Проектная деятельность в доу старшая группа: Проектная деятельность с детьми старшей группы на тему: «Сохраним природу земли нашей». | Проект (старшая группа) на тему:

Содержание

Проектная деятельность с детьми старшей группы на тему: «Сохраним природу земли нашей». | Проект (старшая группа) на тему:

Проектная деятельность с детьми старшей группы на тему:

«Сохраним природу земли нашей».

Авторы проекта: Стребкова Т.А. воспитатель, Футляева Н.В.. воспитатель.

Всё о  проекте: 

По доминирующему методу: информационно — исследовательский;

По характеру содержания — ребенок и природа;

По характеру участия ребенка в проекте — исполнитель;

По характеру контактов — внутри одной возрастной группы, в контакте с семьей;

По количеству участников — групповой;

По продолжительности — краткосрочный.

Предварительная работа: наблюдения в природе, рассматривание иллюстраций, чтение художественной литературы, заучивание стихов, беседы, дидактические, подвижные, пальчиковые игры, физминутки.

Участники проекта: дети, воспитатели, родители.

Срок реализации проекта – краткосрочный (4 недели).

Сроки проекта: с 01. 10.2017г. по 30.10.2017г. учебного года.

Цель проекта: формирование у детей дошкольного возраста экологической культуры и правил поведения в лесах и парках города.  

Задачи проекта:

  •  Познакомить детей, со способами сохранения и восстановления окружающей среды; с правилами поведения в лесопарках и с множеством природных явлений .
  • Воспитывать бережное отношение к природе, природоохранное поведение.
  • Развивать эмоциональную отзывчивость , видеть красоту русской природы.

Как есть:

 Идущий год 2017  является годом « экологии». Дошкольники – это начальный этап формирования личности человека, его ценностной ориентации в нашем мире. В этот период закладывается позитивное отношение к природе, к «рукотворному миру», к себе и к окружающим людям. Осознанно — правильное отношение детей к природе строится на чувственном ее восприятии, эмоциональном отношении к ней и знании особенностей жизни, роста и развития отдельных живых существ, знании приспособительных зависимостей существования живых организмов от факторов внешней среды. Такие знания в процессе общения ребенка с природой обеспечивают ему понимание конкретных ситуаций в поведении животных, состоянии растений, правильную их оценку и адекватное реагирование. Осознанный характер отношения при этом проявляется в том, что дети могут сами объяснить ситуацию или понять объяснения взрослых, могут самостоятельно или вместе со взрослыми, понимая ситуацию и зная потребности живого существа, выполнить отдельные трудовые действия, направленные на сохранение и улучшение жизни растений и животных.

Как будет:

  Вспомните свое детство, как интересно было гулять по лесу, загребая ногами золотистую листву. Как поддержать интерес ребенка к  красоте нашей природы? С помощью каких методов, можно заинтересовать ребенка, помочь ему узнавать новую, интересную информацию о природе? Мы считаем, что метод проекта позволит детям усвоить сложный материал через совместный поиск решения проблемы, тем самым, делая познавательный процесс интересным и мотивационным. Работа над проектом носит комплексный характер, пронизывает все виды деятельности дошкольников, проходит в повседневной жизни и на специальных интегрированных занятиях. Проектная деятельность развивает творческую активность детей, помогает самому педагогу развиваться как творческой личности, поможет и  ребенку систематизировать полученные знания и применить их в различных видах детской деятельности.

Риски проекта:

Трудности восприятия детьми  данной темы. Не желание родителей в оказании помощи воспитателям по данной теме, болезнь одного из воспитателей и маленькая посещаемость детского сада детьми данной группы.

Принципы в работе над проектом: 

Оформление папки передвижки «Экологические игры в детском саду»;

Оформление с детьми плакатов «Сбережем  нашу планету вместе»;

Информация в родительский уголок «Космический песок».

— сотрудничество детей и взрослых;

— интегративный и деятельностный подходы;

— непрерывность и доступность;

— систематичность и целостность.

Пользователи результатов проекта:

Обучающиеся, родители (законные представители).

      Постановка проблемы:

Воспитатель: Дети, мы получили письмо из леса. На конверте написано «Для детей группы «Утята». «Дорогие ребята, пишет вам ваш друг–Лесовичок Сеня. Видел я вас зимой и весной и летом. А теперь я приглашаю вас на мои осенние лесные полянки! Вы увидите, какие изменения произошли осенью в природе, и в жизни обитателей леса. Посылаю вам карту, которая поможет вам добраться до леса и сориентироваться. Ваш друг Лесовичок Сеня».

Воспитатель: Дети вы любите путешествовать?

Этапы проекта:

  1. Подготовительный этап

№п/п

Содержание работ

Сроки

Ответственные

1.

Изучение и подбор материала.

18.09–22.09 2017г.

Воспитатели

2.

Составление тематического планирования

22. 09.2017 г.

Воспитатели

3.

Подбор тем и видов для продуктивной творческой деятельности

25.09.2017 г.

Воспитатели

4.

Опросный лист для дошкольников и родителей:

26.09.2017 г.

Воспитатели

  1. Основной этап

№п/п

Содержание работ

Сроки

Ответственные

1.

Проведение д/игр: «Отгадай, что это?», «Собери букет», «Угадай по описанию».

27. 09. 2017г.

Воспитатели

2.

Чтение энциклопедии «Природа России», «Растительный мир», «Я познаю мир».

28.09.2017г.

Воспитатели

3.

Подбор консультационного материала для родителей на тему: « Природа родного края»..

29.09.2017 г.

Стребкова Т.А.

4.

НОД по аппликации «Золотая осень»

НОД по лепке «Листопад»

02.10.2017г.

03.10.2017г.

Стребкова Т.А.

Футляева Н.В..

5.

НОД по развитию речи: «Красная книга»,

Беседа общение: «Правила поведеня детей в природе»,

04. 092017г.

05.09.2017г.

Стребкова Т.А.

Футляева Н.В..

6.

Отгадывание загадок о  природе

Просмотр мультимедийного фильма «Природа родного края».

06.10..2017г.

06.10.2017г.

Воспитатели

Стребкова Т.А.

  1. Заключительный этап

№п/п

Содержание работ

Сроки

Ответственные

1.

Итоговый опросный лист для дошколят:

03.10.2017 г.

Воспитатели

2.

Создание альбома «Красота осеннего леса».

04.10.2017 г.

Стребкова Т.А.,

родители

4.

Физкультурное – познавательное развлечение «В гостях у лесовика Сени».

09.10.2017 г.

Коржова И.В.

Гуч.Л.С.

Стребкова Т.А.

Футляева Н.В.

5.

Презентация проекта на педагогическом часе в детском саду.

10.10.2017 г.

Воспитатели

Результативность:

Таким образом, в группе были созданы благоприятные условия, способствующие реализации проекта. Проект в целом оправдал поставленные цели. Поставленные задачи были реализованы путём совместной деятельности детей, родителей и воспитателей. Многие родители самостоятельно стали читать детям энциклопедии о природе, находить интересных факты в интернете и делиться ими с детьми.

В ходе опроса детей и родителей было выявлено, что после реализации проекта только14,7% детей  не усвоили информацию проекта так, как не посещали детский сад в этот промежуток времени и поэтому не знали данный материал, а 85,3% детей усвоили материал и свободно могли им владеть.

        Взаимодействие ДОУ и семьи было конструктивным, так как оно опиралось на интересы и потребности детей.

Библиографический список:

  1. Детство: Примерная образовательная программа дошкольного образования/ Т.И. Бабаева, А.Г. Гогоберидзе, О.В. Солнцева и др. – СПб.: ООО «Издательство «ДЕТСТВО – ПРЕСС», 2014.
  2. Подборка загадок о природе.
  3. Подборка дидактических игр.
  4. Энциклопедия «Загадки природы» Гонтарук Т.И – М: 1997 г.,448 с.

Приложение:

  1. Приложение №1 — Картотека дидактических игр.
  2. Приложение №2 -. Картотека загадок о природе.
  3. Приложение №3 – Сценарий физкультурного – познавательного развлечения «В гостях у лесовика Сени».
  4. Приложение №4 – НОД «Золотая осень».
  5. Приложение №5 — НОД «Листопад».
  6. Приложение №6 — Опросный лист для детей: Как спасти природу на земном шаре? Как  может маленький человек помочь природе? Что ты сделал, чтобы на земле было вечно зелено?

Темы проектов в старшей группе детского сада (ДОУ)

Предложенный список тем проектов разработан для использования в старшей группе ДОУ (дошкольного образовательного учреждения). Для реализации проектной деятельности и для разнообразия образовательного процесса воспитателям ДОУ рекомендуется использовать дополнительные материалы, интерактивные и мультимедийные технологии.

Рекомендуем использовать данные темы проектов в старшей группе детского сада (ДОУ) для реализации задач дошкольного образовательного учреждения. Темы проектов о растениях, живой и неживой природе, о животных, о свойствах материалов и о природных явлениях в ДОУ — это также эффективный способ взаимодействия с окружающей средой воспитанников в дошкольном образовательном учреждении.

  • Темы краткосрочных проектов в старшей группе
  • Темы долгосрочных проектов в старшей группе
  • В процессе выполнения проектов в старшей группе детского сада воспитанники усовершенствуют навыки взаимодействия в деятельности с педагогом и другими воспитанниками. Проектная деятельность на основе данных тем проектов в старшей группе ДОУ — это осознанный поиск новых знаний, который заинтересует воспитанников и поднимет уровень интеллектуального развития детей.

    Темы проектов старшей группы ДОУ

    Байкал — жемчужина Сибири
    Быть здоровыми хотим
    Волшебница — водица
    Волшебное превращение глины
    Волшебный мир К.И. Чуковского
    Волшебство на грядке
    Вся правда об акулах
    Выращиваем фасоль
    Да здравствует мыло душистое
    Деревья — наши друзья
    Домашние питомцы
    Дружбой нужно дорожить
    Друзья планеты Земля
    Елочка-красавица
    Животные жарких стран
    Загадки космоса
    Загадочный космос
    Здоровые зубы — красивая улыбка
    Здравствуй, лето!
    Здравствуй, театр!
    Зеленая аптека
    Зелёная планета
    Зимующие птицы — наши друзья
    Игрушки из русской избушки
    Искусство создания книги
    История новогодней игрушки
    К далеким мирам
    Как краски на палитре появились
    Как появился телефон
    Как спасти нашу реку?
    Как хлеб на стол пришел
    Какую воду мы пьём
    Картошка — хлебу подспорье
    Книжный дом
    Кукла-неваляшка
    Лук — наш добрый друг
    Люди и дельфины
    Люди и кошки.
    Маленькие открытия в моей большой семье
    Мамонты — древние и могучие
    Медведь сказочный и настоящий
    Мир забавных животных
    Мир зебр
    Мир кактусов
    Мир китов
    Мир лошадей
    Мир растений на подоконнике
    Мир собак
    Мир цветов
    Может ли хомяк заменить байбака, а байбак хомяка?
    Можно ли вырастить в домашних условиях кактус большого размера?
    Можно ли вырастить растение в закрытой стеклянной банке?
    Мои зеленые друзья
    Мой кот
    Мой край
    Мой любимый цветок
    Мой пудель
    Мой родной город
    Молоко и молочные продукты
    Моя малая родина
    Моя семья, мой детский сад
    Мультфильм своими руками
    Мы любим чистоту

    Мыльная пена
    Наш дом
    Наше здоровье — в наших руках
    Неделя здоровья
    Огонь — опасная страна
    Осеннее дерево
    Основы безопасности и жизнедеятельности дома и на улице
    Первый цветок — подснежник
    По морям, по волнам
    По сказкам А.С. Пушкина
    Покормите птиц зимой
    Полезные вершки и корешки
    Полиэтилен в городе мастеров
    Посмотрите, одуванчик!
    Потерянный мир динозавров
    Почему вымерли динозавры?
    Почему извергаются вулканы?
    Почему киты всплывают на поверхность и выпускают фонтан воды?
    Почему корова даёт молоко?
    Почему морская вода соленая?
    Почему появляются водопады?
    Почему растет растение
    Почему у елки колкие иголки?
    Правила безопасности
    Про вершки и корешки
    Прогулка в лес
    Путешествие вокруг света
    Путешествие на Северный полюс
    Пушкин и музыка
    Ребенок имеет право
    Рождественская елочка
    Роль растения в жизни человека
    Россия моя мастеровая
    Спортивные игры с мячом
    Таинственный комос
    У ханты в тайге
    Удивительный мир космоса
    Удивительный мир рыб
    Фотграфии — истории без слов
    Хлеб всему голова
    Хочу быть на папу похожим!
    Чем пахнут ремесла
    Что мы знаем о подсолнухах?
    Что такое микроскоп?
    Что такое эксперимент?
    Что у нас в солонке и в сахарнице?
    Что я знаю о себе
    Чудесные превращения, или Что такое сыр?
    Широкая масленица
    Экологическая тропа
    Я — человек
    Я в мире людей

    Перейти к разделам:
    Исследовательские проекты для ДОУ
    Темы исследовательских работ для начальной школы

    Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

    Проектная деятельность в детском саду

    Презентация проекта на тему: «Эколята — дошколята»

    Автор: Михеева Л. В., Улитина И.В. — воспитатели, Департамент образования города Москвы юго-восточное окружное управление образования ГБОУ города Москвы Школа №1935 ДО № 1

    Проект по театрализованной деятельности «Красная шапочка» в подготовительной группе комбинированной направленности «Ромашки театральные»

    Автор: Абраменко Л.Г. — учитель – логопед; Попова И.В., Ланцева Е.С. – воспитатели, МАДОУ «Детский сад «Театр на Звезде»» г. Пермь

    Проектная деятельность «Моя семья» в контексте программы «Социокультурные истоки» в младшем дошкольном возрасте

    Автор: Букачук Н.Н., воспитатель, МБДОУ №6 «Василек» г.Сургут

    Проектная деятельность в младшем дошкольном возрасте по патриотическому воспитанию «Спасибо за мир»

    Автор: Букачук Наталья Николаевна, воспитатель, МБДОУ №6 д/с «Василек» г. Сургут

    Проектная работа «Игровые технологии — пальчиковые игры в речевом развитии воспитанников дошкольной образовательной организации»

    Автор: Жаркова Ламара Юрьевна, МБДОУ детский сад №38 п.г.т.Молочный Мурманская область

    Проект в подготовительной группе «Родина моя – Крым, Россия!»

    Автор: Юдова Алла Сергеевна, воспитатель, Детский сад «Таврика» Республика Крым г. Симферополь

    Проект «Зима – волшебная пора» в подготовительной группе

    Автор: Аккузина Юлия Александровна, воспитатель ГБОУ «Школа №1568 им. Пабло Неруды»

    Информационно-практико-ориентированный проект «Создание модели предметно-развивающей среды в группе компенсирующего вида»

    Автор: Боровкова Надежда Сергеевна, учитель-логопед; Кондрашова И. Н. воспитатель, МКДОУ д/сад № 2 г. Новосибирск

    Инженерная книга по творческому проекту «Робопекарня»

    Автор: Пилипенко Наталья Владимировна, воспитатель, СП детский сад «Красная Шапочка» ГБОУ СОШ №1 ОЦ с. Большая Глушица

    Краткосрочный образовательный проект для детей средней группы «В гостях у сказки»

    Автор: Позднякова Ольга Юрьевна, МАДОУ №232

    Проект по теме: «Пожарная безопасность во второй младшей группе»

    Автор: Юдова Алла Сергеевна, воспитатель, Детский сад «Таврика» Республика Крым г. Симферополь

    Педагогический проект по программе «Вдохновение»: «Я! Портфолио»

    Автор: Свиридова Варвара Анатольевна, воспитатель, МАДОУ «Детский сад №62 «Малыш» комбинированного вида

    Проект «Занимательные игры с игровым набором «Дары Фрёбеля» в образовательной деятельности педагога-психолога с детьми младшего дошкольного возраста»

    Автор: Мосиенко Надежда Ивановна, педагог-психолог, МБДОУ Детский сад № 9 «Кристаллик» г. Салехард

    Проект по теме: «Разнообразный мир насекомых». Проект по теме: «Разнообразный мир насекомых»

    Автор: Киреева Г.Б., воспитатель МАДОУ Городищенский д/с комбинированного вида «Фиалка» г.Ступино

    Познавательно-исследовательский проект «Первые уроки здоровья»

    Автор: Комова Надежда Ивановна, воспитатель

    Детско-взрослый проект: «Мой Новосибирск родной»

    Автор: Ракитина Наталья Витальевна, воспитатель, МКДОУ детский сад № 445 г.Новосибирск

    Экологический проект «Природа – наш дом»

    Автор: Кирсанова Оксана Вячеславовна, Голованова Марина Викторовна

    Проект по экологическому воспитанию (охрана окружающей среды)

    Автор: Гартунг Кристина Владимировна, воспитатель

    Проект «Дом культуры»

    Автор: Жданова Светлана Николаевна, воспитатель, МБДОУ СЦРР детский сад «Золотая рыбка»

    Проект «Курск – моя малая Родина» с детьми старшего дошкольного возраста

    Автор: Афанасьева Светлана Владимировна, воспитатель, МБДОУ «Детский сад комбинированного вида № 9», г. Курск

    Проект для старшей группы детского сада «Профессии»

    Проект в старшей группе  «Все профессии нужны-все профессии важны»

    Воспитатели  старшей группы  МБДОУ « Детский сад комбинированного вида №29»

    Демянчук Е.В.

    Казарян О.С.

    Образовательный проект «Все профессии нужны-все профессии важны»

    Вид, тип проекта: краткосрочный, творческий педагогический, художественно – речевой. Тема: «Все профессии нужны –все профессии важны».

    Длительность проекта: 1 неделя (с11.09 .2017 по 15.09 .2017)

    Участники проекта: дети, родители, воспитатели.

    Возраст детей: старшая группа (дети 5-6 лет).

    Цель проекта: создать условия для позитивной социализации дошкольников в процессе ознакомления с трудом взрослых и профессиями, в процессе совместной и самостоятельной деятельности через «погружение» в практические ситуации.

    Задачи проекта: задачи приоритетной образовательной области «Социально- коммуникативное развитие»

     -формирование позитивных установок к различным видам профессий.

    -формирование уважения к людям, к труду, положительного отношения к сверстникам  и педагогам.

    -развитие желания трудиться.

    -воспитание бережного отношения к результатам труда.

    -развитие стремления отражать свои знания и впечатления о труде взрослых в игровой деятельности.

    -формирование основ безопасного поведения в быту и социуме.

     Задачи в интеграции образовательных областей:

    «Познавательное развитие»

    -актуализация, систематизация и расширение представления о мире.

    -расширение кругозора и познавательного интереса детей к профессиям.

    -развитие конструктивных способностей, мышления, воображения, памяти.

    -развитие навыков контроля и самоконтроля.

    «Речевое развитие»

    -развитие навыков активного речевого общения.

    -обогащение и активация словаря; название и назначение современных профессий.

    «Художественно-эстетическое развитие»

    -формирование потребности в чтении литературных произведений, как источника новых знаний.

    -развитие стремления отражать свои знаний и впечатления о труде взрослых в изобразительной деятельности.

    «Физическое развитие»

    -развитие общей и мелкой моторики.

    -формирование здоровьесберегающей компетентности дошкольников.

    Задачи для педагогов:

    -создание развивающей предметно-пространственной профориентационной среды внутри ДОУ путем организации сетевого взаимодействия.

    -формирование у воспитанников системы представлений о профессиях.

    – привлечение родителей законных представителей к реализации проекта.

    Атрибуты и инвентарь:

    – дидактические игры «Профессии»

    -различный дидактический материал для чтения

    – куклы бибабо «Профессии».

    -пазлы «Профессии»

    Актуальность проекта:

    В рамках преемственности по профориентации детский сад является первоначальным звеном в единой непрерывной системе образования. Дошкольное учреждение- первая ступень в формировании базовых знаний о профессиях. Именно в детской саду дети знакомятся с многообразием и широким выбором профессий. Все это помогает детям расширить представления о действующих профессиях. Работу по ранней профориентации целесообразно организовать в виде сетевого взаимодействия внутри ДОУ и в группе отдельно,  по созданию  предметно пространственной профориентационной среды.

    Работа с родителями

    –Изготовление поделок по теме

    – Изготовление аппликаций по  теме

    – Придумывание и написание рассказов о профессиях.

    –Сбор иллюстративного материала

    –Сбор печатного материала по теме

     

    Этапы реализации проекта

    Перед проведением проекта в группе был оформлен мини-музей «Все профессии нужны- все профессии важны».

     – декоративные аппликации и рисунки по теме,

    – игры дидактические: «Профессии»; «Угадай»; «Стану как папа»; «От малого к большому»; «Орудия труда»; «По признакам»; «Магазин»; «Кафе».

     

    Дневник недели.

    Перспективный план проведения «Все профессии нужны –все профессии важны» в старшей группе.

    Реализация проекта

    Дни недели

    Виды деятельности в течение дня

    Образовательные области

    Задачи

    День первый

    11.09.2017

    «Все ли профессии нужны, все ли профессии важны?»

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    (вторая половина дня)

     «Найди, что к чему»

    *Знакомство детей с профессиями;

    * чтение и разгадывание  загадок;

    * путешествие по выставке «Чудо-профессия»;

    * Обыгрываем ситуацию: «Кем бы я стал, когда вырос»

    * Рисование «Профессии»

     

     

     

    * Развивающие игры для детей «Профессии»

    * подвижная игра «Посмотри, как мы танцуем»

    Познавательное развитие 

     

    Речевое развитие 

     

    Физическое развитие 

     

    Художественно- эстетическое развитие

     

    Коммуникативное развитие 

    1. Познакомить детей с историей происхождения различных видов профессий,

    вызвать интерес к нетрадиционному подходу изучения данного материала.

    Желание отгадывания загадок.

    2. Предложить детям применить нетрадиционный метод в рисовании

    3.Развитие мелкой моторики.

     

    День второй

    12.09.2017

    «Кем работают мои родители»

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    (вторая половина дня)

    Профессии детского сада  

     

    * Делаем поделки из пластилина «Мои мама и папа работают…»

    * Разыгрывание сказки «Как Егорка поехал в деревню» по ролям.

    * Дети принимают непосредственное участие в придумывании сюжета сказки.

     

    * игра «Знаю все профессии».

    * рассматривание иллюстраций по теме            

     

    Познавательное развитие 

     

    Речевое развитие 

    Физическое развитие

     

    Художественно- эстетическое развитие

     

    Коммуникативное развитие

     

    1. Развить воображение, путем придумывания собственного сюжета сказки,

    вызвать интерес к нетрадиционному подходу изучения данного материала.

    желание отгадывания загадок.

    2.В различных видах деятельности, предложить детям применить нетрадиционную технику.

    3.Развитие мелкой моторики.

    День третий

    13.09.2017

    Экскурсия по детскому саду «В поисках профессий»

     

     

     

     

    Вторая половина дня Беседа на тему «Какая профессия мне запомнилась в детском саду, почему»

    *Наблюдение за работой поваров, машинистом по стирке белья, врачом, воспитателем

    *Рисование. «Какая профессия мне запомнилась больше всего»

    * Беседа «Какая профессия мне запомнилась в детском саду, почему» предположение развитие сюжета.

    Познавательное развитие 

     

    Речевое развитие 

     

     

    Художественно- эстетическое развитие

     

    Коммуникативное развитие

    1. Вызвать интерес к нетрадиционному подходу изучения данного материала.

    2.В различных видах деятельности предложить  детям  применить нетрадиционную технику.

    3.Развитие мелкой моторики.

    День четвертый 

    14.09.2017

     Экскурсия на ул. Шереметевский проспект «В поисках профессий»

     

     

     

    (вторая половина дня)

    Дидактическое упражнение «Что будет, если…»

     

     

     

     

    * Рассуждение о том, какая по вашему мнению, самая важная профессия

    *какие виды профессий повстречались на нашем пути.

     

    *беседа по теме упражнения .

     

     

    Познавательное развитие 

     

    Речевое развитие

     

    Коммуникативное развитие

    1.Познакомить детей с различными вариантами игр,

    вызвать интерес к нетрадиционному подходу изучения данного материала.

    2.В различных видах деятельности предложить  детям  применить нетрадиционную технику.

     

     

    День пятый 15.09.2017

    Аппликация «Профессия на колёсах»

     

     

     

     

     

            

     

     

     

    (вторая  половина дня) Итог мини-выставка детских работ

     

    * Выполнение аппликации в нетрадиционной технике.

    *Чтение поговорок и стихов про виды профессий связанных с транспортом

    * подвижная игра «Организация самостоятельной деятельности по выбору профессий»

     

    * Организация мини-выставки

    * Обсуждение и анализ собственных работ.   

     

    Познавательное развитие 

     

    Речевое развитие 

     

    Физическое развитие

     

    Художественно- эстетическое развитие

     

    Коммуникативное развитие 

     

    1.Вызвать интерес к нетрадиционному подходу изучения данного материала.

    желание читать стихи, развитие речи.

    2.В различных видах деятельности предложить  детям  применить нетрадиционную технику.

    3.Развитие мелкой моторики.

    4.Развитие двигательного процесса-придумывание собственных движений к считалкам.

     

     

    Результат реализации проекта:

    1. В результате проекта дети познакомились с различными видами профессий. 

    2. Были организованы для детей тематические выставки.

    3. Дети научились различать основные виды профессий.

    4. Детьми были созданы творческие  работы по прочитанному  материалу.

    5. Дети  сочинили собственную сказку.

    7. Дети участвовали в драматизации  собственной сказки.

     

    8. Родители воспитанников познакомились с информацией по значимости данной темы, оценили  целесообразность выбранной темы.

    ПРОЕКТ С ДЕТЬМИ СТАРШЕЙ ГРУППЫ «Для чего нужны нам сказки?»

    Творческий проект «Наши любимые сказки»

    Творческий проект «Наши любимые сказки» МАДОУ «Бардымский детский сад 6» Авторы проекта: Чугалаева И. Н Юсупова Л.А. Актуальность проекта Детские сказки расширяют словарный запас малыша, помогают правильно

    Подробнее

    «В мире сказок и чудес»

    МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НЕФТЕЮГАНСКА «ДЕТСКИЙ САД 6 «ЛУКОМОРЬЕ» Проект «В мире сказок и чудес» Подготовили воспитатели старшей группы 2 «Улыбка»: Голенкова

    Подробнее

    «Сказка в жизни ребёнка»

    Проект «Сказка в жизни ребёнка» Воспитатель МДОУ «Детский сад 4» Комарова Н.А. Михайлов 2013 Детская сказка необходимый элемент воспитания ребенка, она доступным языком рассказывает ему о жизни, учит,

    Подробнее

    Проект в старшей группе «Книжкина неделя»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад «Сказка» Проект в старшей группе «Книжкина неделя» Выполнили: воспитатель Пьянкова Н. С. г. Долинск 2016г. Продолжительность проекта:

    Подробнее

    Проект «Хорошая книга наш друг»

    Проект «Хорошая книга наш друг» Старший дошкольный возраст Срок реализации: 2 недели. Актуальность проекта: Проблема чтения сейчас самая острая в нашей стране. Как приобщить ребенка к чтению? Как научить

    Подробнее

    ПРОЕКТ «Эти прелестные сказки»

    Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад 31 г. Могоча, Забайкальский край УТВЕРЖДАЮ: Заведующая МДОУ д/с 31 Кузнецова М. В. 2016 г. ПРОЕКТ «Эти прелестные сказки» для детей младшего

    Подробнее

    Проект «Что за прелесть эти сказки!»

    Проект «Что за прелесть эти сказки!» Разработали: воспитатели старшей группы 10 «Затейники» Яркова В.И. Варванская Е.В. Проект разработан на основе годового учебного плана, в рамках тематической недели

    Подробнее

    Педагогический проект

    Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение города Нижневартовска детский сад 21 «Звёздочка» Педагогический проект Проект подготовила : Земскова Евгения Николаевна Воспитатель МАДОУ

    Подробнее

    Проект «Моя мама лучше всех!»

    Муниципальное бюджетное дошкольное учреждение Детский сад Комбинированного вида 9 г. Челябинск Проект «Моя мама лучше всех!» Выполнила воспитатель высшей категории Нечаева Е.В. 2015г. Проект «Моя мама

    Подробнее

    «Книги лучшие друзья»

    «Книги лучшие друзья» Образовательный проект Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Ручеёк» г.каргат Суняйкина Татьяна Леонидовна Сафонова Наталья Викторовна 2015год

    Подробнее

    Паспорт проекта «В гостях у сказки»

    муниципальное бюджетное дошкольное общеобразовательное учреждение «Детский сад 1» Паспорт проекта «В гостях у сказки» Подготовила: Моисеева Витальевна Татьяна г. Усолье-Сибирское, 2018г. Проблема Полное

    Подробнее

    Проект «Что за прелесть коми сказки!»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 21» г. Сыктывкара Проект «Что за прелесть коми сказки!» Составитель: воспитатель Брага Т. Н. «Сказка великая духовная культура

    Подробнее

    Педагогический проект «Осенний листок»

    Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад 2 п. Сусанино Педагогический проект «Осенний листок» Подготовила воспитатель Мельникова Ольга Геннадьевна Данный проект является информационным

    Подробнее

    ПРОЕКТ «Книжкина неделя»

    ПРОЕКТ «Книжкина неделя» в старшей комбинированной группе Подготовила: Жданова Н.В. 2018 Липецк Вид проекта: групповой. Тип проекта: познавательно — речевой. Продолжительность проекта: краткосрочный 1

    Подробнее

    «Что нам осень принесла»

    РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ПУРОВСКИЙ РАЙОН МБДОУ «ДС «СНЕЖИНКА» «Что нам осень принесла» Экологический проект в средней группе дошкольного возраста Подготовил:

    Подробнее

    План самообразования

    Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Нягань «Детский сад 1 «Солнышко» общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному

    Подробнее

    Проект «Наши любимые сказки»

    Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение Детский сад комбинированного вида 25 «Рябинка» Проект «Наши любимые сказки» Подготовили воспитатели группы 10 «Ромашка» Хорошилова Любовь

    Подробнее

    Проект ко Дню матери

    Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение города Нижневартовска детский сад 15 «Солнышко» Проект ко Дню матери (для детей подготовительной группы) Подготовили воспитатели: Мендаева

    Подробнее

    Нормативный проект «Книголюб»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «ДС 10 «Золотая рыбка» Нормативный проект «Книголюб» Выполнила: воспитатель Мухаметшина Г. Р. Вид проекта: нормативный Продолжительность проекта:

    Подробнее

    «Самая любимая мамочка моя»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Раздольненский детский сад 5 «Сказка» ПРОЕКТ КО ДНЮ МАТЕРИ ВО ВТОРОЙ МЛАДШЕЙ ГРУППЕ «Самая любимая мамочка моя» Воспитатель: Пискарева В.Р.

    Подробнее

    Проект «Книжки-малышки» старшая группа

    Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя школа 59 «Перспектива» Проект «Книжки-малышки» старшая группа Воспитатель: Аушева Елена Викторовна Тема проекта: Книжки-малышки Участники

    Подробнее

    Проект «Скоро в школу я пойду»

    Проект «Скоро в школу я пойду» Руководитель проекта: Шуховцева О.А. воспитатель подготовительной группы. Актуальность проекта: Поступление в школу серьёзный этап в жизни каждого ребёнка. И не секрет, что

    Подробнее

    Педагогический проект «Моя семья»

    Семья — это где тебя любят, понимают и поддерживают. Для ребёнка нет ничего важнее, чем любовь его родителей, забота сестёр и братьев, ласка и одобрение бабушки и дедушки. Дети с удовольствием делятся

    Подробнее

    Краткосрочный проект в ДОУ для старшей группы «Всем советуем дружить»

     

    Актуальность: в старшем дошкольном возрасте повзрослевшие дети самоустанавливаются, утверждаются в коллективе детей, формируются дружеские отношения и умения сотрудничать, повышается внимание к сверстнику, как к партнеру, для совместной деятельности и общению.

    Проблема: в ходе длительных наблюдений за поведением и самостоятельной деятельностью детей, за жизнью в группе во время образовательного процесса, режимных моментов, мы отметили, что многие дети не умеют общаться со сверстниками, договариваться, решать проблемные ситуации мирным путём, защищать свою точку зрения без ссор, обид и драк . Дети ставят свои приоритеты выше, не считаясь с мнением и нуждами других детей.

    Масштаб проекта: краткосрочный (2 месяца).

    Цель: приобщение детей к установленным нормам общественного поведения и правилам отношений со сверстниками, создание представлений о дружбе.

    Задачи:

    1. Обобщить, расширить и углубить знания детей о дружбе и друзьях.

    2. Побуждать детей к коллективной деятельности, способствовать возникновению и накоплению положительного опыта общения и воспитывать социально-коммуникативные навыки (отзывчивость, доброта, сочувствие, сострадание, сопереживание, дружелюбие, умение договариваться друг с другом).

    3. Систематизировать сведения детей о культуре поведения в обществе и отношениях между людьми.

    I. Подготовительный этап:

    1. Чтение «Праздник дружбы» И. Вачкова, обсуждение, беседа и вопросы по содержанию.

    II. Этап реализации:

    1. Беседа о дружбе и друзьях «Кто такой друг?», «Что такое дружба?».

    2. Чтение : Виктор Драгунский «Друг детства». Обсуждение и беседа по содержанию.

    3. Пословицы и поговорки о дружбе и друзьях.

    4. Чтение сказки «Пузырь, соломинка и лапоть».

    5. Чтение В. Осеевой «Три товарища».

    6. Чтение стихов о дружбе: Ю. Энтин «Про дружбу», А. Кузнецова «Подружки», Т. Агибалова «У меня теперь есть друг», В. Бережная «Дружба — это теплый ветер…», Л. Квитко «Два друга», В. Викторов «Дружат дети всей Земли».

    7. Составление рассказа «Мой лучший друг».

    8. Беседа — рассуждение «Зачем нам друзья?».

    9. Драматизация сказки «Кот, петух и лиса».

    10. Игры и упражнения «Узнай по голосу», «Спиной друг к другу», «Дай совет», «Комплимент».

    11. Просмотр мультфильма «Самый большой друг», обсуждения и беседа по содержанию.

    12. Продуктивная деятельность: рисование «Портрет друга», аппликация «Подарок другу», конструирование из бумаги «Игрушка для друга».

    13. Слушание и заучивание песен о дружбе «Настоящий верный друг», заучивание стихотворение «Всем советуем дружить».

    14. Разрешение проблемной ситуации «Кто кого обидел?».

    Заключительный этап:

    1. Составление правил дружбы.

    2. Досуг «Всем советуем дружить».

    Итоговое мероприятие: викторина «О дружбе и друзьях».

    Ожидаемый результат: дети классифицируют сведения о дружбе и друзьях, нормах поведения и правила отношений со сверстниками, улучшится атмосфера в группе.

    Скачать краткосрочный проект в ДОУ для старшей группы «Всем советуем дружить»

    Номинация: Детский сад, Методические разработки , Проектная деятельность, Старшая группа
    Автор: Беляевских Елена Вячеславовна
    Должность: воспитатель
    Место работы: МАДОУ «Центр развития ребенка – детский сад №410»
    Месторасположение: Пермь, ул. Капитанская 21

    Дата изменения: 17 февраля, 2018

    Проект «Мой город» в старшей группе

    Тема: Мой город

    Тип проекта: открытый, исследовательский, кратковременный. Осуществляется внутри ДОУ в контакте с семьями воспитанников.

    Участники проекта: дети старшей группы, воспитатели, родители.

    Срок реализации: краткосрочный (две недели)

    Актуальность проекта:

    Неотъемлемая часть любой системы образования — воспитание патриотизма. Патриотизм — это любовь и привязанность к Родине, преданность ей, ответственность за нее, желание трудиться на ее благо, беречь и умножать богатства.

    Любовь к Отчизне начинается с любви к своей малой родине — месту, где родился человек. Базовый этап формирования у детей любви к Родине — накопление ими социального опыта жизни в своем городе, усвоение принятых в нем норм поведения, взаимоотношений, приобщение к миру его культуры.

    Дошкольное детство можно назвать порой ежедневных открытий. Взрослым следует дарить детям радость этих открытий, наполнив их идеологическим и воспитательным содержанием, которые должны способствовать формированию нравственных основ и чувства патриотизма. Раздвигая горизонты познаваемого детьми, мы зароняем в их сердца искорку любви к родному краю, к Родине.

    Цель проекта:

    — развитие познавательной активности детей, повышение интереса к истории и культуре нашего города, формирование чувства патриотизма;

    — воспитание любви к Отечеству, к городу в котором живем, гордости за её культуру,

    -формирование социальной позиции участника и созидателя общественной жизни;

    -формирование интереса к коллективной, игровой, продуктивной, творческой деятельности.

    Ресурсное обеспечение:

    Открытки, буклеты, фотографии о родном городе, крае

    Фотографии улиц родного города

    Альбомы с видами улиц, на которых находятся знакомые всем здания, архитектурные ансамбли, памятники.

    Слайды, фильмы о памятных местах «малой Родины»

    Художественные произведения и литературные материалы

    Дидактические игры

    Картотека дидактических игр:

    «Мой город»

    Цель: закрепить знания детей о родном городе, достопримечательностях, любимых для отдыха местах

    «Кто быстрее доберется до реки?» (до вокзала, дойдет до библиотеки, до школы, театра)

    Цель: закрепить умение детей ориентироваться на местности, правильно выбирать маршрут до нужного места, развивать память, внимание.

    «Достопримечательности родного города»

    Цель: закрепить знания детей о достопримечательностях города Лыткарино; развивать внимание, память, связную речь.

    «Парные картинки»

    Цель: закрепить знания детей о достопримечательностях города, умение подбирать правильно пару к своей картинке. (составление картинки из нескольких частей по типу пазлов)

    «Чтобы было, если все улицы будут без названия»

    Цель: закрепить знания детей о том, что у каждой улицы должно быть название; закрепить знания детей о том, на какой улице они живут; развивать внимание; память.

    Лото «Мой любимый город»

    Цель: закрепить знания детей о достопримечательностях города, памятных местах, местах отдыха, любимых улицах; формировать умение работать в команде; развивать связную речь, память, мышление, внимание.

    Содержание проекта

    Подготовительный этап:

    • выявить уровень знаний детей о родном городе с помощью вопросов, бесед;

    • составление списков информационных источников, справочников, методической литературы, художественной литературы;

    подготовка необходимых печатных материалов;

    • информирование родителей об участии детей в проекте, вовлечение их в проект;

    • определение времени для работы над проектом;

    • подборка интернет ресурсов, сохранение ссылок;

    План действий:

    • Постановка проблемы: Что мы знаем о родном городе? Что хотим узнать?

    • Определение предстоящей деятельности: Как нам найти ответы на вопросы?

    • Планирование деятельности детьми совместно с взрослыми, определение средств и способов реализации проекта.

    • Выполнение проекта детьми и взрослыми.

    • Обсуждение результатов.

    • Определение перспектив проектирования.

    Деятельностный этап

    Области Задачи Содержание

    Познание Формировать устойчивый интерес и заботливое отношение к родному городу, чувство патриотизма, чувство гордости быть гражданином города Лыткарино. Расширять представления детей о достопримечательностях родного города Формировать восприятие целостной картины мира, расширять кругозор детей; познакомить с именами людей прославивших родной город. дидактические игры:

    «Мой город»

    «Кто быстрее доберется до реки?» (до вокзала, дойдет до библиотеки, до школы, театра)

    «Достопримечательности родного города», «Мой адрес», «Жилое,нежилое»,

    «Парные картинки»

    «Чтобы было, если все улицы будут без названия»

    Лото «Мой любимый город», рассматривание иллюстраций зданий различного назначения, фотографий зданий ближайшего окружения. Пословицы и поговорки о дружбе, загадки про городские здания.

    Речевое развитие Развивать все компоненты устной речи детей в различных формах и видах детской деятельности

    Беседы: «Интересное рядом», «Наша улица», «Дома бывают разные», «Что есть в нашем городе для детей»

    Социально — коммуникативное развитие Воспитывать любовь к родному городу, чувство уважения к своему народу, бережное отношение к тому, что сделано их трудом. С/р игра «Путешествие по улице», Беседы: «Всем ребятам надо знать как по улице шагать», «Что производят в нашем городе», Экскурсии к памятным местам, связанным с жизнью героев труда. Рассматривание трудовых наград

    Художественно — эстетическое развитие Развивать продуктивную деятельность детей и детское творчество

    «Наша улица», Разные дома», «Мой город», «Мой любимый уголок Колпино»,

    Физическое развитие Способствовать развитию двигательной активности детей, координации. Подвижные игры по желанию детей

    Методы проекта:

    Практические

    1. Создание развивающей среды, обеспечивающей развитие интереса и любознательности.

    2. Экскурсии и наблюдения, расширяющие кругозор ребенка.

    3. Работа в мини-музее «Мой город» с целью формирования знаний о родном городе.

    4. Дидактические игры.

    5. Подвижные игры.

    6. Моделирование.

    Словесные

    1. Беседы.

    2. Чтение художественной литературы.

    3. Заучивание стихотворений.

    4. Рассказывание 5. Развлечения.

    Наглядные

    1. Организация выставок.

    2. Сбор фотоматериалов.

    3. Рассматривание иллюстраций.

    4. Информационные стенды.

    5. Личный пример взрослых.

    6. Моделирование.

    Предполагаемый результат:

    Умение выражать собственное мнение, анализировать, живо реагировать на происходящее, оказывать посильную помощь.

    Освоение доступных знаний об истории родного города.

    Приобретение детьми дошкольного возраста навыков социального общения со взрослыми.

    Проявление внимания и уважения к ветеранам, пожилым людям, оказание посильной помощи.

    Предварительная работа:

    • С педагогами:

    подготовить подробную информацию о проекте с описанием целей, задач и хода реализации проекта;

    • С родителями:

    -информирование родителей о проекте, его целях, задачах, формах и методах работы с детьми.

    подготовить консультации по теме проекта.

    • С детьми:

    -беседы с детьми о родном городе;

    -рассматривание альбома и иллюстраций;

    Работа с родителями

    • Консультации для родителей по теме проекта;

    • Фото — выставка «Мой любимый уголок Лыткарино»

    • Пополнение родителями уголка про Лыткарино.

    50+ Лучшие виды деятельности по уходу за домом

    Люди в любом возрасте имеют одни и те же базовые потребности: исследовать, получать удовольствие, учиться и жить полной жизнью. Мероприятия для лиц, проживающих с уходом, делают гораздо больше, чем просто проводят время. Они помогают пожилым людям вести более здоровую и счастливую жизнь.

    Мероприятия для пожилых людей, проживающих с уходом, соответствуют всем интересам и стилю жизни.

    Сообщества, предоставляющие помощь пожилым людям, предлагают разнообразные мероприятия, соответствующие различным способностям и интересам жителей. Вот некоторые из лучших способов помочь пожилым людям оставаться активными.

    Поговорите со старшим консультантом по вопросам жизни

    Наши консультанты ежегодно помогают 300 000 семей найти подходящую опеку для своих близких.

    Подключиться сейчас

    Приобретение новых навыков

    Обучение на протяжении всей жизни имеет решающее значение для получения энергии и интереса к жизни. Мастерские и классы в сообществах пожилых людей часто включают в себя следующее:

    • Уроки живописи и деревообработки
    • Образовательные лекции
    • Книжные клубы и мастерские по письму
    • Уроки компьютера и иностранных языков

    Танцы

    Танцы остаются неизменно популярными в старших классах сообществ и является ежедневным событием для большинства. Танцы — это не только развлечение, но и помогает жителям поддерживать форму. К тому же это отличная возможность для общения.

    Жители часто пользуются различными стилями танцев:

    • Бальные танцы
    • Линейные танцы
    • Свинг-танцы
    • Сквер-танцы

    Развлечения

    Шоу должно продолжаться! Развлечения — это основа большинства учреждений для проживания с обслуживанием. Артисты часто выступают в сообществах, поэтому жителям не нужно путешествовать. Иногда даже приглашают друзей и родственников.

    Виды развлечений для пожилых людей могут быть разными:

    • Стенд-ап комедия
    • Выездные хоры
    • Выездные хоры
    • Выставки породистых собак
    • Драматические коллективы

    Физические упражнения с постоянным уходом

    Физические упражнения улучшают кровоснабжение мозга и увеличивают подвижность.

    Сегодняшние сообщества пожилых людей стремятся сделать фитнес увлекательным и легко доступным с помощью различных занятий, таких как:

    • Медитация и тай-чи
    • Йога и йога со стульями
    • Садоводство
    • Плавание
    • Занятия зумбой и вращением

    Музыка и караоке

    Пение — это здорово для души. Не бывает плохого пения, если оно исходит от сердца.

    Многие сообщества, живущие с уходом, проводят свои собственные соревнования, такие как «Американский идол» или «Певец в маске», но даже старомодное караоке — это настоящая радость. Жители могут даже петь серенаду общественным хором или другими талантливыми музыкантами.

    Как бы то ни было, жители могут расслабиться и насладиться:

    • Конкурсы пения
    • Караоке
    • Шоу частных музыкантов
    • Посещение детского хора

    Особые мероприятия

    Многие мероприятия имеют праздничную тематику, но не нужно особого повода, чтобы повеселиться.В некоторых общинах для жителей устраиваются карнавалы с сахарной ватой и замоченными баками, в то время как в других проводятся выпускные вечера для взрослых или показы крупных мероприятий, таких как политические дебаты и спортивные чемпионаты.

    В каждом районе проводятся различные специальные мероприятия, поэтому обязательно исследуйте те, которые интересуют вас или вашего пожилого близкого человека.

    • Показы классических автомобилей
    • Показы искусства
    • Показы мод
    • Вечеринки у бассейна
    • Счастливые часы

    Игры

    Это не просто лото! В большинстве сообществ существуют как традиционные, так и виртуальные игры в качестве занятий для пожилых людей, проживающих с уходом за детьми.

    Nintendo’s Wii — система видеоигр, в которой пользователи взаимодействуют с игрой, двигая своим телом, а не манипулируя джойстиком, — одна из популярных возможностей. Большинство жителей находят Wii легким в освоении и совершенно приятным занятием.

    Популярные видеоигры для Wii:
    • Бейсбол
    • Боулинг
    • Теннис
    • Гольф
    Традиционные развивающие мозг игры включают:
    • Мелочи
    • Содуку и кроссворды
    • Шахматы и шашки

    Поле поездки

    Кто не любит посещать новые места, проводить время с друзьями или просто пробовать что-то новое? Многие сообщества, пользующиеся поддержкой, планируют поездки, чтобы помочь жителям сблизиться и учиться.

    • Концерты
    • Местные музеи
    • Спортивные мероприятия
    • Спектакли или мюзиклы
    • Фильмы

    Экскурсии на свежем воздухе

    Людям всех возрастов нужна возможность подышать свежим воздухом, понюхать полевые цветы или прогуляться среди деревьев. Частые занятия спортом на открытом воздухе помогают жителям полностью погрузиться в природу.

    • Пикники
    • Прогулки по природным тропам
    • Проекты общественных работ
    • Поездки на фермерские рынки
    • Посещения парка

    Польза для здоровья от вспомогательных видов деятельности

    Мероприятия могут стимулировать умы и тело пожилых людей тремя ключевыми способами :

    1.Физическая консервация. По данным Национального института старения (NIA), отсутствие активности может быть важнее возраста, когда речь идет о потере способности делать что-то самостоятельно. Было показано, что упражнения уменьшают депрессию, падения и кровяное давление, улучшая при этом силу, равновесие и сон. Физическая активность также стимулирует приток крови к мозгу, что может помочь улучшить когнитивные функции.

    2. Психическая стимуляция. Сохранение ясности ума во время занятий может уменьшить признаки потери памяти и когнитивных способностей.По этой причине во многих сообществах, где проживает помощь, проводятся умственно стимулирующие занятия или «игры для мозга», чтобы тренировать умы жителей.

    3. Пониженная изоляция. Исследователи все больше узнают об опасностях социальной изоляции и одиночества среди пожилых людей. Слишком много времени в одиночестве увеличивает риск развития деменции у пожилых людей, а также других проблем со здоровьем, включая высокое кровяное давление, ожирение, депрессию и сердечные заболевания.

    Советы и стратегии собеседования по управлению проектами

    Во многих организациях менеджеры проектов являются одними из самых ценных сотрудников, поскольку они контролируют проекты и бизнес-инициативы, жизненно важные для успеха и прибыльности всей организации. Хотя должностные обязанности будут варьироваться в зависимости от потребностей компании, менеджер проекта обычно отвечает за планирование, координацию, реализацию и завершение проектов в соответствии со спецификациями и сроками, установленными заинтересованными сторонами проекта, при этом следя за тем, чтобы проекты оставались в рамках бюджета.

    Обычно менеджеры проектов не принимают непосредственного участия в реальной работе над проектами; скорее, они объединяют команды профессионалов из разных отделов (или даже компаний), управляют членами проектной группы и контролируют сотрудников, которым поручены задачи проекта.Именно менеджер проекта обеспечивает соблюдение всех сроков, выполнение проектов в рамках бюджета и, в конечном итоге, завершение проектов.

    Учитывая их жизненно важную и междисциплинарную роль в организации, менеджеры по найму и потенциальные работодатели тщательно проверяют кандидатов на руководящие должности в процессе собеседования. Соискателям работы менеджера проекта следует ожидать вопросов собеседования, основанных на поведении или компетенциях, которые исследуют основные навыки управления проектами, такие как построение команды, управление командой, принятие решений, лидерство, решение проблем, адаптируемость, организация, переговоры, планирование, анализ и адаптируемость. Вы также можете ожидать, что вопросы собеседования с руководством проекта будут сложными и отнимут много времени — так что подготовьтесь.

    Интервью с руководством проекта Вопросы и ответы

    Ниже вы найдете некоторые из наиболее распространенных (и сложных) вопросов на собеседовании, которые менеджеры по найму задают при собеседовании кандидатов на руководящие должности. Мы включили примеры ответов и заметки вместе с каждым вопросом, однако мы рекомендуем найти время, чтобы разработать свой собственный ответ на каждый вопрос, исходя из вашего прошлого, опыта и целевой отрасли.

    1. Расскажите нам о своем опыте управления различными проектами и о том, как это повлияет на нашу компанию.

    Это простой, но довольно сложный и многоуровневый вопрос. Важно структурировать свой ответ на этот вопрос. Чтобы не сбиться с пути и не сбиться с пути, начните с объяснения интервьюеру, как вы ответите на вопрос.

    «Я хотел бы начать с краткого описания последних трех проектов, которыми я руководил. Затем я опишу навыки и способности, которые я развил в каждом проекте, и продемонстрирую, как эти навыки принесут пользу вашей компании, а также проектам, которыми вы меня управляете ».

    Теперь сделайте именно то, что вы сказали, что собираетесь делать. интервьюер с кратким, но подробным описанием каждого проекта.

    «Я был менеджером проекта XYZ, который включал …»

    После краткого описания каждого проекта опишите навыки, которые вы развили во время проекта.

    «Как руководитель проекта XYZ я столкнулся с несколькими трудностями и проблемами, которые требовали новаторского подхода к управлению командой. Одним из подходов, которые я использовал, был мозговой штурм со всеми членами команды примерно на полпути через особенно сложный проект, который был позади. Этот подход работал хорошо, потому что помогал каждому члену команды взять на себя ответственность за проект и почувствовать, что их голос и идеи действительно имеют значение для успеха проекта. В результате мозгового штурма продуктивность резко возросла, поскольку каждый член команды ощутил новое чувство приверженности успеху проекта. Кроме того, мы смогли придумать несколько уникальных идей, которые ранее не рассматривались. Когда все было сказано и сделано, проект был выполнен согласно спецификации на неделю раньше срока. Что еще более важно, я развил в членах моей команды дух саморазвития и единства, который распространился на другие проекты, над которыми мы работали.»

    Теперь покажите, как навыки и способности, которые вы определили, принесут прямую пользу должности, на которую вы претендуете, и компании.

    » Проекты в вашей отрасли сложнее, чем раньше. Они сталкиваются с более жесткими бюджетами и меньшими ресурсами. Ключом к тому, чтобы эти проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями, является наличие менеджера проекта, который знает, как создавать, управлять и мотивировать членов команды работать вместе на протяжении всего проекта… «

    2. Пожалуйста, опишите опыт, когда вы управляли разнородной проектной командой для достижения общей цели.

    Ключ к ответу на этот вопрос — сосредоточиться на вашей способности делегировать задачи и обязанности справедливо и на практике. Интервьюер будет следить за тем, сможете ли вы четко определить роли и обязанности в проекте, сможете ли вы управлять конфликтами (или избегать) и предоставлять полезную обратную связь членам команды. Вы захотите описать свой стиль управления и почему он сработал. по вашему опыту.

    «Во время работы с компанией XYZ мне было поручено управлять строительным проектом, который осуществлялся различными отделами компании — инжинирингом, дизайном, контролем качества, финансами и т. Д. Каждый из членов команды принес к столу уникальный набор навыков и способностей. Однако такое же разнообразие навыков, необходимых для завершения проекта, также принесло с собой разнообразие личностей и стилей работы. Несмотря на то, что каждый член команды был подготовлен своим отделом до присоединения к команде, я держал специальную команду встреча — на самом деле больше похоже на командное общение — перед запуском проекта, чтобы дать возможность каждому члену команды познакомиться друг с другом на личном уровне.Фактически, мы арендовали домик в Тахо и провели выходные, просто весело вместе и общаясь в нерабочей обстановке. Во время ретрита я организовал ряд мероприятий по построению команды, которые требовали, чтобы каждый член команды полагался на других членов команды, поскольку они работали над достижением общей цели ». вместе и попросили каждого участника поделиться с остальной командой немного о себе, своей семье и личных устремлениях.После этого я объяснил строительный проект, над которым мы будем работать вместе, а затем запросил у всей команды идеи, как лучше всего завершить проект. Мы провели мозговой штурм несколько часов. К концу вечера мы придумали несколько идей и выбрали лучшую. Вся команда была на борту. Я всегда чувствовал, что большинства конфликтов можно избежать, а продуктивность повышается, если есть не только взаимное уважение между членами команды, но и искренняя дружба.Позволив каждому члену команды высказать свое мнение и предложения, а затем прийти к соглашению по стратегии перед проектом, каждый из членов команды почувствовал себя уполномоченным, и мы смогли продуктивно работать как команда с минимальным конфликтом на протяжении всего проекта ».

    «Задачи и обязанности были распределены на основе набора навыков каждого члена команды, области знаний и уровня опыта. Тем не менее, на протяжении всей проектной команды члены команды помогали друг другу, когда они замечали, что задача не была выполнена правильно, или когда они заметили, что другой член команды испытывает трудности… «

    3. Опишите самый сложный проект, которым вы управляли от начала до конца.

    Этот вопрос разработан, чтобы помочь интервьюеру понять, какой у вас опыт и знания в области управления проектами. ваш проект, интервьюер оценит, насколько хорошо, по его мнению, вы сможете управлять проектами для их организации. Перед собеседованием убедитесь, что у вас есть хорошее представление о типе проектов, влекущих за собой должность. Это отличная возможность для вас чтобы продемонстрировать, как ваш опыт управления проектами принесет пользу компании.

    Отвечая на этот вопрос, объясните проект, которым вы управляли, как если бы вы разговаривали с клиентом, а не с кем-то, кто участвует в проекте. Убедитесь, что вы даете исчерпывающий ответ в логическом формате, который может понять интервьюер.

    Для сложных проектов от менеджеров проектов обычно требуется использовать формальные процессы и методы, чтобы гарантировать соблюдение сроков и спецификаций. Опишите используемые вами процессы и методы управления проектами, даже если они являются отраслевым стандартом.Объясните цель, ценность и реализацию наиболее важных аспектов проекта, включая план работы, риски, проблемы и завершение проекта.

    Во всем вашем объяснении проявите энтузиазм по поводу проекта. Расскажите интервьюеру о своих основных достижениях и о том, как опыт, полученный в ходе проекта, принесет пользу компании. Определите области, в которых ваши навыки и опыт повлияли на качество работы, эффективность, производительность, расходы, удовлетворенность клиентов и организационный успех.

    4. Исходя из вашего опыта, какой самый важный навык должен иметь руководитель проекта для достижения успеха?

    Хотя это не самый распространенный вопрос на собеседовании, время от времени он всплывает, так что будьте готовы ответить на него. Многие интервьюеры любят задавать этот вопрос, потому что он заставляет кандидата выбирать только один из множества навыков, необходимых для того, чтобы стать хорошим менеджером проекта. Технически на этот вопрос не существует единственно правильного ответа, но вы должны осознавать, что ваш ответ показывает интервьюеру о вас, вашем опыте и ваших способностях.

    Не торопитесь вокруг вопроса и не говорите расплывчато. Ответьте прямо на вопрос и дайте только один ответ, если требуется. Вашим ответом на этот вопрос должно быть то, что, по вашему мнению, является вашей самой сильной стороной как руководителя проекта (например, навыки построения команды, выполнение проектов по графику, гибкость). Будьте готовы объяснить, почему этот навык важен для эффективного управления проектами и какую пользу он принесет компании.

    5. Как вы соберете команду проекта?

    Когда интервьюер задает этот вопрос, он действительно хочет знать, являетесь ли вы эффективным лидером.Они пытаются выяснить, есть ли у вас навыки и компетенции, необходимые для создания команды, управления ею и доведения проекта до завершения. Какой тип членов команды вы будете набирать? Можете ли вы работать с людьми, которые отличаются от вас? Сможете ли вы мотивировать и вдохновить всех, от вспомогательного персонала до руководителей высшего звена? Ответ, который вы дадите на этот вопрос, должен продемонстрировать, что вы понимаете, что для выполнения проекта требуется множество людей с разными навыками и способностями.Покажите интервьюеру, что вы знаете, что эффективный менеджер проекта не обязательно должен быть хорош во всем; они просто должны быть в состоянии собрать и управлять командой профессионалов с различными наборами навыков и компетенций.

    6. Какие методы вы будете использовать для достижения результатов?

    Лучший способ ответить на этот вопрос — поделиться с интервьюером методами и методами управления проектами, которые вы успешно использовали в прошлых проектах. Это позволит вам подкрепить свой ответ собственным личным опытом.Разумно показать интервьюеру, что вы не обязательно используете универсальный подход к управлению проектами, поделившись несколькими примерами проектов, которыми вы управляли и требовали другого подхода. Вы хотите показать интервьюеру, что вы знакомы с проверенными методологиями управления проектами, но что вы гибки и адаптируете свой подход к требованиям конкретного проекта.

    Интервьюеры хотят видеть, что как руководитель проекта вы тратите время и инициативу, чтобы понять уникальные аспекты, требования, риски и требования каждого проекта, и что вы не применяете одну и ту же структуру «резака печенья» к каждой проблеме.

    7. Опишите проект, которым вы управляли, где вы столкнулись с проблемным членом команды, и расскажите мне, что вы с этим сделали?

    Хотя есть подходы к работе с трудными людьми, нет единственного правильного способа сделать это. Проблемы людей редко бывают простыми. Самый эффективный способ проиллюстрировать ваш подход к работе с проблемными членами команды — это поделиться примером. Нарисовав картину для интервьюера, поделившись примером, вы подчеркнете вашу способность понимать и решать сложные человеческие проблемы.Ниже приводится пример ответа:

    «Во время последнего проекта, которым я руководил, я обнаружил, что один из дизайнеров в команде тайно саботировал проект, сообщая о недостатках дизайна, которые мы пытались исправить, напрямую клиенту. Клиент уважал этого дизайнера и его мнение, поэтому мне пришлось придумать способ решения проблемы, не подвергая опасности наши отношения с клиентом. Я знал, что буду идти по очень тонкой линии, но решил, что лучшим подходом будет прямой подход.Я созвал встречу с дизайнером и клиентом, чтобы обсудить вопросы дизайна, над которыми мы работали. Во время присутствия дизайнера я объяснил клиенту, что успешно выполнил много подобных проектов, и недостатки дизайна, которые мы исправляли, не были чем-то необычным. Я также предложил клиенту более регулярное общение. Признавая, что недостатки дизайна были не такими, как он думал, он сказал, что более частое общение не обязательно, и просто подтвердил, что мы будем завершены вовремя.Я заверил его, что так и будет. Неудивительно, что дизайнер никогда не чувствовал необходимости напрямую общаться с клиентом после этой встречи ».

    8. Почему вам интересно работать в нашей организации?

    Это вопрос, на который любой кандидат может рассчитывать. попасть на собеседование не только те, кто претендует на должность менеджера проекта.Однако менеджеры проектов должны иметь возможность дать очень конкретный ответ на этот вопрос, который говорит об их опыте и должности, на которую они претендуют.Перед тем, как идти на какое-либо собеседование, кандидаты на должность менеджера проекта должны узнать все, что нужно знать о компании и типах проектов, над которыми они работают. Ниже приводится образец ответа.

    «Я слежу за вашей компанией в течение долгого времени и был впечатлен вашим стремлением браться за проекты разработки, которые являются экологически безопасными. Хотя я не совсем приверженец деревьев, я ценю нашу окружающую среду и верю, что мы должны делать все возможное, чтобы защитить его. Я стремлюсь применять экологически безопасные методы во всех проектах, которые я курирую.Когда я увидел, что у вас есть вакансия менеджера проекта, я подумал, что это может быть хорошей возможностью для меня перейти с моей нынешней должности менеджера проекта в компании XYZ в вашу компанию ».

    9. Где вы работали before?

    Неопытные люди редко нанимаются в качестве менеджеров проектов. Организации обычно нанимают людей с 2-3-летним опытом управления. Когда спрашивают об опыте работы, всегда будьте честны. Если у вас нет большого опыта работы, сосредоточьтесь на навыки, которые вы развили, которые позволяют вам занять эту должность.

    10. С какими проектами вы работали на предыдущем месте работы?

    Если у вас большой опыт работы, составьте портфолио и поделитесь им с интервьюером. Не добавляйте в свое портфолио ложную или вводящую в заблуждение информацию, поскольку нечестность дисквалифицирует вас на эту должность. Сосредоточьтесь на тех проектах, которые имеют отношение к компании и должности, на которую вы претендуете.

    11. Каковы ваши самые большие достижения в профессиональной жизни?

    Помимо того, что вы поделитесь своим портфолио, подробно опишите прошлые проекты, которыми вы успешно управляли и которые вам понравились.Объясните, как вы управляли членами команды, делегировали обязанности и измеряли качество. Тем не менее, обязательно дайте краткие ответы и избегайте многословия или хвастовства.

    12. Сталкивались ли вы с какими-либо разногласиями на предыдущей работе? Как вы ее решили?

    Руководители проектов должны работать с членами команды, менеджерами и клиентами, которые не согласны с их директивами. Будет казаться невероятным или лицемерным утверждать, что вы никогда не спорили с коллегой во время работы над проектом.Интервьюер может подумать, что вы нечестны или не можете разрешить разногласия. Приведите хотя бы один пример, в котором вам приходилось работать с людьми, которые не соглашались с вами, и объясните, что вы сделали, чтобы скомпрометировать или решить проблему.

    13. Были ли у вас разочарования?

    Независимо от того, где вы работаете, вы испытаете разочарование в своей карьере. Возможно, вы потеряли работу из-за сокращения штата, если бы ваш коллега был близок к тому, чтобы уволиться, был назначен проект, который вам не нравился, или вас упустили из-за повышения, к которому вы стремились.Дайте краткий и честный ответ. Этот вопрос часто задают потенциальным руководителям проектов.

    14. Какие типы проектов вам нравятся?

    Будьте очень внимательны, отвечая на этот вопрос. Всегда найдутся работы, которые нам не нравятся, и у каждого есть свои предпочтения, но ожидается, что менеджеры проектов будут работать над любым проектом, который им поручают. Если вы решите, какие типы проектов вам нравятся, а какие нет, вы можете потерять работу, если у интервьюера сложится впечатление, что вы готовы заниматься только теми проектами, которые соответствуют вашим критериям.Ниже приводится пример приемлемого ответа на этот вопрос.

    «Мне очень нравятся проекты, которые ставят перед собой уникальные задачи. Например, для последнего проекта, в котором я участвовал, требовалась команда, с которой мне удалось работать как член более крупной команды, которой было поручено проектирование, разработка и внедрение системы транспортировки природного газа. через Сьерра-Невада. Моя команда отвечала за проектирование системы. Вторая компания отвечала за разработку оборудования для поддержки системы транспортировки.Собирать физическую систему воедино было задачей третьей компании. Что мне больше всего понравилось в этом проекте, так это то, что он раздвинул границы моих организационных навыков и навыков управления людьми и потребовал от меня нестандартного мышления, чтобы избежать конфликтов и соблюсти все сроки проекта ».

    15. На что вы тратите

    Вам нужно быть честным, но для того, чтобы эффективно ответить на этот вопрос, вы должны быть знакомы с типами проектов, которыми вы будете управлять, если будете наняты.Вы должны проявить должное внимание перед тем, как прийти на интервью. Далее следует хороший ответ на этот вопрос.

    «В проектах, над которыми я работал в прошлом, большую часть времени я тратил на телефонное общение с руководителями групп и поставщиками. Однако я знаю, что многие проекты, которыми занимается ваша компания, требуют большего количества рук. Основываясь на том, что я знаю о типах проектов, которыми я бы руководил для вашей компании, я вижу, что трачу гораздо больше времени на полевые встречи с клиентами и следя за тем, чтобы проекты выполнялись в соответствии с требованиями клиентов.»

    Приведенный выше ответ говорит интервьюеру, что вы распределяете свое время в зависимости от типа проекта, которым управляете. Это показывает, что вы гибки, учитываете уникальные потребности каждого проекта, вы провели должную осмотрительность в отношении

    ———

    Отвечая на вопросы собеседования с руководством проекта, сохраняйте спокойное поведение и напористый тон. Прежде чем ответить на вопрос, уделите немного времени чтобы собраться с мыслями и обработать полученную информацию.При необходимости вы даже можете задать интервьюеру несколько уточняющих вопросов. Ожидается, что руководителям проектов потребуется время, чтобы обработать факты, прежде чем отвечать.

    Большинство кандидатов в менеджеры проектов достаточно искусны в ответах на вопросы собеседований, которые проверяют их технические способности и знания, но, как правило, испытывают затруднения с вопросами, предназначенными для оценки определенного поведения или компетенций, требуемых от менеджера проекта.

    По оценкам, более 80 процентов кандидатов в менеджеры проектов теряют возможности трудоустройства из-за того, что они либо не имеют, либо не могут продемонстрировать, что они обладают поведением или компетенциями, требуемыми от менеджера проекта.

    Стандартные вопросы для собеседования по управлению проектом

    Ниже приведены вопросы для собеседования, которые могут появиться на любом собеседовании с руководством проекта. На эти вопросы не обязательно есть только один «правильный» ответ. Ваш ответ должен иметь смысл для данной должности и основываться на вашем опыте.

    • Как вы определяете реалистичные графики проекта?
    • Объясните свою стратегию распределения ресурсов.
    • Как вы информируете заинтересованные стороны о ходе реализации проекта?
    • Какие методы вы используете для управления поставщиками?
    • Как вы оцениваете риски проекта? Как их смягчить?
    • Какие инструменты вы используете для управления проектами?
    • Какое программное обеспечение для управления проектами вы умеете использовать?
    • Какие методологии управления проектами вы предпочитаете?
    • Какие процессы управления изменениями вы использовали для обеспечения правильного внедрения изменений?
    • Какие методы вы используете для закрытия проекта и обеспечения выполнения всех условий?
    • Какое конкретное обучение вы прошли в соответствии с нашей должностью менеджера проектов?

    Прочие навыки и компетенции

    Руководители проектов должны уметь координировать, реализовывать и завершать проекты в соответствии со спецификациями, бюджетом и в срок.Они должны быть высокоорганизованными, хорошо справляться с несколькими задачами, руководить, общаться, решать проблемы, вести переговоры и управлять. Однако есть все виды проектов и разные менеджеры проектов. Для каждого типа проекта требуются руководители проектов с уникальными способностями, навыками и опытом.

    В зависимости от организации, отрасли и должности квалификация руководителей проектов может различаться. Ниже мы перечислили несколько дополнительных компетенций, которые организации ищут при собеседовании с кандидатами на руководящие должности по управлению проектами.Вы можете рассчитывать на получение вопросов, призванных оценить ваши знания и знания в следующих областях:

    • Инструменты управления проектами
      Потенциальных старших руководителей проектов обычно спрашивают о типах технологий и инструментов, которые они использовали для управления предыдущими проектами. Например, многие менеджеры проектов используют MS Project.
    • Инструменты управления бизнесом
      Менеджеров проектов часто спрашивают об инструментах управления бизнесом, с которыми они знакомы, включая SAP, BANN, ERP и т. Д.
    • Проект Бизнес-план и бюджет
      Работодатели также хотят знать, какой у вас опыт в создании бюджетов и управлении финансами. Кроме того, они могут узнать о вашем опыте разработки бизнес-планов проектов. Они также, вероятно, спросят вас, есть ли у вас базовые знания и опыт в области бухгалтерского учета.
    • Методология определения приоритетов проекта
      Каждый руководитель проекта несет ответственность за определение приоритетности задач. Таким образом, вас спросят о методах, которые вы использовали в прошлом для определения приоритетов задач, решения проблем и адаптации к изменениям.
    • Факторы риска проекта
      Руководители проектов должны понимать управление рисками. Таким образом, вас спросят, как вы отслеживаете и устраняете риски.
    • Управление командой
      Вас также спросят, осуществляли ли вы косвенное или практическое управление. Кроме того, интервьюеры спрашивают потенциальных руководителей проектов о мультидисциплинарных проектах, в которых они участвовали.
    • Субподрядчики, продавцы и поставщики
      Поскольку все больше компаний теперь осуществляют международные операции, вас спросят, передавали ли вы когда-либо работу на внешние рынки или субподрядчики.Если вам зададут этот вопрос, интервьюер, вероятно, спросит вас, выбрали ли вы фирмы или подрядчиков.
    • Закупки
      Руководители проектов часто несут ответственность за управление закупками и цепочкой поставок в зависимости от организации.
    • Управление внутри компании, матричное управление
      Руководители проектов часто работают с сотрудниками других отделов, будь то отделы логистики, закупок или исследований и разработок.Кроме того, они часто общаются с клиентами, поставщиками и другими профессионалами. От менеджеров проектов часто также требуется разрабатывать и отправлять счета и управлять финансами проекта.
    • SOW & Action Items
      Работодатели также хотят знать о вашем участии в различных типах рабочих проектов. Таким образом, вас, вероятно, спросят о конкретных возложенных на вас обязанностях, объеме работ и других элементах действий, за которые вы были ответственны.
    • Информация о статусе проекта — прозрачность
      Работодатели хотят знать, как вы общались с руководителями и другими менеджерами при надзоре за крупным проектом.Прозрачность важна для всех организаций.

    Окончательное руководство по запуску успешного проекта Стартовая встреча

    Джори Маккей

    Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.

    24 августа 2020 г. · 14 мин чтения

    Когда вы работаете над крупным проектом без головы, легко забыть, что даже самые мелкие вещи могут иногда иметь самое большое влияние на ваш успех.

    Допустим, вы работаете в НАСА и ваша задача — доставить ракету на Луну (неважно, правда?). Но во время проверки перед запуском вы обнаруживаете, что отклонились от цели на 0,1 градуса. Есть много других важных факторов, о которых стоит беспокоиться. И вообще, что такое 0,1 градуса?

    Что ж, на милю в космос вы будете всего на 9,2 фута. Но к тому времени, как вы приблизитесь к Луне, вы будете на 416 миль от цели!

    Не нужно быть ученым-ракетчиком, чтобы понять важность правильного начала проекта.Но, как и в случае с полетом в космос, если ваша команда немного отклонится от курса в начале проекта, это может иметь огромное влияние на то, где вы окажетесь.

    Стартовое совещание по проекту — это ваш шанс собрать всю вашу команду на одной странице и с самого начала двигаться в правильном направлении.

    Перейти к разделу:

    Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

    Если все сделано правильно, это дает возможность установить общие цели, повторить цель проекта и заинтересовать всех и поддержать ваш план.Но сделайте это неправильно, и вы настроите себя на неудачу еще до того, как начнете.

    Итак, что нужно для проведения эффективного, увлекательного, вдохновляющего собрания по запуску проекта и ?

    В этом руководстве мы рассмотрим пошаговые процессы, которые вы можете использовать для подготовки и проведения стартовой встречи с вашей командой, заинтересованными сторонами или клиентом (а также предоставим повестки дня и шаблоны, которые помогут вам начать работу).

    Какова цель стартового собрания проекта?

    Основная цель стартового собрания проекта — достичь консенсуса и воодушевления по основным аспектам вашего проекта, включая основную цель, высокоуровневый объем, предлагаемый график, обязанности и любые предположения, которые использовались в процессе планирования.

    Это первая встреча между командой проекта и клиентом или ключевыми заинтересованными сторонами, которая должна состояться после того, как вы согласовали объем работ (SOW), бюджет и сроки.

    Ваша цель — вызвать у вашей команды, заинтересованных сторон проекта или клиентов чувство вдохновения (например, «Я не могу дождаться, чтобы стать его неотъемлемой частью! »), а не амбивалентность (например, «Как бы то ни было…» ) или даже удрученный (т.е. «Это будет такая бомба». )

    Однако то, что все стартовые собрания служат одной цели, не означает, что все они проводятся одинаково.Контекст имеет решающее значение, и в зависимости от типа и проекта, который вы выполняете, кто в нем участвует, и вашей роли, вы захотите выработать несколько иной подход.

    Последний инструмент для управления проектами, который вам когда-либо понадобится.

    В этом посте мы расскажем о повестках дня, инструкциях и советах о том, как проводить три наиболее распространенных стартовых собрания проекта:

    1. Внутренний: Это когда вы запускаете проект и вовлекаете со своей основной командой.Практически в каждом случае эта встреча должна состояться первой, чтобы ваша команда чувствовала себя подготовленной и уверенной перед встречей с заинтересованными сторонами или клиентами.
    2. Спонсор: Это стартовая встреча, в которой участвуют заинтересованные стороны проекта и спонсоры. По сути, это еще одна возможность получить поддержку вашего плана и получить ресурсы, необходимые для достижения успеха.
    3. Клиент: Если вы работаете в агентстве, вам нужно провести отдельную вводную встречу со своим клиентом.Это отточенная версия предыдущих встреч, она важна для того, чтобы произвести хорошее впечатление.

    Неважно, с кем вы работаете или с каким типом набирает стартовую встречу, которую вы проводите, ваш успех будет зависеть от большего, чем просто чтение контрольного списка. Вы должны быть готовы отвечать на вопросы, держать всех в курсе и вдохновлять свою команду делать все возможное, а заинтересованные стороны (или клиенты) чувствовать уверенность в себе как в лидере.

    Давайте углубимся в особенности того, что входит в это всемогущее собрание, и как вы можете научиться справляться с ними.

    Как провести эффективное стартовое совещание: основы

    Каждое стартовое совещание по проекту должно касаться нескольких конкретных моментов, чтобы вызвать ответ, который вам нужен.

    На стартовом собрании будьте готовы не только отвечать на вопросы и держать всех в курсе, но и вдохновлять всех делать все возможное.

    Давайте рассмотрим несколько основных моментов, а затем углубимся в повестки дня и шаблоны для конкретных типов встреч, перечисленных выше:

    Как начать стартовую встречу?

    Может возникнуть соблазн сразу перейти к деталям проекта, которые вас волнуют, но, как мы уже говорили, контекст имеет решающее значение, когда дело доходит до подготовки к запуску вашего проекта.

    Получите всех на одной странице. С Планио.

    В начале собрания по проекту вы хотите убедиться, что все приходят с одинаковым уровнем информации. Это означает, что нужно задать несколько ключевых вопросов, например:

    • Все знают друг друга?

    • Нужно ли проводить знакомство?

    • Насколько все знакомы с масштабом проекта и его результатами?

    • Все ли понимают, как этот проект вписывается в цели и видение вашей более крупной компании?

    Это особенно важно при работе с заинтересованными сторонами или клиентами.Однако даже в небольшой компании проект может включать в себя объединение людей, которые никогда не работали вместе. Начните встречу с представления всех и создания «песочницы», в которой вы будете работать.

    Что обсуждается на стартовом собрании проекта?

    Каждый проект уникален. И то, что вы подробно обсудите на стартовом совещании по проекту, будет зависеть от того, кто там находится и каким типом проекта вы руководите. (Мы подробно рассмотрим, как провести эффективную стартовую встречу в нашем разделе повестки дня ниже!)

    Однако, как минимум, ваша стартовая встреча должна охватывать некоторые ключевые аспекты:

    • Введение: Кто здесь? Как мы уже говорили, главное — контекст.Дайте вашей команде немного времени, чтобы познакомиться друг с другом.
    • Краткое описание проекта: Почему вы беретесь за этот проект? Краткое изложение того, что делается и почему это важно для вашей команды / компании / клиента, гарантирует, что все будут на одной странице.
    • Клиент / Контекст: На кого вы работаете? Если возможно, уделите несколько минут тому, чтобы узнать, кто ваш клиент, и историю проекта.
    • Объем и поставки: Что делается? Перейдите от высокого уровня к конкретике.Ваш объем и результаты будут уже определены в вашем SOW или проектном предложении. Но это хорошая возможность убедиться, что все знают, во что они ввязываются. Это также хорошая возможность обсудить потенциальные риски и проблемы, которые вы хотите выделить в своем плане управления рисками.
    • Подход: Как у вас дела? Ваша команда должна быть уверена в выбранном вами процессе разработки программного обеспечения. Но как насчет вашего клиента или заинтересованного лица? Обсудите, как все будет работать, и дайте людям возможность предложить изменения или вспомнить прошлые уроки.
    • Роли и обязанности: Кто чем занимается? Люди — ваш лучший ресурс как руководитель проекта. Стартовое совещание дает вам время признать разнообразные и разнообразные навыки вашей команды, что будет определяющим фактором в успешном достижении финишной черты. Хороший способ сделать это — использовать структуру DACI (Driver, Approver, Contributors, Informed).
    • Работа в команде: Как вы будете информировать всех и работать вместе? Одна из самых больших проблем управления проектами — держать всех в курсе и все время на одной и той же странице.Стартовое совещание — это возможность собрать всех вместе, но также и обозначить ожидания в отношении продолжительности проекта. Объясните свой план коммуникации, а также какие инструменты для совместной работы вы будете использовать, например, инструмент управления проектами (например, Planio!).
    • Сроки, графики и вехи: Когда все это произойдет? На стартовом совещании не время углубляться в подробности управления задачами. Вместо этого держите его на высоком уровне и выполняйте в соответствии с более широким графиком, вехами и любыми ключевыми моментами принятия решений.
    • Следующие шаги и вопросы и ответы: Что будет дальше? Каждая эффективная встреча требует следующего шага (это не просто очередная встреча). В конце вашего выступления оставьте немного времени для последних вопросов, а затем объясните, что будет дальше.

    Не отвлекайтесь, приведите свои проекты в соответствие.

    Кто должен присутствовать на стартовом собрании?

    Стартовая встреча — это достижение консенсуса, а это означает, что если вы являетесь частью проекта, вы должны присутствовать на встрече.С практической точки зрения это означает:

    • Для стартовых встреч команды: Все в вашей команде. Руководитель проекта. Иногда вы также можете включить ключевого спонсора или кого-то еще, кто принимает решения.
    • Для спонсорских встреч: Ключевые заинтересованные стороны. Все в вашей команде. Руководитель проекта.
    • Для начальных встреч с клиентами: Представители клиентов (как можно более старшие). Руководитель проекта. Основная команда. Заинтересованные стороны компании.

    Эти списки могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от размера и объема проекта, а также ваших отношений с клиентами и заинтересованными сторонами. Если вы не уверены, ошибитесь в том, чтобы привлечь на встречу еще человека.

    Как долго должно длиться стартовое собрание вашего проекта?

    Почти в каждом случае стартовое совещание по проекту должно длиться максимум один час.

    Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы запланировали встречу начала вашего проекта по времени, а затем придерживайтесь своего расписания .Вот где так важно иметь четко определенную повестку дня. Знайте, что вам нужно покрыть, и установите временные рамки для каждого.

    Никто не чувствует себя плохо, уходя с собрания раньше срока. Но все ненавидят, когда они тянутся и тянутся.

    Как писал юморист Дэйв Барри:

    «Если бы вам нужно было определить одним словом причину, по которой человечество не реализовало и никогда не достигнет своего полного потенциала, это будет слово« встречи ». . »

    Помните, цель начала — вдохновить и взволновать, а не утонуть в деталях.

    Помните, цель начала — вдохновить и взволновать, а не утонуть в деталях.

    Образец повестки дня, шаблонов и советов начальной встречи

    Начальная встреча проекта — это структурированное мероприятие. И вы отвечаете за то, чтобы он двигался. Это означает, что вам нужно точно знать , почему у вас это, , что вы собираетесь осветить, и , как вы собираетесь проводить собрание.

    Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

    Вот почему — самый важный инструмент, который у вас может быть для успешного стартового совещания по проекту — это четкая повестка дня.

    Повестка дня стартового собрания дает вам сценарий для работы. Он также заранее устанавливает ожидания для всех участников, чтобы вы не сбились с пути на раннем этапе. И, наконец, это отличный инструмент для того, чтобы сказать людям, что пора двигаться дальше (не звучит как придурок!)

    Мы составили несколько примеров повесток дня встреч и советов для трех различных сценариев: Начало работы внутри компании / команды, Спонсор и стартовые встречи заинтересованных сторон, и стартовое собрание клиентов .

    1. Внутренняя повестка дня стартового собрания команды: как проинформировать и вдохновить вашу команду

    Внутреннее стартовое совещание с вашей командой — это ваш шанс перейти от планирования проекта к управлению проектом. Это возможность объединить всю вашу команду и объединить всех на одной волне. Но более того, стартовое совещание команды имеет несколько ключевых преимуществ:

    • Помогает вашей команде узнать друг друга
    • Демонстрирует вашу способность руководить и управлять
    • Разъясняет цели и задачи проекта
    • Давайте всем, кто участвует в Задайте вопросы перед началом проекта

    Пример повестки дня внутреннего совещания группы

    У каждого проекта будут уникальные потребности, требующие немного другого подхода.Однако важно, чтобы вы охватили основы на стартовом собрании вашей команды:

    1. Представления: Кто здесь? (5-10 минут)
    2. Клиент и / или контекст: Почему вы здесь? (5 минут)
    3. Объем и результаты: Что вы строите? (20 минут)
    4. Подход: Как вы собираетесь его построить? (10 минут)
    5. Роли и обязанности: Кто за что отвечает? (5 минут)
    6. Работа в команде: Как вы собираетесь работать вместе? (5 минут)
    7. Сроки, графики и вехи: Каковы сроки проекта? (5 минут)
    8. Следующие шаги: Что дальше? (5 минут)
    9. Q&A: Что вы не покрыли? (5–10 минут)

    С Planio вы повысите продуктивность и рано вернетесь домой.

    Такая повестка дня дает вам сценарий. Но чтобы добиться успеха, нужно уметь адаптироваться к каждому уникальному проекту. Вот несколько лучших практик, которые могут вам помочь.

    Поделитесь своим видением с ясной презентацией

    Есть известная цитата Альберта Эйнштейна, которая гласит:

    «Если вы не можете объяснить это просто, вы недостаточно хорошо понимаете».

    То же самое и с вашим проектом. Если вы не можете объяснить , почему вы делаете это быстро и просто, вы никогда не получите поддержки, необходимой, чтобы довести это дело до конца.Вот почему вам следует прийти на стартовое собрание с готовностью описать проект в нескольких предложениях. Самый простой способ сделать это — использовать элеватор Elevator Pitch .

    Чтобы составить презентацию, ответьте на следующие вопросы:

    • Для кого это? (Наш целевой клиент)
    • Что им нужно? (Заявление о необходимости)
    • Что это за проект? (Название продукта и категория)
    • Для чего он нужен? (Основное преимущество продукта, веская причина для покупки и / или использования)
    • Кто главный конкурент? (Основная конкурентная альтернатива)
    • Почему это лучший вариант? (Заключительное заявление о первичной дифференциации)

    Ваш окончательный шаг будет выглядеть примерно так:

    «Для [покупателя] , который [их потребность] , [проект] выполняет / предоставляет / решает [ключевое преимущество] .В отличие от [конкурент] , он будет [ключевое отличие] ».

    Позвольте людям поднимать вопросы, но не зацикливаться на них

    Теперь, когда все находятся на одной странице с тем, что делается, пора разобраться в своей области.

    Нет ничего лучше, чем обсуждать объем проекта, чтобы заставить вашу команду говорить о том, что может пойти не так. И хотя то, что делается , не обязательно должно обсуждаться (это уже было решено в вашем SOW), это хорошая возможность поговорить о рисках.

    Завершайте проекты в срок и в установленный бюджет. С Планио.

    Еще один важный документ по управлению проектами, о котором мы писали, — это ваш план управления рисками. Используйте стартовую встречу, чтобы определить риски, предположения и проблемы, но не позволяйте им сорвать вашу повестку дня .

    Когда товарищ по команде поднимает вопрос, просто ответьте примерно так:

    «Это отличный момент. Я добавлю его в наш план управления рисками, чтобы мы могли подробнее изучить его после этой встречи.

    Таким образом, каждый чувствует себя услышанным и уважаемым, и ваше стартовое собрание не превратится в открытую.

    Разъясните всем обязанности с помощью инфраструктуры DACI

    Ничто так не замедляет выполнение проекта, как нечеткие обязанности. Хотя может возникнуть соблазн использовать эту часть собрания, чтобы просто выкрикнуть названия должностей, более важно прояснить, как разные люди будут нести ответственность за решения .

    Один из лучших способов сделать это — использовать структуру DACI.Для каждой основной вехи или части проекта (например, планирование, макеты, дизайн, тестирование и т. Д.) Распределите людей по четырем категориям:

    • Водитель: Это лицо, ответственное за продвижение проекта (скорее всего, проект менеджер или руководитель группы).
    • Утверждающий: Это лицо или группа, ответственные за принятие ключевых решений.
    • Соавторы: Эти люди вносят свой вклад и высказывают свое мнение во время отдельных частей проекта, но не контролируют конечный результат.
    • Информировано: Наконец, любой, кто должен быть проинформирован о статусе проекта / задачи (например, заинтересованная сторона).

    Вот пример того, как вы можете сообщить об этом своей команде (а также клиентам и заинтересованным сторонам):

    Milestone Driver Approver Contributor Informed
    Testing Manager Testing Manager Старший ИТ-менеджер Разработчики, дизайнеры, UX, специальная группа тестирования Спонсор проекта, клиент, ключевые заинтересованные стороны

    Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

    Проведите внутреннее собрание группы перед встречей с клиентами или заинтересованными сторонами

    Наконец, стартовое собрание команды должно состояться перед встречей с заинтересованными сторонами или клиентами. Таким образом, у вас будет время, чтобы решить проблемы, услышать любые опасения от своей команды (которые вы можете проработать на своем поле) и подготовить всех в вашей команде к движению вперед.

    Если вы проводите это собрание перед запуском внешнего проекта, вы можете включить несколько других специфичных для клиента элементов, таких как:

    • Отчетность: Как вы собираетесь отслеживать прогресс и сообщать об этом клиенту ( и когда)?
    • Процесс утверждения: Кто имеет последнее слово по каждому разделу проекта и как вы будете проходить этот процесс?
    • Сотрудничество: Как вы будете работать с людьми в компании клиента? Какие инструменты для совместной работы вы будете использовать?
    • Активов: Что вам нужно от них для начала?

    В зависимости от размера вашей команды, компании и проекта вы можете захотеть провести отдельную стартовую встречу с вашим главным спонсором и любыми заинтересованными сторонами проекта.Это возможность получить поддержку и установить ожидания в отношении показателей коммуникации и успеха.

    Вместо того, чтобы сосредотачиваться на масштабах и потенциальных проблемах, как вы это делали со своей командой, на этом стартовом совещании следует сосредоточить внимание на общем видении, плане коммуникаций, а также на рисках и проблемах на уровне компании.

    Образец повестки дня встречи спонсора или заинтересованной стороны

    Вы, вероятно, устали это слышать, но контекст является ключевым моментом. На этом этапе ваша команда должна быть проинформирована и готова начать работу, но вашим заинтересованным сторонам может потребоваться немного больше поддержки.Типичное стартовое собрание заинтересованных сторон должно проходить по следующей повестке дня:

    1. Представления: Кто здесь? (5-10 минут)
    2. История проекта и видение: Почему вы здесь? (5 минут)
    3. Объем и результаты: Что вы строите? (10 минут)
    4. Показатели успеха: Как вы будете измерять успех? (5 минут)
    5. Процесс утверждения: Кто имеет право принимать решения на протяжении всего проекта? (5 минут)
    6. Роли и обязанности: Кто за что отвечает? (5 минут)
    7. Сроки, графики и вехи: Каковы сроки проекта? (5 минут)
    8. Коммуникационный план: Как будет отслеживаться и сообщаться прогресс? (5 минут)
    9. Следующие шаги: Что дальше? (5 минут)
    10. Q&A: Что вы не покрыли? (5–10 минут)

    Подключайтесь к управлению проектами.Попробуйте Planio.

    Здесь основное внимание уделяется всем тем местам, где заинтересованная сторона проекта может помочь или навредить вашему проекту (утверждение, общение, определение «готово» и т. Д.). Чтобы не упустить ничего важного, воспользуйтесь несколькими советами.

    Убедитесь, что все понимают, на что похож успех.

    Самое важное, что вы можете сделать перед тем, как начать проект, — это знать, где вы должны в конечном итоге оказаться. Встречаясь с заинтересованными сторонами проекта, важно пояснить, что вы указываете правильное направление.

    Во время вступительного собрания уделите несколько минут, чтобы убедиться, что у вас есть ответы на следующие вопросы:

    • Каково ваше «определение сделанного?»
    • Какие показатели успеха вы отслеживаете?
    • Кто в конечном итоге решает, был ли проект успешным?

    Вызов RAID: риски, предположения, проблемы, зависимости

    Заинтересованные стороны проекта часто имеют иное видение вашей компании или целей проекта, чем вы.Во время этой стартовой встречи может быть полезно обсудить некоторые вещи, которые находятся вне вашего контроля, но могут повлиять на вашу способность добиваться результатов.

    По мере того, как вы просматриваете объем и результаты проекта, используйте модель RAID, чтобы определить проблемные области, такие как:

    • Риски: Что может произойти, что повлияет на качество, сроки или бюджет проект?
    • Допущения: Какие предположения вы сделали при составлении плана проекта? Есть ли те, которые могут измениться в ходе проекта?
    • Проблемы: Какие проблемы возникли в последнее время, которые могут отрицательно повлиять на ваш проект?
    • Зависимости: Есть ли другие проекты или результаты, которые необходимо выполнить или предоставить, чтобы ваш проект был успешным? Посмотрите на график своего проекта и спросите заинтересованных лиц, видят ли они потенциальные проблемы с зависимостями или другими проектами на ходу.

    Освободите свое время от напряженной работы и будьте организованы.

    Опять же, это мощные вещи, которые можно добавить в ваш план управления рисками. Чтобы сделать их еще более организованными, переместите каждую задачу в Planio, чтобы вы могли видеть свои риски наряду с задачами и результатами.

    Узнайте больше об отслеживании рисков в Planio с помощью нашего Руководства по управлению рисками

    Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны довольны вашим планом коммуникации

    Чем меньше у участников вашего проекта неуверенности в том, что вы делаете, тем меньше они будут вставай на своем пути, когда работаешь.

    В плане коммуникаций по проекту указано, кто какие обновления получает, когда выходит и как их отправляют. Вы делаете ежедневные стендапы? Будете ли вы создавать вики проекта или базу знаний? Как вы будете сообщать о прогрессе заинтересованным сторонам?

    Хотя никому не нравится встреча по поводу другой встречи, быстрое рассмотрение вашего плана коммуникации гарантирует, что вы сможете быстро двигаться дальше.

    3. Повестка дня начальной встречи проекта с клиентом: получение поддержки и установление ожиданий с вашим клиентом

    Последний шаг — совсем другое дело: начальная встреча проекта с клиентом.

    В то время как заявленная цель стартового собрания клиентов — познакомить всех и получить одну и ту же страницу, неустановленная цель — установить ожидания. Каждый раз, когда вы начинаете работать с новым клиентом, он приходит со своим собственным багажом управления проектами, который вам нужно раскрыть, а иногда и менять.

    Образец повестки дня вступительного собрания клиента

    Это стартовое собрание посвящено подготовке и презентации. Кто-то уже проделал тяжелую работу, направив вас в эту комнату, и теперь вам пора развеять все сохраняющиеся сомнения или опасения, которые могут возникнуть у вашего клиента, прежде чем вы начнете.

    Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

    1. Краткое описание проекта и цели клиента: Почему вы здесь? (5 минут)
    2. Представители: Кто здесь? (10 минут)
    3. Обзор SOW: Что вы строите? (10 минут)
    4. Сроки, графики и вехи: Каковы сроки проекта? (5 минут)
    5. Показатели успеха: Как узнать, успешен ли этот проект? (5 минут)
    6. Роли и обязанности: Кто за что отвечает? (5 минут)
    7. Сотрудничество: Как будет отслеживаться и сообщаться прогресс? (5 минут)
    8. Активов: У вас есть доступ ко всему, что вам нужно? (5 минут)
    9. Следующие шаги: Что дальше? (5 минут)
    10. Q&A: Что вы не покрыли? (5–10 минут)

    Первая встреча с клиентом — это тонкий баланс между питчингом и управлением проектом.Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам добиться успеха в обоих случаях.

    Подготовьтесь к работе с клиентом, командой и проектом

    Стартовая встреча с клиентом — это не время для неопределенности или неуверенности. Прежде чем начать, убедитесь, что вы подготовились ко всем своим обязанностям:

    • Информация о клиенте: Сведения о компании, продукты, ключевые руководители, конкуренты и их недавние выпуски, персональные данные клиентов и т. Д.
    • Команда информация: Роли и обязанности, соответствующий опыт, отраслевой опыт и т. д…
    • Информация о проекте: Основная цель, конечные пользователи, спонсоры и заинтересованные стороны, инструменты, которые вы будете использовать, план коммуникации и т.д …

    Не торопитесь с презентациями

    Работа в команде делает мечту Работа. Если вы и ваши клиенты не знаете друг друга и не ладите, добиться успеха в этом проекте будет труднее, чем нужно.

    Не заставляйте электронную почту загромождать ваш почтовый ящик.

    Начните с установки сцены.Дайте некоторый исходный контекст и наметьте общие цели клиента.

    Затем представьте ключевых членов вашей команды. Сделайте это личным и поделитесь своим прошлым и опытом. Почему они лучший человек для этой работы? Пусть люди говорят сами за себя, но заранее подготовьте их с некоторыми ключевыми тезисами для разговора.

    Это также ваш первый реальный шанс наладить взаимопонимание с людьми, с которыми вы будете иметь дело изо дня в день. Спросите их о них самих и их прошлом.Но помните, что самая важная часть эффективного общения — это умение слушать.

    Все заняты и у них миллион дел в пути. Вот почему одна из самых эффективных вещей, которую вы можете сделать, — это уделить кому-то все свое внимание и дать ему понять, что вы слышите то, что они говорят.

    Обращайте внимание на человека, с которым разговариваете, и давайте ему визуальные подсказки, которые вы слушаете. Кивать. Повторяйте то, что они им говорят, чтобы успокоить свой внутренний разум.И поощряйте их продолжать задавать открытые вопросы.

    Работа в команде заставляет мечту работать.

    Сосредоточьтесь на показателях успеха (в то же время осознавая их толерантность к риску)

    Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы показать вашему клиенту видение положительного конечного результата. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на рисках и проблемах (вы уже сделали это как команда), поговорите о показателях успеха и убедитесь, что все знают, что такое хороший результат.

    В рамках этого вы также можете попытаться понять, как клиент обрабатывает запросы на изменение или неопределенности.Не просто приходите и спрашивайте (например, «Есть ли у вас дополнительный бюджет на случай возникновения проблем?» ). Вместо этого спросите, как они справлялись с этими сценариями в прошлом.

    Получите всех на одной странице. С Планио.

    • Как они управляли подобными проектами в прошлом?

    • Были ли проблемы, которые возникали раньше?

    • Как они справлялись со снижением объема работ или изменениями?

    Это поможет вам понять, как они реагируют на риски и где вам следует быть наиболее внимательными на протяжении всего жизненного цикла проекта.

    Убедитесь, что у вас есть все необходимое для начала работы (активы, утверждения и т. Д.).

    Наконец, не забывайте о мелочах, которые могут помешать вашему прогрессу.

    • Есть ли у вас все материалы и дизайн, необходимые для начала работы?

    • Есть ли у вас учетные данные или учетные данные для их CMS, репозиториев и т. Д.?

    • Как вы оформляете выставление счетов?

    Это также означает понимание основных принципов выполнения проектов.Как минимум, убедитесь, что вы установили следующее:

    • Ваш подход и процесс управления проектами
    • Коммуникационные инструменты вы будете использовать
    • График и ожидания в отношении обратной связи
    • Как вы будете работать с запросами на изменение или увеличивается до объема
    • Что клиент может ожидать от вас в отношении доставки, доступности и времени отклика

    Держите это легким, но убедитесь, что вы оба уходите с уверенностью, что вы может сделать это наилучшим образом.

    Что будет дальше? Как продолжить начальную встречу и продолжить работу над проектом

    Начальная встреча проекта — важный шаг в любом проекте. Но что еще важнее, так это то, что вы будете делать дальше.

    Чтобы поддержать импульс и позитивную энергию, отправьте дополнительное электронное письмо с описанием того, что вы прошли и что произойдет дальше. Убедитесь, что у всех есть доступ к вашему инструменту управления проектами (например, Planio!), И приступайте к назначению задач.

    Откажитесь от электронных таблиц и начните действовать с помощью управления проектами.

    Если возникнут какие-либо проблемы, устраните их сейчас, чтобы у вас была четкая карта успеха с самого начала.

    50 идей для проектов высокого уровня, которые вас вдохновят

    Проект

    Senior — долгожданный опыт для многих старшеклассников. Однако предвкушение может привести к большой неуверенности в том, что именно делать. После многих лет ожидания этой возможности многие студенты настолько увлечены поисками идеальной идеи, что не могут принять решение.

    Если вы ищете оригинальные и вдохновляющие идеи для проектов для руководителей, это место как раз для вас. Читайте предложения, связанные с самыми разными интересами, от медицины до маркетинга и защиты окружающей среды.

    Что такое старший проект?

    Проект для старших классов позволяет старшеклассникам исследовать все, что их интересует, на основе опыта. Студенты обычно разрабатывают и реализуют свои собственные проекты от начала до конца.Эти проекты часто проводятся во втором семестре выпускного года и могут включать перерывы в обычные занятия.

    Идеи проектов для руководителей включают в себя все, от будущей карьеры до особых талантов и проектов общественных работ, и могут варьироваться от исследований до практических занятий. Одним из больших преимуществ проектов для старших школьников является то, что учащиеся могут применить свои приобретенные навыки и знания в проекте, которым они увлечены, а также лучше понять свои конкретные интересы.

    Старшеклассники также могут развить необходимые жизненные навыки, участвуя в старших проектах, таких как долгосрочное планирование и управление временем.

    50 вдохновляющих идей для проектов для руководителей

    Хотя во многих школах есть список предлагаемых идей для проектов для старших классов, у них не всегда есть такая, которая соответствует интересам учащегося, а лучшие проекты для старших классов обычно связаны с предметом или областью, которые вызывают у учащегося энтузиазм.Если вы ищете увлекательную и захватывающую идею проекта для руководителей, не ищите дальше — ниже представлены 50 идей проектов для руководителей, разбросанных по 11 интересующим вас областям, чтобы вдохновить вас.

    Политика

    • Станьте волонтером в кампании местного политического кандидата или работайте в офисе местного представителя.
    • Пишите статьи и статьи для местной газеты по вопросам, которые вам действительно интересны.
    • Создайте имитацию сената, чтобы дать своим однокурсникам смоделированный опыт работы с бизнесом U.С. Сенат и лучшее понимание того, как законопроект становится законом.
    • Определите локальную проблему, политическую ситуацию вокруг нее, какие группы интересов и лоббисты в ней заинтересованы и каковы их позиции. Затем обсудите возможные решения или то, что необходимо для достижения прогресса по этому вопросу.

    Виртуальное искусство

    • Организуйте создание настенной росписи в вашей школе или местном сообществе, чтобы выделить памятный момент в местной истории.
    • Сделайте портреты значимых жизненных вех (помолвка, свадьба, фотографии пожилых людей) для семей с низким доходом, которые в противном случае не могли бы себе это позволить.
    • Начать урок рисования для детей из малообеспеченных семей, у которых может быть нелегкий доступ к художественным принадлежностям.
    • Сделайте документальный фильм о малоизвестной части местной истории.
    • Поставьте пьесу, которую вы написали сами, чтобы привлечь внимание к таким проблемам, как расовая дискриминация и образ тела.

    Образование

    • Составьте учебную программу для обучения пожилых людей работе с компьютером / Интернетом и распространите ее среди местных домов престарелых и пенсионных сообществ.
    • Организуйте добровольцев для наставничества взрослых, не имеющих аттестата средней школы, и помощи им в учебе.
    • Совместно с местными бизнесменами организовать серию семинаров по обучению людей, не имеющих работы, жизненно важным навыкам.
    • Постройте «Маленькую бесплатную библиотечную коробку» в районе, где доступ к библиотекам и книгам ограничен.
    • Пройдите процесс изменения школьной политики, с которой не согласны многие ученики.

    языков

    • Работайте в местном центре для престарелых или в доме престарелых, чтобы обучать иностранному языку их членов / жителей — вы никогда не слишком стары, чтобы учиться!
    • Станьте волонтером, чтобы помочь в классе ESL (английский как второй язык), или быть наставником для лиц, не являющихся носителями языка, один на один.
    • Разработайте веб-сайт или приложение, где люди смогут найти языковых партнеров для практики.
    • Работать переводчиком в школе или в местном бизнесе или переводить документы / средства массовой информации, которые читает значительное количество иммигрантов
    • Если ваша школа обслуживает значительный процент лиц, не говорящих по-английски или не являющихся носителями английского языка, подайте петицию в вашу школу, чтобы она стала более инклюзивной, предоставив также документы на преобладающем языке.

    Медицина

    • Помощь в переводе для пациентов в кабинете врача со значительным количеством иммигрантов.
    • Определите проблему общественного здравоохранения и разработайте решения, работая с местными должностными лицами и медицинскими работниками (например, ожирение, диабет, употребление наркотиков и т. Д.).
    • Координировать бесплатное мероприятие по медицинскому обследованию с медицинскими работниками для членов сообщества из групп риска и недостаточно обеспеченных услуг.
    • Изучите доступность здравоохранения в вашем районе, опросив разнообразных жителей и написав документ о своих выводах или создав документальный фильм.

    Экономика

    • Сотрудничайте с местной некоммерческой или коммерческой организацией, чтобы лучше понять, что нужно для процветания в современной экономике.
    • Начать бизнес — провести исследование рынка, разработать продукт или услугу и продать их.
    • Определите местную экономическую проблему и разработайте решения, работая с местными представителями и организациями, которые могут изменить ситуацию (например, бездомность, голод, недоступность здравоохранения, низкая минимальная заработная плата и т. Д.)
    • Помогите местному бизнесу в ведении бухгалтерского учета или документации. Технически подкованные студенты могут даже модернизировать старый бизнес, переведя их с бумажной бухгалтерии на такую ​​программу, как Quickbooks.

    Маркетинг / СМИ

    • Создайте кампанию социального маркетинга для вашего местного приюта для животных, чтобы повысить осведомленность и найти дома для домашних животных.
    • Создайте собственный блог на тему, которая вам нравится, и напишите оптимизированный для SEO контент, или создайте блог для местного бизнеса или некоммерческой организации.
    • Стажер для местного журнала или газеты.
    • Изучите влияние СМИ на ваше сообщество во время местных или национальных выборов.
    • Сотрудничайте с клубом Amnesty International в вашей старшей школе над созданием таких материалов, как брошюры и плакаты, для повышения осведомленности о проблемах прав человека.

    Экологичность

    • Работа с местными властями над созданием места для общественного сада.
    • Создайте документальный фильм, чтобы рассказать людям об экологических проблемах в вашем районе.
    • Совместно с школьным кафетерием внесите изменения, которые сокращают количество пищевых отходов, например добавляйте компост или переходите на биоразлагаемые подносы.
    • Организуйте мероприятие по очистке местного парка или леса (вы можете сделать еще один шаг и даже совершить поход или пробежку, чтобы собирать мусор; на самом деле существует тенденция, называемая «тряска», когда вы бегаете трусцой и собираете мусор)

    ШТОК

    • Работайте в лаборатории местного профессора, чтобы исследовать тему, которая вам нравится.
    • Разработайте приложение для упрощения школьного общения.
    • Выступайте в качестве помощника учителя STEM в школе, помогая студентам во время лабораторных работ, разрабатывая дополнительные материалы или проводя обзорные сессии.
    • Создайте веб-сайт, который изменит отрасль — Facebook, WordPress и Dell были основаны студентами, а Google начинал со степень доктора философии. исследовательская программа.

    Фитнес

    • Разработайте план строительства трасс для горных велосипедов, соберите добровольцев и продемонстрируйте, какое экономическое влияние они окажут на общество.
    • Организуйте новый клуб для занятий спортом, который не представлен в вашей школе, например, скалолазанием или фехтованием.
    • Предлагает услугу, объединяющую высокоэнергетических собак, владельцы которых не могут дать им достаточно упражнений, с бегунами, ищущими партнера для дрессировки собак.
    • Волонтер, тренирующий команду Специальной Олимпиады.
    • Обнаружена группа, которая открывает возможности для занятий спортом людям, которые иначе не испытали бы их — например, берущие горожан в походы.

    Сообщество

    • Возьмите свою любовь к покупкам и сделайте добро, организовав группу покупателей, которые будут покупать продукты и лекарства для пожилых людей.
    • Соберите группу для изготовления и раздачи праздничных подарков детям в больнице.
    • Организовать службу проезда, которая доставляет пожилых людей на прием к врачу и обратно.
    • Обедайте в местном приюте для бездомных или работайте в местном ресторане, чтобы накормить бездомных.
    • Спланируйте и устройте скромную вечеринку для детей с аутизмом, которым некоторые торжества могут показаться ошеломляющими.

    Хотите узнать о своих шансах поступить в школу своей мечты? Наша бесплатная система выбора использует такие факторы, как средний балл, результаты тестов, внеклассные занятия, чтобы предсказать ваши шансы на поступление в более чем 500 колледжей по всей территории США.S. Это также позволяет узнать, как вы конкурируете с другими кандидатами и как вы можете улучшить свой профиль. Зарегистрируйтесь на бесплатную учетную запись CollegeVine сегодня , чтобы начать работу!

    Понравилась статья?
    Поделитесь!

    6 проверенных стратегий коммуникации проектной команды

    Команды проекта находятся в постоянном состоянии связи с помощью электронной почты, видеоконференций, телефонных звонков, текстовых сообщений, личных бесед и даже невербального взаимодействия.Какие бы средства массовой информации они ни использовали, проектные группы увеличат свои шансы на достижение своих целей, если они разработают успешные стратегии, позволяющие держать всех в курсе того, что происходит.

    Вот несколько советов по эффективному общению в ходе проекта.

    1. Регулярные встречи

    Регулярно проводите стратегические встречи для всей команды. Это дает каждому возможность присутствовать при обсуждении проектной деятельности и изменений и создает равные условия, давая всем членам команды возможность озвучивать свои идеи и делиться обновлениями статуса.Чтобы сократить потери времени, постарайтесь ограничить собрания до 50 минут; Это дает каждому несколько минут для административной работы или простоя — или просто шанс попасть на следующую встречу.

    Чтобы встречи не отставали от графика, сделайте следующее:

    • Назначьте хронометриста.
    • Составьте повестку дня и отправьте ее всем членам команды до собрания.
    • Попросите членов группы подготовиться к обсуждению пунктов повестки дня.
    • За исключением срочных случаев, выносить на стол любые поднятые вопросы, не относящиеся к повестке дня, при том понимании, что они будут обсуждены позже.
    • Запланируйте следующую встречу заранее и ведите запись обсуждений, которые нужно перенести.

    2. Включая

    Убедитесь, что вы никого не упускаете, когда приглашаете людей на встречи или рассылаете отчеты о последних событиях. Если вы не уверены, нужно ли некоторым людям участвовать во встрече или держать их в курсе последних мероприятий или обновлений проекта, проявите осторожность и включите их. Всегда лучше получить больший вклад от большего числа людей, чем ограниченный вклад всего нескольких членов команды, которые считаются ключевыми игроками.

    [Связано: 8 быстрых способов улучшить свои знания PM ]

    На стартовом собрании проекта спросите членов команды об их предпочтениях в общении. Один из вариантов — использовать программное обеспечение проекта, которое включает портал, который может служить центральным узлом связи. По сравнению с использованием электронной почты и набора других средств коммуникации, центральный портал снижает вероятность того, что люди будут исключены из важных для них бесед.

    3. Будьте прозрачны, ясны и лаконичны

    Коммуникация в любой форме может занять много времени. Вы можете не тратить зря время других людей (и свое собственное), будучи прозрачным, ясным и кратким. Прежде чем снимать трубку, набирать электронное письмо или назначать встречу, уделите пару минут и подумайте о следующем:

    • Цель сообщения.
    • Аудитория. (Являются ли они членами команды, руководителями, поставщиками, клиентами или другими заинтересованными сторонами?)
    • Желаемый результат.
    • Нужно ли вам вернуться к разговору позже или предоставить подробности другим людям.
    • Независимо от того, используете ли вы в свете вышеперечисленных факторов наилучшее средство коммуникации для того типа коммуникации, который вы имеете в виду.

    Постарайтесь донести свое сообщение (я) таким образом, чтобы он был легким для понимания и доступным для всех, кого это касается.

    4. Проявить уважение

    Людей вводят в проектные команды неспроста. Какими бы ни были их роли, все участники служат намеченной цели и вносят в проект внутреннюю ценность.Независимо от звания и положения в организационной иерархии, все участники должны проявлять уважение к своим коллегам по команде и нести ответственность за свое поведение.

    Естественно, что мнения и мысли участников проекта более высокого уровня могут иметь больший вес, чем мнения младших членов команды. Но это ошибка. Даже если они не согласны с людьми, превосходящими их по рангу, все члены команды должны иметь возможность свободно выражать свои мысли, мнения и опасения, не опасаясь насмешек или последствий.Отличные идеи — это отличные идеи, независимо от того, кто они исходят.

    Точно так же при планировании деятельности по проекту следует учитывать конкурирующие обязанности и нехватку времени каждого члена команды. Команды не могут оставаться сильными, если у них есть слабые звенья в цепи взаимного уважения.

    5. Признайте, что быть правым может быть неправильным

    На первый взгляд, заставить всех увидеть свою правоту может показаться большой победой. Но такая «победа» может иметь далеко идущие последствия, если она влияет на отношение или моральный дух других членов команды.Проектные команды — это всего лишь команды , и поэтому у любого члена, независимо от должности, мало места, чтобы вложить много энергии в доказательство своей правоты. Ваша потребность быть правым может в конечном итоге оттолкнуть других до такой степени, что они вообще перестанут общаться. Такой сбой в общении приводит к тому, что команда работает на неоптимальном уровне.

    [Связано: 6 советов по обеспечению соблюдения сроков выполнения проекта ]

    Ни один проект не может быть успешным в команде из одного человека.Эго нужно проверять на пороге, когда члены команды общаются друг с другом.

    6. Используйте инструменты для совместной работы в Интернете

    Инструменты для совместной работы помогают упростить управление проектами и облегчить процесс сотрудничества с членами команды и другими заинтересованными сторонами.

    «Если вы ищете бесплатный и простой способ общения и сотрудничества с членами команды — в одном офисе или по всему миру — попробуйте облачные инструменты управления проектами», — говорит Патти Роулсон, основатель и директор по маркетингу компании PR Consulting Inc.«Инструменты онлайн-управления проектами отлично подходят для того, чтобы держать всех в курсе и получать последнюю информацию о различных типах проектов. . . от сохранения воронки продаж до организации волонтерской деятельности ».

    Конечно, одно только программное обеспечение для совместной работы не гарантирует, что ваша команда будет общаться открыто и эффективно. Независимо от того, какой носитель вы используете, коммуникация будет настолько хороша, насколько хороши коммуникативные стратегии, которые вы применяете.

    Авторские права © IDG Communications, Inc., 2016.

    12 основных навыков управления проектами

    Управление проектами — непростая работа. Фактически, это несколько непростых задач, включая инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта. Еще более трудным является то, что этот проект делегируется выбранной вами команде с учетом конкретных целей, которые необходимо достичь в течение определенного периода времени при установленном бюджете.

    И все это нужно делать успешно. Для этого лучшие менеджеры проектов используют надежные инструменты управления проектами, чтобы упорядочить все аспекты своих проектов.

    Тем не менее, это многого требует от любого человека, но менеджеры проектов обладают множеством навыков, чтобы выполнять свою работу. К ним относятся ожидаемые технические, деловые и управленческие навыки, а также ряд навыков межличностного общения. Руководители проектов имеют дело не только с системами и процессами, но и с людьми. Если вкратце, то успешное командное управление строится на создании и поддержании прочных взаимоотношений в организации.

    Но это лишь один из аспектов многогранной работы менеджера проекта.Ниже мы собрали 10 основных навыков, которыми должен обладать каждый руководитель проекта. Конечно, это не просто следующие 10, но если они у вас есть, у вас есть фундамент, на котором можно построить успешную карьеру в управлении проектами.

    Использование диаграммы Ганта — важный навык управления проектами. Попробуйте ProjectManager.com и получите лучшую диаграмму Ганта на рынке!

    1. Лидерство

    Мы должны начать с главного из них — лидерства. Это немного скользкий навык, потому что некоторые считают, что вы рождены с лидерскими качествами, и их нельзя научить.Но мы думаем, что у каждого есть потенциал научиться применять проверенные лидерские навыки и методы. В конце концов, какая альтернатива?

    Как руководитель проекта вы несете ответственность не только за успешное завершение проекта, но и за руководство командой для достижения этой цели. Это требует от вас мотивации и посредничества при необходимости. Помните, что руководство проектом бывает разных стилей, один из которых будет соответствовать вашей личности. Это больше, чем просто управление задачами; это управление людьми.

    2. Связь

    Связь действительно неразрывно связана с лидерством. Вы не можете быть эффективным лидером, если не можете четко сформулировать, что вам нужно от вашей команды. Но вы не только будете общаться со своей командой, вам нужно будет иметь четкую связь со всеми, кто связан с проектом, от поставщиков и подрядчиков до заинтересованных сторон и клиентов.

    Будь то инструменты отчетности или налаживание совместной работы с помощью чата, обмена файлами и других средств для пометки обсуждений на уровне задач, вам понадобятся обе системы для облегчения общения.Эти инструменты также помогают соединять людей индивидуально и в групповых настройках, таких как встречи и презентации.

    3. Планирование

    Теперь мы начинаем знакомиться с некоторыми жесткими наборами навыков, которые требуются от менеджеров проектов, и немногие из них столь же важны, как умение составлять график проекта. Единственный способ достичь целей проекта в установленные сроки — это разбить эту цель на задачи на временной шкале.

    Это планирование, и это суть того, что делает руководитель проекта: составляет реалистичный график, а затем управляет ресурсами, чтобы не отставать от графика, чтобы проект можно было успешно завершить вовремя.Есть много инструментов, которые могут помочь в этом процессе, главным из которых является онлайн-диаграмма Ганта, которая обеспечивает визуальное представление расписания с задачами, длительностью этих задач, зависимостями и вехами.

    Связано: 6 советов по лучшему управлению расписанием

    4. Управление рисками

    Делать что-либо — это риск. Планирование проекта, большого или маленького, сопряжено с риском. Это часть вашей работы — видеть эти проблемы до того, как они перерастут в проблемы. Следовательно, перед выполнением проекта вы должны поработать над выявлением, оценкой и контролем рисков.

    Чем больше вы сможете управлять рисками, тем больше вероятность успеха вашего проекта. Конечно, вы не можете предвидеть всего, что может произойти в течение жизненного цикла вашего проекта. Могут возникнуть непредвиденные проблемы, поэтому вам необходимо иметь процесс для их решения, когда они возникнут.

    5. Управление затратами

    Вы ничего не сможете сделать без денег, чтобы за это заплатить. Вы создали бюджет. Ваша первая задача — убедиться, что бюджет реалистичен и может соответствовать финансовым потребностям проекта, а, во-вторых, контролировать эти расходы через выполнение проекта.

    Легче сказать, чем сделать. Если вам не повезет и вы не работаете в организации с неограниченными средствами, вы столкнетесь с определенными финансовыми ограничениями и, что более вероятно, получите очень ограниченный бюджет. Требуется немало навыков, чтобы понять, как выжать каждый цент из этих ограниченных средств.

    Связано: Бесплатный шаблон бюджета проекта для Excel

    Информационные панели ProjectManager.com дают вам представление о вашем бюджете и других ключевых показателях.

    6. Ведение переговоров

    Умение вести переговоры — это своего рода подмножество коммуникаций, но здесь оно заслуживает отдельного места.Переговоры — это не просто торг за лучшую цену от поставщика или подрядчика, хотя это, безусловно, его часть. Ведение проекта означает, что вы ведете постоянные переговоры.

    Например, вы, вероятно, получите требования от заинтересованных сторон, которые могут повлиять на масштаб проекта. Вам придется дать им отпор, но дипломатично, чтобы все заинтересованные стороны почувствовали, что получают то, что хотят. Тогда есть неизбежные конфликты, которые будут возникать между членами команды или другими людьми, вовлеченными в проект.Если у вас есть сильные навыки ведения переговоров, вы можете разрешить эти споры до того, как они взорвутся и поставят под угрозу проект.

    7. Критическое мышление

    Руководители проектов — не единственные, кто может извлечь выгоду из этого навыка. Большинство из нас не думает, но реагирует, и следует серии ответов, которые нам либо сказали, либо узнали. Это не так уж и плохо. Иногда вы можете быть на автопилоте, но вам лучше знать, как его выключить.

    Критическое мышление — это просто максимально возможная объективность при анализе и оценке проблемы или ситуации, чтобы вы могли сформировать беспристрастное суждение.Это уводит вас от действий, основанных на эмоциях или полученных знаниях, и разве это не то, что должен делать руководитель проекта? Вы сталкиваетесь с проблемами каждый день, когда работаете над проектом, и хотите, чтобы ваши решения были беспристрастными. Единственное, чем вы будете руководствоваться, — это то, что лучше всего подходит для проекта.

    8. Управление задачами

    Вот еще один из тех технических навыков, которые должны быть отпечатаны в ДНК каждого руководителя проекта. Если планирование является основой управления проектом, то задачи — это раствор, который скрепляет все вместе.Вам предстоит создавать, назначать и управлять множеством этих надоедливых маленьких заданий, некоторые из которых будут зависеть от других, а это означает, что неправильное управление этим процессом может серьезно повлиять на успех вашего проекта.

    Вы можете рассматривать это как составление супер-списка дел, что не совсем неправильно, но по мере того, как вы усложняете, вы также захотите добавить инструменты, которые помогут вам более эффективно управлять этими задачами. Вам понадобятся функции в вашем инструменте управления задачами, которые будут способствовать сотрудничеству с вашей командой, помогут вам расставить приоритеты и будут мгновенно обновлять статус, когда задачи выполнены или отстают.

    9. Управление качеством

    Большинство этих навыков очевидны, не так ли? Что ж, это 10 лучших навыков управления проектами. Но менеджмент качества часто упускается из виду руководителями проектов, и ему нужно уделять больше внимания. Управление качеством контролирует действия и задачи, необходимые для предоставления продукта или услуги на заявленном уровне, указанном в проектных документах.

    Звучит знакомо? По сути, это часть вашей работы, которой вы, возможно, никогда не дали бы имя или, что еще хуже, вы пренебрегли в пользу соблюдения сроков.Соблюдать график важно, но этот график бессмысленен, если он дает что-то некачественное.

    10. Чувство юмора

    Нет, правда. Вам не обязательно быть комиком, и, безусловно, есть время и место для юмора, но чувство юмора может быть одним из самых важных навыков в нашем списке, даже если это мягкий навык в управлении проектами. .

    Это потому, что чувство юмора на самом деле говорит о другом взгляде. Это позволяет по-другому взглянуть на проблему.Юмор снимает стресс для вас и вашей команды, и только когда напряжение снимается, более разумные действия и идеи проявляются. Чувство юмора также помогает поддерживать моральный дух. Вы будете работать так же усердно, как и ваша команда, но это не значит, что среда, в которой вы работаете, должна быть удушающей. Вы можете установить или хотя бы повлиять на культуру рабочего места, и более легкое настроение поднимет все корабли.

    11. Имейте терпение

    Ничего не решить, если торопиться с проектом или разочаровываться, когда дела идут не так, как планировалось.Хотя время является ограничением, если вы ускорите процесс, вы совершите ошибку. Это расстроит вас и приведет к большему количеству неудач.

    Проекты требуют времени, от исследования до планирования, они должны быть тщательно продуманы, чтобы работать без сбоев. Это не значит, что проблем не будет. Это всегда проблемы. Будь то запрос на изменение, или действующий член команды, или заинтересованные стороны, имеющие большие ожидания, если у вас нет терпения, все будет в геометрической прогрессии хуже.

    12. Техническая смекалка

    Технологии постоянно развиваются. Когда вы привыкаете к одному инструменту, его место занимает другой, и вы снова начинаете учиться. Как бы это ни было верно, но запирать себя устаревшими способами ведения дел только потому, что вы к ним привыкли, — это рецепт того, как самому стать устаревшим. Инструменты перекочевали с настольных компьютеров в онлайн, и, хотя это может оказаться не тем, к чему вы привыкли, есть множество преимуществ.

    Если вы боретесь с аналоговыми диаграммами Ганта, ваш мир перейдет от черно-белого к цветному, как только вы начнете использовать облачное программное обеспечение для управления проектами.Кроме того, средства коммуникации перешли от электронной почты к инструментам обмена текстовыми сообщениями, таким как Slack, где этикет не такой строгий, а тон — ровный. Чтобы оставаться актуальным, вам нужно выйти на эту платформу и научиться говорить, чтобы вы могли идти по стопам успешного менеджера проекта.

    ProjectManager.com использует навыки управления проектами

    Теперь, когда вы знаете, какие навыки необходимы для успешного руководителя проекта, пора вооружиться правильными инструментами. ProjectManager.com имеет набор мощных инструментов, которые могут улучшить рабочий процесс любого менеджера проекта.Помимо вышеупомянутых отмеченных наградами диаграмм Ганта и информационных панелей, мы также предлагаем мощные функции отчетности для отслеживания прогресса вашего проекта.

    Вы можете обладать всеми навыками в мире, но без правильных инструментов вы все равно будете работать в невыгодном положении. К счастью, есть инструменты, которые улучшат ваш набор навыков и сделают вас еще более эффективным и продуктивным. ProjectManager.com имеет функции, позволяющие планировать, управлять задачами и составлять бюджет вашего проекта, а также находиться в сети, поэтому он отлично подходит для совместной работы.Придется привнести чувство юмора, а все остальное у нас. Попробуйте сами, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

    (Этот пост был обновлен в феврале 2021 г.)

    Управление программами: полное руководство

    Что такое управление программами?

    Управление программами — это стратегический управленческий подход к выполнению и контролю нескольких связанных проектов. Целью управления программой является получение выгод для всей программы за счет совместного использования ресурсов, затрат и другой деятельности по проекту.

    Одновременное управление связанными проектами создает возможность для синергии, которая была бы неуловимой, если бы каждый проект управлял отдельно. Это требует более сложного управления, чем руководство отдельным проектом, поскольку фокус управления программой шире и меньше привязан к срокам, чем стратегия результатов на уровне проекта.

    При выполнении задачи по управлению программой менеджеры программ полагаются на мощные программные инструменты, которые позволяют им планировать, контролировать и составлять отчеты о производительности.С помощью онлайн-набора инструментов управления программами ProjectManager.com вы можете принимать правильные решения для вас и своей организации.

    С помощью этих программных инструментов руководители программ группируют похожие проекты в одну программу. Затем они используют различные методы, знания и навыки, чтобы управлять ими вместе, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.

    Управление программами и управление проектами

    Управление программами имеет дело с группой связанных проектов, тогда как управление проектами включает только один проект.Программы имеют тенденцию быть более крупными, более общими, а стратегия вождения — долгосрочной.

    Программы создаются из высокоуровневого бизнес-представления, тогда как проекты гораздо более конкретны. Программы предназначены для достижения стратегических целей и бизнес-задач организаций. У них гибкие сроки и долгосрочное вознаграждение. Напротив, проекты имеют строгие сроки и требуют контроля качества, своевременности и рентабельности для получения результатов.

    Основное различие между управлением программами и управлением проектами состоит в том, что объем программы намного шире и легче настраивается, в то время как проект определяется его результатами.Программы — это постоянное упражнение, в то время как у проектов есть определенные даты начала и окончания, которые указаны в плане проекта.

    Для достижения стратегического плана и стратегического видения организации обычно требуются долгосрочные программы, состоящие из различных отдельных проектов. План управления программой и планом управления программой определяет, как эти проекты будут выполняться. Крупным организациям обычно необходимо выполнять несколько программ одновременно, что называется портфелем программ.

    Что такое менеджер программы?

    Для роли менеджера программы обычно требуется лицо, имеющее сертификат управления программой. Менеджер программы отвечает за надзор за жизненным циклом программы, работая с разными командами, менеджерами проектов, менеджерами портфелей и заинтересованными сторонами.

    Чем занимается руководитель программы?

    Менеджер программы — это специалист по управлению проектами, который специализируется на стратегическом управлении группой связанных проектов и пытается повысить эффективность и достичь стратегических целей и задач организации, в которой они работают.

    Руководители программ будут работать над несколькими проектами, чтобы строить взаимозависимости, направлять менеджеров проектов, которые управляют отдельными проектами в программе, и облегчать взаимодействие между межфункциональными командами.

    Среди прочих обязанностей основными обязанностями менеджера программы являются управление рисками, контроль качества, управление изменениями, управление коммуникациями с заинтересованными сторонами и отчетность. Руководители программ также должны сотрудничать с менеджерами портфелей, чтобы убедиться, что их программа согласована с планом управления программным портфелем их организации.

    Ключевые термины управления программами

    Многие термины, используемые в управлении программами, аналогичны тем, которые используются в управлении проектами. По-прежнему полезно просмотреть более крупные, чтобы лучше понять, что такое управление программами и чем оно отличается от управления проектами.

    • Программа: В управлении проектами программа представляет собой группу из нескольких проектов, которые должны выполняться одновременно, чтобы получить выгоды, которые нельзя получить при индивидуальном управлении ими.
    • Управление программами: Применение навыков, методов и инструментов управления программами для планирования, выполнения и контроля программ.
    • Веха: Обозначает начало или конец фазы в отдельном проекте, обычно вокруг связанных результатов поставки. Помогает отслеживать прогресс.
    • Заинтересованная сторона: Любой человек, имеющий личную заинтересованность в проекте или программе.
    • Базовый план: Используется для измерения производительности путем фиксации графика, стоимости и объема плана проекта.Тогда фактический прогресс можно будет сравнить с этим.
    • Тройное ограничение: Три области, которые влияют на любой проект или программу: время, объем и стоимость, которые должны быть сбалансированы для поддержания прогресса. Качество часто указывается в качестве четвертой точки в этом треугольнике.
    • Управление программой: Относится ко всем различным действиям, предпринимаемым для мониторинга и контроля успеха программы на всех этапах ее жизненного цикла, таких как встречи, отчетность, управление рисками, управление изменениями среди других элементов управления.
    • План программы: Набор документов, который разработан для руководства выполнением и мониторингом программы. Он также известен как план управления программой.
    • Структура управления программой: Охватывает каждый компонент, участника, процесс, инструмент и методологию, необходимые для программы.
    • Портфель программ: Это группа программ и связанных мероприятий, которые могут выполняться совместно для достижения стратегических целей и бизнес-задач.Управление портфелем программ относится к действиям, предпринимаемым руководством для успешного управления портфелями программ.
    • Жизненный цикл программы: Состоит из пяти этапов: формирование, организация, развертывание, оценка и роспуск.
    • Базовая стадия: Итерационный процесс, который определяет ожидаемые выгоды от программы путем анализа ожиданий заинтересованных сторон.
    • Организационная стадия: Создание бизнес-обоснования программы, плана управления программой, управления программой, операционных процедур и т. Д.
    • Этап развертывания: Возможности реализации проектов программы на цикличной основе.
    • Этап оценки: Оценка преимуществ программы и их соответствие ожиданиям, повторяющаяся на протяжении всего жизненного цикла программы.
    • Стадия роспуска: Соглашение между заинтересованными сторонами о том, что пора закрыть программу.
    • Дорожная карта: Временная шкала диаграммы Ганта, которая собирает все проекты в программе и отображает их вместе до уровня задачи.
    • Управление рисками: Способ выявления потенциальных проблем, которые могут возникнуть в программе, и наличие плана по снижению их воздействия в случае их возникновения.
    • Бизнес-план: Описывает цели проекта или программы и стратегии их достижения.
    • Иерархическая структура работы программы: Определяет работу и результаты, необходимые для выполнения программы. Он отличается от структурной декомпозиции работ по проекту, потому что создается с более широкой точки зрения на уровне программы.
    • Управление изменениями: Метод управления изменениями, внутренними или внешними, формализованный процесс, включающий идентификацию, планирование, отслеживание и т. Д.

    Основы управления программами

    Менеджер программы берет на себя задачу изучения разнообразия связанных проектов и выяснение того, как управлять ими коллективно, чтобы максимизировать эффективность и достичь стратегических целей, которые требуют одновременного выполнения указанных проектов. Процесс управления программой зависит от правильного планирования, как и при управлении любым отдельным проектом.Однако разница в том, что управление программами, как правило, является постоянной деятельностью в большинстве организаций.

    Таким образом, управление программами представляет собой процесс, который фокусируется на макросе, а не на микро, который включает в себя:

    • Проверка программ и выполнение повседневных управленческих действий управление и бюджеты для каждой программы
    • Управление ресурсами и коммуникациями по всем проектам с заинтересованными сторонами
    • Обеспечение соответствия результатов проекта общим бизнес-целям
    • Координация всех программных документов с учетом взаимозависимостей проектов, обеспечение того, чтобы все они были одинаковыми страница

    Чем не является управление программами:

    • Обработка повседневных мелочей отдельного проекта и его задач
    • Выбор, расстановка приоритетов и обеспечение соответствия всех проектов и программ целям компании
    • Выбор нужные продукты в нужное время
    • 9 0019 Сосредоточение внимания на выполнении проекта

    • Отслеживание и отчетность по конкретным ограничениям проекта

    Это обязанности, которые менеджер программы обычно должен учитывать в своих повседневных обязанностях:

    Планирование

    Планирование программы — это то, с чего начинается управление программой , и обеспечение правильного планирования вашей программы имеет первостепенное значение.Наличие хорошо продуманного плана управления программой экономит время и деньги, а также позволяет руководителям программ предвидеть риск и заранее определять методы его устранения. Как и любой другой план, план управления программой разбивает большие части работы на более мелкие, более управляемые части.

    Планы часто составляются и выполняются с помощью диаграмм Ганта — диаграммы Ганта ProjectManager.com позволяют отслеживать все проекты в вашей программе.

    Стоимость

    Программы требуют денег, и размер финансовых обязательств, необходимых для выполнения программы, необходимо оценить заранее.Таким образом, как только базовый план создан, менеджер программы должен выяснить, во сколько он будет стоить. Чем точнее этот анализ, тем лучше для бюджета организации в долгосрочной перспективе.

    Следите за расходами и общей производительностью для каждого проекта в вашей программе с помощью панелей управления ProjectManager.com.

    Менеджмент

    Имея план и деньги для его финансирования, менеджер программы должен управлять выполнением различных проектов в программе. Руководители программ обычно используют такие инструменты, как диаграммы Ганта, которые необходимы для отслеживания прогресса.С помощью диаграммы Ганта менеджеры программ могут разбивать свои программы на фазы и углубляться в составляющие их проекты вплоть до уровня задач. Эти инструменты управления программами позволяют руководителям программ использовать данные в реальном времени в качестве входных данных для процесса принятия решений, что является передовой практикой управления программами.

    Evolution

    Проекты всегда меняются, поэтому само собой разумеется, что программы, содержащие эти проекты, также должны измениться. Руководители программ должны иметь процессы управления изменениями, чтобы управлять этими изменениями.Изменения могут исходить от заинтересованных сторон или внутри компании, а также могут быть внешними изменениями из-за цепочки поставок, погодных условий и других факторов. Откуда бы они ни исходили, эти изменения должны быть идентифицированы, одобрены или отклонены, а затем на них должен быть дан ответ.

    Что такое программное обеспечение для управления программами?

    Программное обеспечение для управления программами позволяет менеджерам планировать, организовывать и управлять своими ресурсами по множеству проектов. Он предназначен для управления планированием нескольких проектов и связанных с ними затрат, бюджета, распределения ресурсов и многого другого.

    Каждое программное обеспечение для управления программами немного отличается, некоторые из них предлагают более целостные функции, в то время как другие сосредоточены на специфических особенностях, связанных с поиском и использованием синергии между проектами в программе.

    Как минимум вам понадобится инструмент, который может управлять задачами, имеет коммуникационную платформу, которая позволяет всем оставаться на одной странице, а также средства для отслеживания и отслеживания прогресса. Microsoft Project — одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *