Заявление о рассмотрении в отсутствии: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие, скачать образец заявления

Содержание

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

Судебная практика: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 155.1 «Участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи» ГПК РФ»Проверяя доводы истца о нарушении его процессуальных прав, выразившемся в рассмотрении дела в его отсутствие, судебная коллегия учитывает, что 05.03.2018 и 29.03.2018 представителем истца направлены в суд ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие истца (л. д. 112 — 119), а также ходатайство об участии в деле с использованием видеоконференц-связи (л.д. 120), однако данное ходатайство не содержит указания на соответствующий суд по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения истца или его представителей, что не соответствует требованиям ст. 155.1 ГПК РФ, при этом о судебном заседании 20.06.2018 представитель истца была извещена своевременно надлежащим образом вручением судебного извещения 05.06.2018 (л.д. 125 — 126) и направила заявление о рассмотрении дела в отсутствие истца (л.д. 135 — 136), в связи с чем оснований полагать процессуальные права истца нарушенными не имеется.»

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 113 «Судебные извещения и вызовы» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Поскольку суд первой инстанции после возобновления рассмотрения дела по существу рассмотрел дело в отсутствие представителя истца, не извещенного надлежащим образом о продолжении судебного разбирательства, так как телефонограмма, имеющаяся в материалах дела, об извещении представителя истца о возобновлении и продолжении судебного разбирательства дела не может оцениваться как надлежащее судебное извещение — судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд, при таких обстоятельствах допущенные судом первой инстанции нарушения статьи 113 ГПК РФ являются существенными и влекут за собой безусловную отмену решения суда первой инстанции, в связи с чем апелляционный суд рассмотрел дело по правилам производства в суде первой инстанции.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца

о рассмотрении дела в отсутствие истца

OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИЕ ИСТЦА

 

В ____________________________________________

(наименование судебного участка либо суда)

____________________________________________

(адрес суда либо судебного участка)

Истец:  ____________________________________________

                                              (Ф.И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

     
 Ответчик:  ____________________________________________

(Ф. И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

                                                                         (адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

 

ХОДАТАЙСТВО В СУД 

О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА БЕЗ УЧАСТИЯ ИСТЦА

 

В производстве ____________________________________________________________

                                                          (наименование суда)

находится гражданское дело №______ по иску __________________________________

                                                                              (Ф.И.О. либо наименование истца)   

к __________________________________ о ___________________________________.

   (Ф.И.О. либо наименование ответчика)                               (предмет спора)

 

На основании изложенного,

ПРОШУ:

Рассмотреть дело в отсутствие истца. Составу суда доверяю, отводов нет. Исковые требования поддерживаю в полном объеме.

Истец:
________________________    _________    
  (фамилия и инициалы)            (подпись)

«__» _______ 20__г.                            

 

1. Образец ходатайства скачать.doc 

2. Все ходатайства и заявления

3. Кто сделал для Вас это ходатайство

4. Задать вопрос по составлению ходатайства

 


ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика (в суд общей юрисдикции), всеобразцы.рф






Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика (в суд общей юрисдикции)



  В судебной практике нередки случаи, когда ответчик в силу ряда причин не может участвовать в судебном заседании.

Если ответчик не хочет, чтобы судебное разбирательство проходило без него, так как обсуждение спорных вопросов в его отсутствие способно помешать правильному разбирательству дела, то он должен в соответствии с частью 1 статьи 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации известить суд о невозможности своего присутствия на судебном заседании, а также обосновать уважительность своего отсутствия. К уважительным причинам, в частности, относится: нахождение на лечении, больничный лист, командировка.

Если ответчик не известит суд об уважительных причинах своего отсутствия в судебном заседании, то суд, в соответствии с частью 4 статьи 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации может рассмотреть дело в отсутствии ответчика, но такое отсутствие может быть расценено как неуважение к суду и нанести негативный оттенок на исход дела.

Поэтому, если ответчик уверен в исходе дела, но присутствовать в судебном заседании не может, то кроме извещения суда о своей неявке по уважительной причине целесообразно заявить ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии ответчика. В этом случае суд на основании части 5 статьи 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации рассмотрит дело в отсутствие ответчика и направит ему копию решения суда.

Необходимо в ходатайстве указать, что ответчик признает, частично признает или не признает заявленные исковые требования. Если исковые требования признаются частично, то необходимо указать, какие требования признаются, а какие отвергаются.

Далее представлен образец (примерный) ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие ответчика (в суд общей юрисдикции).

Также посмотреть иски, ходатайства, заявления в суд и
юридические консультации по искам и судебным вопросам.





Далее приведена форма ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие ответчика (в суд общей юрисдикции):



В ________________________________________

(наименование суда)

________________________________________

Истец: ________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

Ответчик: ________________________________________

(Ф.И. О. либо наименование организации)

________________________________________

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)



Ходатайство

о рассмотрении дела в отсутствие ответчика



В производстве ___________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ____________________________ (ФИО либо наименование истца) к _____________________ (ФИО либо наименование ответчика) о __________________ (предмет спора).

Судебное заседание по делу назначено на «___»_________ ____ г. в ____ час. (о времени и месте судебного заседания можно не указывать).

В судебное заседание не могу в связи с _________ (указать причины неявки).

Заявленные исковые требования не признаю. Обоснование такой позиции изложено в возражении на исковое заявление и подтверждено представленными мной доказательствами. Составу суда доверяю, отводов не имею.

(или другой вариант: исковые требования признаю полностью или в части, при частичном признании исковых требований следует указать, какие требования признаются, а какие отвергаются).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,


Прошу:



1. Рассмотреть дело в мое отсутствие.

2. Направить в мой адрес копию судебного постановления по делу.

Приложение:

_____________________________ (документы, подтверждающие основания неявки в судебное заседание)

«___»____________ ____ г.    Подпись ответчика: __________ (подпись)

Распространенные вопросы



Структура


Главная

Распространенные вопросы

Образцы договоров

Образцы заявлений, писем


Иски и заявления в суд

  • Отзыв на иск
  • Долги
  • Возмещение ущерба
  • Наследование
  • Трудовые споры
  • Налоговые споры
  • Иски, ходатайства, заявления в суд
    Деловые письма

    Образцы отчетности — налоги

    Образцы для жизни



    Поделиться в:


  • Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца, ответчика 2021

    Материал подготовлен по заказу юридической компании ДоброПраво

    Как правильно написать ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца, ответчика в арбитражном суде и судах общей юрисдикции? Мы покажем вам образец подобного ходатайства.

    В большинстве судебных процессов, на непосредственном рассмотрении дела присутствуют две противостоящие стороны: ответчик и истец. Но фактически далеко не всегда заседание проходит с участием всех фигурантов. Причины неявки при этом могут быть абсолютно разными: от территориальной удаленности места проживания лица и банального нежелания, не подкрепленного уважительными обоснованиями до серьезных препятствий, связанных с состоянием здоровья и семейными обстоятельствами. Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие может быть составлено как на одно заседание, так и на весь срок рассмотрения дела.

    Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие

    Скачать образец (бланк) ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика можно по ссылке ниже.

    В отсутствие истца — образец

    В Орловский городской суд
    Судье: Попову Е.Г.
    Истец: Никонов Арсений Николаевич
    Адрес: г. Орел, ул. Пролетарская, д.87, кв.56
    Тел: 89654353454
    Ответчик: Кучербаева Л. Е.
    Адрес: г. Орел, ул. Пролетарская, д. 87, кв.60
    Тел: 89876345643

    ХОДАТАЙСТВО О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИЕ ИСТЦА

    В производстве Орловского городского суда находится гражданское дело № 1-3534/2021 по иску Никонова А.Н. к Кучербаевой Л.Е. о затоплении жилого помещения.
    Судебное заседание по делу назначено на 28 ноября 2021 года.
    На слушание дела явиться не имею возможности по семейным обстоятельствам.
    В связи с этим, руководствуясь статьей 167 ГПК РФ, обращаясь к суду,
    Прошу:
    1.Рассмотреть по существу гражданское дело № 1-3534/2021 по иску Никонова А.Н. к Кучербаевой Л.Е. о взыскании компенсации ущерба, причиненного в результате затопления квартиры, без моего участия, по имеющимся в деле доказательствам.
    2. Направить Судебное постановление по результатам дела посредством почтовой связи на мой адрес местонахождения, указанный в настоящем ходатайстве.

    19 ноября 2021 года Никонов А.Н. _________

    В отсутствие ответчика — образец

    В Арбитражный суд Республики Башкортостан
    Судье: Газимуллиной А. Е.
    Ответчик: ИП Чубаркина Наталья Александровна
    Адрес: г. Уфа, ул. Космонавтов, д.37, кв. 154
    Телефон:89649645324
    Истец: ООО «Виктория Альянс»
    Адрес: г. Уфа, ул. Металлургов, д.65, строение 1
    Телефон: 89376875436

    ХОДАТАЙСТВО О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИЕ ОТВЕТЧИКА

    В соответствии со ст. 156, 159 АПК РФ прошу суд рассмотреть по существу дело по иску ООО «Виктория Альянс» к ИП Чубаркина Наталья Александровна «Об признании сделки купли-продажи недействительной» в мое отсутствие, с участием доверенного представителя, адвоката Ягофарова Рината Рамильевича». Мое присутствие на судебном заседании, назначенном на 28 ноября 2021 года, невозможно в связи с прохождением мною лечения в условиях стационара. Соответствующую медицинскую справку прилагаю.

    «19» ноября 2021 года
    Ответчик ИП Чубаркина Н.А. ____________

    Рекомендации по составлению ходатайства

    Специальных требований к составлению ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие законодательство не предусматривает. Поэтому необходимо придерживаться общих правил составления исковых заявлений. К примеру, обязательной письменной формы, а также указания важных, имеющих определяющее значение, сведений.

    В первую очередь, составляется «шапка», в которой следует указать наименование суда, в который оно направляется фамилию и инициалы рассматривающего дело судьи, номер и наименование дела. Затем – данные истца и ответчика: для юридических лиц — их наименование и адрес местонахождения, контактный телефон, для физических лиц – ФИО, адрес, номер телефона. Далее ниже по центру пишется наименование документа: «Ходатайство». После небольшого отступа, в теле ходатайства, следует объяснить причины невозможности личного присутствия на предстоящем судебном заседании и обратиться к суду с просьбой рассмотреть дело без присутствия заявителя (ответчика, истца или третьего лица). В случае необходимости, можно попросить в обращении суд направить вынесенное решение суда на почтовый адрес, указанный в ходатайстве. Ходатайство подписывается заявителем и проставляется дата его составления (представления в канцелярию суда).

    Важно: несмотря на то, что суд не вправе обязать участника судебного разбирательства лично присутствовать на заседании, подобная неявка влечет определенные юридические последствия, (предусмотренные Гражданским кодексом РФ для гражданских дел и Арбитражным кодексом РФ для арбитражных дел), которые могут быть невыгодны и иметь «негативную окраску» для конкретного лица.

    Даже при стопроцентной уверенности в своей правоте, наличии уважительных причин неявки на рассмотрение дела, правильно составленном и своевременно поданном ходатайстве, отсутствующее лицо должно быть готово к неожиданному для него исходу дела. Поэтому, если причиной невозможности личного присутствия является географическая удаленность, рабочая командировка, нахождение на стационарном или амбулаторном лечении, лучше всего направить суду ходатайство с просьбой о проведении заседания с применением видеоконференцсвязи (до назначения дела к разбирательству), либо назначить своего законного представителя (по доверенности).

    Юридическое значение ходатайства по ГПК и АПК

    Юридические последствия неявки одной из сторон либо третьего лица, привлеченного к участию в гражданском или арбитражном деле, на судебное заседание, а, следовательно, и юридическое значение ходатайства о рассмотрении дела в отсутствии по Гражданскому кодексу (ст. 167 ГК РФ) и Арбитражному кодексу (ст. 156 АПК РФ), имеют как схожие черты, так и отличия.

    Юридическое значение ходатайства по ГПК РФ

    • Позволяет не затягивать сроки рассмотрения дела, так как в случае неявки одной из сторон, при отсутствии соответствующих ходатайств и отсутствии информации об их надлежащем уведомлении о месте, дате и времени проведения заседания суда, слушание может быть отложено.
    • Позволяет избежать оставления дела без рассмотрения (если истец не является более двух раз на судебное слушание, в то время как у суда имеются доказательства его надлежащего уведомления о месте проведения, дате и времени проведения заседания суда). При этом, оставленный без рассмотрения иск не прерывает течение срока исковой давности, а значит, повторные требования могут быть предъявлены лишь во временных пределах законодательно отведенного срока.

    Доказательством надлежащего уведомления лица о предстоящем судебном заседании является факт направления в его адрес соответствующей повестки.

    Таким образом, согласно ч. 5 ст.167 ГПК РФ, любое принимающее участие в деле лицо, с помощью направления в суд ходатайства о рассмотрении дела в его отсутствии, может избежать непосредственного присутствия на судебном заседании и впоследствии получить решение суда посредством почтовой связи. При этом фактически уважительность причин может не иметь принципиального значения. В отличие от Арбитражных процессов.

    Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца в арбитражном суде

    • Позволяет не затягивать со сроками рассмотрения дела.
    • Позволяет избежать оставления дела без рассмотрения.
    • Позволяет избежать штрафных санкций, указанных в гл. 11 АПК РФ, лицам, явка которых на судебное заседание признана арбитражным судом обязательной.

    Вопрос о возможности (целесообразности) рассмотрения дела без участия конкретных лиц разрешается судом непосредственно в начале судебного слушания, с учетом уважительности причин отсутствия и позиции иных участников судебного разбирательства.

    Если Вам необходима квалифицированная помощь в составлении ходатайства о рассмотрении дела в Ваше отсутствие, Вы можете прямо сейчас обратиться к профессиональному юристу.

    Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие (истца, ответчика, третьего лица)

     

    В ___________________________
    (наименование суда)

     

    Заявитель: ____________________
    (указать наименование/ФИО полностью,

    ИИН/БИН, контактный телефон, адрес, процессуальное положение в деле)

     

     

    ХОДАТАЙСТВО

    о рассмотрении дела в отсутствие (истца, ответчика, третьего лица)

     

    В производстве _________ (наименование суда) находится гражданское дело по иску _________ (указать наименование/ФИО истца) к _________ (указать наименование/ФИО ответчика) о _________ (указать сущность исковых требований).

     

    Судебное заседание по делу назначено на «___»_________ ____ г. в ____ час. (о времени и месте судебного заседания можно не указывать).

     

    Явиться в судебное заседание не представляется возможным по причине _________ (указать причины неявки).

    На основании изложенного, руководствуясь статьей 196 ГПК РК,

     

    Прошу суд:

    1. Рассмотреть гражданское дело по иску _________ (указать наименование/ФИО истца) к _________  (указать наименование/ФИО ответчика) о _________ (указать сущность исковых требований) в мое отсутствие.
    2. Направить в мой адрес копию судебного акта  по делу.

     

    Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.        Подпись заявителя: _______

    ________________________________________________________________

    Внимание!!!

    В случае недостаточности знаний мы рекомендуем обратиться к юристам, чтобы исключить риск некорректности использования данного образца документа применительно к Вашей ситуации. Использование данного документа может быть недостаточным для защиты Ваших интересов в суде.

    Если у Вас остались вопросы обратитесь к нашим юристам по следующим контактам: 

    +7 (727) 250-47-50; +7 (727) 296-41-23; +7 701 712 57 39

     

    скачать документы: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие (истца, ответчика, третьего лица

    Публикации

    Прочитать все статьи

    Ходатайство рассмотрение дела в отсутствие истца, ответчика или представителя

    :
    Процессуальный статус
    ИНН
    ОГРН
    Юридический адрес
    Почтовый адрес
    Телефон
    Факс
    Адрес электронной почты
    :
    ИНН
    ОГРН
    Юридический адрес
    Почтовый адрес
    Телефон
    Факс
    Адрес электронной почты

    Ходатайство

    о рассмотрении дела в отсутствие лица, участвующего в деле

    В производстве находится дело № по иску к .

    В связи со сложившимся семейными обстоятельствами — , участие Заявителя в рассмотрении иска не представляется возможным.

    На основании изложенного, руководствуясь ст. 41 и ч. 2 ст. 156 АПК РФ,

    Рассмотреть по существу гражданское дело № в отсутствие Заявителя и выслать Заявителю копию вынесенного судебного акта.

    1.

    Копия уведомления о вручении или иных документов, подтверждающих направление другим лицам, участвующим в деле.

    Судьи России — о рассмотрении гражданского дела в отсутствие истца

                                                                                               В __________ районный (городской) суд                                                                  

                                                                                                (края, республики)                 

                                                                                                 От (Ф.И.О.) ____________________

                                                                                                  Адрес: ________________________    

                                                                                                процессуальное положение по делу: истец

                                                     ЗАЯВЛЕНИЕ

                      (о рассмотрении гражданского дела в отсутствие истца)

    В производстве  ______________________________суда ____________________________________

                                                 (наименование суда)          (субъекта РФ)        

    находится гражданское дело № ______ по исковому заявлению ______________________________

                                                                                                         (Ф. И.О. истца)            

    _____________________________________________________________ .

                                                  (сущность предъявленного иска, о чем)

    Разбирательство по указанному делу назначено на «___» ________20___года в ____ час. ____ мин.

    В судебное заседание явиться не могу в связи с (указать причины)

                                                     Прошу:

    Рассмотреть дело в мое отсутствие.

    Составу суда доверяю, отводов не имею.

    Требования искового заявления поддерживаю в полном объеме.

     Признать их подлежащими удовлетворению на основании приложенных

    документов, подтверждающих обстоятельства, на которых основаны требования иска.

     Направить мне копию решения суда.

    Приложение:                                                     

    1.     Документы, подтверждающие основания невозможности явки в судебное заседание.

    Подпись_______________                     Дата__________________                

     

                                                                                           В Братский городской суд,

                                                                                           Истец: Иванов Иван Иванович,

                                                                                            Адрес: 665717. Иркутская обл.,

                                                                                            г. Братск, ул. Дружбы, д. 10, кв.10.    

                                                                                            Ответчик: Открытое Акционерное Общество

                                                                                             «Русал-Братский Алюминиевый завод»

                                                                                             Адрес: 665716.г.Братск,промплощадка     

                                                                                                   ОАО «Русал-Браз»

                                                                                                дело № ______                                               

                                                        ЗАЯВЛЕНИЕ    

               (о рассмотрении дела в отсутствие стороны в суде общей юрисдикции)

    В производстве Братского городского суда находится гражданское дело № ______

    по исковому заявлению о восстановлении на работе, оплате вынужденного

    прогула и компенсации морального вреда, назначенного 04. 07.2000 года 14 часов 30 минут.

    На судебное заседание явиться не могу в связи с (указать причины)

    В соответствии со ст. 35 и п.5 ст.167 ГПК РФ

                                                         прошу суд:

          Рассматривать по существу дело по иску Иванова И.И. к ОАО «Русал-Браз»

    о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула и компенсации

    морального вреда, в случае моего отсутствия на судебном заседании назначенного

    04.07.2000 года 14 часов 30 минут. На своих исковых требованиях настаиваю.

    Составу суда доверяю, отводов не имею.

    Истец:

    Иванов И.И./______________/                     «___»_____________ _____ г.                                                

                               (подпись)

     

    «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации»

    Статья 35. Права и обязанности лиц, участвующих в деле 

    1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами. 

    2. Лица, участвующие в деле, несут процессуальные обязанности, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами. При неисполнении процессуальных обязанностей наступают последствия, предусмотренные законодательством о гражданском судопроизводстве. 

    Статья 167. Последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей 

    1. Лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин. 

    2. В случае неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, разбирательство дела откладывается. 

    В случае, если лица, участвующие в деле, извещены о времени и месте судебного заседания, суд откладывает разбирательство дела в случае признания причин их неявки уважительными.  

    3. Суд вправе рассмотреть дело в случае неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, если ими не представлены сведения о причинах неявки или суд признает причины их неявки неуважительными. 

    В случае, если гражданин, в отношении которого подано заявление о признании его недееспособным, надлежащим образом извещен о времени и месте судебного разбирательства, рассмотрение дела в его отсутствие допускается при условии признания судом причин его неявки неуважительными.

    4. Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не сообщил суду об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие. 

    5. Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда. 

    6. Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине.  

    Письмо об отсутствии на рабочем месте (с примерами)

    Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


    В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам требуется продолжительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске.Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

    Что такое отпуск?

    В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, такого как больничный или отпуск, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего отведенный вам PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

    Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

    Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

    В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее на служащий или кто-либо из их ближайших родственников и военный отпуск.

    Вы можете иметь право на FMLA, если:

    • Вы работаете на работодателя, на который распространяется FMLA.
    • Вы проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев.
    • Вы проработали минимум 1 250 часов за 12 месяцев до отпуска.
    • Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

    Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос.Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не хочет предоставлять вам отпуск, использование перерыва без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — и то, и другое является основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать заявление об отпуске или временно увольняться с работы.

    Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

    Запрос на отпуск по беременности и родам

    Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

    1.

    Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении отпусков.

    У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой излагаются покрываемые обстоятельства, а также конкретные требования и порядок подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

    2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

    Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

    3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

    Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск. Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

    4. Отправьте запрос в письменной форме.

    Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно сообщать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

    Описание изображения

    Формат письма об отсутствии

    1. Дата
    2. Компания-получатель и адрес (название необязательно)
    3. Запрос
    4. Заявление о признательности и следующие шаги
    5. Закрытие и подпись

    5.

    Подумайте, нужно ли есть любые альтернативы

    В некоторых случаях, если вы можете работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

    6. Сообщите о своем отпуске

    Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

    Связано: когда просить отпуск

    Примеры писем с просьбой об отпуске

    Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит особую документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

    Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

    Отпуск по болезни

    Авг.8, 20XX

    Роберто Диас
    ABC Company, Inc.
    1234 E. Main St.
    San Diego, CA 92101

    Уважаемый г-н Диас,

    Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. Мне предстоит операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную рекомендацию врача в приложении).

    Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

    С уважением,
    Дэйв Смит

    Личный отпуск

    1 февраля 20XX

    Дебора Джонс
    ABC122 E.
    Сан-Диего, Калифорния 92101

    Уважаемая мисс Джонс,

    Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

    Я могу периодически отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,
    Йоханна Янсен

    При подаче заявления на отпуск важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы получить отгул, который вы запрашиваете.

    Запрос на разрешение на отсутствие (с примерами) — Zippia

    Отпуск — это продолжительный период времени, когда вы не будете официально работать, сохраняя при этом свою должность в компании. Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

    Официальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это в целях документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

    Хорошо написанное письмо может увеличить ваши шансы на получение отпуска и на сохранение хороших отношений с вашим руководителем и вашей командой. Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

    Процесс подачи заявления об увольнении с работы — объяснение

    Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:

    1. Знайте политику своей компании и законы штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить справочник сотрудника и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков. Посмотрите, каковы льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания по-прежнему платить вам во время этого отпуска, и спланируйте соответственно.

      Вам также будет интересно узнать, что в вашем штате и в федеральных законах говорится об отпусках сотрудников. Закон о семейных и медицинских отпусках дает право некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также законы различных штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.

    2. Определите временные рамки. Ваш второй шаг будет заключаться в определении того, как долго вам понадобится свободное от работы.

      Имейте в виду, что вам нужно будет обосновывать каждый выходной день, и ваши руководители вряд ли утвердят отпуск, требующий чрезмерного количества свободного времени, без уважительной причины.Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указывается, сколько времени вам нужно отдохнуть, обязательно укажите это и учтите.

      В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться на работу, например, когда вы или ваш любимый человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь назвать ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи с вашим руководством, чтобы сообщить о любых изменениях.

    3. Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы определите, что вам нужен отпуск, и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.

      Будьте готовы обсудить причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Она или он может обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете продолжать работать во время вашего отсутствия.

    4. Рассмотрим ваши варианты. После встречи со своим руководителем подумайте о вариантах, которые вы обсуждали, или доступных вариантах. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы по-прежнему будете работать, но с дополнительной гибкостью для ваших обстоятельств.

      Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время вашего отпуска, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.

    5. Создайте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Составьте это письмо для своего руководителя и тех, кого вы должны уведомить официально.

      Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной странице. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если сомневаетесь, просто скажите «личные причины».

    6. Сообщите своей команде. После отправки письма вместе со своим руководителем решите, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить об этом лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.

      Обязательно уведомите всех коллег, которые работают с вами напрямую или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они могут планировать заранее и гарантировать, что все пройдет гладко в ваше отсутствие.

    Что можно и что нельзя делать при подаче заявления на отпуск

    Вот некоторые общие практические правила при подаче заявления на отпуск.

    Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

    Вы не хотите, чтобы ваш начальник чувствовал, что вы храните секреты, поскольку это может подорвать доверие. Поэтому не забудьте рассказать ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

    Постарайтесь, чтобы ваша команда четко знала, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время его отсутствия. Будьте полезны другим в любом качестве, поскольку ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

    Что указывать в официальном письме

    Вот все, что вам нужно указать в своем письменном запросе на отпуск. Обдумайте все ваши потребности и вернитесь на встречу со своим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы набрали все следующие баллы:

    • Правильное форматирование букв

    • Заявление об отпуске

    • Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска

    • Общая причина необходимости отпуска

    • Чем вы можете помочь во время вашего отсутствия

    • Благодарственное письмо

    Три примера запроса отпуска

    Следующие ниже примеры демонстрируют надлежащий протокол для запроса отпуска у вашего работодателя.Эти письма следует отправлять после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

    Этот запрос об отпуске дает пример того, как вы можете оформить письменное письмо.

    Пример письменного письма об отпуске

    [Ваше имя]
    [Ваш адрес]
    [Ваш номер телефона]
    [Другая соответствующая контактная информация]

    8 декабря 2020

    [Имя вашего руководителя]
    [Компания или организация]
    [Адрес компании или организации]
    Уважаемый [имя руководителя],

    Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять отпуск с 4 января 2021 года по 15 января 2021 года, если это все еще подходит вам.

    Я смогу вернуться на работу 18 января 2021 года.

    Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

    Спасибо за понимание в это непростое время.

    С уважением,
    [4 строки пустого места для письменной подписи]
    [Ваше имя]

    Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск, отправленный по электронной почте.

    Пример сообщения электронной почты об отсутствии

    Тема: [Пропуск — Меган Гордон]

    19 февраля 2021 г.

    Уважаемая Шарон,

    Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы в следующем месяце из-за недавнего чрезвычайного положения в семье. Я планирую взять отпуск с 8 марта 2021 года по 2 апреля 2021 года.

    Я планирую вернуться на работу 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах.Я сообщу вам соответствующее уведомление, если мне нужно будет составить план возвращения на работу позже.

    Готовясь к отпуску, я готов научить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или по мобильному телефону.

    Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.

    С уважением,
    Меган Гордон
    (618) -219-8705
    Меган[email protected]

    В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают собственные формы документации.

    Пример отпуска по болезни

    Тема: [Пропуск — Трейвон Мур]

    1 июня 2021 г.

    Уважаемая г-жа Кинг,

    Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей 26 июня медицинской процедуры.Моему врачу требуется двухнедельный период восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прилагаю ее подписанную рекомендацию.

    По назначению врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.

    Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в покрытии моей рабочей нагрузки во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.

    С уважением,
    Трейвон Мур
    (919) -231-8124
    Treymoore @ creativesolutions.ком

    Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
    Начать

    Как подать заявление об отпуске на работе

    В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы. Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

    Что такое отпуск?

    Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск — это продолжительный период отсутствия на работе.

    В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной. Или может существовать формальный процесс, которому нужно следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск — это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

    За исключением отпусков, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск. Взаимодействие с другими людьми

    В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

    Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

    Прежде чем попросить об увольнении с работы

    Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

    Повседневное рабочее место

    Запросить и получить отпуск, когда вы работаете в неформальной обстановке, можно так же просто, как сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск. Можно ли взять отпуск на два месяца?»

    Официальное рабочее место

    На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании.Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

    Знать политику компании

    Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение. Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

    Как запросить отпуск

    Баланс

    Ниже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

    Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

    Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

    • Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам свободный отпуск (без сохранения заработной платы) при серьезных семейных и личных медицинских состояниях, требующих ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
    • Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
    • Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
    • Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

    Узнайте о возможностях отпуска

    Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

    Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников. Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

    Рассмотрите временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания.Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

    Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите свою работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

    Спланируйте свои финансы до подачи заявки: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы. Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но вам следует избегать затруднений, если это возможно.

    Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском.В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

    Лучший способ попросить об увольнении с работы

    Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнавал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

    Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

    Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

    Назначьте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

    Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Предварительное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

    Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет принят намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше дать вашему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете уйти.

    Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он контролирует ситуацию и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

    Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

    Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

    Шаблон письма об отсутствии на работе

    Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

    Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

    Джордж Дженкинс
    1245 Джеймс Авеню
    Покателло, ID 83201
    (000) 123-1234
    [email protected]

    16 апреля 2021 г.

    Г-жа Дженис Смит
    Руководитель
    ABC Company
    9876 Industry Avenue
    Pocatello, ID 83201

    Уважаемая г-жа Смит:

    Я хочу попросить отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

    В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

    Большое спасибо за ваше внимание.

    С уважением,

    Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

    Джордж Дженкинс

    Расширять

    Письмо с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске, пример

    Тема: Заявление о медицинском отпуске — Джонас Хеммингуэй

    Уважаемый мистер Смит:

    Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по удалению грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

    При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

    Большое спасибо за ваше внимание.

    С уважением,

    Джонас Хеммингуэй

    Расширять

    Другие примеры букв

    Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

    Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

    Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

    Процесс проверки отсутствия по болезни | Отдел кадров

    Процесс проверки отсутствия по болезни

    Проведение неформальных бесед

    Проблемы отсутствия по болезни наиболее эффективно решаются как можно раньше. В большинстве случаев неформальные обсуждения между менеджером и сотрудником помогут понять проблемы и оценить, какая поддержка может потребоваться. Краткое изложение неформального процесса представлено в соответствующей блок-схеме политики.

    Хотя сотрудники имеют право быть представленными на официальных собраниях по проверке отсутствия только представителем профсоюза или коллегой по работе, по соглашению со всеми сторонами просьба о сопровождении может быть распространена на неформальные обсуждения.Сопровождение на неформальной стадии разрешается только в том случае, если считается, что это отвечает интересам скорейшего урегулирования спора, и при наличии особых обстоятельств, при которых сотруднику требуется дополнительная поддержка. В таких случаях может также присутствовать независимый делопроизводитель.

    Во время неформальной беседы следует сообщить сотруднику о любых проблемах, связанных с отсутствием по болезни. Обратная связь должна быть конструктивной, с упором на поиск способов поддержки сотрудника и улучшения посещаемости там, где это возможно.Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность дать обратную связь и ответить на любые вопросы менеджера.

    Переход к формальному процессу

    Отсутствие по болезни будет решаться в первую очередь неформально. Однако, если отсутствие сотрудника по болезни вызывает беспокойство или неформальные действия не привели к повышению посещаемости до приемлемого уровня, будет рассмотрен вопрос о том, есть ли основания для принятия официальных мер в соответствии с Политикой отсутствия по болезни.Формальный процесс может применяться как в случае частого краткосрочного, так и длительного отсутствия по болезни.

    Процесс проверки отсутствия по болезни состоит из трех формальных этапов, на каждом из которых предусмотрена возможность подачи апелляции. Краткое изложение формального процесса представлено в соответствующей блок-схеме политики [вставить ссылку]. Цель состоит в том, чтобы по возможности решить проблемы на этапе 1. Сроки для каждого этапа будут зависеть от индивидуальных обстоятельств, и некоторые проблемы отсутствия по болезни могут быть решены в течение более длительного или более короткого периода, чем другие.Момент, когда менеджер решает перевести сотрудника на следующий этап формального процесса, будет варьироваться от случая к случаю. Факторы, которые следует учитывать, включают:

    • Каковы проблемы, вызывающие отсутствие;
    • Как влияет отсутствие на сотрудников, оказывающих услуги, и / или коллег;
    • Какая дополнительная поддержка может быть оказана; и / или
    • Улучшилась ли посещаемость в результате неформальных процессов.

    Если есть основания для принятия официальных мер, будет применяться поэтапный подход, как подробно описано в Политике отсутствия по болезни.Процесс проверки отсутствия по болезни будет стремиться установить:

    • Уровень отсутствия по болезни;
    • Целевой показатель посещаемости установлен, если применимо;
    • Причины отсутствия по болезни;
    • Влияние отсутствия по болезни;
    • Действия, которые необходимо предпринять;
    • Кто несет ответственность за свои действия; и
    • Поддержка сотрудника.

    В центре внимания формального процесса будет оказание поддержки сотрудникам, чтобы помочь им достичь ожидаемого уровня посещаемости.Если установлен целевой показатель посещаемости, следует проводить регулярные обзорные встречи с сотрудником. В конце периода проверки будет рассмотрен прогресс сотрудника, чтобы оценить, требуются ли какие-либо дальнейшие действия и / или поддержка. Если уровень посещаемости сотрудника не повысился до приемлемого стандарта, будет рассмотрен следующий этап формального процесса проверки отсутствия по болезни.

    На любом этапе формального процесса менеджер может рассмотреть ряд других вариантов, включая:

    • Возвращение к неформальному подходу;
    • Принятие мер в соответствии с альтернативной университетской процедурой;
    • Оказание соответствующей поддержки, включая направление в отдел гигиены труда;
    • Продление плановой посещаемости и / или периода проверки; и / или
    • По согласованию, исследуем возможность альтернативных доступных ролей.

    Официальные встречи для проверки отсутствия на этапах 1 и 2

    На собрании по проверке отсутствия по болезни на Этапе 1 или Этапе 2 официального процесса проверки отсутствия по болезни, менеджер (в сопровождении члена отдела кадров) изложит проблемы отсутствия по болезни, которые привели к встрече, и рассмотрит обстоятельства дело и действия, предпринятые на сегодняшний день. Сотруднику будет предоставлена ​​возможность изложить свое мнение и затронуть любые факторы, которые он хотел бы учесть. Менеджер должен определить, существуют ли меры, такие как направление к специалисту по гигиене труда, которые могут быть полезны, обсудить любые целевые показатели посещаемости для улучшения и график проверки.

    Если в результате встречи и представленных доказательств будет сочтено, что никаких дальнейших действий не требуется, это будет подтверждено сотруднику в письменной форме в течение десяти рабочих дней.

    Если в результате встречи и представленных доказательств явка сотрудника будет признана неудовлетворительной, менеджер напишет сотруднику официальное уведомление об улучшении. В Уведомлении об улучшении будет указано необходимое улучшение посещаемости, сроки для улучшения, любая поддержка, которая должна быть предоставлена, и последствия несоблюдения целевого показателя посещаемости в течение периода проверки.В нем также будет указано право сотрудника на подачу апелляции.

    Официальные встречи для проверки отсутствия на этапе 3

    Если посещаемость сотрудника не улучшается, как указано в Уведомлении об улучшении, выпущенном на собрании по проверке отсутствия на этапе 1 или этапе 2 формального процесса проверки отсутствия по болезни, от сотрудника могут потребовать присутствовать на официальном заседании по проверке отсутствия на этапе 3.

    Встречу будет проводить руководитель учреждения (или назначенный заместитель), которого будет сопровождать член отдела кадров.

    Сотрудник будет уведомлен в письменной форме и получит уведомление о встрече не менее чем за пять рабочих дней. В пригласительном письме будет:

    • Объясните цель встречи;
    • Предоставьте подробную информацию о проблемах, связанных с отсутствием по болезни, и о причинах этих проблем;
    • Объясните, что одним из возможных последствий собрания может быть увольнение;
    • Укажите менеджера / руководителя учреждения, который будет проводить встречу, и укажите всех, кто будет присутствовать;
    • Пригласите сотрудника сделать любые письменные заявления; и
    • Сообщите сотруднику об их праве на сопровождение.

    Если есть дополнительная информация, которую необходимо предоставить сотруднику, она должна быть отправлена ​​вместе с письмом и может включать:

    • Краткое изложение соответствующей информации, например, записи посещаемости;
    • Копия соответствующих документов, которые будут использоваться на собраниях по болезни, например, Оценка профессионального здоровья.

    Перед началом собрания работник должен сообщить руководителю, проводящему собрание:

    • Любые письменные материалы, которые они хотят рассмотреть; и
    • Любые документальные свидетельства, на которые они намерены опираться на встрече, и объяснение их значимости.

    Сотрудник должен предоставить эту информацию как можно скорее и не менее чем за три дня до официального собрания.

    В начале собрания лицо, проводящее собрание, представит присутствующих и объяснит цель собрания и процесс, который будет проводиться, побуждая присутствующих говорить открыто.

    Представляющий менеджер (обычно менеджер, который занимался делом до этого момента) представит историю отсутствия сотрудника по болезни, его влияние на учреждение и любые действия, ранее предпринятые для решения проблем.

    • Ответ работника

    Сотрудник или его представитель должны изложить свою позицию и ответить на любые поднятые вопросы. У них будет возможность задать любые вопросы и представить любые доказательства в поддержку своего дела.

    • Рассмотрение руководителем собрания

    Руководитель учреждения (или назначенный заместитель), ведущий и рассматривающий дело, должен:

    • Просмотрите все относящиеся к делу доказательства, представленные на встрече;
    • Используйте вопросы, чтобы прояснить проблемы и убедиться, что сказанное понятно;
    • Поощрять сотрудника говорить свободно, чтобы установить все факты;
    • Установить, есть ли причины отсутствия по болезни;
    • Если увольнение возможно, установите, существует ли какая-либо вероятность значительного улучшения в разумные сроки и есть ли какая-либо практическая альтернатива увольнению, например, поддержка при переводе на работу;
    • Обобщите основные моменты обсуждения после завершения допроса;
    • Обеспечить, чтобы были представлены все доказательства и аргументы для всех сторон, в том числе, если есть какие-либо особые обстоятельства, которые необходимо принять во внимание; и
    • Спросите сотрудника, есть ли у него что-нибудь еще сказать или принять во внимание.

    Лицо, проводящее собрание, рассмотрит все заявления, прежде чем решить, какой результат или поддержка уместны.

    Если появились новые факты или есть какие-либо разногласия по поводу фактов, которые не были должным образом расследованы, может возникнуть необходимость отложить собрание для их расследования и созвать собрание позже. Любые новые доказательства должны быть переданы обеим сторонам до повторного созыва собрания. Просьбы о перерыве с любой стороны следует направлять руководителю собрания.

    Сотрудник будет проинформирован о решении в письменной форме в течение десяти рабочих дней после собрания.

    Если в результате встречи и представленных доказательств будет сочтено, что никаких дальнейших официальных действий не требуется, это будет подтверждено сотруднику в письменной форме.

    Если в результате встречи и представленных доказательств будет сочтено, что необходимы дальнейшие формальные действия, следует запросить дополнительную консультацию у соответствующего бизнес-менеджера отдела кадров их команды, особенно если рассматривается вопрос об увольнении по причине плохого состояния здоровья .

    Переписка также уведомляет сотрудника об их праве обжаловать любые санкции. В случае, если будет принято решение об увольнении сотрудника, в корреспонденции будут указаны причины увольнения и дата увольнения, а также подробная информация о любых процедурах уведомления и праве на подачу апелляции. Увольнение всегда будет крайней мерой после рассмотрения всех других вариантов. Перед предложением увольнения любого сотрудника следует проконсультироваться с директором по персоналу.

    Сопровождение и представление

    Сотрудники могут быть представлены на официальных собраниях по проверке отсутствия представителем профсоюза или коллегой по работе. В исключительных случаях человек может пожелать пригласить второго представителя на официальную встречу или слушание, например, представителя организации Mind. Там, где это разрешено, необходимо заранее подтвердить, какой представитель будет фактически представлять дело.

    Представителю сотрудника будет разрешено выступить на собрании или слушании, чтобы изложить и резюмировать дело сотрудника, ответить от имени сотрудника на любые мнения, высказанные на собрании, и обсудить с сотрудником во время встречи.Однако представитель не имеет права отвечать на вопросы от имени сотрудника, выступать на собрании, если сотрудник не желает этого, или препятствовать руководству в объяснении их ситуации.

    Сопровождение отличается от представления. Сопровождающему не разрешается говорить от имени сотрудника, но он может попросить разъяснений по заданным вопросам. В конце встречи собеседник может поднять любые другие вопросы, важные для дела, но сотрудник должен ответить на все возникающие в связи с этим вопросы.

    Если сотрудник должен сопровождаться или быть представленным, он должен предоставить соответствующую информацию менеджеру, созывающему собрание, заблаговременно до собрания. Обязанностью сотрудника является предоставление копии документации своему представителю или компаньону.

    По возможности, менеджер будет стараться проконсультироваться с представителем профсоюза перед назначением официального собрания, чтобы убедиться в его доступности.

    Отсрочка

    Когда запланировано официальное собрание, обе стороны, включая представителя, должны приложить все усилия, чтобы на нем присутствовать.

    Если сотрудник не может присутствовать на собрании по проверке отсутствия в назначенный день, он должен сообщить об этом своему руководителю при первой возможности. В первую очередь встреча обычно переносится на другую дату. Если сотрудник не может присутствовать на перенесенном собрании без уважительной причины, может быть принято решение о проведении собрания в его отсутствие, и решение будет принято на основе имеющихся доказательств. Сотрудник будет проинформирован об этом.

    Сотрудник может потребовать отложить официальное собрание по проверке отсутствия на срок до пяти рабочих дней (начиная со дня, следующего за днем, когда собрание было первоначально созвано), только по причине отсутствия выбранного представителя или спутника . По этим причинам может быть разрешена отсрочка официального собрания. По возможности, менеджер может пожелать проконсультироваться с выбранным представителем или напарником сотрудника об их доступности до того, как назначить встречу по проверке отсутствия на этапах 1, 2 или 3, что может избежать необходимости отсрочки.Прежде чем устанавливать такой контакт, менеджер должен убедиться, что сотрудник будет представлен на собрании этим лицом.

    В исключительных случаях могут быть рассмотрены другие причины отсрочки. Тем не менее, нет никаких прав и не может быть гарантировано, и менеджер рассмотрит обстоятельства и может организовать встречу или слушание в нейтральном месте. Если встреча проводится за пределами университета, рекомендуется сопровождать руководителя.Если работник не явится на собрание, оно может быть проведено в его отсутствие.

    Если представитель профсоюза или коллега по работе не может присутствовать на предложенной дате, сотрудник может предложить другую дату, если она является разумной и не превышает пяти рабочих дней после первоначально предложенной даты. Несмотря на то, что будут приложены все усилия, чтобы найти время, подходящее для всех сторон, если собеседник недоступен в назначенное время, Университет может настоять на том, чтобы сотрудник выбрал другого собеседника или явился на встречу без сопровождения.

    Если сотрудник не может присутствовать на собрании по проверке отсутствия из-за плохого состояния здоровья, будет рассмотрен вопрос о внесении разумных изменений, таких как проведение собрания в другом месте или разрешение сотруднику делать письменные заявления.

    Полномочия по Закону

    Собрания на этапах 1 и 2 формального процесса проверки отсутствия по болезни проводятся руководителем сотрудника или более старшим руководителем, в зависимости от ситуации. Встречи на Этапе 3 проводит руководитель учреждения (или назначенный заместитель).Кандидат, выбранный для работы от имени руководителя учреждения, должен быть согласован с отделом кадров и будет старшим коллегой.

    Могут существовать исключительные обстоятельства, при которых руководителю учреждения было бы неуместно действовать в случае, например, Глава учреждения в некоторой степени скомпрометирован. В таких обстоятельствах дело будет передано директору отдела кадров, который может передать дело альтернативному руководителю учреждения или старшему сотруднику университета.

    ‌Наилучшие методы обработки запросов на отпуск в связи с отсутствием

    Сотрудникам нужен отпуск по многим причинам. Будь то проблемы со здоровьем, роды, образование — компании должны уважать права сотрудников на время вне работы и серьезно относиться к их потребностям. Как менеджер по персоналу, вы должны помогать сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью, следуя политике компании.

    По данным Бюро статистики труда (BLS), средний работник, занятый полный рабочий день, отсутствует на работе 2.8% от обычных рабочих дней. Итак, в средних и крупных компаниях менеджерам по персоналу приходится справляться с множеством отсутствий. В этой статье мы поговорим о лучших практиках управления запросами на отпуск.

    Что такое отпуск?

    Отпуск (LOA) — это просьба о временном отпуске, предоставляемая работнику в связи с особыми обстоятельствами его жизни. Причины для запроса отпуска могут быть разными: от отпуска по беременности и родам до чрезмерного стресса на работе и эмоционального выгорания.Вот еще несколько возможных причин для отпуска:

    • Сотрудник может использовать отпуск, чтобы оправиться от болезни или позаботиться о больном члене семьи — отпуск по болезни и время болезни для ухода за иждивенцем соответственно.
    • Время вне работы, чтобы уйти в отпуск или заняться другой деятельностью вне работы — ежегодный отпуск.
    • Отгул для родных или приемных родителей — отпуск по уходу за ребенком.
    • Отпуск для дальнейшего обучения работника, если это полезно для его работы на занимаемой должности — отпуск для обучения.

    В зависимости от их запроса они могут продолжать получать или не получать зарплату и льготы сотрудникам во время отпуска. В большинстве стран у сотрудников есть четыре типа оплачиваемых отпусков: отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый выходной. Все, что не покрывается этими льготами, также известно как несанкционированное отсутствие, то есть неоплачиваемый отпуск, который обычно рассматривается как проблема поведения сотрудников и может привести к дисциплинарным взысканиям.

    Подводя итог, можно сказать, что виды отпусков различаются в зависимости от законодательства страны и штата, а также политики компании и условий трудового договора. Отпуска могут быть санкционированными и несанкционированными, оплачиваемыми и неоплачиваемыми, что создает большие проблемы для руководителей групп, менеджеров по персоналу и бухгалтеров.

    Как справляться с периодами отсутствия

    Менеджеры по персоналу должны обрабатывать запросы на отпуск, контролировать отсутствие сотрудников и т. Д., Что требует хороших навыков планирования и знания закона.Итак, перейдем к лучшим практикам управления отпусками.

    Следуйте и просмотрите четкую политику посещаемости

    В каждой компании должны быть четко определены стандарты отсутствия сотрудников. Они должны проинформировать работников о том, как и когда им следует подавать заявление на отпуск, каковы условия оплаты, что происходит после того, как они уходят в несанкционированный отпуск, и какие дисциплинарные меры могут быть применены.

    Недавняя пандемия COVID показала, что компании должны иметь возможность быстро адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и тенденциям.Вот почему важно, чтобы менеджеры по персоналу проверяли существующие правила посещаемости и проводили сеансы калибровки с руководителями групп. Персонал, принимающий решения, должен иметь четкое представление о том, как применяются политики отсутствия, какие ситуации они могут подразумевать и как ими следует управлять.

    С помощью сеансов калибровки HR-команды имеют возможность пересмотреть строгие заявления о правилах отсутствия и учесть некоторые непредвиденные отсутствия, такие как дорожно-транспортные происшествия, снежные бури, задержки транспорта.Чтобы ваши сотрудники не злоупотребляли этими комнатами для маневра, определите, чего компания ожидает от них во время суровой погоды и других важных событий.

    Политика посещаемости должна также предусматривать четкую отчетность в соответствии с возможными типами отсутствия, например: краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни, экстренный отпуск, отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск, неоплачиваемый отпуск — и способы их управления, каковы их временные рамки, какие из них оплачиваются, сколько сотрудников должны уведомить, прежде чем запросить такой отпуск, и больше.

    Контроль чрезмерных прогулов сотрудников

    Отсутствие сотрудников влечет за собой большие расходы для работодателей и производительности команды. Чтобы предотвратить чрезмерное количество прогулов сотрудников, HR-команды могут принять во внимание следующие советы:

    • Следите за отпусками и отлучками. Большинство компаний используют программное обеспечение для учета рабочего времени или системы управления отпусками для сбора данных и выявления тенденций отсутствия и низкой производительности. Высокий уровень прогулов может быть вызван определенными днями недели (понедельник или пятница), определенными проектами и задачами или выявленными случаями выгорания.
    • Проводить еженедельные, ежемесячные или ежегодные опросы сотрудников об источниках стресса. Стресс — один из самых сильных источников прогулов на рабочем месте, поэтому вам необходимо выяснить, какие части работы создают наибольшую нагрузку на сотрудников, и подумать о том, как компания может улучшить посещаемость.
    • Провести встречи с руководителями проектов. Часто стресс возникает из-за постоянной и повторяющейся работы или отсутствия возможностей для профессионального роста. Если такие тенденции были выявлены, менеджерам по персоналу и менеджерам команд необходимо пересмотреть рабочую нагрузку, которую они назначают этим членам команды.
    • Рассмотрите возможность включения гибких или специально разработанных графиков в политику компании. При правильном обращении они приводят к сокращению случаев отсутствия на работе, поскольку они часто вызваны причинами, не зависящими от сотрудников.

    Сообщите их команде

    В большинстве компаний менеджеры по персоналу извлекают запросы на отпуск из заметок, бумажных приложений, электронных писем, мессенджеров и вручную добавляют их в одно место, чаще всего — в электронные таблицы Excel. После утверждения заявки сотрудника на отпуск менеджеры по персоналу обычно должны связываться с руководителями групп, чтобы уведомить их об отсутствии члена команды, чтобы они могли соответствующим образом управлять своей рабочей нагрузкой.

    В командах, где общение имеет важное значение, например в отделах маркетинга, отсутствие сотрудников влияет на производительность, производительность и, наконец, на доход компании. Поэтому для средних и крупных компаний очень важно иметь корпоративный график, в котором менеджеры и члены команды могли бы видеть запланированные увольнения своих коллег и соответственно планировать свои отпуска и отпуска. Такой подход также снимает много хлопот с плеч отдела кадров и автоматизирует большинство процессов управления отпусками.

    Передача данных бухгалтерии

    Управление отпусками сложно и требует не только контроля для предотвращения прогулов и злоупотреблений при отпуске, межгруппового взаимодействия и корректировки рабочей нагрузки, но также чистого и аккуратного управления бухгалтерским учетом.

    Большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета стоит тысячи долларов, поэтому небольшие и средние команды не могут себе этого позволить. Таким образом, в большинстве компаний бухгалтеры должны использовать электронные таблицы Excel для расчетов по заказу и оплате.

    А теперь представьте, что у вашей HR-команды есть собственные документы Excel для отслеживания отпусков сотрудников, а у вашей бухгалтерии есть несколько других документов Excel для расчета оплачиваемых отпусков и платежей. Такой подход не только создает массу документов, но также не дает диаграмм, отчетов или каких-либо других наглядных пособий, которые генеральный директор или высшее руководство могли бы использовать, чтобы держать руку на пульсе.

    Здесь мы подходим к наиболее важным передовым методам в этом списке.

    Использование систем управления отпусками

    Современные системы управления отсутствием созданы для того, чтобы следовать лучшим практикам управления отпусками и автоматизировать большинство процедур, связанных с отпусками, для сотрудников, отделов кадров, менеджеров и бухгалтеров.

    Имея это в виду, мы создали actiPLANS — облачную систему управления отпусками, которая подходит как для небольших команд, так и для крупных предприятий.

    С помощью actiPLANS обычные работники могут подавать заявки на отпуск, проверять отсутствие членов своей команды и остатки отгулов. Находясь вне компьютера, они могут использовать мобильное приложение, чтобы запросить отгул на работе, сообщить своим коллегам, что опаздывают на работу или рано уходят.

    Руководители проектов могут принимать или отклонять запросы на отпуск от членов своей команды, наблюдать за доступным персоналом и соответствующим образом распределять свои ресурсы по проектам.

    HR-команды и бухгалтеры могут проверять доступность сотрудников через корпоративные расписания, получать быстрый и подробный обзор истории отсутствия сотрудников, принимать участие в утверждении запросов на отпуск, настраивать автоматические расчеты PTO в соответствии с общекорпоративными или индивидуальными правилами начисления или корректировать остатки PTO вручную .

    Обзор запросов на отсутствие

    Используйте приложение «Запросы на отсутствие», чтобы вводить, отправлять, утверждать и отклонять запросы на отсутствие сотрудников на свободное от работы время.

    Тип запрошенного свободного времени зависит от кодов начисления пособий, которые вы настроили в Vision для отпуска, отпуска по болезни и т. Д.

    Приложение «Запросы об отсутствии» отображается в меню «Время и расходы», если в Vision активирован модуль «Учет» и ваша роль безопасности имеет доступ к меню «Запросы об отсутствии» (указанное на вкладке «Общие» в
    ).

    Рабочие процессы утверждения

    При использовании приложения «Запросы об отсутствии» запросы на отсутствие проходят процесс утверждения, основанный на рабочем процессе утверждения, который вы для них создали.Процесс утверждения не является обязательным для запросов об отсутствии; требуется.

    Рабочий процесс утверждения определяет:

    • Этапы процесса утверждения запросов на отсутствие.
    • Утверждающие, назначенные для каждого шага.
    • Уведомления и действия, которые необходимо отправить или обработать для каждого шага, чтобы процесс утверждения соответствовал графику.

    Конфигурация

    Коды начисления пособий настраиваются на вкладке «Настройка начисления пособий» в
    .

    Вы создаете и настраиваете рабочие процессы утверждения для запросов на отсутствие в
    . Вы можете создавать простые или сложные многоуровневые условные шаги для рабочих процессов утверждения. Вы можете использовать одинаковые или разные рабочие процессы утверждения для каждого начисления льгот, которое вы хотите пройти через процесс утверждения.

    Если вы используете организации в Vision, вы можете указать роли утверждающего на уровне организации в
    .

    Вы включаете утверждения индивидуально для соответствующих кодов начисления льгот и указываете рабочий процесс утверждения, который будет использоваться каждым, на вкладке «Настройка начисления льгот» в
    .

    Отправка и подтверждение запроса на отсутствие

    В
    , вы вводите, отправляете, утверждаете, отклоняете, просматриваете и удаляете запросы на отсутствие.

    Сотрудник, к которому применяется запрос об отсутствии, является «заявителем». Вы вводите и отправляете запросы на отсутствие для себя. Если у вас есть права безопасности на записи сотрудников других лиц (например, у руководителя), вы можете ввести и отправить запрос на отсутствие для других сотрудников.

    После сохранения запроса на отсутствие нажмите кнопку
    Опция «Отправить» на панели инструментов формы «Запросы об отсутствии».При этом запускается процесс утверждения с использованием рабочего процесса утверждения, указанного для типа отсутствия (код начисления пособия).

    Если вы назначены утверждающим для текущего шага утверждения, на панели инструментов формы «Запросы об отсутствии» отображается
    Вариант разрешений. Вы используете параметры в
    Утверждающие
    раскрывающееся меню для выполнения действий на этапе утверждения, например утверждения, отклонения и переназначения.

    Вы также можете ввести и отправить запрос на отсутствие из расписания в
    .

    Предупреждения

    Оповещения, которые вы настроили в конфигурации рабочих процессов утверждения для рабочего процесса утверждения запроса на отсутствие, автоматически отправляются для уведомления утверждающих и других лиц о том, что запросы на отсутствие готовы к их рассмотрению, срок выполнения шага утверждения близок, запись была отклонена или утверждена , и так далее.

    Просмотр хода утверждения запросов на отсутствие

    Вы можете увидеть ход выполнения запроса об отсутствии, который проходит процесс утверждения, в нескольких местах в форме «Запросы об отсутствии» в
    :

    • При поиске запросов на отсутствие в
      Поле поиска
    • В
      Статус,
      Государство и
      Поля шагов на вкладке Общие
    • На вкладке «Прогресс»

    Эти места показывают, начат ли процесс утверждения, выполняется ли утверждение или завершено ли утверждение.Вы можете увидеть текущий шаг утверждения, на котором находится запрос об отсутствии, и более подробную информацию на вкладке «Ход выполнения».

    Назначение делегата для выполнения поручений по утверждению в ваше отсутствие

    Если вы обычно утверждаете запросы на отсутствие, вы можете временно назначить другое лицо для выполнения обязанностей по утверждению в ваше отсутствие. Вы назначаете делегата на вкладке «Общие» в параметрах пользователя, доступ к которой осуществляется с главной панели инструментов Vision.

    сообщений | Интегрированный сервисный центр

    Сотрудники медицинских центров:
    Для многих случаев отсутствия вам нужно будет заполнить и отправить необходимые формы, и ваш отдел обработает ваш отпуск в Kronos от вашего имени.Для Time Off продолжайте отслеживать и сообщать о своих запросах в Kronos. Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь в свой отдел кадров.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: эта статья является обновлением статьи, опубликованной 9 февраля 2018 г., и предоставляет дополнительную информацию о маршруте утверждения отсутствия академического персонала.

    В рабочий день запросы об отсутствии, сделанные сотрудниками с несколькими должностями — в частности, штатными сотрудниками с несколькими должностями, академическим персоналом с несколькими академическими назначениями и академическим персоналом с дополнительными штатными должностями в кампусе — будут направляться ВСЕМ лицам, утверждающим время и отсутствие сотрудников для рассмотрение.В результате лицо, утверждающее время и отсутствие, может получать уведомления о запросах на отсутствие для должности, которую он не контролирует. В идеале запросы об отсутствии должны направляться к утверждающим время и отсутствие только для той должности, к которой эти запросы привязаны, но, к сожалению, в настоящее время это невозможно.

    Кампус персонала — несколько должностей

    Пример: Сотрудник Джонс занимает позицию 1 в надзорной организации A, должность 2 в надзорной организации B и должность 3 в надзорной организации C.Когда сотрудник запрашивает выходной для должности 1, бизнес-процесс направляется к утверждающим время и отсутствие для всех трех контролирующих организаций (A, B и C).

    Обходной путь: Когда инициируется запрос об отсутствии для работника с несколькими должностями, держатель роли безопасности (например, утверждающий время и отсутствие) должен просмотреть запрос на утверждение в своем почтовом ящике рабочего дня, чтобы подтвердить, действительно ли запрос относится к должности. в их Sup Org. Если запрос касается должности, не связанной с их вспомогательной организацией, утверждающий может спокойно проигнорировать запрос на утверждение.После того, как утверждающий для соответствующей должности завершит утверждение, запрос на утверждение больше не будет отображаться в папке «Входящие» любого держателя роли безопасности .

    Академический персонал — многократные академические назначения

    Запросы на отсутствие в связи с отсутствием, как и ожидалось, направляются соответствующему исполнителю роли безопасности в надзорной организации сотрудника. Тем не менее, для академического персонала Workday также направляет запросы об отсутствии на отпуска сотрудникам с ролями безопасности в академических подразделениях сотрудника, которые являются организациями в Workday, связанными с академическими назначениями сотрудника.В зависимости от типа отпуска, запрос может быть направлен академическому партнеру, академическому руководителю / делегату председателя и / или академическому декану / делегату декана. Это может не быть проблемой, если обладатель повышенной роли безопасности в вспомогательной организации совпадает с академическим подразделением.

    Пример: Факультет Смит имеет должность в CAS: Географическая надзорная организация A, первичное академическое назначение по географии и совместное назначение по статистике. Когда академический партнер факультета Смита инициирует запрос об отсутствии на личный (немедицинский) отпуск, утверждение запроса об отсутствии направляется академическому руководителю / представителю кафедры в CAS: надзорная организация по географии A И география и статистика.Та же самая ошибка маршрутизации повторяется на следующем этапе процесса маршрутизации, отправляясь на утверждение академическому декану / делегату декана для Sup Org и — двух академических единиц.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *