в Северной Каролине, есть три основных документа, на которых вам нужно будет поменять фамилию: ваша карточка социального страхования, ваш паспорт и ваши водительские права. (Обратите внимание, что даже если у вас нет паспорта и вы не планируете выезжать за границу после свадьбы, получение паспорта с новой фамилией может упростить остальную часть процесса.Мы рассмотрим это подробнее чуть позже.) К вашему сведению, HitchSwitch может помочь со всеми тремя, не говоря уже о небольших действиях по смене имени, которые последуют после. Единственное, чего не может сделать сервис? Подождите в очереди DMV (или вообще любой другой) для вас. Так что приготовьтесь выделить для этого какое-то время, поскольку юридическое изменение вашего имени в Северной Каролине займет некоторое время. Также ожидайте заплатить несколько сборов. К сожалению, изменение имени в NC (или где-либо еще) не бесплатное. Фактически, стоимость смены имени в Северной Каролине может достигать сотен долларов.

Но перед любым из этих действий вам необходимо получить заверенную копию вашей лицензии на брак, которая является документом, который позволяет вам на законных основаниях изменить свое имя в Северной Каролине (и в любом другом месте в Соединенных Штатах). Если вы не заполните его должным образом, вам придется вместо этого заполнить петицию о смене имени в Северной Каролине. Щелкните эти ссылки, чтобы узнать больше:

Последний совет? Всегда обращайтесь в соответствующий офис с вопросами, если вы в чем-то не уверены — вы хотите делать все правильно, чтобы в дальнейшем избежать головной боли.Позвоните или проверьте веб-сайт каждого офиса для получения более подробной информации и самой последней информации.

Получение разрешения на брак в NC

Хотите узнать, как изменить свое имя в NC? Начните отношения задолго до свадьбы, обратившись за разрешением на брак, которое в любом случае требуется для вступления в брак по закону. В Северной Каролине это включает посещение местного офиса реестра сделок и заполнение документов вместе с вашим будущим супругом. Для получения дополнительной информации продолжайте прокручивать. (Если вы связываете себя узами брака в другом штате, поищите эти требования.)

Какие документы вам нужны?

Принесите на прием свою текущую карточку социального страхования, водительские права (или государственный документ) и свидетельство о рождении. Если вы ранее были замужем, вам также понадобится указ о разводе или свидетельство о смерти, чтобы доказать, что вы больше не замужем. В Северной Каролине для получения разрешения на брак не требуется сдавать анализ крови.

Сколько это стоит?

Сбор за регистрацию брака в Северной Каролине составляет 60 долларов США по всему штату.

Важно помнить:

Разрешения на брак различаются в зависимости от штата, и то, как вы заполняете свое заявление, может повлиять на то, будет ли ваше свидетельство о браке считаться действительным документом об изменении имени после свадьбы.По словам Джейка Вольфа, основателя HitchSwitch, молодожены могут использовать свою сертифицированную брачную лицензию NC, чтобы изменить свою фамилию или отчество после брака. Но это возможно только в том случае, если вы укажете ваше предполагаемое имя в браке в указанной лицензии. При подаче заявления должно быть место для его перечисления, но если вы запутались, обратитесь за помощью к сотруднику Регистра дел. Это стоит сделать правильно, потому что, если вы этого не сделаете, вам придется подать в суд ходатайство о смене имени.

Знайте, что даже если вы заполнили его правильно, ваше имя не изменится автоматически после свадьбы.Вам все равно придется выполнить следующие шаги. Для получения дополнительной информации о получении разрешения на брак в Северной Каролине возьмите копию The Carolinas , выпуск нашего регионального журнала The Knot .

Северная Каролина Петиция об изменении имени

Вы не указали предпочитаемую фамилию (или отчество) в браке в Северной Каролине? К сожалению, вам придется заполнить петицию об изменении имени в Северной Каролине — обратитесь в судебную власть штата за дополнительной информацией о стоимости и сроках.В конечном итоге это приведет к вынесению постановления суда, которое вы будете использовать в качестве юридического документа об изменении имени для следующих шагов.

Изменение имени в социальном обеспечении в NC

После того, как вы связали себя узами брака (и у вас есть заверенные копии документа об изменении имени, например, свидетельство о браке), пора уведомить Администрацию социального обеспечения (SSA). Почему это обязательный шаг? Потому что вам понадобится обновленная карта социального обеспечения для изменения имени NC DMV.

Мы откроем вам небольшой секрет: этот процесс (и следующий — изменение имени в паспорте) на самом деле не зависит от штата.Независимо от того, живете ли вы в Северной Каролине или в Айдахо, вы выполните следующие действия — шаги стандартизированы для США.

Какие документы вам нужны?

Сначала распечатайте и заполните форму SS-5, также известную как официальное заявление на получение карты социального обеспечения. Затем следуйте инструкциям в вашей форме.

Вам нужно будет отправить свое приложение по почте или доставить вручную в местный офис SSA — используйте веб-сайт администрации, чтобы найти свое. (Полезный совет: пакет HitchSwitch за 69 долларов включает предоплаченные почтовые конверты.) Вы должны указать в своем заявлении следующее:

  • Свидетельство о браке (или другой документ об изменении имени, например, постановление суда)
  • Удостоверение личности (например, ваши текущие водительские права)
  • Подтверждение гражданства (например, свидетельство о рождении)

Самую свежую информацию см. В руководстве SSA по изменению имен.

Сколько это стоит?

0 руб. Изменение названия SSA бесплатно — оценка.

Важно помнить:

Большинство учреждений, включая SSA, принимают только оригиналы или заверенные документы, но не ксерокопии или нотариально заверенные документы.Офисы, выдавшие документы, должны иметь возможность предоставить заверенные копии. Хотя их получение может стоить небольшого вознаграждения, стоит знать, что у вас все еще есть оригиналы.

Запланируйте получение обновленной карты через неделю или две. Да, и ваш номер социального страхования не изменится — только имя, указанное в документе.

Изменение имени в паспорте в NC

Новая карточка социального обеспечения? Проверять. Следующий шаг? Новый паспорт. Почему это рекомендуемый порядок? Потому что вы можете использовать обновленный паспорт для изменения имени NC DMV.Дополнительное подтверждение новой фамилии (или отчества) может пригодиться, если возникнут какие-либо проблемы.

Какие документы вам нужны?

Есть три формы на выбор в зависимости от вашей ситуации, которые мы описали ниже.

Форма DS-5504

Вы можете использовать эту форму исправления паспорта, если вы изменили свое имя в течение года после выдачи текущего паспорта.

Отправьте заявку по адресу, указанному в форме. Обязательно укажите:

  • Заверенную копию вашего документа об изменении имени (например, свидетельство о браке)
  • Ваш действующий паспорт
  • Цветная фотография на паспорт (к вашему сведению, пакет HitchSwitch за 99 долларов поставляется с распечатанной для вашего удобства)

Форма DS-82

Вы имеете право на получение заявления на продление паспорта, если вы можете документально подтвердить изменение своего имени и у вас есть действующий паспорт:

Отправьте заявление по почте, следуя инструкциям формы.Не забудьте указать:

  • Заверенная копия документа об изменении имени
  • Ваш последний паспорт
  • Фото на паспорт

Форма DS-1 1

Если вы не соответствуете ни одному из вышеперечисленных критериев, просто заполните стандартное заявление на получение паспорта США. Это включает:

  • Заполнение DS-11
  • Предоставление доказательства гражданства (например, заверенная копия свидетельства о рождении) плюс ксерокопия
  • Принесите удостоверение личности (например, ваши текущие водительские права) плюс ксерокопию
  • Предоставление фото на паспорт
  • Подача заявления лично в местном пункте приема паспортов

Сколько это стоит?

Форма DS-5504: 0 долларов США.

Форма DS-82: 30 долларов только за паспортную карту, 110 долларов за паспортную книжку или 140 долларов за обе.

Форма DS-11: 30 долларов только за паспортную карту, 110 долларов за паспортную книжку или 140 долларов за обе. Независимо от того, какой вариант вы выберете, также взимается плата за выполнение в размере 35 долларов США.

Ускоренное обслуживание: 60 долларов за получение обновленных документов в течение двух-трех недель вместо стандартных шести-восьми недель.

Важно помнить:

Веб-сайт Государственного департамента США — лучший ресурс по всем вопросам, связанным с изменением имени в паспорте.

Изменение имени DMV в NC

Теперь, когда вы , значит, с нетерпением ждали (ха!): Посещения вашего местного офиса NCDMV.

Какие документы вам нужны?

Не входите в DMV без:

  • Нотариально заверенное DL-101 (или аффидевит для изменения имени, который требуется для изменения имени NC DMV)
  • Заверенное свидетельство о браке, плюс государственное признание изменения вашего законного имени (в суде или в Реестре актов гражданского состояния — свяжитесь с последним для получения дополнительной информации).

Сколько это стоит?

По данным сайта NCDMV, дубликат водительских прав стоит 13 долларов.

Важно помнить:

У вас есть 60 дней, чтобы облегчить изменение имени NCDMV, так что действуйте быстро! Вы также захотите узнать об обновлении названия вашего транспортного средства и регистрации, если это применимо. Для получения дополнительной информации или если вам нужен идентификатор штата, не являющийся драйвером, посетите эту страницу часто задаваемых вопросов.

Разные задачи по изменению имени NC

Вы получили новую карточку социального страхования, паспорт и водительские права, но еще не совсем готовы. Чтобы действительно убедиться, что все ваши утки выстроились в ряд, укажите свое новое имя в браке с:

  • Ваш банк и компания-эмитент кредитной карты
  • Ваша страховая компания и поставщики медицинских услуг
  • Ваше место работы
  • Туристические компании и агентства (не теряйте авиамили или доступ к предварительной проверке TSA)
  • Ваши подписчики в социальных сетях!
  • Любое другое лицо, которому это нужно

Опять же, эти вещи не обязательно зависят от штата, но определенно стоит обратить внимание на них.

Мы держим пари, что HitchSwitch сейчас звучит довольно привлекательно, и мы настоятельно рекомендуем проверить эту услугу. Они действительно могут помочь во всем, включая мелкие вещи, указанные выше. Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на заполнение форм и больше времени на семейную жизнь.

Свидетельство о смене наименования

Из-за опасений по поводу COVID – 19 курьеры Почты Канады не будут доставлять посылки, требующие подписи, прямо к вашей двери. Вместо этого будет оставлена ​​карточка с уведомлением для получения в указанном почтовом отделении. Удостоверение личности с фотографией необходимо для получения посылки.

Свидетельство об изменении имени — это документ, который вы будете показывать всякий раз, когда вас попросят предоставить подтверждение вашего законного изменения имени. Например, вам нужно будет предъявить это при изменении имени в водительских правах.

Служба

Vital Statistics бесплатно отправит вам Свидетельство об изменении имени по почте после обработки вашего законного заявления о смене имени. Если вы потеряете этот сертификат или вам понадобится дополнительный, вы можете заказать его в Vital Statistics.

Кто может заказать справку об изменении имени

ПРИМЕЧАНИЕ. Сертификаты доступны только для юридического изменения имени, но не для изменения имени в связи с использованием фамилии супруга после брака. Если вы берете фамилию вашего супруга, в большинстве случаев изменить свое имя на банковских счетах, номер социального страхования, водительские права и другие агентства так же просто, как показать свое текущее удостоверение личности и свидетельство о браке.

Вы можете заказать справку о смене имени, если вы:

  • лицо, сменившее имя
  • родитель ребенка младше 19 лет
  • лицо, имеющее письменное разрешение лица, изменившего свое имя
  • опекун с копией документов об опеке; или
  • исполнитель имущества лица при доказательстве смерти и исполнительного производства

Как заказать справку о смене имени

После того, как вы подтвердили, что имеете право на получение заверенной копии Свидетельства об изменении имени, вы можете подать заявление любым из следующих трех способов:

По почте

Отправьте заполненную форму Заявления на изменение имени (VSA 430N) (PDF, 532 КБ) с платежом на:

Агентство естественной статистики
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria, B.В.
V8W 9P3

Лично

Подойдите к любому счетчику обслуживания BC. Вам нужно будет предоставить представителю службы поддержки клиентов заполненную форму заявления на изменение имени (VSA 430N) (PDF, 532 КБ). Примечание. Представители Service BC могут предоставить вам заявление на изменение имени сертификата, или вы можете загрузить копию, щелкнув ссылку выше. Вам также необходимо будет произвести оплату. (См. «Стоимость и время обработки» ниже.)

по телефону

Позвоните в Агентство естественного движения населения по телефону 250 952-2681 в Виктории или 1 888 876-1633 в другом месте в Б.C. Требуется кредитная карта.

Стоимость и время обработки

Доставка почты

27 долларов за справку об изменении имени. Печатает в течение 5 рабочих дней, плюс время отправки вам от Виктории.

Курьерская доставка
60 долларов за справку об изменении имени. Печать на следующий рабочий день плюс время доставки курьером из Виктории к вам.

Как выглядит свидетельство об изменении имени

Щелкните для увеличения.

В Свидетельстве об изменении имени указаны старое и новое имя лица, участвовавшего в законном изменении имени, город проживания на момент изменения имени, регистрационный номер и дата регистрации. Размер большого сертификата 21,6 см х 17,8 см.

Нью-Йорк DMV | Как изменить информацию в документах DMV

Из-за COVID-19 изменились служебные процедуры.

Мы рекомендуем вам вести дела DMV в офисе или по почте в округе, где вы проживаете.

См. Инструкции и информацию о бронировании для вашего округа

Руководство

См. Ниже информацию о том, как обновить информацию с помощью DMV или исправить (исправить) ошибки в ваших записях.

Для получения информации о том, как изменить свой адрес в документах и ​​записях DMV, см. Изменение адреса.

Чтобы изменить адрес электронной почты, воспользуйтесь службой напоминаний по электронной почте.

Водительское удостоверение, разрешение или идентификатор, не являющийся водителем

Вы должны посетить местный офис DMV и принести подтверждение изменений.

Если вы планируете поездку

Мы рекомендуем вам прийти в DMV сейчас, чтобы получить Enhanced или REAL ID, и избежать повторного посещения офиса позже. Узнайте о документах Enhanced, REAL ID и Standard .

Заполните это руководство, чтобы убедиться, что вы исправили необходимые документы, удостоверяющие личность. Также принесите любую дополнительную информацию, необходимую для вашего конкретного изменения, указанного ниже.

Найдите документы, необходимые для получения REAL ID или расширенного разрешения, лицензии или идентификатора без водителя

Изменить имя

Если у вас есть стандартная лицензия, разрешение или идентификатор без водителя

Обратите внимание: Если у вас есть EDL или REAL ID, см. Инструкции ниже на странице.

Вы можете изменить или обновить свое юридическое имя в стандартном документе по почте и заказать новый документ DMV, если

  • у вас есть номер социального страхования (SSN), зарегистрированный в DMV, и вы уже изменили свое имя в социальном обеспечении. Администрация
    • примечание: имя, которое вы запрашиваете в своем новом документе DMV, должно точно совпадать с именем на вашей карте социального обеспечения
  • у вас нет коммерческих водительских прав (CDL) или разрешения на коммерческое обучение (CLP)
  • вам не нужно изменять какую-либо другую информацию (например, рост, пол, адрес и т. д.).)

Для изменения по почте

Пример подписи (хорошая) внутри поля :

Пример подписи (плохая) , которая пересекает край поля :

  • предоставьте копию вашей новой карты социального обеспечения
    • имя на вашей карте должно точно совпадать с именем, запрошенным для вашего нового документа
  • предоставьте копию вашей текущей «стандартной» лицензии штата Нью-Йорк, разрешения или удостоверение личности без водителя
  • предоставьте копию одного или нескольких из этих доказательств изменения вашего имени
    • выданное государством свидетельство о браке
    • выданное государством постановление суда
    • исправленное свидетельство о рождении
    • документы о разводе (необходимо указать изменение имени)
    • Документы о натурализации
  • предоставляют чек или денежный перевод на 12 долларов.50 (за лицензию или разрешение) или 5 долларов США (без водительского удостоверения), выплачиваемые на «Комиссию по автотранспортным средствам»

По почте на номер

Департамент автотранспортных средств
55 Hanson Place, 6-й этаж
Brooklyn, NY 11217

Если у вас есть REAL ID или лицензия EDL, разрешение или идентификатор без водителя (или если вы не имеете права отправлять свой Standard, CDL или CLP по почте)

Если вы меняете свое имя в лицензии REAL ID или EDL, разрешите или удостоверение личности без водителя, вы также должны обновить свою фотографию.

Чтобы обновить юридическое изменение имени в записях DMV, принесите эти элементы в офис DMV

  • заполненное Заявление на получение разрешения, водительских прав или удостоверения личности без водителя (PDF) (MV-44)
  • ваша текущая лицензия, удостоверение личности или удостоверение личности без водителя, или не менее 6 пунктов удостоверения личности и подтверждения даты рождения
  • оригинал или заверенная копия вашего свидетельства о браке в США, документов о разводе в США или других судебных документов для изменения имени, выданных в US


Изменить или исправить дату рождения

Если ваша дата рождения неверна, принесите в местное отделение DMV подтверждение вашего возраста, указанного в удостоверениях личности, и даты рождения водителя штата Нью-Йорк. лицензия, разрешение на обучение или удостоверение личности без водителя.

Изменить пол

Если вы изменили пол или вы трансгендер, принесите в местное отделение DMV

Исправьте ошибку (ошибку) в вашей записи

Если мы допустили ошибку в своем документе воспользуйтесь службой «Задайте вопрос DMV», чтобы запросить исправление. Возможно, мы сможем исправить это без вашего визита в офис DMV. Плата за исправление отсутствует.

Изменить фото

Вы должны пойти в офис DMV.

При продлении

  • дополнительная плата за обновление вашей фотографии не взимается

Когда не время продлевать

Отвезти в офис DMV


Сделать бронирование

Получите доказательства, которые вам нужны до того, как вы пойдете в офис.

Сбор

За измененное разрешение или лицензию: 12,50 долларов США

За измененную идентификационную карту без водителя: 5 долларов США.00

После заказа ваш новый документ будет доставлен в течение 2 недель

Мы предоставим вам временные водительские права без фотографий, разрешение на обучение или удостоверение личности без права вождения в DMV. Вы получите свой новый документ по почте примерно через 2 недели.

Проверить статус рассылки

Смерть члена семьи

Если ваш близкий скончался, отправьте копию свидетельства о смерти и фотокопию его лицензии или удостоверения личности (если у вас есть) в DMV.Это предотвратит дальнейшие рассылки или кражу личных данных.

Бюро лицензирования DMV
P.O. Box 2688 ESP
Albany, NY 12220-0668

Регистрация и название транспортного средства


Изменить имя

Чтобы обновить свое юридическое имя, принесите эти элементы в местный офис DMV

Распечатайте этот контрольный список

Есть специальные инструкции по изменению имени на титул после выкупа в лизинг.

Изменить адрес

Для получения информации о том, как изменить свой почтовый адрес и адрес проживания в документах и ​​записях DMV, см. Изменение адреса.


Изменить другую информацию

Вы должны посетить местный офис DMV и принести доказательство изменения.

Если вы изменили пол или вы трансгендер, принесите

Исправьте ошибку при регистрации или титуле

Если мы допустили ошибку в вашем документе, воспользуйтесь службой Задайте DMV вопрос, чтобы запросить исправление. Возможно, мы сможем исправить это без вашего визита в офис DMV. Плата за исправление отсутствует.

Сделайте заказ

Получите необходимые доказательства до , когда вы пойдете в офис.

Плата

За изменение имени в регистрационных документах и ​​свидетельстве о праве собственности плата не взимается.

Когда вы получите новую регистрацию и титул

Мы предоставим вам новые регистрационные документы сразу после подачи заявления. Подождите от 60 до 90 дней, чтобы ваша новая книга пришла по почте.

Примеры электронных сообщений об изменении имени и рекомендации

Как лучше всего справиться со сменой имени профессионально? Когда вы меняете свое имя на законных основаниях, важно сообщить своему работодателю, коллегам, клиентам, поставщикам и профессиональным связям, что ваша контактная информация изменилась.

Если вы ищете работу, вам также необходимо обновить свое резюме. В этом случае вы можете указать как свое прежнее, так и текущее имя, чтобы упростить справочную и справочную проверку.

Советы по объявлению об изменении имени

Вот лучший план, как предупредить других об изменении вашего имени, а также примеры сообщений электронной почты, объявляющих об изменении.

Измени свое резюме. Обязательно обновите свое резюме, указав новое имя и контактную информацию (физический адрес или адрес электронной почты).Подумайте о том, чтобы указать как свою старую / девичью фамилию, так и новое имя, чтобы ваше резюме соответствовало вашей истории занятости.

Изменение имени в примерах резюме

  • Джейн Доу Смит, а не Джейн Смит
  • Мэрайя (Канелли) Ахмад, а не Мэрайя Канелли
  • Кэтрин МакКенсей (ранее Кэтрин Хэнкок)

Расширять

Обновите любые другие профессиональные материалы. Обновляйте любые другие профессиональные материалы одновременно с отправкой электронного письма и обновлением резюме.Это могут быть любые профессиональные веб-сайты, визитные карточки или даже ваша голосовая почта. Обновите все сетевые сайты, включая LinkedIn.

Обновите социальные сети. Не забудьте обновить свое имя на всех платформах социальных сетей, которые вы используете, включая Facebook и Twitter. Поскольку вы можете использовать их для создания сетей (как социальных, так и профессиональных), важно, чтобы они соответствовали смене вашего профессионального имени.

Измените подпись электронной почты. Перед отправкой объявления измените подпись электронной почты, если она у вас есть.Убедитесь, что подпись электронной почты отражает изменение имени. Это поможет начать процесс смены имени.

Отправьте электронное письмо. Самый простой и быстрый способ предупредить других об изменении вашего имени — это массовая рассылка электронной почты. Отправьте его всем в своей профессиональной сети: в том числе вашему работодателю, коллегам, связям в LinkedIn и любым другим профессиональным контактам. Используйте функцию «слепая копия» ( Bcc) , чтобы избежать громоздкого и раздражающего группового разговора.Вот как отправить сообщение в Gmail:

  • В левом верхнем углу нажмите «Написать».
  • В поле «Кому» добавьте получателей. Вы можете отправить его самому себе, а затем скрытую копию другим получателям.
  • Добавьте получателей в поля «Копия» и «Скрытая копия».

Настройте пересылку электронной почты. Если вы все же измените свой адрес электронной почты, обязательно пересылайте все электронные письма со старого адреса на новый. Это поможет вам не пропустить ни одного электронного сообщения. Однако даже если вы настроили систему пересылки, вы все равно должны сообщить своим контактам, что больше не будете использовать старый адрес.Это поможет им привыкнуть к вашему новому адресу.

Отправьте сообщение LinkedIn. Для контактов, для которых у вас нет адресов электронной почты, вы можете вместо этого отправить сообщение в LinkedIn. Как и в случае с электронной почтой, отправляйте отдельные сообщения.

Будьте краткими. Всегда рекомендуется делать электронные письма как можно более лаконичными. Многие люди просматривают сообщения электронной почты, поэтому постарайтесь сделать их краткими и целенаправленными.

Ваше информационное сообщение не должно быть длинным. Краткое введение и объяснение будут полезны, но постарайтесь перейти к сути как можно быстрее.

Избегайте слишком личного. Вы не только хотите, чтобы электронная почта была короткой для читателя, но вы также не хотели переходить к слишком личному. Это время, когда вы не хотите (или вам не нужно) делиться слишком большим количеством информации. Вам не нужно объяснять, почему вы меняете свое имя, особенно если обстоятельства, побудившие к смене имени, носят очень личный характер.

При желании можно кратко указать причину нового имени, особенно если оно праздничное — например, если вы поженились.Однако не стоит вдаваться в подробности. Помните, что это профессиональное письмо.

Укажите любое изменение адреса электронной почты. Большинство адресов электронной почты содержат в той или иной форме вашу фамилию. Следовательно, вы, скорее всего, измените свой адрес электронной почты, а также свою фамилию. Упомяните этот новый адрес электронной почты в своем сообщении и обязательно отправьте письмо с нового адреса электронной почты. Вы также должны сообщить своим контактам, если есть определенная дата, к которой вы больше не будете проверять старый адрес.

Пример сообщения электронной почты об изменении имени

Тема: Изменение имени и адреса электронной почты

Дорогие все,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я пишу, потому что обновил свою контактную информацию, чтобы отразить мое недавнее изменение имени с Бонни Смит на Бонни Грин.

Я хотел бы быть уверен, что мы будем оставаться на связи, поэтому, пожалуйста, уделите несколько минут, чтобы обновить мою информацию, так как я больше не буду использовать эту учетную запись после 1 декабря.

С уважением,

Бонни (Смит) Грин
Работа: Бонни[email protected]
Личный: [email protected]
Мобильный: 123-123-1234

Расширять

Изменение имени в связи с браком, пример

Тема: Изменение имени и адреса электронной почты

Как вы, наверное, знаете, я недавно вышла замуж и решила принять фамилию мужа. Я чувствовал, что это хорошая возможность обновить мою контактную информацию. Мой новый рабочий адрес электронной почты указан ниже.

Мой личный адрес электронной почты останется прежним.

С уважением,

Дениз (Джонс) Смит
Мобильный: 123-234-3456
Деловой: [email protected]
Личный: [email protected]

Расширять

Связанных членов в Совете директоров некоммерческой организации

Есть несколько вопросов, которыми мы занимаемся больше, чем этот. То есть, как вы поступаете со связанными членами совета директоров вашей некоммерческой организации. Начнем с определения того, что технически подразумевается под словом «связанный».

Определение

Для целей IRS отношения между членами правления имеют узкое определение, обычно ограничиваются кровью, браком или внешними деловыми связями.У каждого из них также есть ограничения. Кровные родственники — это члены семьи, включая мать, отца, брата, сестру, сына, дочь и бабушку или дедушку. Когда дело доходит до тетушек, дядюшек и / или двоюродных братьев, вы, вероятно, выходите за рамки строгого определения кровного родства. Брачные отношения могут включать супруга, сына или невестку, мать или свекра. Что касается бизнеса, два или более деловых партнера, входящие в состав совета директоров, совместно владеющие 35% или более в коммерческой компании, считаются связанными, как и коллеги, которые имеют отношения высшего / подчиненного уровня в компании, в которой они работают. для.

Бывшие супруги НЕ считаются родственниками.

Почему это важно

IRS считает членов совета директоров не полностью независимыми. Даже если люди, о которых идет речь, полагают, что они не подвержены влиянию в силу этих отношений, IRS не купится на это. Они считают, что это конфликт интересов, влияющий на благотворительность. Таким образом, существуют строгие правила в отношении управления некоммерческой организацией, в которой задействованы соответствующие члены совета директоров. Эти правила сильно различаются в зависимости от того, является ли некоммерческая организация общественной благотворительной организацией или частным фондом.

Общественная благотворительность

Общественные благотворительные организации являются наиболее распространенными организациями 501 (c) (3). Это также некоммерческие организации, состав совета которых больше всего беспокоит IRS. IRS требует, чтобы у общественных благотворительных организаций не менее 51% голосующих членов совета директоров не были связаны между собой. Помимо простого большинства, также важно, чтобы организация могла сформировать кворум из членов совета директоров, не имеющих мажоритарного большинства, для проведения официального заседания совета директоров. Для сравнения: если в некоммерческой организации 7 членов совета директоров, двое из которых состоят в браке, общий баланс в порядке.Но если только 4 директора могут присутствовать на заседании совета, а 2 из 4 являются соответствующими директорами, кворум не достигнут.

Часто нам задают вопрос, связанный, например, с тем, что две супружеские пары являются правлением, но ни одна пара не связана с другой отношениями. Оба человека в каждом браке связаны (очевидно!), Но отношения рассматриваются отдельно, а не вместе. Например, если собрание совета директоров проводится с участием 7 директоров, включая обе пары, у вас все еще есть приемлемый баланс, потому что между 4 людьми нет связи отношений.

Нас часто спрашивают о конкретном правиле Налогового кодекса, которое прямо и конкретно запрещает общественные благотворительные советы, связанные с большинством. Часто, к разочарованию спрашивающего, мы не можем. Этот принцип является одним из многих правил IRS, которые экстраполируются из другого правила. Признание того, что благотворительная организация классифицируется как общественная, соответствует уровню льготного статуса 501 (c) (3), который предполагает наивысший разрешенный уровень налоговых вычетов для доноров. Взамен IRS требует, чтобы правление организации было свободным от частной выгоды (закупок) и управлялось на расстоянии вытянутой руки от личных интересов тех, кто осуществляет управление.Хотя это, возможно, не цитируется по главам и стихам, IRS последовательно интерпретирует общественные благотворительные советы, в которых более половины его членов связаны друг с другом, как нарушающие запрет на закупки. Это демонстрируется в постановлениях о доходах, процедурах получения доходов, судебных делах и повседневном регулирующем управлении.

Частный фонд

Правила для фондов совершенно другие, хотя и не менее строгие. Поскольку частные фонды не считаются общественно поддерживаемыми, нет ограничений на состав совета директоров, даже если все правление может быть членами одной семьи.Вы часто видите это в семейных фондах. Но есть компромиссы. IRS значительно усложняет выплату вознаграждения членам совета директоров фонда в качестве сотрудников по сравнению с общественной благотворительностью. Это можно сделать, но правила строгие, а за выход за их нарушение — высокие штрафы.

Молодожены? Как изменить свое имя на банковском счете

Смена фамилии на финансовых счетах может быть одним из самых простых аспектов вступления в брак. Все, что требуется, — это документы и ваше время.

Если вы получили свадебные подарки в виде чеков, выписанных на имя, которое еще не существует (или может никогда не существовать), ознакомьтесь с советами в конце этой статьи. Возможно, вам не придется ждать, пока ваше имя будет официально изменено на депозитные чеки.

Время сущности

После официального заключения брака у вас может возникнуть соблазн отдохнуть от всей бумажной работы, но лучше обновить свои финансовые счета как можно скорее. Когда вы проходите через другие жизненные изменения, такие как переезд или совершение крупных покупок, вы оцените, что имена учетных записей соответствуют . Намного легче делать эти важные депозиты и снятия, если все в порядке.

Это может показаться сложной задачей, но вы можете упростить ее, разбив ее на более мелкие шаги и выполняя по одному шагу каждый день или неделю, пока все не будет завершено.

Получите свидетельство о браке

Вам понадобится заверенная копия свидетельства о браке, чтобы изменить свое имя в большинстве учреждений. Офис окружного клерка обычно отправляет его вам по почте после того, как вы вступаете в брак, но вы также можете запросить его, если не можете его найти или еще не получили.

В некоторых штатах есть как краткие, так и краткие свидетельства о браке. Если это так в вашем штате, обязательно запросите полный сертификат.

Получите новую карточку социального страхования

После того, как у вас будет официальная копия свидетельства о браке, следующее, что вам нужно сделать, это обновить карту социального обеспечения, указав свое новое имя. Ваш номер социального страхования (SSN) останется прежним — изменится только ваша фамилия. Для завершения этого шага вам необходимо заполнить форму SS-5 и предоставить ее вместе с копией вашего заверенного свидетельства о браке.Вы можете отправить его по почте или лично в местном отделении социального обеспечения. Вы получите новую карточку социального обеспечения по почте через 7–14 дней.

Обновите водительские права

Чтобы получить новые водительские права, вам необходимо обратиться в местный офис Департамента транспортных средств (DMV) с соответствующими документами. Требования различаются в зависимости от штата, поэтому обязательно уточните у себя, прежде чем отправиться в DMV. В большинстве случаев вам понадобится как минимум свидетельство о браке, а в некоторых штатах также требуется принести обновленную карту социального обеспечения и старые водительские права.Находясь там, вы также можете попросить об изменении имени в названии вашего автомобиля и в регистрационных записях вашего автомобиля.

Обновление финансовых счетов

Как только вы получите новую карту социального обеспечения и водительские права, вы будете готовы обновить все свои финансовые записи, включая банковские счета, пенсионные счета, кредитные карты и многое другое. Лучше всего сначала проконсультироваться с каждым финансовым учреждением, чтобы узнать, какие документы вам понадобятся, чтобы изменить свое имя. Требования и процессы различаются в зависимости от учреждения.

Как правило, вы отправляете копию заверенного свидетельства о браке, обновленную карту социального страхования и / или водительские права, а также форму или письмо с просьбой об изменении.

Не забудьте запросить чеки на ваше новое имя, если вы по-прежнему пользуетесь ими регулярно.

Уведомить других поставщиков услуг и агентства

Большинство других ваших записей можно обновить онлайн или по телефону. Среди прочего, обязательно обновите информацию о страховке автомобиля, счетах за коммунальные услуги, паспорте, записях врача и почтовом отделении.

Вы также можете обновлять эту информацию по мере ее поступления. Например, вместо того, чтобы обновлять свое имя для всех компаний сразу, вы можете обновлять их по мере поступления счетов. В конце концов, все ваши документы будут отражать вашу новую фамилию.

Что делать со свадебными чеками

Ваши близкие, хотя и действовали из лучших побуждений, могли выписать свадебные чеки разными способами, возможно, делая предположения о том, поменяете ли вы свою фамилию и как именно.

Если вы смотрите на стопку чеков с несовпадающими именами и задаетесь вопросом, удастся ли вам когда-нибудь их внести, отнесите чеки (и вашего супруга) в банк.Принесите копию свидетельства о браке и объясните ситуацию. Во многих случаях сотрудники банка разрешают эти разовые депозиты — просто спросите, как именно подтвердить чеки.

Долгосрочное решение — правильно зарегистрировать свои учетные записи на новое имя. Вы же не хотите идти в отделение каждый раз, когда получаете чек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *